Kaip įjungti automatinį įrašymą programoje „Excel“ sistemoje „Windows“, „Mac“ ir „iPad“.

Norite išsaugoti sunkų darbą su „Excel“ failu nuo netikėto „Excel“ programos strigimo? Galite pradėti naudoti automatinio įrašymo funkciją programoje „Excel“. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip įjungti automatinį įrašymą programoje „Excel“.

„Microsoft Excel“ yra su keliomis darbalapių išsaugojimo funkcijomis, kad neprarastumėte darbo, jei programa sugenda arba kompiuteris išsijungia dėl maitinimo sutrikimo. Kadangi procesas yra automatinis, jums nereikia jaudintis, kad failas bus išsaugotas kas kelias minutes. „Excel“ tai padarys, jei pateikėte pakankamai automatinio „Excel“ turinio išsaugojimo nuostatų.

Viena iš sėkmingiausių „Excel“ lapų išsaugojimo internete funkcijų yra automatinis įrašymas programoje „Excel“. Toliau sužinokite, kaip ši funkcija veikia ir ką galite padaryti, kad pasinaudotumėte šia puikia „Excel“ funkcija.

Taip pat skaitykite: Kaip naudoti tikslo paiešką programoje „Excel“.

Kas yra automatinis išsaugojimas programoje „Excel“?

Automatinis įrašymas programoje „Excel“ yra speciali „Microsoft 365“ prenumeratos paskyrų funkcija. Kai išsaugote „Excel“ skaičiuoklę internete „OneDrive“ arba „SharePoint“, „Excel“ suaktyvina automatinio išsaugojimo funkciją. Automatinis įrašymas programoje „Excel“ išsaugo jūsų pažangą kas kelias sekundes, kad visi pakeitimai būtų rodomi internete, jei kas nors kitas dirba su tuo pačiu failu.

Sužinokite, kas yra automatinis įrašymas programoje „Excel 365“.

Ši funkcija nepasiekiama šiais atvejais:

• Jūs nesate „Microsoft 365“ prenumeratorius.
• Tikslinis „Excel“ failas yra vietiniame kompiuteryje, o ne MSFT debesies serveriuose.
• Jūs neatsisiuntėte „Excel 365“ darbalaukio programos iš „Microsoft 365“ pasveikinimo puslapio.
• Internetas neveikia kompiuteryje, kuriame naudojate „Excel 365“.
• Naudojate „Excel 365“ kaip organizacijos prenumeratos dalį, o IT administratorius išjungė šią funkciją.

Taip pat skaitykite: Kaip pataisyti neveikiančius rodyklių klavišus „Excel“.

Kaip įjungti automatinį išsaugojimą „Excel“ sistemoje „Windows 11“.

Nuo šiol automatinis įrašymas programoje „Excel“ sistemoje „Windows 11“, „Windows 10“ ir kt. pasiekiamas tik tuo atveju, jei naudojate darbalaukio programą užsiprenumeravę „Microsoft 365“. Jei naudojate bet kurią kitą „Excel“ programą, pvz., „Excel 2021“, „Excel 2019“, „Excel 2016“ ir kt., šios funkcijos nerasite.

Štai kaip galite gauti „Microsoft Excel“, skirtą „Microsoft 365“, iš mokamos „Microsoft 365“ paskyros:

• Prisijunkite prie Office.com naudodami „Microsoft 365“ prenumeratos paskyrą ir slaptažodį.

„Microsoft 365“ programų diegimas iš „Microsoft Office“ portalo

• Ekrane Sveiki atvykę į „Microsoft 365“ dešinėje pusėje rasite išskleidžiamąjį sąrašą Įdiegti programas .
• Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Įdiegti programas ir pasirinkite parinktį „Microsoft 365“ programos .
• „Microsoft“ atsisiųs „Microsoft 365“ programos diegimo paketą.
• Dukart spustelėkite paketą, kad pradėtumėte naujausių „Microsoft Office“ programų, įskaitant „Excel 365“, diegimą.

