Paprastai mastelio keitimo susitikimą turime suplanuoti rankiniu būdu naudodami mastelio keitimo programą. Tada nukopijuokite susitikimo nuorodą ir įklijuokite ją į „Google“ kalendoriaus programą ir suplanuokite priminimą. Tokiu būdu, kai sukuriate „Zoom“ susitikimo įvykį „Google“ kalendoriuje, visi jūsų grupės nariai gali tiesiog spustelėti nuorodą ir prisijungti prie susitikimo. „Google“ programa „Google Meet“ gali suplanuoti susitikimą tiesiai iš „Google Meet“. Būtų puiku turėti tas pačias funkcijas ir trečiųjų šalių vaizdo konferencijų programoms, pvz., Zoom. Kol ateis ta diena, turėsime susitaikyti su tam tikrais įsilaužimais, kad „Zoom“ susitikimai būtų greitai ir be pastangų įtraukti į „Google“ kalendorių.
Kaip pridėti mastelio keitimo susitikimą prie „Google“ kalendoriaus
Pradėkime nuo lengvai nustatomo „Chrome“ plėtinio ir pereikime prie priedų ir kitų sprendimų. Atminkite, kad kadangi nėra tiesioginio būdo integruoti mastelį su „Google“ kalendoriumi, mums reikės trečiosios šalies sprendimo, kad jis veiktų kaip tiltas. Bet jais naudotis galima nemokamai.
1. Mastelio keitimo planuoklio plėtinio naudojimas „Chrome“.
„Zoom Scheduler“ plėtinys leis „Zoom“ naudotojams planuoti susitikimus tiesiogiai iš „Google“ kalendoriaus. Štai kaip nustatyti ir pradėti.
1. Pirmiausia „Chrome“ internetinėje parduotuvėje atidarykite „ Chrome“ plėtinį „Zoom Scheduler “ ir spustelėkite mygtuką Pridėti prie „Chrome “, kad atsisiųstumėte ir įdiegtumėte plėtinį „Chrome“ arba bet kurioje „Chromium“ pagrįstoje naršyklėje.

2. Tada pasirodžiusiame iššokančiajame lange spustelėkite Pridėti plėtinį , kad pridėtumėte plėtinį.

3. Atidarykite Kalendorių ir spustelėkite datą, kurią norite suplanuoti mastelio keitimo susitikimą. Bus atidarytas iššokantis langas, kuriame galėsite įvesti visą informaciją, pvz., įvykio pavadinimą, laiką, svečių, kurie gali prisijungti prie susitikimo, vardus, keisti leidimus, pranešimų nuostatas, aprašymą ir kt.

4. Apatiniame dešiniajame iššokančiojo lango kampe pastebėsite naują parinktį Padaryti mastelio keitimu . Spustelėkite jį.

5. Bus atidarytas naujas skirtukas, kuriame galėsite prisijungti prie savo Zoom paskyros .

6. Prisijunkite ir būsite grąžinti į „Google“ kalendoriaus skirtuką. Dabar dar kartą spustelėkite mygtuką Padaryti mastelio keitimo susitikimą . Jei esate prisijungę prie mastelio keitimo, jums nereikės pereiti per papildomą lanką.

7. Štai ir viskas. Baigėte sąrankos procesą ir taip pat įtraukėte pirmąjį mastelio keitimo susitikimą prie „Google“ kalendoriaus. Dabar jūs ir jūsų įtraukti svečiai galite tiesiog spustelėti įvykio mygtuką Prisijungti prie Zoom susitikimo ir prisijungti prie susitikimo.

8. Taip pat galite atidaryti mastelio keitimą, kad patikrintumėte išsamią susitikimo informaciją, kurią įtraukėte į „Google“ kalendorių.

