Jei nenorite dirbti su „OneDrive“ „Office 365“ programose ir norite viską išsaugoti savo kompiuteryje, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
- Atidarykite naują dokumentą.
- Eikite į skirtuką Failas ir apatiniame kairiajame kampe pasirinkite Parinktys.
- Iššokančiajame lange pasirinkite Išsaugoti.
- Atžymėkite laukelį, kuriame nurodyta automatiškai įrašyti OneDrive ir SharePoint Online failus pagal numatytuosius nustatymus programoje Word.
- Įsitikinkite, kad pažymėtas laukelis Įrašyti kompiuteryje pagal numatytuosius nustatymus. Baigę paspauskite OK.
- Iš naujo paleiskite Word, Excel arba PowerPoint, kad šie pakeitimai įsigaliotų.
Vienas iš „Office 365“ pranašumų yra galimybė išsaugoti „OneDrive“. Dėl Microsoft debesies galios galite automatiškai išsaugoti dokumentus ir netgi atkurti prarastus failus . Bet ką daryti, jei nenorite dirbti su „OneDrive“ ir norite viską išsaugoti savo kompiuteryje? Šiame naujausiame „Office 365“ vadove parodysime, kaip galite išsaugoti failus vietoje ir dirbti su „OneDrive“ įrašymu „Office 365“.
Failų įrašymas vietoje Microsoft Word, Excel ir PowerPoint
Norėdami pradėti saugoti failus vietoje, turėsite atidaryti naują dokumentą. Kai tai padarysite, eikite į skirtuką Failas ir apatiniame kairiajame kampe pasirinkite Parinktys . Baigę iššokančiajame lange pasirinkite Išsaugoti . Tada norėsite atžymėti laukelį, kuriame nurodyta automatiškai įrašyti OneDrive ir SharePoint Online failus pagal numatytuosius nustatymus programoje Word.
Taip pat norėsite įsitikinti, kad pažymėtas laukelis Įrašyti kompiuteryje pagal numatytuosius nustatymus . Baigę paspauskite OK. Kad šie pakeitimai įsigaliotų, turėsite iš naujo paleisti „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“.
Kas atsitiks, kai sutaupysite vietoje?
Taigi, kas atsitinka, kai dirbate su „OneDrive“ ir išsaugote vietoje šiose „Office 365“ programose? Pirma, jūs nebeturėsite prieigos prie „Office 365“ versijų istorijos funkcijos. Tai reiškia, kad negalėsite matyti visų failo pakeitimų iš žiniatinklio ar kompiuterio, nesijaudindami dėl rankinio naudojimo. taupo. Taip pat negalėsite naudotis jokiomis integruotomis „Office 365“ bendradarbiavimo funkcijomis , o tai reiškia, kad negalėsite bendrinti redagavimo su draugais ar bendradarbiais.
Kalbant apie gerąją pusę, tiems, kurie nori išsaugoti failus vietoje, šis kelias palengvina gyvenimą. Išsaugodami failus Word, Excel ar PowerPoint, jums nebereikės spustelėti meniu Kitos vietos . Vietoj to, kiekviena iš pagrindinių programų „Office“ parodys numatytąją vietinę išsaugojimo vietą dešiniajame šoniniame stulpelyje ir meniu „ Naujausi“ . Galėsite pasirinkti aplanką nepasirinkę kelių meniu.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad atlikdami anksčiau nurodytus veiksmus neišjungsite arba nepašalinsite „OneDrive“ funkcijos „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“. Ši funkcija vis dar yra pagal numatytuosius nustatymus, o jūs tiesiog stengiatės ją apeiti. Jei norite visiškai pašalinti „OneDrive“ iš „Office 365“, kol kas nėra būdų, kaip tai padaryti, nes „OneDrive“ yra pagrindinės „Office 365“ patirties dalis.