Kaip atkreipti dėmesį į ką nors „Microsoft Teams“.

„Microsoft Teams“ yra vienas iš trijų plačiausiai naudojamų „ vieno langelio“ bendradarbiavimo įrankių,  pasiekiamų internete, nes jis leidžia organizacijoms ir darbuotojams bendrauti tarpusavyje naudojant garso / vaizdo įrašus ir efektyviai dalytis turiniu realiuoju laiku. Vaizdo konferencijų programa nuo COVID-19 pandemijos sulaukė plataus vartotojų rato ir, pridedant vis daugiau funkcijų, sulaukia vis daugiau vartotojų.

Viena iš naujausių „Teams“ funkcijų, kurią „Microsoft“ ištraukė iš savo kepurės, yra „ Spotlight“ įrankis , panašus į mastelio keitimą , leidžiantis susitikimų organizatoriams paryškinti dalyvio vaizdo įrašą visų dalyvių susitikimų ekranuose. Šiame įraše paaiškinsime, kas yra „Microsoft Teams“ „Spotlight“ funkcija, kaip galite ja naudotis ir ką turėtumėte žinoti, kai naudojate šią funkciją per susitikimą „Teams“.

Turinys

• Kas yra „Microsoft Teams“ „Spotlight“ funkcija?
• Kuo „Spotlight“ skiriasi nuo „Prisegimo komandoms“?
• Ko reikia norint naudoti „Spotlight“ funkciją?
• Kaip savo kompiuteryje naudoti „Microsoft Teams Spotlight“ funkciją
  • Norėdami atkreipti dėmesį į save susitikime
  • Norėdami atkreipti dėmesį į ką nors kitą susitikime
• Kaip savo telefone naudoti „Microsoft Teams Spotlight“ funkciją
• Kaip sustabdyti „Microsoft Teams“ dėmesį
• Kas atsitiks, kai atkreipiate dėmesį į ką nors iš „Microsoft Teams“?
• Ar galite nustoti kelti dėmesį, jei nesate vedėjas?
• Ar galite atkreipti dėmesį į daugiau nei vieną garsiakalbį vienu metu?
• Ar galite įrašyti „Teams“ susitikimą, kai įjungtas „Spotlight“?

Kas yra „Microsoft Teams“ „Spotlight“ funkcija?

„Microsoft“ siūlo galimybę pranešėjams ir susitikimo organizatoriams užrakinti kieno nors vaizdo įrašą kaip pagrindinį vaizdo įrašą visiems susitikimo dalyviams. Ši funkcija turėtų padėti pranešėjams geriau kontroliuoti susitikimo eigą, nes nusprendžia, ką visi kiti gali peržiūrėti sesijos metu.

Tai turėtų suteikti daugiau laiko prie ekrano tiems dalyviams, kuriuos pranešėjas pasirinko kalbėti susitikimo metu, todėl ši funkcija gali būti naudinga seminarams ir pagrindiniams pranešimams. Kaip pranešėjas galite bet kada atkreipti dėmesį į savo vaizdo įrašų sklaidos kanalą ir kažkieno sklaidos kanalą, taip pat perjungti iš dalyvio į kitą.

Kuo „Spotlight“ skiriasi nuo prisegimo komandoms?

„Microsoft Teams“ dėmesys skiriasi nuo funkcijos „Prisegti dalyvį“, pasiekiamą virtualioje bendradarbiavimo tarnyboje. Kai prisegsite dalyvį prie Teams, pasirinktas vaizdo įrašų sklaidos kanalas bus prisegtas jūsų peržiūrai.

Likę dalyviai galės matyti savo numatytąjį rodinį arba vaizdo įrašo sklaidos kanalą, kurį prisisegė patys. Tai reiškia, kad kai prisegsite dalyvį, kiti susitikimo dalyviai matys tik numatytąjį susitikimo ekrano rodinį, tą, kurį žiūrėjote prieš prisegdami.

Tačiau kai vedėjas susitikimo metu atkreipia dėmesį į dalyvį, dalyvio vaizdo įrašų sklaidos kanalas bus rodomas kiekvieno susitikimo ekrane didesniu rodiniu. Tai reiškia, kad „Spotlight“ yra masinis „Teams“ funkcijos „Prisegimas“ įdiegimas, nes jis garantuoja, kad pasirinktas dalyvis turi visą reikiamą dėmesį, kai jis aktyviai kalba.