Kūrėjas taip pat turi mastelio keitimo planuoklio priedą, skirtą „Firefox“ vartotojams, kad gautų tas pačias funkcijas.
2. Kalendoriaus integravimo funkcijos naudojimas mastelio keitimo patalpoms planuoti
Kambariai yra aukščiausios kokybės priartinimo funkcija, kuri siūlo fizinę konferencijų salę primenančią aplinką su pažangiomis funkcijomis ir aukštos kokybės vaizdo ir garso skambučiais. Viena iš funkcijų, kurias gali pasiekti abonentai, yra galimybė integruoti priartinimą su populiariomis kalendoriaus programėlėmis. Pažiūrėkime, kaip galite pridėti mastelio keitimo susitikimus prie „Google“ kalendoriaus naudodami kambarius.
1. Pirmiausia atidarykite žiniatinklio programą „ Zoom “ ir prisijunkite, jei dar to nepadarėte. Tai galite padaryti spustelėję viršutiniame dešiniajame kampe esančią parinktį PRISIJUNGTI .

2. Baigę būsite nukreipti į mastelio keitimo prietaisų skydelį. Administratoriaus skydelyje pasirinkite Kambario valdymas .

3. Dabar išskleidžiamajame meniu spustelėkite Kalendoriaus integravimas .

4. Skiltyje Kalendoriaus paslauga pasirinkite „Google“ kalendorius .

5. Pasirinkite „ Google“ paskyrą , prie kurios norite pridėti „Zoom“ įvykius, ir spustelėkite „ Leisti “, kad suteiktumėte „Zoom“ leidimus automatiškai kurti ir įtraukti įvykius prie „Google“ kalendoriaus.

Tai viskas, jūsų „Google“ kalendorius buvo pridėtas ir dabar, kai įvyksta susitikimas naudojant „Zoom“, jis bus automatiškai įtrauktas į „Google“ kalendorių.

3. „Google Workspace“ priedo „Zoom“ naudojimas
Tai nėra išskirtinė „Workspace“ (anksčiau vadinta „GSuite“). Tai visiškai nemokama, kaip ir kiti „Google Workspace“ priedai. Palyginti, tai yra mano pageidaujamas metodas, nes jis veikia ne tik darbalaukyje, bet ir išmaniuosiuose telefonuose. Taigi iš tikrųjų galite sukurti įvykį „Google“ kalendoriuje ir planuoti „Zoom“ susitikimus tiesiai iš telefono.
1. Ieškokite „ Zoom for Gsuite“ priedo „Google Workplace Marketplace“ ir spustelėkite mygtuką Įdiegti , kad įdiegtumėte priedą „Google“ kalendoriuje.

2. Tada iššokančiajame lange spustelėkite Tęsti , kad suteiktumėte leidimą įdiegti priedą.

3. Atsidarys naujas langas, kuriame galėsite prisijungti prie „Google“ paskyros , pasirinkite „Google“ paskyrą. Jei norite, patikrinkite visus „Zoom“ norimus leidimus „Google“ kalendoriuje, „Gmail“ ir kt. ir spustelėkite Leisti suteikti.

4. Atidarykite „Google“ kalendorių, spustelėkite datą, kurioje norite sukurti „Zoom“ susitikimą. Čia rasite parinktį įtraukti įvykį prie „Google Meet“. Pagal numatytuosius nustatymus jis nustatytas kaip „Meet“, tačiau spustelėjus rodyklę bus rodoma daugiau parinkčių, pvz., „Mastelio keitimas“.

5. Pasirinkite parinktį Padidinti susitikimą .

6. Tai viskas, jis sukurs susitikimą, jei jau esate prisijungę prie savo priartinimo paskyros. Jei ne, jis parodys klaidos pranešimą ir pasiūlys parinktį Prisijungti .

Kai tai padarysite, viskas bus paruošta. Jis akimirksniu sukurs „Zoom Meeting“ taip, kaip norite.

Geriausia šio metodo dalis yra ta, kad taip pat galite planuoti „Zoom“ susitikimus iš savo telefono.
Baigti: pridėkite mastelio keitimo susitikimus prie „Google“ kalendoriaus
Jei prenumeruojate „Zoom Rooms“, tuomet tikrai turėtumėte naudoti „Google“ kalendoriaus integraciją, nes ji veikia atvirkščiai. Kartu su juo taip pat galite naudoti pirmąjį ar trečiąjį būdą sukurti susitikimą iš paties „Google“ kalendoriaus. Man asmeniškai labiau patinka „Chrome“ plėtinys, nes jis yra nemokamas ir veikia visiems „Zoom“ vartotojams, nesvarbu, ar jie yra „Zoom“ mokami abonentai, ar ne.
Taip pat skaitykite: