Kitaip nei „Skype“, „Microsoft Teams“ nėra lengvas įrankis. Teams galite laikyti „Slack“ ir „Skype“ deriniu. Tai bendras komunikacijos ir vaizdo konferencijų įrankis, kurį galima pritaikyti pagal jūsų verslo poreikius. Jis didžiulis ir turi daug funkcijų, paslėptų po paviršiumi. Taigi, čia yra keletas „Microsoft Teams“ patarimų ir gudrybių, kaip pagerinti bendravimą.
„Microsoft Teams“ patarimai ir gudrybės
1. Fono suliejimas ir virtualus fonas
Panašiai kaip „Skype“, „Microsoft Teams“ taip pat teikia fono suliejimo parinktį. Ši parinktis labai naudinga, ypač kai visi dirbame iš namų. Tačiau, skirtingai nei „Skype“, nuo šiol negalite visam laikui įjungti „Blur my Background“. Turite tai padaryti atskirai kiekvienam vaizdo skambučiui. Štai kaip įgalinti fono suliejimą.
Vaizdo skambučio metu spustelėkite tris mygtukus , esančius dešinėje slankiosios juostos pusėje. Išplėstiniame meniu spustelėkite „ Fono efektai “. Fono efektų puslapyje pamatysite daugybę efektų. Pati pirmoji parinktis yra Blur my Background . Spustelėkite jį ir jis iš naujo paleis vaizdo įrašų srautą, o fonas turėtų būti neryškus.
Be parinkties Blur my Background, Teams taip pat teikia virtualų foną. Akivaizdu, kad kai pasirenkate juos, jis pakeičia jūsų pradinį foną. Tačiau nuo šiol „Microsoft“ leidžia naudoti tik „Teams“ programoje pateiktus fono šablonus. Norėdami sužinoti daugiau apie tai, peržiūrėkite mūsų skirtą straipsnį apie Teams virtualų foną ir suliejimo režimą .
2. Spartieji klavišai
Spartieji klavišai yra patogiausias dalykas, nesvarbu, ar dirbate su „Outlook“, ar „Teams“. „Microsoft Teams“ galite paspausti „Ctrl+“. bet kuriuo metu pamatyti sparčiuosius klavišus. Tačiau svarbiausi iš jų yra šie.
3. Pasvirosios komandos
Panašiai kaip „Slack“, „Microsoft Teams“ taip pat turi pasvirojo brūkšnio komandas . Tačiau šios pasvirojo brūkšnio komandos neveikia visur. Jis veikia tik aukščiausioje paieškos juostoje. Norėdami greitai pereiti į paieškos juostą, paspauskite Ctrl+E (⌘+E, jei naudojate „Mac“ ).
Pasvirojo brūkšnio komanda, kurią dažnai naudoju, yra „/dnd“. Kaip rodo pavadinimas, jis įjungia netrukdymo režimą ir gausite tik skubius pranešimus iš prioritetinių kontaktų. Taip pat galite paleisti „/available“, kad pakeistumėte savo būseną į Galima. Kita naudinga pasvirojo brūkšnio komanda yra „/goto“. Tai padeda greitai pereiti prie kanalo ar komandos.
Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.
Čia yra daugybė naudingų „Slash“ komandų.
4. Paminėjimai
Dabar, kai kanale ieškote naudingos informacijos, geriau skaityti jums skirtą informaciją. Iš esmės pranešimai, kuriuos paminėjote. Norėdami juos pasiekti, paieškos juostoje įveskite „/mentions“. Arba galite pereiti į skirtuką „Veikla“ ir spustelėti filtro piktogramą šalia parinkties „Sklaidos kanalas“. Tada spustelėkite 3 taškus ir pasirinkite „@Mentions“.
5. Pranešimai
Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Teams“ atsiųs jums pranešimą apie kiekvieną nusikaltimą. Pavyzdžiui, „Slack“ nesiunčia jums pranešimų apie kanalo pranešimus, nebent juose esate paminėtas. Tačiau „Microsoft Teams“ siunčia reklamjuostės pranešimą ir el. laišką. Norėdami tai išjungti:
Pranešimų puslapyje matysite veiksmus, kurių galima atlikti su bet kokio tipo pranešimais. Iš esmės yra 3 pranešimų veiksmų tipai: reklamjuostė ir el. paštas, reklamjuostė ir rodyti tik sklaidos kanale. Nors pirmieji 2 yra savaime aiškūs, pasirinkus trečiąjį, šie pranešimai bus rodomi tik skirtuke Veikla.
Pavyzdžiui, pagal numatytuosius nustatymus Microsoft Teams atsiųs jums el. laišką ir reklamjuostės pranešimą, kai būsite paminėtas komandoje arba kanale. Nors neturiu problemų dėl reklamjuostės pranešimo, nemėgstu gauti el. laiškų dėl visų šių paminėjimų. Todėl aš juos paverčiau tik „Banner“.
