Kaip išjungti pranešimus „Microsoft Teams“ [AIO]

Nuotolinis bendradarbiavimas buvo žaidimo pavadinimas 2020 m., o „Microsoft Teams“ buvo viena iš pirmaujančių paslaugų rinkoje, leidžianti bendrauti su organizacijos nariais ir už jos ribų. Naudodami paslaugą galite kurti konkrečias komandas, rengti susitikimus, siųsti tiesioginius ir grupinius pranešimus, bendrinti failus ir įrašyti ekranus, kad jūsų komandai būtų lengviau glaudžiai dirbti net iš namų.

Kai naudojate „Microsoft Teams“, paslauga įspėja apie bet kokius nedidelius programos, komandos ar skirtingų kanalų pakeitimus. Suprantame, kad kartais šie pranešimai gali būti per daug erzinantys ir netinkamai tvarkomi gali būti, kad negausite svarbių įspėjimų, kuriuos turėjote peržiūrėti.

Šiame įraše aptariame įvairius būdus, kaip išjungti įvairius pranešimus Microsoft Teams ir kaip tai padaryti.

Turinys

• Išjungti susitikimų pokalbių pranešimus apie naujus pranešimus
• Išjungti pranešimų garsus
• Išjungti pranešimus apie konkrečius pokalbius
• Išjungti kanalo pranešimus komandų sąraše
• Išjungti reklamjuostę „Susitikimas prasidėjo“.
• Išjungti paminėjimus, atsakymus ir reakcijas programoje „Chat“.
• Išjunkite pranešimą „Kažkas, kurį pažįstate prisijungė prie Teams“.
• Išjungti / sumažinti el. pašto pranešimus
• Išjungti pokalbių pranešimus
• Išjungti būsenos pranešimą „Dabar pasiekiama“.
• Visiškai išjungti pranešimus „Teams“.

Išjungti susitikimų pokalbių pranešimus apie naujus pranešimus

Jei jus erzina nuolatinis įspėjimų srautas pokalbyje, kuriame dalyvaujate, galite jų atsikratyti pakeisdami susitikimo pokalbių pranešimus pagal savo pageidavimus. Galite ne tik tinkinti šį nustatymą taip, kaip norite, bet ir visiškai jį išjungti, jei nebenorite gauti pranešimų apie naujus pokalbio pranešimus.

Norėdami tai padaryti, atidarykite „Microsoft Teams“ nustatymų meniu spustelėdami savo profilio nuotrauką viršutiniame dešiniajame kampe ir meniu pasirinkę „Nustatymai“.

Nustatymų ekrane kairėje šoninėje juostoje pasirinkite skirtuką „Pranešimai“, tada spustelėkite mygtuką „Redaguoti“, esantį šalia skilties „Susitikimai“.

Kitame ekrane pasirinkite parinktį „Nutildyti, kol prisijungsiu arba išsiųsiu pranešimą“, esančią šalia skilties „Susitikimų pokalbių pranešimai“.

Kai tai padarysite, pokalbio pranešimais nebūsite įspėjami, nebent patys prisijungsite prie pokalbio arba atsiųsite ten žinutę.

Išjungti pranešimų garsus

Be vaizdinių įspėjimų, „Microsoft Teams“ taip pat siūlo jums įspėti pranešimų garsais, kaip ir bet kuri kita jūsų įrenginio programa. Pagal numatytuosius nustatymus „Teams“ įgalina pranešimų garsą, kai įdiegiate darbalaukio programą, tačiau galite ją išjungti.

Norėdami tai padaryti, atidarykite „Microsoft Teams“ nustatymų meniu spustelėdami savo profilio nuotrauką viršutiniame dešiniajame kampe ir meniu pasirinkę „Nustatymai“.

Nustatymų ekrane kairėje šoninėje juostoje pasirinkite skirtuką „Pranešimai“ ir skiltyje „Išvaizda ir garsas“ išjunkite jungiklį, esantį šalia „Groti pranešimų garsą“.

Pranešimų garsai dabar nustos skambėti apie kiekvieną įspėjimą, kurį gausite Teams programoje.