Dabar, kai turite atitinkamą „Excel“ darbalaukio programą, vadovaukitės šiomis instrukcijomis, kad įgalintumėte automatinį įrašymą programoje „Excel“.

Sukurkite ir išsaugokite darbaknygę debesyje

• Programoje „Excel Backstage“ galite atidaryti arba sukurti „Excel“ darbalapius naudodami parinktis Naujas ir Atidaryti .
• Dabar spustelėkite Failas ir pasirinkite Įrašyti kaip arba spustelėkite Išsaugoti piktogramą virš Excel juostos meniu.

Kaip išsaugoti „Excel“ lapus debesies serveryje

• Ekrane Įrašyti kaip pasirinkite bet kurią OneDrive ir SharePoint svetainių parinktį skiltyje MSFT .
• Pavyzdžiui, pasirinkite Svetainės MSFT , tada pasirinkite vieną iš „SharePoint“ svetainių , kuriose norite išsaugoti „Excel“ darbalapį.
• Bet kurioje SharePoint svetainėje turėtumėte matyti aplanką Dokumentai .
• Dukart spustelėkite aplanką Dokumentai . Čia galite išsaugoti darbalapį arba sukurti naują aplanką ir išsaugoti darbalapį naujame aplanke.
• Jei norite, darbalapiui galite suteikti unikalų pavadinimą ir pakeisti failo tipą.
• Dabar spustelėkite Įrašyti , kad išsaugotumėte naujai sukurtą darbalapį savo MSFT serveriuose, pavyzdžiui, „SharePoint“ svetainėje.

Automatinio išsaugojimo įjungimas programoje „Excel“.

• Tinkamai atlikę aukščiau nurodytus veiksmus ir grįžę į „Excel“ darbalapį, turėtumėte pamatyti, kad „Excel“ sinchronizuoja failą su „SharePoint“ serveriu.

„Excel“ automatinis išsaugojimas įjungtas

• Jei sinchronizavimas bus sėkmingas, kartu su pranešimu iš „Excel“ pamatysite, kad automatinis išsaugojimas įjungiamas automatiškai.
• Jums nereikia rankiniu būdu įjungti automatinio išsaugojimo programoje „Excel“.

„Excel“ automatinio išsaugojimo trikčių šalinimas naudojant „Excel 365“.

Jei nematote, kad automatinis įrašymas yra įjungtas, kai darbaknygę išsaugojote debesyje, tai reiškia, kad automatinio išsaugojimo funkcija neaktyvi iš užpakalinės programos. Norėdami jį įjungti, atlikite šiuos veiksmus:

• „Excel“ juostelėje spustelėkite Failas ir eikite į dialogo langą „Excel“ parinktys .
• Kairiajame naršymo skydelyje pasirinkite meniu Išsaugoti .

Automatinio išsaugojimo parinktis programoje „Excel“ parinktys

• Skiltyje Išsaugoti darbaknyges turėtų būti pažymėtas žymimasis laukelis „ Automatiškai įrašyti failus, saugomus debesyje pagal numatytuosius nustatymus programoje „Excel “.
• Jei jis nepažymėtas, pažymėkite anksčiau minėtą žymimąjį laukelį ir spustelėkite Gerai .
• Dabar iš naujo paleiskite „Excel“ darbalaukio programą.
• Kitą kartą automatinis įrašymas įsijungs automatiškai, kai įrašysite naują „Excel“ darbaknygę „OneDrive“ arba „SharePoint“ svetainėse.

Taip pat skaitykite: Kaip įtraukti takelio pakeitimus į „Excel“ juostelės meniu

Kaip įjungti automatinį išsaugojimą „Excel“ sistemoje „Mac“.

Kaip ir „Windows“ asmeniniame kompiuteryje, automatinio išsaugojimo funkciją „Excel“, skirtoje „Mac“, nustatyti lengva. Štai kaip tai galite padaryti naudodami „MacBook“ ar „iMac“, vadovaudamiesi šiomis paprastomis instrukcijomis:

Kurkite ir išsaugokite „Excel“ lapus debesyje

• Atidarykite „Excel“, skirtą „Mac“ , naudodami „Dock “ arba „Spotlight“ .
• Galite atidaryti esamą „Excel“ darbalapį skirtukuose Rekomenduojami , Naujausi , Prisegti ir Bendrinama su manimi . Arba galite sukurti naują darbalapį skiltyje Šablonai .

