Kaip automatiškai ištrinti senus el

El. paštą gali būti sunku valdyti. Darbo aplinkoje būtina turėti tvarkingą gautuosius, kad išlaikytumėte efektyvumą. Užgriozdinta gautųjų dėžutė gali būti gana didelis kančia, ypač kai esate priversti slinkti per kalnus senesnių el. laiškų, kurių jums gali nebereikėti. Vienu metu tie senesni el. laiškai galėjo turėti tikslą, tačiau vėliau jie tapo papildomomis kliūtimis ieškant konkretaus el. Pašto laiškų dėžutė tikrai gali atimti galimybę tvarkyti el. pašto biblioteką, ir nors yra daugybė būdų, kaip apsaugoti el. paštą, kad jis nepatektų į papildomus el. pašto šiukšlių sąrašus (rekomenduojame siųsti el. laiškus anonimiškai ), vis tiek turite išvalyti el. senų šlamšto pranešimų, kurie pirmiausia atsidūrė jūsų pašto dėžutėje.

Kad nesugaištumėte daug laiko, nerekomenduočiau bandyti ištrinti visų senesnių el. laiškų rankiniu būdu. Vietoj to, filtrų pagalba galėsite daug greičiau atsikratyti tų el. Sukūrę filtrą galite ištrinti senus pranešimus pagal nurodytą laikotarpį. Vienintelė problema, kurią matau naudojant filtrus, yra ta, kad jie taikomi tik naujai gautoms žinutėms. Ateityje galėsite taikyti filtrus, kad užtikrintumėte, jog kaupimasis nepasikartotų antrą kartą, bet kaip dėl tų el. laiškų, kurie užpildo jūsų gautuosius dabar?

Automatiškai ištrinkite senus el. laiškus „Gmail“.

Yra keletas dalykų, į kuriuos reikia pasinerti, kai reikia atsikratyti senesnių, nebereikalingų el. laiškų, kamuojančių „Gmail“ gautuosius. Aptarsiu, kaip nustatyti filtrus, pritaikyti juos būsimam naudojimui ir atsikratyti visų esamų senų el. laiškų naudojant „Gmail“ priedą „ Email Studio“ .

Filtrų nustatymas

Pirmiausia nustatykime filtrus .

Pradėti:

1. Prisijunkite prie „Gmail“ paskyros naudodami reikiamus kredencialus.
2. Raskite krumpliaračio piktogramą . Tai yra „Gmail“ nustatymų meniu, kurį galima rasti viršutiniame dešiniajame lango kampe. Spustelėkite šią piktogramą, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nustatymai .
3. Spustelėkite skirtuką Filtrai , tada spustelėkite Sukurti naują filtrą .
4. Lauke Turi žodžių įvesties įveskite – old_than:x , kur „x“ yra pranešimų, kuriuos norite ištrinti, laikotarpis. Tai bus skaičius, po kurio bus raidė. Toliau pateiktos raidės bus susijusios su laiko intervalu. Turėsite naudoti „d“ dienas, „w“ savaites ir „m“ mėnesius. Pavyzdys būtų old_than:3d, jei norite ištrinti el. laiškus, senesnius nei trys dienos.
5. Tada spustelėkite mygtuką Sukurti filtrą naudodami šią paiešką .
6. Užpildykite langelius, pažymėtus Ištrinti ir Taip pat pritaikykite filtrą, pažymėdami juos spustelėdami.
7. Galiausiai spustelėkite Sukurti filtrą, kad pamatytumėte visus senesnius el. laiškus, atsižvelgiant į ką tik nustatytą datą, perkelti iš gautųjų į šiukšliadėžės aplanką.

Kai pranešimai ištrinami „Gmail“, jie iš karto neišnyksta. Vietoj to, juos galite rasti aplanke Šiukšliadėžė. Tai reiškia, kad šie el. laiškai vis tiek bus įskaičiuoti į bendrą duomenų talpą. Jei norite juos visiškai pašalinti, galite palaukti, kol „Gmail“ automatiškai ištrins juos po 30 dienų, arba patys ištrinti juos dabar. Norėdami atlikti pastarąjį, spustelėkite aplanką Šiukšliadėžė , tada spustelėkite nuorodą Ištuštinti šiukšliadėžę dabar .

Filtras būsimam ištrynimui (pakartotinai taikomas)

Šio straipsnio pavadinime kalbama apie automatinį ištrynimą. Deja, filtrai negali būti suaktyvinti automatiškai. Turėsite grįžti ir dar kartą pritaikyti filtrą dabartiniams gautiesiems.

