Kaip sujungti PowerPoint failus į vieną failą

„PowerPoint“ pristatymai yra įprasti daugelyje darbo sričių, todėl dažnai reikia derinti skaidres ir failus. Jei jums reikia naudoti skaidres iš dviejų ar daugiau „PowerPoint“ pristatymų savo mokyklos užduočiai arba biuro pristatymui, yra keletas būdų, kaip tai padaryti. Galite įterpti atskiras skaidres, importuoti visas pristatymas arba tiesiog sujungti du pristatymus.

Šiame straipsnyje apžvelgsime viską, ką reikia žinoti apie PowerPoint failų sujungimą.

Pakartotinai naudokite „PowerPoint“ skaidres

Pakartotinis skaidrių naudojimas yra lengviausias būdas įtraukti skaidres iš vieno pristatymo į kitą pristatymą. Naudodami šį metodą galite valdyti, kurias skaidres pridedate, ir pasirinkti, kur jas įterpti. Štai kaip veikia skaidres pakartotinio naudojimo metodas.

1. Kompiuteryje paleiskite „PowerPoint“ , tada atidarykite dokumentą, prie kurio norite pridėti skaidres.
   
2. Raskite vietą, kur norite pridėti skaidrę ar skaidres. Tada spustelėkite tarp dviejų esamų skaidrių.
   
3. Pagrindiniame meniu spustelėkite skirtuką Įterpti .
   
4. Po to kairėje meniu pusėje spustelėkite piktogramą Nauja skaidrė .
   
5. Tada spustelėkite Pakartotinai naudoti skaidres .
   
6. Atsidarys dialogo langas Reuse Slides ; spustelėkite mygtuką Naršyti. Jei pažymėsite laukelį šalia Išlaikyti šaltinio formatavimą, naujai įterptos skaidrės išliks tokios, kokios buvo pradiniame pristatyme. Jei atžymėsite laukelį, jų formatavimas bus pritaikytas prie pagrindinio pristatymo.
   
7. Įdėkite skaidrę. Naršykite pristatymus ir spustelėkite tą, iš kurio norite pridėti skaidres, ir spustelėkite Atidaryti n.
   
8. Pamatysite galimų skaidrių miniatiūras. Naršykite ir pasirinkite tuos, kuriuos norite įterpti į pagrindinį dokumentą. Norėdami importuoti visas skaidres iš išorinės pateikties, galite spustelėti Įterpti visas skaidres .
   
9. Jei norite atmesti pagrindinio pristatymo temą ir pakeisti temą išoriniame pristatyme, pasirinkdami skaidres, kurias norite įterpti, turėtumėte pasirinkti parinktį Taikyti temą visoms skaidrėms .

Šis metodas yra puikus, jei prie pagrindinio pristatymo norite pridėti skaidrę ar dvi. Be to, jei prie pagrindinio pristatymo norite pridėti fragmentų iš įvairių pristatymų, tai yra būdas. Nors naudodami šį metodą galite įterpti visas skaidres iš išorinės pateikties, geriau pasirinkti objekto įterpimo maršrutą.

Norėdami sujungti „PowerPoint“ failus, naudokite „Įterpti objektą“.

Objekto įterpimo metodas yra geriausias pasirinkimas, jei norite įterpti visas skaidres iš išorinės pateikties ir išlaikyti animacijas bei perėjimus tarp jų.

Atminkite, kad kai įterpsite skaidres į naują pristatymą, jos nebus susietos su pradiniu failu. Taigi bet kokie pradinio failo pakeitimai neturės įtakos skaidrėms, kurias įterpėte į pagrindinį pristatymą. Ir atvirkščiai, jei redaguosite skaidres pagrindiniame pristatyme, išorinis failas, iš kurio tas skaidres nukopijavote, išliks nepakitęs.

To nepadarius, pažiūrėkime, kaip veikia objekto įterpimo metodas.

