Norėdami priskirti užduotį „Microsoft Planner“.
Spustelėkite planavimo priemonės plano užduoties kortelę.
Spustelėkite mygtuką „Priskirti“.
Pasirinkite vartotoją, kuriam priskirti užduotį.
Kadangi dabar visi biurai prisitaiko prie darbo nuotoliniu būdu, gali būti sunku rasti veiksmingą būdą priskirti ir deleguoti užduotis. Nors nėra tiesioginės alternatyvos kasdieniniam lentos seansui ar komandos susitikimui, „Microsoft Planner“ gali padėti užtikrinti, kad visi žinotų, kas vyksta.

Jei pirmą kartą naudojate Planner, galbūt norėsite perskaityti apžvalgos vadovą prieš pereidami į priekį. Planner suteikia jums Kanban stiliaus užduočių lentą, kurioje užduotys yra išdėstytos kaip vertikalūs kortelių sąrašai horizontaliuose „kibiruose“. Grupės naudojamos užduotims grupuoti pagal kategoriją arba atlikimo būseną.
Užduotys gali būti „priskirtos“ Planner naudotojams. Spustelėkite bet kurią užduotį lentoje, tada spustelėkite mygtuką „+ Priskirti“, esantį po jos pavadinimu.

Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite vartotoją, kuriam norite priskirti užduotį. Grįžus į lentą, užduoties kortelėje bus rodomas perėmėjas, leisdamas visiems pamatyti, kad dabar kažkas sprendžia problemą.
Norėdami išnaudoti visas užduočių priskyrimo galimybes, naudotojai turėtų įgalinti Planner pranešimus. Spustelėkite nustatymų krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, o po to pirmoje antraštėje („Planavimo priemonė“) spustelėkite „Pranešimai“. (Pastaba: klaidinanti, toliau nustatymų srityje yra atskira antraštė „Pranešimai“, kuri leidžia vienu spustelėjimu įjungti arba išjungti visus Planner įspėjimus.)

Iššokančiame dialogo lange Pranešimai galite pasirinkti, kaip jums turėtų būti pranešta, kai jums paskiriama nauja užduotis. Kai įjungta, gausite el. laišką, tiesioginį pranešimą ir „Microsoft Teams“ įspėjimą, kai tapsite užduoties perėmėju. Taip pat galite pasirinkti gauti įspėjimus el. paštu, kai artėja užduoties terminas arba ji vėluoja.

Priskirdami užduotis vartotojams, geriau matote, kas yra dirbama. Taip pat galite patikrinti atskirų komandos narių darbo krūvį. Spustelėkite planavimo priemonės ekrano viršuje esantį skirtuką „Diagramos“, kad pamatytumėte kiekvienam vartotojui priskirtų užduočių suskirstymą. Jei kas nors turi atlikti daugybę užduočių, galbūt norėsite padėti jam ištverti dieną.