Kuo skiriasi „Google Keep“ ir „Tasks“?

Nesate vieni, jei esate sumišę, kodėl „Google“ turi kelias užduočių programas. Iš pažiūros „Google Keep“ ir „Google Tasks“ turi tą patį tikslą.

Bet kai pagalvoji, kad „Google“ vienu metu paleido dvi panašias programas, supranti, kad skirtumai egzistuoja, tik jie yra subtilūs.

Norėdami pabrėžti šiuos skirtumus, pamatysite keletą klausimų. Atsakymai parodys, kuo „Google Keep“ ir „Tasks“ skiriasi, ir padės nuspręsti, kuri programa geriausiai atitinka jūsų poreikius.

Ar jums labiau patinka struktūriniai ar nestruktūriniai kontūrai?

Prieš toliau nagrinėdami pagrindinius „Google Keep“ ir „Google Tasks“ skirtumus, pažiūrėkime, ką jie turi bendro. Abu „Google“ produktai sukurti taip, kad padėtų jums sukurti greitus darbų sąrašus.

Taip pat galite pridėti papildomų užduočių „Keep“ ir „Tasks“. Kitas svarbus panašumas, kaip ir su kiekvienu „Google“ produktu, yra tas, kad jie pasiekiami visose „Google“ programose ir platformose, įskaitant „Gmail“, „Google“ dokumentus ir „Google“ diską.

Tačiau, kaip rodo pavadinimas, „Google“ užduotys yra labiau orientuotos į užduotis. O kalbant apie užduočių valdymą, su juo konkuruoti nėra lengva. „Google Keep“ puikiai tinka ir sąrašams, tačiau daugiau dėmesio skiriama užrašų kūrimui apskritai.

Ir tikrai, kai kurie iš šių užrašų bus kasdienės užduotys ir darbų sąrašai. Iš esmės „Google“ užduotys tikriausiai yra geresnis pasirinkimas žmonėms, kuriems reikia įrankio, kuris padėtų jiems pasiekti savo tikslus, ir tiems, kurie per daug susitelkę į kontrolinių sąrašų pildymą.

Kita vertus, „Google Keep“ yra tam, kad galėtumėte užsirašyti idėją ar eilėraštį, kuris šovė į galvą, kol nepamiršote.

Ar jums svarbus dizainas?

Galima teigti, kad dizainas yra būtinas kiekvienam. Tačiau kalbant apie „Google Tasks“ ir „Keep“, čia matome daugiau akivaizdžių skirtumų. Užduotys pasižymi gana minimalistiniu požiūriu į dizainą.

Sąsają lengva naršyti ir jums niekada nebus sunku rasti tai, ko norite. Naudodami „Google Keep“ gaunate vadinamąjį „plakato formatą“ ir galite tvarkyti visus savo užrašus naudodami unikalias etiketes ir žymas su grotelėmis ir netgi koduoti spalvomis.

Užduotyse to nėra, o vienintelis būdas tvarkyti sąrašus ir užduotis yra pagal datą arba sukurti pasirinktinę tvarką.

Galima sakyti, kad „Google Keeps“ yra vizualiai patrauklesnė ir turi daugiau tinkinimo parinkčių. Tačiau kai kuriems vartotojams tai bus perteklinė. Todėl jie pirmenybę teiks „Tasks“.

Kiek konkrečiai kalbate apie priminimus?

Bet kuri tinkama darbų programa turi turėti priminimo funkciją. Laimei, tiek „Google Tasks“, tiek „Google Keep“. Tačiau kai kuriuos vartotojus gali nustebinti tai, kad kiekvienoje programoje šios funkcijos negalima naudoti taip pat.

„Google Keep“ leis jums nustatyti viso darbų sąrašo priminimą. Tačiau jūs negalite to padaryti, jei jums reikia priminti tik vieną elementą iš sąrašo.

Tačiau „Google“ užduotys gali, ir jei yra vienas dalykas, kurio neturėtumėte pamiršti, galite pridėti tik priminimą. Kitas skirtumas yra tas, kad „Google Keep“ turi laiko ir vietos priminimus, o „Google Tasks“ gali turėti tik priminimus pagal laiką.

Ką naudojate daugiau: „Gmail“ ar „Google“ dokumentai?

Štai įdomus palyginimas, kurio galbūt nesitikėjote. Galite naudoti ir „Google Keep“, ir „Google Tasks“ su „Gmail“ ir „Dokumentais“, bet vis tiek galite atpažinti labiau suderinamą programų susiejimą.

„Google Keep“ puikiai veikia su „Google“ dokumentais, todėl galite lengvai nuvilkti užrašus tiesiai į dokumentą. Panašiai „Gmail“ galite lengvai vilkti el. laiškus į „Google“ užduotis ir sinchronizuoti juos su „Google“ kalendoriumi.

Tik teksto sąrašai ar daugialypės terpės sąrašai?

Jei abejojate, į kurią „Google“ programą sutelkti dėmesį, turite užduoti sau gana paprastą klausimą.

Ar tik ketinate naudoti tekstą, ar norite pridėti vaizdų, žiniatinklio turinio ir transkripcijos į savo užrašus? Jei reikia greitai užsirašyti tekstą ir patikrinti, ar jis baigtas, „Google“ užduotys kaip tik jums.

Bet jei jūsų užduotys ir sąrašai yra sudėtingesni ir reikalauja daugiau turinio, „Google Keep“ greičiausiai bus tinkamesnis.

Ar ketinate pasidalinti savo užduotimis?

Dauguma „Google“ įrankių yra sukurti bendradarbiaujant. Taip yra ir su „Google Keep“. Tai leidžia greitai ir interaktyviai bendrinti pastabas su žmonėmis ar bendradarbiais.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pridėti el. pašto adresą prie užrašo spustelėdami piktogramą „Bendradarbis“, ir jie galės jį perskaityti.

Kita vertus, „Google Tasks“ yra tinkamas būdas, jei norite pasilikti savo užduotis ir tikslus sau, todėl daugelis vartotojų tai vertina labiau.

Tokios panašios, bet gana skirtingos „Google Apps“.

Tikimės, kad bus aiškiau, kodėl „Google“ sukūrė tokias, atrodytų, panašias užduočių programas. Tikėtina, kad jie bandė patenkinti savo vartotojus su šiais skirtumais.

Jei atsakymai į pirmiau pateiktus klausimus yra nevienodi, geriausia išbandyti abi programas ir pažiūrėti, kas jums labiausiai tinka. Tikėtina, kad akimirksniu sužinosite, kuris pasirinkimas yra teisingas.