Darbuotojai yra labiausiai įsitraukę ir produktyviausi per pirmuosius 6 mėnesius naujoje darbo vietoje. Taigi pats tinkamiausias metas integruoti juos į savo įmonės kultūrą ir darbo etiką. Tikėtina, kad bet koks mokymas, įsitraukimas ir santykių kūrimas per šį laiką padės jiems dirbti su jumis.
Deja, daugelis darbuotojų praleidžia galimybę priimti naujus darbuotojus dėl prasto įdarbinimo proceso. Praleidę daug laiko ir pinigų samdymo procesui, darbdaviai gali prarasti tinkamą kandidatą dėl prasto darbuotojo priėmimo. 40 % darbuotojų, kurie atsistatydina, tai padaro per pirmuosius 6 darbo mėnesius.
Kita vertus, 91 % įmonių, turinčių patrauklią įtraukimo programą, išlaiko visus pirmakursius darbuotojus. Taigi, norint išlaikyti darbuotoją labai svarbu turėti veiksmingą įtraukimo programą.
Daugelis įmonių, kurios turi darbuotojų priėmimo programą, daugiausia dėmesio skiria dokumentų pildymui ir taisyklių bei reglamentų peržiūrai. Nors būtina pažymėti teisinius langelius, įdarbinimas taip pat turėtų būti laikas, kai darbuotojai turi gauti įrankius, kurių jiems reikia norint sėkmingai dirbti.
„Harvard Business Review“ nustatė, kad pagrindinės didelės darbuotojų kaitos pirmaisiais metais priežastys yra tvirtų darbo santykių trūkumas ir sunkumai integruotis į įmonės kultūrą.
Turinys
Kaip pagerinti savo darbuotojo priėmimo procesą
Perskaitykite visą vadovą, kaip pagerinti savo darbuotojo priėmimo procesą.
1. Išimkite pagrindus
Nauji darbuotojai turi užpildyti reglamentuojančius dokumentus, pvz., banko informaciją, draudimo duomenis, užsiregistruoti išėjimo į pensiją schemą ir kt. Geriausia visus dokumentus atlikti kuo greičiau ir sklandžiau. Tokia programinė įranga kaip ši https://Workbright.com/employee-onboarding-software/ leidžia darbuotojams lengvai nuotoliniu būdu užpildyti reikalingus dokumentus.
Tai reiškia, kad nauji darbuotojai gali panaudoti laikotarpį nuo pasiūlymo laiško pasirašymo iki pradžios datos, kad užpildytų visus reikalingus dokumentus. Tinkama įdiegimo programinė įranga pateiks tinkamas instrukcijas ir gaires, kaip pateikti informaciją, kad klaidų būtų mažiau.
Tuo metu, kai darbuotojas atvyksta į darbą, visi dokumentai ir atitikties mokymai yra baigti. Taigi dabar galite sutelkti dėmesį į sunkesnius įtraukimo elementus, pvz., integruoti juos į naują komandą.
Kai kurios įmonės perka programinę įrangą, kuri leidžia joms atlikti kitus įdarbinimo aspektus. Kai darbuotojas pasirašo savo pasiūlymo laišką, neatskleidimo susitarimus ir darbo sutartis, nėra jokios priežasties, kodėl negalite su jais dalytis pagrindine įmonės informacija.
Jei turite darbuotojo intranetą arba svetainę, suteikite jiems prieigą prieš oficialią pradžios datą. Jie gali sužinoti jūsų nuolatines veiklos procedūras, įmonės istoriją ir vertybes, technologijų sistemas ir kt. Tai padės sumažinti bet kokį pirmos dienos stresą ar nerimą, kurį jie gali patirti.
2. Puikiai pradėkite
Niekada negausite antros galimybės padaryti puikų pirmąjį įspūdį. Sužavėkite savo naujus darbuotojus, padovanodami jiems smagią ir įsimintiną „pirmąją dieną“. Įsitikinkite, kad visi komandos nariai žinotų, jog naujasis darbuotojas pradės, išsiųsdamas visos įmonės el. laišką.
El. laiške turėtų būti nurodytas jų vardas, pavardė, pareigos ir komanda, kurią jie eis, ir ankstesnė patirtis. Taip pat galite pridėti bet kokios kitos įdomios asmeninės informacijos, kuria naujasis darbuotojas norės pasidalinti. Kad sumažintumėte bet kokį nerimą, kurį gali patirti naujai samdomas darbuotojas, paprašykite, kad kas nors iš jūsų komandos paskambintų naujajam darbuotojui dieną prieš jo darbo pradžios datą.
