Microsoft Excel: kaip įvesti pagrindines formules

Jei reguliariai naudojate „Excel“, anksčiau ar vėliau susidursite su „Excel“ formule. Formulė yra išraiška, kuri veikia su verčių langelių diapazone. Naudodami formules galite atlikti įvairius veiksmus, pvz., dauginti, sudėti, atimti ir padalyti. Žinojimas, kaip veikia formulės, gali būti nebloga idėja, jei daug dirbate su skaičiais.

Kaip įvesti pagrindinę formulę „Microsoft Excel“.

Tarkime, kad turite diagramą ir norite, kad formulė pateiktų bendrą skaičių, kuriuos turi tam tikras langelių skaičius, sumą. Langelyje, kuriame norite matyti sumą, įveskite lygybės ženklą ir pasirinkite langelį su skaičiumi, kurį norite pridėti. Pastebėsite, kad jūsų pasirinktas langelis bus tokios pat spalvos kaip langelis, nurodytas SUM langelyje.

Pasirinkę pirmą langelį, paspauskite pliuso simbolį klaviatūroje, kad nurodytumėte, jog norite, kad formulė pridėtų sumą langeliuose. Po pliuso simbolio pridėkite antrą langelį, kurio numerį norite lygtyje.

Atkreipkite dėmesį, kaip pirmasis pasirinktas langelis yra mėlynas, o antrasis - raudonas? Paspauskite Enter, kai nustatėte lygtį, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje. Užuot matę formulę, matysite dviejų pasirinktų langelių sumą. Jei kada nors reikės sužinoti formulę, spustelėkite SUM langelį ir formulė bus viršuje.

Jei norite įtraukti daugiau ląstelių, galite. Tarkime, kad turite sąrašą dalykų, kuriuos reikia įsigyti projektui. Pridedate objektą ir jo kainą. Norėdami pamatyti bendrą sumą, spustelėkite langelį, kuriame norite sužinoti visko sumą, ir pridėkite lygybės ženklą. Pridėkite tai, ką norite, kad formulė padarytų; pavyzdžiui, pridėkite viską. Taigi formulė pradės atrodyti taip =SUM.

Pridėkite pradinį skliaustelį ir pasirinkite langelių diapazoną. Pamatysite, kad jie bus įtraukti į formulę. Pridėkite baigiamąjį skliaustelį, kad užbaigtumėte viską. Kai paspausite enter, pamatysite bendrą sumą.

Pridėti yra vienas dalykas, kurį galite padaryti. Tai yra komandos, kurias galite naudoti.

• Norėdami atimti – pavyzdžiui, įveskite langelio vietą A1*A2 – Įveskite klavišą
• Pridėti – B1+B2 – klavišas Enter
• Padalinti – C1/C2 – klavišas Enter
• Padauginti – D1*D2 – klavišas Enter

Naudodami „Excel“ dažnai girdėsite žodžius eilutės ir stulpeliai. Galite pastebėti eilutes, nes jose bus skaičiai. Stulpelius taip pat lengva pastebėti, nes juose bus raidės.

Ką daryti, kai „Excel“ kyla problemų dėl formulės

Galite įvesti formulę ir gauti pranešimą, kad yra problema. Tokiu atveju geriausia viską ištrinti ir pradėti iš naujo, jei nesate tikri, kur padarėte klaidą. Tai gali erzinti, jei lygtis yra ilga, tačiau galite daugiau švaistyti bandydami rasti klaidą nei darydami viską iš naujo.

Žinosite, kur yra klaida, nes „Excel“ šalia jos parodys šauktuko piktogramą. Šioje piktogramoje bus išskleidžiamasis meniu su įvairiais veiksmais, kuriuos galite atlikti su klaida. Galite rinktis iš tokių parinkčių kaip:

• Neteisingas pavadinimo klaida
• Pagalba dėl šios klaidos
• Rodyti skaičiavimo veiksmus
• Ignoruoti klaidą
• Redaguoti formulės juostoje
• Klaidų tikrinimo parinktys

Galite išvengti neteisingos formulės įvedimo pasinaudoję parinktimi, kurią „Excel“ rodo pirmą kartą įvedus. Pavyzdžiui, jei įvesite =SUM, toliau pamatysite įvairių panašių formulių. Jei pažvelgsite į juos ir suprasite, kad įvedėte neteisingą formulę, tiesiog dukart spustelėkite ją, kad pridėtumėte.

Išvada

Kai dirbate su „Excel“ vienu žingsniu, tai lengva suprasti. Tai netgi gali būti smagu, nes išmoksti daryti daug vertingų dalykų. Galite pradėti nuo pagrindinių formulių, kurias turėsite žinoti, ir toliau tęsti. Kokias Excel formules naudojate dažniausiai? Pasidalykite savo mintimis toliau pateiktuose komentaruose ir nepamirškite pasidalinti straipsniu su kitais socialinėje žiniasklaidoje.