Išjungti pranešimus apie konkrečius pokalbius

Paaiškinome jums, kaip galite nutildyti tam tikrus pranešimus, kol grįšite į pokalbį, bet ką daryti, jei norite išjungti pranešimus apie konkrečius pokalbius? Galite sustabdyti konkretaus „Microsoft Teams“ pokalbio naujinimus atlikdami šiuos veiksmus.

Norėdami tai padaryti, eikite į kanalą, kurio pokalbio pranešimus norite sustabdyti. Kanalo viduje užveskite pelės žymeklį virš atitinkamo pokalbio viršutinio dešiniojo kampo, dešinėje spustelėkite 3 taškų piktogramą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Išjungti pranešimus“.

Štai tu! Daugiau negausite pranešimų apie kanalo pokalbį.

Išjungti kanalo pranešimus komandų sąraše

Matėte, kaip galite išjungti pranešimus iš konkretaus kanalo pokalbio, bet taip pat galite išjungti pranešimus iš kanalo pakeisdami jo kanalo pranešimus. Tai galite padaryti užvesdami pelės žymeklį virš pageidaujamo kanalo savo komandų sąraše ir spustelėdami mygtuką „Daugiau parinkčių (3 taškai)“, esantį šalia kanalo pavadinimo.

Čia spustelėkite parinktį „Kanalo pranešimai“, esančią meniu, tada pasirinkite „Išjungta“, kad būtų rodomi įrašai ir atsakymai kanale.

Pastaba : išjungę kanalo pranešimus kanale vis tiek gausite pranešimus apie tiesioginius atsakymus ir asmeninius paminėjimus, išsiųstus kanale.

Išjungti reklamjuostę „Susitikimas prasidėjo“.

„Teams“ darbalaukio programa pateikia reklamjuostę, įspėjančią kiekvieną kartą, kai prasideda susitikimas, kuriame dalyvaujate. Šį pranešimą galite išjungti nuėję į savo profilio nuotrauką > Nustatymai > Pranešimai ir spustelėję mygtuką „Redaguoti“, esantį šalia „Susitikimų“ skilties.

Kitame ekrane pasirinkite „Išjungta“ pranešime „Susitikimas pradėtas“.

Nebegausite įspėjimų, kai prasidės susitikimai.

Išjungti paminėjimus, atsakymus ir reakcijas programoje „Chat“.

Panašiai kaip pokalbio pranešimų išjungimas, pokalbio metu jums siunčiamus įspėjimus galite išjungti apsilankę Komandų nustatymų ekrane. Norėdami išjungti paminėjimus, atsakymus ir reakcijas iš „Chat“, eikite į savo profilio nuotrauką > Nustatymai > Pranešimai ir spustelėkite mygtuką „Redaguoti“, esantį šalia „Pokalbių“ skilties.

„Microsoft“ leidžia sumažinti pranešimų skaičių tik apie kai kuriuos „Chat“ įspėjimus. Norėdami tai padaryti, turėsite pasirinkti šias ekrane pasiekiamų nustatymų parinktis:

• @minėjimai: Rodyti tik sklaidos kanale
• Atsakymai: Išjungta
• Patinka ir reakcijos: išjungta (jei norite matyti tuos įspėjimus savo Teams sklaidos kanale, bet ne kaip reklamjuostę, pasirinkite „Rodyti tik sklaidos kanale“)

Pasirinkę pirmiau minėtus nustatymus, galite sumažinti banerių pranešimų skaičių Teams, kad galėtumėte matyti pranešimus ir įrašus, kuriuos turite peržiūrėti.

Išjunkite pranešimą „Kažkas, kurį pažįstate prisijungė prie Teams“.

Panašiai kaip ir kitose programose bei paslaugose, „Microsoft Teams“ taip pat siūlo jums pranešti, kai jūsų pažįstamas asmuo pradeda naudotis bendradarbiavimo paslauga. Nors gali būti naudinga žinoti, kuris iš jūsų draugų, kolegų ar šeimos narių prisijungė prie Teams, daugeliu atvejų gauti įspėjimus apie juos darbo metu gali būti sunku.

Laimei, „Microsoft“ leidžia išjungti šiuos pranešimus ir tai galite padaryti apsilankę savo profilio paveikslėlyje > Nustatymai > Pranešimai ir spustelėkite mygtuką „Redaguoti“, esantį šalia skilties „Kita“.