Pokalbio metu naujam darbuotojui galite suteikti informacijos apie tai, ko tikėtis pirmą dieną. Taip pat galite atsakyti į visus jiems rūpimus klausimus, susijusius su jūsų priėmimo procesu. Užtikrinkite, kad darbuotojo darbo vieta būtų švari ir pilnai įrengta.
Bet kokia įranga, kuriai reikia prisijungimo ir slaptažodžių, taip pat turi būti paruošta ir paruošta. Jei darbuotojas vilkės uniformą ar AAP, iš anksto pasirūpinkite jų dydžiais, kad jie taip pat būtų paruošti pirmą dieną. Įmonės pasiūlymas labai praskaidrina pirmąją darbuotojo dieną, todėl, jei jūsų biudžetas leidžia, padovanokite jam sveikinimo kuprinę.
Pirmajai dienai suplanuokite platų užsiėmimų spektrą. Pavyzdžiui, galite surengti įmonės turą, kad parodytumėte darbuotojui savo darbo aplinką. Jiems greitai reikės žinoti, kur yra avariniai išėjimai, tualetai, pardavimo automatai ir poilsio kambariai.
Taip pat pirmąją dieną galite surengti keletą orientacinių treniruočių. Nauji samdomi pietūs – puikus būdas supažindinti darbuotojus su jų komandos ar įmonės vadovybe. Kad ir ką darytumėte, neapkraukite darbuotojo popierizmu ar informacijos gniaužtais. Laikykite viską šviesiai ir pateikite bet kokią informaciją mažais, lengvai virškinamais kiekiais.
Dar viena gera idėja, kad jūsų naujasis darbuotojas jau pirmąją darbo dieną jaustųsi laukiamas, yra paskirta pasveikinimo komanda. Kai kurios įmonės turi darbuotojų grupę, kurios misija – priimti naujus darbuotojus ir padėti jiems greitai integruotis į įmonę. Ši komanda yra atsakinga už naujo darbuotojo darbo erdvės paruošimą ir netgi tokių dalykų kaip gėlės, dovanos, kava ir kt.
3. Sukurkite galimybes naujiems darbuotojams užmegzti ryšius
Nauji darbuotojai turi užmegzti tinkamus santykius ir ryšius, jei nori sėkmingai eiti naujus vaidmenis. Jūsų darbuotojo priėmimo procesas turėtų sudaryti galimybes naujiems darbuotojams susisiekti su reikiamais žmonėmis, kad jie galėtų kurti savo karjerą. Per pirmąją savaitę naujasis darbuotojas turėtų pietauti naujam darbuotojui su nauja komanda.
Tai leis jiems susitikti ir pažinti savo kolegas ramioje aplinkoje. Taip pat galite suplanuoti komandos formavimo veiklą naujojo samdomo asmens komandai, skyriui ar net visoje įmonėje. Tai suteiks naujiems darbuotojams galimybę užmegzti ryšius su nusistovėjusiais darbuotojais ir sužinoti, kaip jie dirba.
Komandos formavimo renginiai yra puikus būdas naujiems darbuotojams integruotis į naują įmonę. Visi turi dirbti kartu, kad išspręstų iššūkius, todėl visi darbuotojai daug išmoksta, kaip geriausiai dirbti kartu. Įdarbinimo vadovas taip pat gali naudoti darbuotojų įtraukimą, kad strategiškai pristatytų naujus darbuotojus ir potencialius mentorius ar bičiulius.
Nuomos vadovas turėtų žinoti naujojo samdinio karjeros tikslus ir jau pažįsta kitus organizacijos žmones. Taigi jiems būtų lengviau susieti naują samdinį su tinkamais žmonėmis. Šie asmenys galėtų padėti jiems sėkmingai dirbti ir klestėti naujoje darbo vietoje.
Jei vienu metu priimate kelis naujus darbuotojus, galite sukurti jiems „naujų samdinių“ grupę. Daugelis įmonių turi bendradarbiavimo programinę įrangą, pvz., „Microsoft“ komandos, „Slack“ ar net „WhatsApp“, kur nauji darbuotojai gali kalbėtis neoficialioje grupėje ir dalytis bet kokiais iššūkiais. Tada jų kolegos gali dalyvauti ir patarti, kaip įveikti panašius iššūkius. Tai taip pat gali būti forumas, skirtas dalytis galimybėmis, laimėjimais ir įgyta patirtimi.
