Sukurkite automatines turinio lenteles „MS Word“.

Pagrindinės „Microsoft Word“ funkcijos yra jos rašybos tikrintuvas, pabrėžiantis spausdinimo ir kai kurias gramatines klaidas, „WordArt“, skirtas specialiiesiems žodžių efektams, ir makrokomandos, skirtos scenarijų taisyklėms ir užduotims, kurios gali būti vykdomos automatiškai, ir kuriant automatines turinio lenteles.

Naudodamiesi šia funkcija, jums nereikės rankiniu būdu lyginti antraščių ir įvesti arba įklijuoti jų turinio puslapyje. Kai dokumentas bus suformatuotas tam tikru būdu, Microsoft Word atpažins antraštes ir sugrupuos jas į turinį.

Kaip automatiškai įtraukti turinį

Svarbu pažymėti, kad prieš automatiškai kurdami turinį Microsoft Word, savo turinio antraštėms turite naudoti bet kurį iš apibrėžtų antraščių stilių. Priešingu atveju „Microsoft Word“ neatpažins jų kaip lentelės antraščių.

Norėdami pritaikyti Microsoft Word iš anksto nustatytas antraštes savo Microsoft Word dokumento antraštėms, pažymėkite antraštę ir atitinkamai spustelėkite 1 antraštę, 2 antraštę ir tt, esančias skiltyje  Pagrindinis  , tada  Antraštės . Naudokite 1 antraštę pagrindinėms antraštėms, 2 antraštę paantraštėms ir 3 antraštę žemesnio lygio antraštėms ir pan.

Pirmas žingsnis

Kai dokumentas bus suformatuotas naudojant antraščių stilius, eikite į puslapį, kuriame norite įterpti turinį. Turinys dažniausiai įterpiamas į tuščius puslapius, todėl įterpkite tuščią puslapį arti dokumento pradžios ir užveskite žymeklį puslapio viršuje. Žymeklio vieta yra vieta, kur Word įterps turinį.

 MS Word juostoje spustelėkite  Nuorodos . Nuorodos  skirtukas atvers rodyti piktogramas aikštelė. Dar kartą spustelėkite  Turinys  skirtuko Nuorodos dešinėje pusėje.

Antras žingsnis

Atsidarys skirtukas Turinys, kuriame bus rodomas turinio stilių sąrašas. Pasirinkite vieną iš savo pasirinkimų. Spustelėkite jį. Trečioji parinktis, kuri yra rankinė lentelė, pateiks tik turinio formatavimą, tačiau antraštes turėsite įvesti rankiniu būdu.

Pavadinimo ir formato koregavimai

Į savo dokumentą įtraukėte turinį, kurį automatiškai sugeneravo MS Word. Puslapio viršuje galite pridėti savo turinio pavadinimą, pvz., „Turinys“.

Atkreipkite dėmesį, kad jei padarysite jį bet kuriuo iš antraščių stilių, jis taip pat bus įtrauktas į turinį. Be to, tarp antraščių stilių yra pavadinimo stilius, kurį galite naudoti savo Microsoft Word dokumentų pavadinimams. Jis yra ketvirtas eilėje po 2 antraštės. Jame naudojamas 28 šrifto dydis, todėl jis paryškintas.

Visi iš anksto nustatyti stiliai turi padėti sumažinti laiką, kurį rašytojas turėtų praleisti kurdamas ar tvarkydamas dokumentą, o sutelkti dėmesį į dokumento turinį.

Jūsų lentelės atnaujinimas

Turinys yra statinis, todėl bet kokie dokumento pakeitimai nebus automatiškai atnaujinami turinyje. Norėdami atnaujinti turinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite turinį ir spustelėkite  Atnaujinti lauką . Bus rodomas naujas iššokantis langas.

Pasirinkite antrąjį  Update Entire Table  ir spustelėkite  Gerai . Bus atnaujintas visas turinys – ir antraštės, ir puslapių numeriai. Pirmoji parinktis atnaujins tik prie turinio pridėtus puslapių numerius. Tai naudinga, kai įterpus arba pašalinus vaizdą ar kitą laikmeną iš dokumento, padidėja arba sumažėja puslapių numeriai.

Dabar jūsų dokumente turėtų būti švarus ir sutvarkytas turinys, kurį galite automatiškai atnaujinti dirbdami ir rašydami.