Šiame ekrane spustelėkite parinktis, esančias skiltyje „Kažkas, kurį pažįstate, prisijungė prie Teams“ ir pasirinkite „Išjungta“, kad nebegautumėte įspėjimų.

Išjungti / sumažinti el. pašto pranešimus

Kai pradėsite naudoti „Microsoft Teams“, po kelių dienų suprasite, kad gausite daugybę el. laiškų, pranešančių apie kiekvieną atnaujinimą ir veiksmus, kurių buvo imtasi bendradarbiavimo tarnyboje. Jei nepradėsite tvarkyti pranešimų, netrukus jūsų el. paštas bus užtemdytas laiškų iš „Microsoft Teams“ apie mažiausius pakeitimus ir kartais tai gali pernelyg erzinti.

Norėdami padėti išvalyti „Microsoft Teams“ pranešimus iš el. pašto, galite sumažinti el. laiškų gavimo dažnumą arba visiškai jį išjungti. Galite išmokti tai padaryti perskaitę visą vadovą šia tema, pateiktą toliau pateiktoje nuorodoje

▶ Kaip gauti mažiau el. laiškų iš „Microsoft Teams“.

Išjungti pokalbių pranešimus

Iki šiol pasakojome, kaip išjungti arba nutildyti pranešimus iš kanalų, komandų, el. laiškų ir garsų, tačiau taip pat galite išjungti pranešimus, kai gaunate pranešimus iš kieno nors per pokalbius. Tai galima pasiekti naudojant nutildymo funkciją, kurią naudojant galima susikoncentruoti į atliekamą darbą, nesiblaškant.

Galite nutildyti ką nors iš „Microsoft Teams“ vadovaudamiesi toliau pateiktoje nuorodoje pateiktu vadovu:

▶ Kaip išjungti pokalbių pranešimus naudojant „Microsoft Teams“ nutildyti

Išjungti būsenos pranešimą „Dabar pasiekiama“.

Viena iš daugelio „Microsoft Teams“ siūlomų funkcijų yra galimybė gauti tiesioginius pranešimus, kai komandos narys prisijungia. Komandos administratoriams ši parinktis gali būti naudinga, nes jie gali stebėti savo darbuotojus, darbo laiką ir užtikrinti skaidrų bendravimą.

Tačiau kai kuriems žmonėms būsenos pranešimas „Dabar pasiekiamas“ gali būti sudėtingas dalykas, tačiau šią funkciją galite išjungti vadovaudamiesi vadovu, kurį parengėme toliau pateiktoje nuorodoje.

▶ Kaip sustabdyti „Microsoft Teams“ būsenos pranešimą „Dabar pasiekiama“.

Visiškai išjungti pranešimus „Teams“.

Jei retai žiūrite į pranešimus „Teams“, geriausias pasirinkimas yra pritaikyti tinkintą pranešimų nustatymą, leidžiantį visam laikui išjungti visus „Teams“ darbalaukio programos įspėjimus. Jūsų laimei, Teams leidžia tinkinti darbalaukio ir veiklos pranešimus pagal savo pageidavimus.

Skiltį „Tinkinti“ galite pasiekti nuėję į savo profilio nuotrauką > „Nustatymai“ > „Pranešimai“, tada skiltyje „Komandos ir kanalai“ spustelėję plytelę „Tinkinta“.

Pasirinkus plytelę „Pasirinktinė“, bus įkeltas naujas ekranas, kuriame rasite įvairių parinkčių, kaip tvarkyti pranešimus iš komandų ir kanalų, su kuriais bendraujate. Norėdami visiškai negauti pranešimų, sukonfigūruokite „Microsoft Teams“ klientą naudodami toliau nurodytus nustatymus, kuriuos taikėme toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

SUSIJĘS

• Kaip užblokuoti ir atblokuoti ką nors „Microsoft Teams“ ir kokios yra alternatyvos
• Kaip atkreipti dėmesį į ką nors „Microsoft Teams“.
• Kaip padaryti, kad „Microsoft Teams“ išliktų ekologiškas
• Kaip išjungti „Microsoft Teams“ dalyvių garsą naudojant „Hard Mute“.
• Kaip palikti komandą „Microsoft Teams“ ir kas atsitiks, kai tai padarysite