„Google“ formos: kaip gauti pranešimus el. paštu

„Google Forms“ suteikia patogų informacijos ir nuomonių rinkimo būdą atliekant apklausas, registruojantis renginiuose ir užpildant atsiliepimų formas. Tai galioja net tada, kai padarote „Google“ formą viešą . Tačiau gali būti sunku tikrinti formos atsakymus rankiniu būdu, nes procesas užima daug laiko.

„Google“ formos: kaip gauti pranešimus el. paštu

Laimei, galite gauti pranešimą el. paštu kiekvieną kartą, kai kas nors užpildys jūsų sukurtą „Google“ formą. Šiame vadove paaiškinama, kaip galite nustatyti el. pašto pranešimus „Google“ formose ir kaip tai palengvina tikslą.

Kodėl reikia nustatyti el. pašto pranešimus „Google“ formose

El. pašto pranešimai yra būtini, kad būtumėte informuoti, kai pateikiamas naujas atsakymas. Tai padeda greitai peržiūrėti atsakymus ir pagal gautus duomenis priimti reikiamą sprendimą.

Pranešimai gali būti siunčiami keliems respondentams vienu metu, taip pagerinant komandos narių bendradarbiavimą ir padedant užtikrinti, kad visi būtų informuoti apie bet kokią veiklą „Google Forms“. Tai naudinga, jei naudojate „Google“ formas, kad sukurtumėte apklausą su didele grupe.

Taip pat galite pažymėti konkrečią informaciją, kurią norite matyti el. pašto pranešime. Ši technika padeda užtikrinti, kad jūsų gautieji būtų puikiai sutvarkyti, o el. pašto pranešimai yra nuoseklūs ir struktūrizuoti.

Kaip įjungti el. pašto pranešimus „Google“ formose

El. pašto pranešimų apie „Google“ formas gavimas yra puikus būdas užtikrinti, kad viskas būtų atlikta laiku. El. pašto pranešimai yra labai svarbūs, nesvarbu, ar esate respondentas, ar vartotojas, nes juose pateikiama informacija apie vykdomą veiklą.

Jei sukūrėte „Google“ formą duomenims iš respondentų rinkti, turite įsitikinti, kad el. pašto pranešimai jau įjungti.

  1. Atidarykite „Google“ formą, iš kurios norite gauti pranešimus el. paštu.
  2. Spustelėkite skirtuką Atsakymai , esantį viršutiniame meniu.
    „Google“ formos: kaip gauti pranešimus el. paštu
  3. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite tris taškus ir bakstelėkite Gauti el. pašto pranešimus apie naujus atsakymus .
    „Google“ formos: kaip gauti pranešimus el. paštu
  4. Ekrane pasirodys naujas patvirtinimo pranešimas, nurodantis, kad el. pašto pranešimai įjungti jūsų „Google“ formoje.

Nuo šio momento visada gausite pranešimą el. pašto adresu, susietu su „Google“ paskyra, kai tik respondentas pateiks formą.

Kaip siųsti pranešimus bendradarbiams „Google“ formose

Pagal numatytuosius nustatymus tik „Google“ formos kūrėjas gaus pranešimus, kai respondentai juos pateiks. Kai dirbate „Google“ formų komanda ir visi nori gauti pranešimus, turite įtraukti juos kaip bendradarbius. Norėdami pridėti bendradarbių;

  1. Atidarykite „Google“ formą, prie kurios norite pridėti bendradarbių, ir spustelėkite Daugiau viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
    „Google“ formos: kaip gauti pranešimus el. paštu
  2. Pateiktose parinktyse spustelėkite Pridėti bendradarbių .
    „Google“ formos: kaip gauti pranešimus el. paštu
  3. Atsiras naujas langas su vieta Pridėti redaktorius . Pridėkite savo komandos narių el. pašto adresus.
    „Google“ formos: kaip gauti pranešimus el. paštu
  4. Spustelėkite mygtuką Siųsti , kad bendrintumėte „Google“ formą.