Jei įmanoma, įmonė turėtų turėti trenerį, kuris padėtų naujiems darbuotojams sėkmingai dirbti naujame darbe. Koučeris padėtų darbuotojams nustatyti viziją, tikslus ir strategijas, atitinkančias įmonės viziją ir strategiją. Mėnesiniai susitikimai su treneriu padėtų darbuotojui nustatyti laimėjimus ir įgyti pasitikėjimo, kad jis sėkmingai atliks naują vaidmenį.
Kai darbuotojas susiduria su iššūkiais, treneris galėtų padėti jiems nustatyti būdus, kaip spręsti problemas.
4. Nustatykite priėmimo kalendorių
Idealiu atveju naujo darbuotojo priėmimas turėtų trukti visus metus. Pirmąjį mėnesį būtų daugiausia veiklos ir treniruočių. Turėtumėte surengti asmeninius (arba vaizdo įrašus) orientacinius užsiėmimus, mokymus apie įmonės politiką ir procedūras, supažindinti su aukščiausia vadovybe ir kt.
Po pirmojo mėnesio suplanuokite registracijos sesijas, komandos formavimą, mokymus ir kitą veiklą likusiai metų daliai. Kad nieko nepraleistumėte, geriausia turėti įjungimo kalendorių su priminimais apie kiekvieną veiklą. Suplanuokite reguliarų bendravimą, pvz., asmeninį susitikimą arba skambutį su žmogumi iš HR komandos, kad sužinotumėte, kaip darbuotojui sekasi.
Pokalbių metu galite gauti grįžtamąjį ryšį apie visus darbuotojo iššūkius, kad juos būtų galima išlyginti. Dažnas bendravimas su naujuoju samdomu asmeniu taip pat suteiks jums įžvalgos apie jūsų priėmimo proceso sritis, kurias reikia tobulinti.
5. Sukurkite struktūrizuotą sąveiką tarp naujų darbuotojų ir jų vadovų
Darbuotojo tiesioginis vadovas arba vadovas turi didžiausią įtaką jų įsitraukimo lygiui. Užtikrinkite, kad naujas darbuotojas visiškai įsitvirtintų naujoje įmonėje, skatindami tiesioginius vadovus su jais bendrauti. Per pirmąsias kelias dienas vadovas turėtų susitikti su darbuotoju ir pranešti, ko jis tikisi.
Departamentų tikslai, veiklos standartai ir KPI gali būti išdėstyti taip, kad darbuotojas žinotų, kaip bus vertinama jų veikla. Vadovas gali pasiūlyti paramą per mokymus darbo vietoje arba suteikdamas bet kokius išteklius, kurių darbuotojui gali prireikti, kad jis pasisektų. Obstrukciniai ir neprieinami vadovai ir prižiūrėtojai gali labai trukdyti naujam darbuotojui.
Norėdami užtikrinti, kad vadovai reguliariai registruotųsi su naujais darbuotojais, suplanuokite asmeninius susitikimus tarp jų ir naujų darbuotojų. Tolesni veiksmai siekiant užtikrinti, kad susitikimai įvyko ir visi veiksmų punktai būtų baigti. Skatinkite vadovą atpažinti visus naujus samdomus asmenis, kurie gerai atlieka darbą.
Pripažinimas yra puiki strategija siekiant padidinti darbuotojų įsitraukimo lygį. Taip pat skatinkite vadovus domėtis darbuotojų tobulėjimu ir karjeros augimu. Pamatysite, kad vadovai, kurie rūpestingai domisi savo darbuotojo augimu, praneš apie didesnį išlaikymo lygį.
6. Laikykite savo išteklius prieinamus
Įsitikinkite, kad jūsų naujas samdymas visada palaikomas, o jūsų ištekliai pasiekiami. Visa mokymo medžiaga turi būti įkelta į jūsų darbuotojo intranetą. Tai leis darbuotojams prieiti prie jo, kai tik norės ką nors pažiūrėti.
Internetas taip pat suteikė galimybę rengti mokymo kursus internete , kad darbuotojai galėtų mokytis savo tempu. Taip pat turėtumėte suteikti savo naujiems darbuotojams „draugą“, su kuriuo jie galėtų pasitarti, kai tik kils klausimų ar problemų.
Bičiuliai yra dabartiniai darbuotojai, dirbantys tame pačiame skyriuje ir galintys patarti visais darbo aspektais. Jie taip pat gali patarti tokiais klausimais kaip kur nusipirkti pietus, kokiu autobusu vykti į darbą ir pan.