Norėdami iš naujo pritaikyti filtrą:

1. Grįžkite į nustatymus spustelėdami „Gmail“ lango viršuje dešinėje esančią piktogramą „Cog“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkę „Nustatymai“ .
2. Spustelėkite skirtuką Filtrai .
3. Kadangi filtrą jau sukūrėte anksčiau, dabar galite spustelėti Redaguoti , kuris yra šalia to filtro. Jei anksčiau sukūrėte kelis filtrus, galite lengvai rasti norimą, nes bus rodomi kiekvieno filtro kriterijai.
4. Skiltyje, kuri rodoma su paieškos kriterijais, spustelėkite Tęsti . Tai bus ekranas, panašus į tą, kuris pasirodė, kai nustatėte pradinį filtrą.
5. Dar kartą pažymėkite langelį šalia Taip pat taikyti filtrą .
6. Šį kartą norėdami suaktyvinti filtrą, spustelėkite Atnaujinti filtrą . Visi jūsų senesni el. laiškai, nustatyti iki nurodyto laiko tarpo, dabar bus perkelti į šiukšliadėžės aplanką.

El. pašto studija

„Email Studio“ turi puikią funkciją, kuri automatiškai ištrins visus senesnius el. laiškus iš nurodyto siuntėjo arba esančius konkrečiame aplanke. Integruota automatinio išvalymo funkcija padės išlaikyti jūsų Gmail pašto dėžutę kur kas tvarkingesnę, todėl darbo aplinka bus efektyvesnė.

Naudodami „Email Studio“ galite archyvuoti ir taikyti „Pažymėti kaip skaitytą“ visiems el. laiškams, šiuo metu gautuosiuose, kurie buvo ten daugiau nei tris mėnesius. Tai taip pat leidžia automatiškai po dviejų dienų visam laikui pašalinti visus el. laiškus iš šiukšliadėžės ir šlamšto aplankų . Kaip papildoma papildoma premija, automatinis išvalymas apima el. pašto prenumeratos atsisakymo funkciją, kuri gali padėti lengvai pašalinti el. pašto adresą iš bet kurio iš tų baisių naujienlaiškių adresų sąrašų. Taip pat yra daug daugiau, ką šis priedas gali, bet manau, kad jau minėtiems dalykams išryškėja būtent tai, ko mums reikia šiam straipsniui.

Pagrindinis paketas yra nemokamas, tačiau norint išnaudoti visas gaminio galimybes, siūloma aukščiausios kokybės versija už 29 USD metinę kainą. Atnaujinimas leis jums sukurti kelis išvalymo taisyklių rinkinius ir apima el. pašto planuoklį, persiuntėją ir automatinį atsakiklį.

Nustatykite ir įgalinkite automatinį valymą sistemoje „Gmail“.

Akivaizdu, kad pirmas dalykas, kurį turėsite padaryti, yra atsisiųsti ir įdiegti „ Email Studio“ priedą. Kai tai pasieksite, atidarę bet kurį „Gmail“ el. pašto pranešimą dešinėje šoninėje juostoje pamatysite „Email Studio“ piktogramą.

Norėdami jį naudoti:

1. Atidarykite „Email Studio“ priedą ir prisijunkite naudodami „Gmail“ paskyrą.
2. Pamatysite parinkčių sąrašą. Iš šių parinkčių pasirinkite el. pašto valymo įrankį.
3. Tada spustelėkite Pridėti naują taisyklę , kad nustatytumėte taisyklę (kaip tai, ką padarėte su filtrais ) .
4. Taisyklės nustatymas susideda iš dviejų dalių – turėsite nurodyti sąlygą ir veiksmą. Pagalvokite „priežastis ir pasekmė“. Veiksmas bus suaktyvintas, kai bus įvykdyta nurodyta sąlyga.
5. Norėdami nustatyti sąlygą, „Gmail“ galėsite naudoti išplėstinės paieškos parametrus, pvz., naujesnis_ nei arba has:attachment arba large_than . Naudokite juos, kad surastumėte tikslią „Gmail“ el. laiškų, kuriuos norite archyvuoti , išsiųsti į šiukšliadėžę arba perkelti į kitą aplanką, atitiktį .
6. Sukūrę taisyklę, spustelėkite mygtuką Išsaugoti . El. pašto studija dabar veiks fone, kas valandą atlikdama paleidimo patikrą, atlikdama nurodytą veiksmą, kai el. laiškas atitiks su juo susijusias sąlygas. Jums nereikės nieko daryti rankiniu būdu.