Slack vs. Teams: kurį bendravimo ir bendradarbiavimo įrankį naudoti

„ Slack “ šiuo metu yra bene populiariausias komandos komunikacijos ir bendradarbiavimo įrankis rinkoje. Tačiau visa tai gali pasikeisti, kai Microsoft išleis Teams. „Slack“ turi pirmaujančių pranašumų ir didelę vartotojų bazę. Nuo mažų ir vidutinių įmonių iki tarptautinių korporacijų „Slack“ naudoja ir mėgsta visi. Tiesą sakant, „BlogWebTech360“ mes nuolat naudojame „Slack“. Šiuo metu „Slack“ vertinama daugiau nei 7,1 milijardo USD, o vienu metu sklando gandai, kad „Microsoft“ svarstė jį įsigyti prieš nuspręsdama sukurti savo programėlę „Teams“.

Taigi kaip įeiti į rinką ir išgarsinti sau vardą bei vietą, kurioje jau dominuoja? Kaip sutrikdyti trikdytoją? Panašu, kad „Microsoft“ turi atsakymą. Jie siūlo daugiau nemokamo plano funkcijų, kad priviliotų naujus vartotojus, tikėdamiesi, kad jie pasirinks atnaujinti, o ne pakeisti bazę vėliau.

Pažiūrėkime, ką „Slack“ ir „Teams“ siūlo, kuo jie panašūs ir kuo skiriasi, o kuris labiau tinka jums, galutiniam vartotojui.

Taip pat skaitykite: Kaip siųsti save naikinančius pranešimus „Slack“.

Slack vs Teams

1. Vartotojo sąsaja ir patirtis

„Slack“ turi švarią vartotojo sąsają, kurią labai lengva naršyti ir judėti. Visi asmeniniai ir komandiniai pokalbiai yra tvarkingai sutvarkyti šoninėje juostoje. Pasirinkę, su kuo norite bendrauti, galite tai padaryti pagrindiniame lange. Daugiau nei viena neveikianti paskyra? Galite lengvai perjungti meniu piktogramą. Viršuje yra patogi paieškos juosta. Galite dirbti su trečiųjų šalių programomis spustelėdami „+“ piktogramą šalia pranešimų juostos. Jei esate naujokas, jausitės kaip namuose.

Teams pasirinko išbandytą išdėstymą, kai kanalai ir komandos nariai rodomi šoninėje juostoje ir pokalbis pagrindiniame lange. Paieškos juosta viršuje ir kai kurie patogūs spartieji klavišai, pvz., pokalbis, failai ir pagalba kraštinėje kairėje.

„Slack“ siūlo daugybę temų, kurias galite pasirinkti, tačiau „Teams“ turi tik tris parinktis. Vienas yra numatytasis, o kiti du yra tamsūs ir kontrastingi. Pastarasis labiau tinka žmonėms, turintiems regėjimo problemų.

Yra keletas papildomų skirtukų, pvz., „Wiki“, skiltyje „Veikla“ ir „Failai“ šoninėje juostoje. Šias parinktis aptarsime vėliau, tačiau kol kas „Teams“ yra vienodai funkcionalus ir gerai suplanuotas išdėstymas, suteikiantis gerą patirtį.

2. Komandos, kanalai, pokalbiai

Čia vyksta didžioji veiksmo dalis. Kur perduodate idėjas ir aptariate terminus.

Tiek „Slack“, tiek „Teams“ leidžia kurti komandas, kuriose galite kurti kanalus skirtingoms temoms, dominančioms sritims ar produktams. Tada prie šios komandos pridedate narių, kurie gali tiesiogiai kalbėtis vienas su vienu arba dalytis informacija kanaluose, kurie veikia kaip grupė.

Tiek „slack“, tiek „Teams“ pasaulinę paiešką atlieka panašiai, tačiau komandos veikia skirtingai. Slack galite naudoti komandas pokalbio tekste, o Teams galite naudoti komandas paieškos juostoje.

Tai svarbu, nes norėdami naudoti komandas „Slack“, turite eiti į „Slackbot“ kanalą, o „Teams“ komandas galite naudoti bet kur, nes paieškos juosta yra visuose ekranuose.

Norėdami formatuoti tekstą Slack, turėsite naudoti sparčiuosius klavišus arba žinoti paprastus formatavimo veiksmus . Pavyzdžiui, pasirinkite tekstą ir paspauskite Ctrl+B arba įterpkite * žodžio pradžioje ir pabaigoje.