7. Gaukite atsiliepimų
Vienas geriausių būdų patobulinti įtraukimo programą yra gauti atsiliepimų iš darbuotojų, kurie atliko šį procesą. Sukurkite apklausas, kad galėtumėte prisiregistruoti su darbuotojais praėjus 1 mėnesiui, 3 mėnesiams ir 1 metams po jų įsidarbinimo. Paklauskite darbuotojų, ko jie norėtų matyti daugiau ir ko mažiau.
Taip pat galite atlikti viktoriną, kad patikrintumėte, kaip jie integravo jūsų įmonės kultūrą ir vertybes. Taip pat turėtumėte paprašyti vadovų ir prižiūrėtojų prisidėti prie jūsų priėmimo ir mokymo proceso. Jie dirba su naujais darbuotojais, todėl gali turėti unikalių įžvalgų, ką įtraukti į naujojo darbuotojo priėmimą.
Kitas svarbus būdas gauti grįžtamąjį ryšį – paklausti darbuotojų, kodėl jie paliko ankstesnį darbą. Ši įžvalga gali padėti išvengti klaidų, kurias padarė jų ankstesnė įmonė. Taip pat galite ištirti, kaip kitos įmonės priima darbuotojus, ir palyginti save su jomis. Skaitydami straipsnius ir tyrimus apie įsitraukimą taip pat galite gauti puikių idėjų, kaip patobulinti programą.
8. Sužinokite, kaip pagerinti savo darbuotojų priėmimo procesą
Daugelis naujų darbuotojų per pirmuosius kelis darbo mėnesius patiria stresą, nerimą ir nusivylimą. Nauji darbuotojai gali turėti ilgametę darbo patirtį. Tačiau jie dar nesupranta jūsų verslo, neturi darbo santykių ir nėra tikri, ką turėtų daryti.
Nenuostabu, kad be tinkamų nurodymų ir paramos daugelis darbuotojų išeina iš naujo darbo per 6 mėnesius nuo sutarties pasirašymo. Darbdaviai gali padidinti savo darbuotojų įsitraukimo ir išlaikymo lygį turėdami gerai struktūrizuotą darbuotojų įtraukimo programą.
HR komandos gali paspartinti naujų darbuotojų mokymąsi ir integraciją per komandos formavimo renginius, tikslinius mokymus darbo vietoje, įdiegiant programinę įrangą ir strateginius supažindinimus su reikiamais mentoriais.
Taikykite kai kurias iš šių praktikų savo įmonėje, kad pagerintumėte darbuotojų patirtį. Norėdami gauti daugiau informacijos apie darbuotojų įtraukimą į darbą ir geriausią įdarbinimo programinę įrangą, skaitykite likusį mūsų tinklaraštį.
„Windows 10“ suteikia daugybę pelės tinkinimo parinkčių, todėl galite lanksčiai nustatyti, kaip veikia jūsų žymeklis. Šiame vadove gerai pasimokykite, kaip efektyviai naudoti savo pelę.
Sužinokite, kaip paaukoti Robux savo draugams Roblox platformoje. Šiame straipsnyje rasite efektyvius metodus, kaip pasidalinti Robux greitai ir lengvai.
Išsamus vadovas, kaip <strong>atšaukti „Netflix“</strong> prenumeratą ir atsisakyti paskyros. Sužinokite, kokios yra priežastys ir procesas, kaip tai padaryti.
Sužinokite, kaip daryti geresnes asmenukes su išmaniojo telefono kamera, naudojant efektyvius patarimus ir gudrybes.
Kaip atkurti gamyklinius Meta Quest 2 suraskite visus paslapčių ir gudrybių sprendimus, kad pagerintumėte savo virtualios realybės patirtį.
Sužinokite, kas peržiūrėjo jūsų „Instagram“ profilį, naudojant efektyvius įrankius ir strategijas. Išsiaiškinkite, kaip sekti savo „Insta“ persekiotojus!
Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius „Windows 10“: žingsniai, patarimai ir priemonės, kad būtų galima pasiekti kompiuterį nuotoliniu būdu. Sužinokite daugiau apie „Windows Remote Desktop Connection“.
Pasitaiko atvejų, kai pokalbio draugas gali jus suerzinti ir nenorite, kad jis matytų jūsų istorijas ar žavesius. Tokiu atveju sužinokite, kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors „Snapchat“.
Kaip pataisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų? Štai 4 paprasti sprendimai, kaip ištaisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų.
Gaukite atsakymus į „Android“ problemą: kaip iš naujo paleisti telefoną be maitinimo mygtuko? Aptarti šeši geriausi būdai iš naujo paleisti telefoną nenaudojant maitinimo mygtuko.
