Svarbūs „Microsoft Word“ spartieji klavišai

MS Office yra turbūt labiausiai paplitusi produktyvumo programa pasaulyje. Milijonai žmonių kasdien naudoja Word rašydami įvairius dokumentus – nuo ​​pradinių klasių rašinių iki profesionalių rankraščių rašymo. Žinodami svarbius „Microsoft Word“ sparčiuosius klavišus, bet koks jūsų darbas bus lengvesnis, greitesnis ir malonesnis.

Spartieji klavišai, taip pat žinomi kaip spartieji klavišai, padeda lengviau atlikti rašymo užduotis. Tai pagreitina jūsų darbą, nes leidžia duoti paprastas komandas naudojant klaviatūrą, o ne ieškoti meniu su pele.

„Windows“ sistemoje „MS Word“ spartiesiems klavišams naudoja klavišą „Ctrl“ kartu su kitu abėcėlės klavišu. Tačiau „Mac“ „Word“ versija yra šiek tiek kitokia. Jis naudoja komandų klavišo ir abėcėlės klavišo derinį. Norėdami paleisti komandą, tiesiog paspauskite pirmąjį klavišą (Ctrl arba Command) ir jo neatleisdami paspauskite atitinkamą abėcėlės klavišą. Kai užduotis bus atlikta, abu klavišai atleidžiami.

MS Word yra daug komandų, kurias galima vykdyti sparčiaisiais klavišais. Kai kurie iš jų išvardyti žemiau:

• Ctrl + X iškirps dalį dokumento iš didesnės dalies.
• Jei ketinate įklijuoti tą patį dokumentą, kurį iškirpote, į kitą vietą tame pačiame dokumente arba bet kuriame kitame dokumente, tiesiog paspauskite Ctrl+V.
• Jei norite kopijuoti dokumentą nepašalinę jo iš originalaus dokumento, paspauskite Ctrl+C. Tai ypač naudinga, kai naudojate dokumentą iš internetinio šaltinio.
• Norėdami anuliuoti ką nors iš teksto, paspauskite Ctrl+Z
• Norėdami atkurti tai, ką pašalinote kurdami dokumentą, paspauskite Ctrl+Y.
• Užbaigę dokumentą, išsaugokite jį paspausdami Ctrl+S.
• Ctrl+P išspausdins dokumentą.
• Ctrl + N leis jums sukurti naują dokumentą.
• Ctrl+O leidžia atidaryti jau esamą dokumentą.
• Ctrl+W uždaro dokumentą.
• Alt + Ctrl + S suskaidys langą arba pašalins išskaidytą rodinį.
• Ctrl+Alt+V atvers prieigą prie spausdinimo maketo rodinio prieš spausdinant.
• Ctrl+F suranda dokumentą arba konkretų žodį dokumente.
• F7 atlieka teksto rašybos ir gramatikos tikrinimą.
• Shift + F7 atidaro tezaurą. Pasirinkite žodį ir paspauskite Shift + F7, tai automatiškai peržiūrės žodį.

Yra ir kitų sparčiųjų klavišų, kurie padeda lengvai ir greitai judėti MS Word. Kai kurie iš jų aptariami toliau:

• Rodyklės kairėn/dešinėn klavišas perkels žymeklį vienu simboliu į kairę arba į dešinę, jei reikia.
• Ctrl+kairėn/dešinėn rodyklės klavišas perkels žymeklį vienu žodžiu į kairę arba dešinę.
• Pabaigos klavišas nuves jus į eilutės pabaigą.
• Ctrl+End perkelia jus į dokumento pabaigą.
• Rodyklės aukštyn/žemyn klavišas perkels jus viena eilute aukštyn arba žemyn.
• Ctrl + rodyklė aukštyn / žemyn nukreips jus į ankstesnę arba kitą pastraipą.
• Paspaudę pradžios klavišą pateksite į eilutės, kurioje dirbate, pradžią.
• Paspaudę Ctrl+Home klavišą pateksite į dokumento pradžią.

Privalumai ir trūkumai naudojant „Microsoft Word“ sparčiuosius klavišus

Naudojant šiuos sparčiuosius klavišus, asmens rašymo užduotys gali tapti daug lengvesnės, tačiau jų naudojimas visada gali pažeisti kitus įgūdžius ir galimybes. Turėti parinkčių yra geriausia, nes turėtumėte žinoti tiek trumpą, tiek ilgą kelią, taip pat visas su abiem susijusias funkcijas.

Argumentai "už"

– Greita
– Lengva
– Intuityvu
– Padidinkite našumą

Minusai

– Reikia visos klaviatūros
– Gali būti per daug spustelėta
– nerodomos išplėstinės parinktys

Galite įsigyti visą „Amazon“ rinkinį, kuriame yra „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kt. Paštu gausite raktą ir galėsite autorizuoti iš interneto atsisiunčiamą biurą.