Teams siūlo WYSIWYG redaktorių, kuris padaro jį labai paprastą vartotojams, kurie nėra tokie išmanantys kompiuterių. Be to, yra daugiau formatavimo parinkčių, tokių kaip šrifto dydis ir spalva, lentelės ir parinktys, kurių trūksta „Slack“.

Galite bendrinti failus tiek „Slack“, tiek „Teams“ ir jie yra lengvai pasiekiami. Jį galite pasiekti iš „Slack“ meniu, o „Teams“ yra atskiras skirtukas „Failai“, kuris leidžia greitai ir lengvai pasiekti.

Programoje Teams kiekvienas kanalas turi unikalų el. pašto ID, kuris yra labai patogus. Dabar galite persiųsti el. laiškus tiesiai į kanalą, kad nariai galėtų juos peržiūrėti. Taip galima sutaupyti daug laiko, nes el. laiškai vis dar aktualūs ir labai dažnai naudojami.

Kol kas „Teams“ sukurta geriau nei „Slack“. „Microsoft“ atpažino kai kuriuos „Slack“ trūkumus ir įtraukė juos į savo projektavimo procesą. Failai ir komandos yra lengviau pasiekiami, o WYSIWYG redaktorius yra sveikintina funkcija.

3. Programų integracijos ir robotai

Tai didelis ir tikrai svarbus veiksnys sprendžiant, ar rinksitės „Slack“, ar „Teams“. „Slack“ veikia su pagrindinėmis projektų valdymo programomis, tokiomis kaip „Asana“, debesų saugyklomis, tokiomis kaip „Drive“ ir „Dropbox“, ir kt. API sukurta atsižvelgiant į mastelį ir yra ilgas palaikomų programų sąrašas, kurį galite rasti čia . Dėl šių integracijų „Slack“ yra tikrai naudinga.

Kai iš pradžių buvo paleista Teams, pasirinkimas buvo ribotas. Visi žinojo, kad pagal numatytuosius nustatymus ji palaikys „Office 365“, bet kaip dėl kitų programų? Netrukus prasidėjo trečiųjų šalių integravimas, o dabar jų yra daugiau nei 180, o tai vis dar yra mažiau nei „Slack“, bet atvirai kalbant, gana daug. Dauguma populiarių pasirinkimų, kuriuos minėjau aukščiau.

Tiek „Slack“, tiek „Teams“ taip pat palaiko „Zapier“, kuri pati veikia su daugybe kitų programų.

Lygiai taip pat „Slack“ turi robotų katalogą, kurį galite įtraukti į kanalus, kurie nuims jūsų pečius. Galite pasikliauti šiais robotais, kad atliktų tam tikras užduotis, kai įvykdomos tam tikros sąlygos. Taip pat Teams turi savo robotų rinkinį, kurį galite naudoti norėdami pasirūpinti pokalbiais ir darbuotojais.

Taip pat skaitykite: Geriausios „Slack“ programos, kurios padarys jūsų bendravimą efektyvų

Komandos čia pirmauja. Žiūrėkite, „Slack“ turi numatytąjį robotą „Slackbot“, kuris atsakys į klausimus. Pavyzdžiui, ką galite padaryti, kaip naudoti ir pan. Taip pat galite jį naudoti komandoms siųsti. Komandos turi du atskirus botus. Pirmasis yra „T-Bot“, kuris veikia lygiai taip pat, kaip „Slackbot“. „Microsoft“ siūlo du būdus naudoti „T-Bot“. Galite su juo pasikalbėti, kaip „Slackbot“, arba galite ieškoti įprastos paieškos ir atrasti sąsają, kuri veiks kaip „Cortana“. Pagalvokite apie tai kaip apie vartotojo sąsajos patobulinimą.

Antrasis yra „WhoBot“. Žiūrėkite aukščiau pateiktą ekrano kopiją. Tai skirta darbui su darbuotojais – jūsų organizacijos gelbėjimosi ratu. Naudodami „WhoBot“ galite gauti įvairių tipų informaciją apie darbuotojus, pvz., skyrių, paketą, vaidmenį, įmonės hierarchiją ir pan. Tai labai naudinga žmonių valdymui.

Jei namuose turite kūrėją, „Slack“ ir „Teams“ turi mokymo programas, kurias galite naudoti kurdami savo robotus. Kaip apie tai?

