Kaip apsaugoti slaptažodžiu „Microsoft Excel“.

Paskutinį kartą atnaujino / redagavo Steve'as Larneris 2023 m. lapkričio 6 d.

„Microsoft Excel“ yra programa, skirta kurti skaičiuokles darbe, mokykloje ar namuose. Svarbiausias darbo su duomenimis elementas yra saugumas, o „Excel“ tai apima. Kaip ir Word, Access ir PowerPoint, Excel leidžia užrakinti darbą slaptažodžiu. Suprasti, kaip apsaugoti failus, yra svarbiau nei išmokti formules, todėl štai kaip pridėti, pašalinti ir tvarkyti slaptažodžius programoje Microsoft Excel.

Dirbant su dideliais „Excel“ failais, darbaknygėmis ar darbalapiais / skaičiuoklėmis, gali būti labai svarbu juos apsaugoti. Čia ir atsiranda slaptažodžiai. Jie leidžia neleisti žmonėms blaškytis su jūsų darbu, pavogti duomenų ar prisiteisti už tai. Kiekvienas tipas (failai, darbaknygės ir darbalapiai) turi skirtingą metodą juose esantiems duomenims apsaugoti.

Kaip pridėti slaptažodį prie „Excel“ darbaknygės

Jei norite apsaugoti slaptažodžiu darbaknygę programoje Microsoft Excel, atlikite šiuos veiksmus.

1. Atidarytos „Excel“ darbaknygės viršutiniame meniu spustelėkite „Failas“ .
   
2. Pasirinkite „Apsaugoti darbaknygę“ ir pasirinkite parinktį. „Šifruoti naudojant slaptažodį“ yra numatytasis pasirinkimas, nes jis apsaugo kiekvieną skaičiuoklės elementą, ne tik duomenis. Daugiau pasirinkimų rasite žemiau.
   
3. Iššokančiajame lange pasirinkite ir įveskite saugų slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“.
   
4. Patvirtinimo laukelyje dar kartą spustelėkite „Gerai“ .
   
5. Lange „Informacija“ turėtų būti rodoma, kad darbaknygė apsaugota slaptažodžiu.
   

Jūsų darbaknygės apsaugos parinktys programoje „Excel“.

Kai pasirenkate „Apsaugoti darbaknygę“, jums pateikiamos kelios parinktys, įskaitant parinktį „Šifruoti naudojant slaptažodį“, paminėtą aukščiau nurodytuose žingsniuose. Čia yra visi pasirinkimai, kaip apsaugoti darbaknygę. Galite pamatyti, kodėl numatytasis nustatymas yra „ Šifruoti naudojant slaptažodį “. Tai apima viską.

• Žymėti kaip galutinį : Užrakina darbaknygę ir neleidžia atlikti tolesnių pakeitimų.
• Šifruoti naudojant slaptažodį : sustabdo darbaknygės peržiūrą, perkėlimą ar keitimą be slaptažodžio.
• Apsaugoti dabartinį lapą : apsaugo aktyvią skaičiuoklę ir valdo, kaip vartotojai gali ją perkelti, pridėti ar keisti.
• Apsaugokite darbaknygės struktūrą : apsaugo visą darbaknygę ir neleidžia vartotojams atlikti jokių jos pakeitimų.
• Apriboti prieigą : naudoja leidimus, kad apribotų, kas gali pasiekti darbaknygę arba ją peržiūrėti. Darbui reikalingas informacijos teisių valdymas.
• Pridėti skaitmeninį parašą : sukuria jį patvirtinantį sertifikatą. Naudinga siunčiant el. laišką arba pristatant darbaknygę kitiems, nepriklausantiems jūsų organizacijai.

Kaip slaptažodžiu apsaugoti „Excel“ darbalapį / skaičiuoklę

„Microsoft“ juos vadina „Excel“ darbalapiais, tačiau dauguma žmonių juos vadina skaičiuoklėmis. Nesvarbu, galite apsaugoti atskirus darbalapius nuo pakeitimų taip pat, kaip tai darote darbaknygėje. Tai naudinga neapdorotiems duomenims, asmeniniams, pristatymams ar nuorodų puslapiams, su kuriais nenorite, kad kas nors keistųsi. Štai kaip tai padaryti.

1. Atidarykite darbalapį, kurį norite apsaugoti.
   
2. Spustelėkite meniu skirtuką „Peržiūra“ , o tada juostelėje spustelėkite parinktį „Apsaugoti lapą“ .
   
3. Iššokančiajame lange pridėkite slaptažodį ir pasirinkite nustatymus. Pažymėti pasirinkimai leidžia vartotojui pasirinkti tą parinktį apsaugotame lape.
   

Kaip pašalinti slaptažodį „Microsoft Excel“ darbaknygėje

Jei jums nebereikia apsaugoti „Excel“ darbaknygės, galite pašalinti apsaugą slaptažodžiu, kad visi galėtų pasiekti arba atlikti pakeitimus.

1. Viršutiniame „Excel“ darbaknygės meniu pasirinkite „Failas“ .
   
2. Pasirinkite „Apsaugoti darbaknygę“ ir pasirinkite „Šifruoti naudojant slaptažodį“.
   
3. Iššokančiajame lange ištrinkite įvestą slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“.
   

Taip pat galite pašalinti slaptažodį iš darbaknygės.

1. Atidarykite darbaknygę, kurią norite atidaryti.
   
2. Pasirinkite meniu skirtuką „Peržiūra“ , tada juostelės meniu „Pakeitimai“ pasirinkite „Apsaugoti darbaknygę“ .
   
3. Dabar pamatysite langą „Panaikinti darbaknygę“. Įveskite dabartinį slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“.
   
4. Išsaugokite failą, kad pritaikytumėte pakeitimus. Tai automatiškai pašalins darbaknygės apsaugą.
   

Ką daryti, jei pamiršote „Excel“ slaptažodį?

Slaptažodžiai slapta saugomi „Excel“ programoje, o „Microsoft“, suprantama, nepasakys, kur. Tai reiškia, kad nėra paprasto būdo pašalinti nežinomą slaptažodį nenaudojant trečiosios šalies įrankio. Net „Microsoft“ teigia, kad negali padėti klientams, praradusiems darbaknygių, darbalapių / skaičiuoklių ar failų slaptažodžius.

Jei taip atsitiks jums, turite vieną variantą. Galite naudoti nemokamą Excel atrakinimo įrankį, kuris suras slaptažodį ir atrakins failą už jus. Yra keletas jų, dauguma jų yra nemokami, tačiau rizikuojate gauti kenkėjiškų programų ar kitų įkyrių veiksmų.

Taip pat žiniatinklyje yra VBA scenarijų, kurie teigia, kad atrakina darbaknygę arba darbalapį. Jei gerai naudojate „Visual Basic“, ši parinktis kaip tik jums.