Ko reikia norint naudoti „Spotlight“ funkciją?

Norėdami naudoti „Spotlight“ „Microsoft Teams“, turėtumėte įsitikinti, kad turite šiuos dalykus:

• Turėtumėte būti susitikimų organizatorius arba pranešėjas
• Kompiuteris („Windows“ arba „Mac“)
• „Microsoft Teams“ darbalaukio klientas įdiegtas jūsų kompiuteryje
• Susitikime dalyvauja ir kiti dalyviai

Kaip savo kompiuteryje naudoti „Microsoft Teams Spotlight“ funkciją

Lengva naudoti „Spotlight“ funkciją, kai prie „Microsoft Teams“ prisijungiate savo kompiuteryje per darbalaukio klientą.

Norėdami atkreipti dėmesį į save susitikime

Galite atkreipti dėmesį į savo vaizdo įrašų kanalą, kad paryškintumėte jį visiems susitikimo dalyviams. Norėdami tai padaryti, kompiuteryje paleiskite „Teams“ darbalaukio klientą ir prisijunkite prie susitikimo kaip pranešėjas / organizatorius. Susitikimo ekrane spustelėkite viršuje esantį mygtuką „Rodyti dalyvius“. Dešinėje susitikimo ekrano pusėje bus atidarytas ekranas „Dalyviai“.

Dalyvių skiltyje tarp dalyvių sąrašo eikite į savo vardą. Kadangi esate susitikimo pranešėjas, jūsų vardas turėtų būti matomas skiltyje „Pranešėjai“. Kai šiame sąraše rasite savo vardą, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite parinktį „Pažymėti mane“.

Vaizdo įrašų sklaidos kanalas dabar bus paryškintas visiems susitikimo dalyviams, kol jūs ar kitas pranešėjas nustos žiūrėti į jūsų vaizdo įrašą.

Norėdami atkreipti dėmesį į ką nors kitą susitikime

Jei norite atkreipti dėmesį į ką nors kitą, dalyvaujantį Teams susitikime, galėsite tai padaryti dviem skirtingais būdais. Paprasčiausias būdas yra atidaryti „Microsoft Teams“ darbalaukio klientą, pradėti susitikimą kaip pranešėjas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dalyvio vaizdo įrašų laukelį ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Spotlight“.

Ekranas per John Moore

Arba taip pat galite atkreipti dėmesį į dalyvio vaizdo įrašą iš dalyvių sąrašo. Norėdami tai padaryti, darbalaukyje paleiskite „Microsoft Teams“ programą ir įveskite susitikimą kaip organizatorių / pranešėją. Dabar susitikimo ekrano viršuje spustelėkite mygtuką „Rodyti dalyvius“ ir bus įkeltas visų susitikimo dalyvių sąrašas.

Raskite dalyvio, kurį norite pasirinkti „Spotlight“, vardą ir, kai tai padarysite, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį „Spotlight“.

Pasirinktas dalyvis dabar bus paryškintas ir bus matomas didesnėje kiekvieno susitikimo ekrano dalyje, kol jūs ar kitas pranešėjas nustos šviesti.

Kaip savo telefone naudoti „Microsoft Teams Spotlight“ funkciją

Nors „Microsoft“ leidžia žiūrėti „Spotlighted“ vaizdo įrašą savo telefone pagrindiniame lange, kaip ir darbalaukio programoje, negalėsite „Spotlight“ parodyti kieno nors ar savo vaizdo įrašo tiesiai iš „Teams“ programos mobiliesiems. Kol kas pranešėjai gali pradėti arba sustabdyti vaizdo įrašų ryškinimą „Microsoft Teams“ tik naudodami darbalaukio programą.

Kaip sustabdyti „Microsoft Teams“ dėmesį

Jei kaip pranešėjas anksčiau naudojote „Spotlight“ savo vaizdo įrašui arba dalyvio vaizdo įrašui, galite sustabdyti vaizdo įrašo paryškinimą spustelėdami virš paryškinto vaizdo įrašo esantį mygtuką „Stop Spotlighting“.