1. Paleiskite „PowerPoint“ ir atidarykite pagrindinį pristatymą.
   
2. Įdėkite naują skaidrę. Ištrinkite teksto laukelius, nes jie turėtų būti visiškai tušti.
   
3. Pagrindiniame meniu spustelėkite skirtuką Įterpti .
   
4. Spustelėkite objekto piktogramą.
   
5. Pamatysite dialogo langą Įterpti objektą . Ten turėtumėte pasirinkti parinktį Kurti iš failo . Teksto laukelyje galite įvesti dokumento adresą ir paspausti Enter arba spustelėti mygtuką Naršyti .
   
6. Suraskite išorinį pristatymą, kurį norite įterpti į pagrindinį, ir dukart spustelėkite jį.
   
7. Tada pamatysite tik pirmąją importuoto pristatymo skaidrę. Nors šiuo metu jų nematote, likusios skaidrės pateikiamos žemiau.
   
8. Ištempkite įterptą objektą, kad jis atitiktų pagrindinės pateikties skaidrės dydį, kad paleidus pristatymą nepakeistų skaidrių dydis.

 Sėkmingai įterpę visą objektą į pagrindinį pristatymą, galite jį koreguoti ir patobulinti, kad įsitikintumėte, jog jis veikia sklandžiai.

Sujungti PowerPoint dokumentus

Galiausiai galite pasirinkti visiškai sujungti du „PowerPoint“ pristatymus į vieną. Štai kaip veikia šis metodas:

1. Atidarykite „PowerPoint“ ir atidarykite pagrindinį pristatymą.
   
2. Pagrindiniame meniu spustelėkite skyrių Peržiūra .
   
3. Spustelėkite mygtuką Palyginti ; rasite skiltyje Palyginti.
   
4. Suraskite pristatymą, kurį norite sujungti su pagrindiniu pristatymu, ir pasirinkite jį dukart spustelėdami.
   
5. Kai sujungimas bus baigtas, dešinėje sujungtų pristatymų pusėje pamatysite pakeitimų sritį.
6. Dalyje Pristatymo pakeitimai matysite pristatymų skirtumus ir pasirinksite, kuriuos pakeitimus norite palikti, o kuriuos – atmesti.
7. Skyriuje Skaidrių pakeitimai rodomi skirtumai tarp atskirų dviejų pristatymų skaidrių. Pasirinkite nustatymus, kuriuos norite palikti galutinei versijai.

Vilkite ir numeskite „PowerPoint“ skaidres

Vienas iš paprastesnių dviejų pristatymų sujungimo būdų yra vilkimo metodas. Jei turite du atskirus pristatymus ir norėtumėte juos sujungti į vieną arba jei dirbate su grupės projektu, galite juos sujungti naudodami šią funkciją.

1. Atidarykite abu pristatymus savo asmeniniame arba „Mac“ kompiuteryje ir būtinai sumažinkite „PowerPoint“ programą, kad abu galėtumėte matyti vienu metu.
2. Naudodami pelę, ilgai paspauskite skaidrę, kurią reikia perkelti, ir numeskite skaidrę į tinkamą vietą. Jums gali tekti tai padaryti kiekvienai skaidrei; laimei, taip pat galite spustelėti pirmąją norimą skaidrę, laikyti nuspaudę klavišą „Shift“ ir spustelėti paskutinę skaidrę, kad pasirinktumėte visas ir atitinkamai judėtumėte.
3. Skaidrės vieta bus paryškinta raudona linija.

Kad viskas būtų dar paprasčiau, galutinis pristatymas bus automatiškai atnaujintas į priimančio dokumento dizainą. Žinoma, visada galite atnaujinti viso dokumento dizainą naudodami dizaino funkciją pristatymo viršuje.

Paskutinės mintys

Šiame straipsnyje aprašyti metodai padės jums perkelti PowerPoint įgūdžius į kitą lygį. Galėsite derinti ir sujungti savo pristatymus kaip profesionalas per kelias minutes. Dabar, kai žinote šias „PowerPoint“ gudrybes, galite geriau leisti laiką kitur.