6. Botai ir programos
„Microsoft Teams“ leidžia savo komandoje turėti neribotą programų ir robotų skaičių. Jei nežinote, robotai ir programos suteikia papildomų „Microsoft Teams“ funkcijų arba padeda integruotis su kitomis platformomis. Kai kurios naudingos programos, kurias galite naudoti, yra šios.
Turime specialų straipsnį apie geriausias „Microsoft Teams“ programas , kuriame išsamiai aptariamas šių programų diegimas ir funkcijos. Norėdami gauti daugiau aiškumo, galite jį peržiūrėti.
7. Pakeiskite lentą
Kol kalbame apie trečiųjų šalių programėles, čia yra dar viena svarbi tema – „Freehand“. Dabar „Microsoft Teams“ lenta yra pagrindinė ir apsiriboja tik rašalu. Jei lentą dažnai naudojate „Sprint“ programavimo modeliams, vielinio rėmo dizainui, prototipų kūrimui, vaizdo siužetų kūrimui ir pan., turėtumėte išbandyti „Freehand by Invision“ lentą. Palyginti su MS Whiteboard, ji suteikia daugiau formų, tokių kaip stačiakampis, linijos ir apskritimai.
Laisva ranka taip pat gali būti naudojama vaizdo konferencijos metu vietoj komandų lentos. Be to, jūs netgi galite pristatyti „Freehand“ lentą nelaikydami vaizdo skambučio. Jį dažnai naudojame kurdami „YouTube“ vaizdo įrašų įvadus.
Integruokite „Freehand“ naudodami „InVision“.
8. Įtraukiantis skaitytojas
Populiarioji „Edge“ naršyklės „Immersive Reader“ programa taip pat yra integruota į „Microsoft Teams“. Įtraukiantis skaitytuvas nebūtų labai naudinga funkcija, tačiau skaitymo garsiai režimas yra naudingas. Norėdami įjungti įtraukiančio skaitymo režimą, spustelėkite 3 taškus virš pranešimo ir spustelėkite įtraukiantis skaitytojas.
Įjungę įtraukiančio skaitymo režimą, apačioje pamatysite mygtuką „Play“. Kai tik paspausite, jis perskaitys visą pranešimą už jus. Aš dažnai naudoju jį skaitydamas straipsnius ir scenarijus, siunčiamus man iš Teams.
Baigiamieji žodžiai
Daugelis kitų funkcijų, pvz., kanalo ir komandos el. pašto ID, debesies susitikimų įrašymas, „Skype“ bendravimas veikia tik tuo atveju, jei turite „Microsoft 365“ paskyrą. Jei turite daugiau problemų ar klausimų, susijusių su „Microsoft Teams“, praneškite man toliau pateiktuose komentaruose
Taip pat skaitykite: Slack vs. Teams: kurį bendravimo ir bendradarbiavimo įrankį naudoti
„Windows 10“ suteikia daugybę pelės tinkinimo parinkčių, todėl galite lanksčiai nustatyti, kaip veikia jūsų žymeklis. Šiame vadove gerai pasimokykite, kaip efektyviai naudoti savo pelę.
Sužinokite, kaip paaukoti Robux savo draugams Roblox platformoje. Šiame straipsnyje rasite efektyvius metodus, kaip pasidalinti Robux greitai ir lengvai.
Išsamus vadovas, kaip <strong>atšaukti „Netflix“</strong> prenumeratą ir atsisakyti paskyros. Sužinokite, kokios yra priežastys ir procesas, kaip tai padaryti.
Sužinokite, kaip daryti geresnes asmenukes su išmaniojo telefono kamera, naudojant efektyvius patarimus ir gudrybes.
Kaip atkurti gamyklinius Meta Quest 2 suraskite visus paslapčių ir gudrybių sprendimus, kad pagerintumėte savo virtualios realybės patirtį.
Sužinokite, kas peržiūrėjo jūsų „Instagram“ profilį, naudojant efektyvius įrankius ir strategijas. Išsiaiškinkite, kaip sekti savo „Insta“ persekiotojus!
Kaip įjungti nuotolinio darbalaukio ryšius „Windows 10“: žingsniai, patarimai ir priemonės, kad būtų galima pasiekti kompiuterį nuotoliniu būdu. Sužinokite daugiau apie „Windows Remote Desktop Connection“.
Pasitaiko atvejų, kai pokalbio draugas gali jus suerzinti ir nenorite, kad jis matytų jūsų istorijas ar žavesius. Tokiu atveju sužinokite, kaip pašalinti arba užblokuoti ką nors „Snapchat“.
Kaip pataisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų? Štai 4 paprasti sprendimai, kaip ištaisyti, kad „Nintendo Switch“ neįsijungtų.
Gaukite atsakymus į „Android“ problemą: kaip iš naujo paleisti telefoną be maitinimo mygtuko? Aptarti šeši geriausi būdai iš naujo paleisti telefoną nenaudojant maitinimo mygtuko.