Ekrano paėmimas per John Moore " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" klasė ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lazy" data-origin-src="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">

Ekranas per John Moore

Arba galite sustabdyti apšvietimą spustelėdami mygtuką „Rodyti dalyvius“ susitikimo ekrane, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami dalyvio, kurio vaizdo įrašas buvo paryškintas, vardą ir pasirinkę „Stop spotlighting“, kad išeitumėte iš „Spotlighted“ vaizdo įrašo. Taip pat galite sustabdyti apšvietimą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami išryškintą vaizdo įrašo laukelį ir pasirinkę parinktį „Stop spotlighting“.

Ekranas per John Moore

Jei išmokę „Spotlight“ „Microsoft Teams“ vis dar abejojate dėl šios funkcijos, galite pažvelgti į šį skyrių ir gauti atsakymą.

Kas atsitiks, kai atkreipiate dėmesį į ką nors iš „Microsoft Teams“?

Jei kaip pranešėjas taikote „Spotlight“ funkciją kieno nors kito vaizdo įrašų sklaidos kanale susitikime, jo vaizdo įrašų sklaidos kanalas dabar bus matomas didesnėje visų susitikimo ekrano srityje kaip pagrindinis vaizdo įrašas visiems susitikimo dalyviams.

Be to, kai jūs pats arba kas nors atkreipė dėmesį į jūsų vaizdo įrašą, apatiniame dešiniajame kampe matysite, kad vaizdo įrašo sklaidos kanalas dabar bus paryškintas baltu rėmeliu.

Be to, jūs ir visi kiti susitikimo dalyviai turėtų matyti „Spotlight“ piktogramą šalia „Spotlighted“ asmens vardo.

Jei esate tas, kuris buvo pastebėtas Teams susitikime, susitikimo langų viršuje gausite įspėjimą su pranešimu „Jūs esate dėmesio centre. Jūsų vaizdo įrašas yra paryškintas visiems susitikimo dalyviams.

Virš šio įspėjimo taip pat turėtų būti rodomas mygtukas „Stop spotlighting“, kuris suteikia galimybę nutraukti „Spotlight“ iš savo pusės.

Ar galite nustoti kelti dėmesį, jei nesate vedėjas?

Taip, bet tai apsiriboja savimi. Nors susitikimo pranešėjas gali visiškai valdyti, ką atkreipti dėmesį ir sustoti bet kuriuo metu, jūs taip pat galite sustabdyti dėmesį, jei nesate pranešėjas, tik su viena sąlyga. Nepranešėjai gali sustabdyti prožektorius tik tada, kai juos anksčiau atkreipė pranešėjas.

Ekrano paėmimas per John Moore " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" klasė ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lazy" data-origin-src="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">

Ekranas per John Moore

Galimybė sustabdyti dėmesį bus pasiekiama tol, kol būsite dėmesio centre susitikimo „Teams“ metu.

Ar galite atkreipti dėmesį į daugiau nei vieną garsiakalbį vienu metu?

Ne, „Microsoft“ leidžia vienu metu išskirti tik vieną vaizdo įrašą. Tai reiškia, kad galite atkreipti dėmesį į save arba kitą dalyvį „Microsoft Teams“ susitikime.

Ar galite įrašyti „Teams“ susitikimą, kai įjungtas „Spotlight“?

Jei naudojote „Spotlight“ funkciją savo vaizdo įraše arba kieno nors kito vaizdo įrašų sklaidos kanale ir tuo pačiu metu įrašote susitikimą, vaizdo įrašas įraše nebus išryškintas. „Microsoft“ teigia, kad tai turėtų būti laikinas apribojimas ir ateityje gali būti geresnis būdas tai išspręsti.

Tikimės, kad šis įrašas padėjo jums geriau suprasti, kas yra „Microsoft Teams“ „Spotlight“ funkcija. Jei vis tiek norite sužinoti daugiau apie tai, praneškite mums toliau pateiktose pastabose. 

SUSIJĘS

• Kaip padaryti, kad „Microsoft Teams“ išliktų ekologiškas
• Kaip išjungti „Microsoft Teams“ dalyvių garsą naudojant „Hard Mute“.
• Kaip palikti komandą „Microsoft Teams“ ir kas atsitiks, kai tai padarysite
• Kas yra „Microsoft Teams Exploloratory“? Viskas, ką reikia žinoti
• Kas yra „Microsoft Teams“ suderinti susitikimai? Kodėl jūsų organizacija turėtų tai naudoti.