Kaip sukurti ir išsaugoti „Excel“ darbaknygę „OneDrive“ sistemoje „Mac“.

• Sukūrę „Excel“ failą ir patekę į „Excel“ darbalapį, spustelėkite mygtuką Išsaugoti arba Išsaugoti kaip virš „Excel“ juostos meniu ir šalia lango valdiklių, pvz., Uždaryti, Sumažinti ir kt.
• Suteikite failui unikalų pavadinimą.
• Skiltyje MSFT kairiajame skydelyje pasirinkite OneDrive arba Svetainės (SharePoint svetainės).
• Jei „OneDrive“ arba „Sites“ serveryje yra keli aplankai, pasirinkite vieną, kuriame norite išsaugoti „Excel“ darbaknygę.
• Spustelėkite mygtuką Išsaugoti , kad užbaigtumėte procesą.

Suaktyvinkite automatinį išsaugojimą debesies darbalapiuose

• Aukščiau sukurta darbaknygė dabar yra jūsų „Microsoft 365“ debesies serveryje, pvz., „OneDrive“ arba „SharePoint“ svetainėse.

Sužinokite, kaip įjungti automatinį įrašymą „Excel“, skirtoje „Mac“.

• Dabar tiesiog perjunkite mygtuką Automatinis išsaugojimas , esantis žalioje meniu juostoje „Excel“ darbalapio viršuje.

Taip pat skaitykite: Apple Numbers Tutorial: Kaip naudoti skaičius pradedantiesiems

Kaip įjungti automatinį išsaugojimą „Excel“ „iPad“.

Jei mėgstate naudoti „Excel“ kelyje naudodami „iPad“, štai kaip galite suaktyvinti automatinį įrašymą programoje „Excel“.

• Atidarykite „Excel“ programą savo „iPad“.

„Excel“ pradžios mygtukas, kuriame galite kurti naujus darbalapius „iPad“.

• Sukurkite naują darbalapį arba atidarykite esamą iš aplankų Pagrindinis , Naujas arba Atidaryti .
• Kai būsite pasirengę išsaugoti naują failą, bakstelėkite elipsės piktogramą viršutiniame dešiniajame „Excel“ darbalapio kampe.

„Excel iPad“ programos mygtukas „Išsaugoti“ perpildymo arba elipsės meniu

• Dabar turėtumėte pamatyti didelį žalią mygtuką Išsaugoti . Bakstelėkite jį.
• Kaip išsaugojimo vietą pasirinkite „OneDrive“ arba „Sites“ pagal savo MSFT prenumeratos paslaugas.
• Jei norite, „OneDrive“ ir „Sites“ pasirinkite skirtingus aplankus.

„Excel iPad“ programos ekranas Išsaugoti kaip

• Bakstelėkite mygtuką Išsaugoti viršutiniame dešiniajame lango Įrašyti kaip kampe.
• Dabar „Excel“ programa vėl turėtų parodyti darbalapį.

Debesis išsaugojo patvirtinimą „Excel“ darbalapyje

• Pažiūrėkite į viršutinį kairįjį programos kampą ir turėtumėte pamatyti debesies piktogramą su varnele.
• Tai reiškia, kad failas buvo išsaugotas debesies vietoje.

Sužinokite, kaip „iPad“ programoje „Excel“ įjungti automatinį įrašymą

• Dabar dar kartą spustelėkite elipsės piktogramą ir pamatysite, kad „Excel“ automatinis išsaugojimas yra prisijungęs pagal numatytuosius nustatymus.
• „Excel“ tai atlieka automatiškai „iPad“, kai įrašote darbaknyges arba darbalapius debesies serveryje „Microsoft 365“ prenumerata.
• Jei norite išjungti „Excel“ darbalapio automatinio išsaugojimo funkciją, tiesiog išjunkite automatinio išsaugojimo mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe esančiame elipsės meniu.