Gavę pranešimą bendradarbiai gali pasiekti „Google“ formą ir įgalinti pranešimus el. paštu. Atminkite, kad instrukcijos, kaip įjungti pranešimus bendradarbiams, išlieka tos pačios, kaip nurodyta anksčiau.

Kaip siųsti priminimus naudojant „Google“ formą

Be to, „Google Forms“ turi funkciją, leidžiančią siųsti priminimus žmonėms, kurie neužpildė ir nepateikė formos. Dažniausiai taip nutinka, kai ketinate rinkti duomenis iš konkrečių žmonių. 

  1. Atidarykite „Google“ formą ir viršutiniame meniu spustelėkite Atsakymai .
  2. Priešais atsakymų mygtuką bakstelėkite mygtuką Siųsti priminimą el. paštu .
    „Google“ formos: kaip gauti pranešimus el. paštu
  3. Atsiras naujas formos siuntimo langas. Pateiktame laukelyje įveskite respondento el. pašto adresą ir spustelėkite Siųsti .
    „Google“ formos: kaip gauti pranešimus el. paštu

Siųsdami priminimą savo respondentams, atminkite, kad el. pašto pranešime nėra formoje nurodytų atsakymų santraukos. Kai respondentas gauna pranešimą, jis turi grįžti į „Google“ formą, kad pasiektų visą informaciją.

Kaip siųsti pranešimus el. paštu respondentams už jų atsakymus

Respondentams užpildžius ir pateikus formą, galite atsiųsti jiems atsakymų kopiją el. paštu. Šis triukas padeda užtikrinti, kad respondentams liktų atsakymų kopijos. Tai galite padaryti egzaminų ar užduočių tikslais arba tais atvejais, kai respondentui reikia dar kartą patikrinti atsakymus atlikus vertinimą.

  1. Atidarykite „Google“ formą ir spustelėkite Nustatymai , kad sukonfigūruotumėte formą pagal konkrečius reikalavimus.
    „Google“ formos: kaip gauti pranešimus el. paštu
  2. Spustelėkite skyrių Atsakymai , kad įjungtumėte tokias funkcijas kaip el. pašto adresų rinkimas ir atsakymų kopijų siuntimas respondentams.
  3. Spustelėkite langelį Siųsti respondentams atsakymų kopiją .
  4. Galėsite rinktis iš įvairių parinkčių, pvz. , Visada , Kai paprašoma , arba Išjungta .
    „Google“ formos: kaip gauti pranešimus el. paštu
  5. Taip pat galite bendrinti rezultatų suvestinę su respondentais spustelėję mygtuką Pristatymas ir įgalinę Peržiūrėti rezultatų suvestinę .
    „Google“ formos: kaip gauti pranešimus el. paštu

Įgalinkite „Google“ formos el. pašto pranešimus šiandien

Įgalinus „Google“ formų el. pašto pranešimus, galėsite stebėti visą „Google“ formų veiklą. Be to, tai yra neįtikėtinas požiūris dirbant su grupinio darbo projektais arba bendradarbiaujant siekiant konkretaus tikslo.

Tačiau kai esate įtrauktas į „Google“ formą kaip bendradarbis, turite įjungti pranešimus, kad būtumėte atnaujinami.

Jei intensyviai naudojate „Google“ formas, galbūt norėsite sužinoti keletą naudingų „Google Forms“ sparčiųjų klavišų, kad pagerintumėte darbo eigą.

DUK

Kas gauna pranešimą el. paštu, kai pateikiama „Google“ forma?

Kai respondentas užpildo formą ir ją pateikia, formos kūrėjas gauna pranešimą el. paštu. Jei „Google“ formoje yra bendradarbių, kurie įgalino pranešimus el. paštu, jiems taip pat bus pranešta apie veiklą realiuoju laiku.

Ar redaktoriai gali matyti „Google“ formos atsakymus?

Kai prie „Google“ formos pridedami redaktoriai arba bendradarbiai, jie gali matyti respondentų pateiktus atsakymus.

Palikti komentarą

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.