4. Kitos funkcijos

Teams turi daug puikių ir dailių funkcijų, kurios slepiasi akivaizdoje. Pavyzdžiui, kai pradedate vaizdo skambutį, yra galimybė sulieti foną. Galbūt norėsite jį sulieti, kad išlaikytumėte privatumą arba pašalintumėte trukdžius. Memai yra puikūs ir abi programos juos palaiko, tačiau su Teams taip pat galite sukurti savo memus.

Talking about Privacy, both Slack and Team are GDPR compliant.

Teams turi tikrai funkcionalią vartotojo sąsają, kuri nuo Slack skiriasi mažais, bet naudingais būdais. Paimkite, pavyzdžiui, skirtukus. Galite sukurti užrašo skirtuką, kuriame galite užsirašyti svarbius dalykus, kurių negalite sau leisti pamiršti. Skirtukas gali būti bet koks. Jis gali būti naudojamas norint rodyti turtingą turinį ir duomenis iš žiniatinklio arba programos, su kuria vartotojai gali bendrauti ir dirbti tiesiogiai savo erdvėje. Čia yra skirtukas su PowerPoint pristatymu.

Pagal numatytuosius nustatymus Teams turi Wiki skirtuką, kurį matėme anksčiau ekrano kopijose. Tai yra galinga. Galite naudoti jį norėdami parašyti DUK arba gaires, kuriomis vartotojai turėtų vadovautis ir jų laikytis. Tai gali sumažinti nereikalingus pokalbius pirmyn ir atgal su darbuotojais, kurie ieško pagalbos nereikšmingais klausimais.

Taip pat skaitykite: 22 „Slack Slash“ komandos patyrusiems vartotojams

5. Platformos ir kainodara

„Slack“ yra nemokama iki 10 000 pranešimų, kuriuose galima ieškoti, su 10 programų integravimo komandoms. Galite skambinti balso ir vaizdo skambučiais, bet tik „vienas su vienu“. Vieta debesyje yra ne didesnė kaip 5 GB. Teams taip pat turi nemokamą versiją, tačiau ji siūlo daugiau. Komandoje negali būti daugiau nei 300 žmonių. Jei laikysitės šios taisyklės, gausite neribotą pranešimų, kurių galima ieškoti, skaičių, programų integravimo apribojimų, 10 GB saugyklos debesyje, apribotos iki 2 GB vienam vartotojui, ir grupinius garso ir vaizdo skambučius.

Standartinis „Slack“ planas kainuos 8 USD vienam vartotojui per mėnesį ir pašalins programų ir pranešimų apribojimus. Dabar galite atlikti grupinius skambučius naudodami ekrano bendrinimą. Pliuso planas jums kainuos 15 USD vienam vartotojui per mėnesį ir pasiūlys daugiau administratoriaus valdymo ir SSO.

Nemokama Teams versija nėra prijungta prie Office 365. Jei norite daugiau, turėsite užsiprenumeruoti Office 365 planus, kurie ne tik suteiks prieigą prie Teams ir visų kitų programų, kurias Microsoft sukūrė per daugelį metų. „Office 365“ verslo planai prasideda nuo 6 USD vienam vartotojui per mėnesį, o įmonės planai – nuo ​​8 USD. Jei verslo plane mokėsite 10 USD už vartotoją per mėnesį, taip pat gausite darbalaukio programas visoms „Office 365“ programoms, o ne tik „Teams“.

Tiek „Teams“, tiek „Slack“ galima naudoti „Android“, „iOS“, „Windows“, „MacOS“ ir žiniatinklyje. Tačiau „Slack“ taip pat galima naudoti „Linux“, tačiau „Team“ šiuo metu nėra.

Slack vs Teams: palyginimo lentelė

Baigiamieji žodžiai: „Microsoft“ laimi

„Microsoft“ pirmauja ne tik pagal klientų skaičių, bet ir pagal funkcijas. Nemokamas „Teams“ planas siūlo daug daugiau, o pažvelgus į kainas, „Slack“ yra ne tik brangesnis, bet ir „Teams“ turi papildomą pranašumą – tai „Office 365“ produktas, kuriame yra daugybė kitų darbo valdymo programų.

If your company uses Microsoft Office, then Teams is a better choice. Slack on the other hand has more integrations and better suited if use Google Docs alot.