Žinomos „Excel“ automatinio išsaugojimo problemos

Toliau rasite keletą problemų, su kuriomis galite susidurti naudodami automatinį įrašymą programoje „Excel 365“.

Tiesiog įkelkite failo raginimą

Tarkime, kad dirbate su „Excel“ failu ir perjungėte mygtuką „Automatinis išsaugojimas programoje Excel“, esantį virš „Excel“ juostelės meniu. Galite matyti raginimą „ Tiesiog įkelti failą “. Esant tokiai situacijai, atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

• Spustelėkite uždarymo (x) piktogramą iššokančiajame lange, kad nepaisytumėte iššokančiojo lango.
• Tada atlikite anksčiau pateiktuose skyriuose nurodytus veiksmus, kad nustatytumėte automatinį įrašymą programoje „Excel“.
• Arba iššokančiajame lange galite pasirinkti bet kurią iš „OneDrive“ arba „Sites“ vietų.
• Įveskite unikalų kopijos, kurią norite išsaugoti, pavadinimą.

Išsaugoti kopiją

Kai tik suaktyvinsite darbaknygės automatinį įrašymą programoje „Excel“, „Excel“ failo meniu nebematote parinkties Įrašyti kaip . Vietoj to, jūs gaunate parinktį Išsaugoti kopiją . Tai veikia kaip numatyta. Galite naudoti Įrašyti kopiją norėdami sukurti esamos darbaknygės kloną kitoje OneDrive arba SharePoint svetainių vietoje. Dabar toliau dirbate su originaliu „Excel“ darbalapiu.

Tarkime, kad norite grįžti į tašką, kuriame sukūrėte kopiją, galite pasiekti nukopijuotą failą iš debesies. Tai padeda, kai nesate tikri dėl savo darbo su „Excel“ darbaknyge ir norite eiti kitu maršrutu nuo tam tikro taško.

Automatinis vietos pakeitimas

Jei pakeisite „Excel“ lapo automatinio išsaugojimo vietą, visi įrašai bus atliekami naujoje vietoje. „Excel“ failo kopija senoje vietoje negaus jokių atnaujinimų iš jūsų darbo darbalaukio programoje.

Todėl atkreipkite dėmesį į tai, kur svetainėse arba „OneDrive“ įrašote pradinę „Excel“ darbaknygę. Atsitiktinai nekeiskite išsaugojimo vietos, nes tai gali išsklaidyti skirtingas „Excel“ darbaknygės versijas į skirtingas debesies vietas.

Taip pat skaitykite: „Excel“ kalendoriaus šablonas 2023 m

Automatinio išsaugojimo įjungimas programoje „Excel“: galutiniai žodžiai

Nebepraraskite „Excel“ darbalapio, duomenų lentelių, duomenų rinkinių, duomenų įvedimo užduočių ir kt. „Excel“ darbaknygėje tiesiog įgalindami automatinį įrašymą programoje „Excel“. Aukščiau sužinokite, kaip įjungti automatinį įrašymą programoje „Excel“ skirtinguose įrenginiuose naudojant skirtingus metodus. Pasirinkite „Excel“ automatinio išsaugojimo metodą iš aukščiau pateiktų, atsižvelgdami į įrenginį, kuriame norite naudoti „Excel“, ir pasidalykite savo patirtimi naudojant šią „Excel“ funkciją komentuodami toliau.

Jei žinote kokį kitą geresnį būdą įjungti automatinį įrašymą programoje „Excel“, nedvejodami paminėkite tai savo komentaruose. Taip pat pasidalykite šiuo straipsniu su draugais ir kolegomis, kad jie taip pat galėtų pasinaudoti šia puikia darbaknygės išsaugojimo funkcija programoje „Excel“.

Toliau –  kaip naudoti formulę „Excel IF-THEN“ su realaus pasaulio scenarijais .