Kaip sužinoti, ar vertė yra „Excel“ sąraše

Sukūrėte milžinišką skaičiuoklę programoje „Excel“ ir kyla problemų ieškant tam tikrų verčių. Duomenų paieška rankiniu būdu užtruktų per ilgai, todėl ar yra būdas automatizuoti procesą? Yra – tereikia naudoti nuorodą arba funkciją.

Šiame vadove bus parodyta, kaip nustatyti, ar reikšmė yra sąraše, naudojant sparčiuosius klavišus ir „Excel“ funkcijas.

Kaip ieškoti verčių programoje „Excel“ naudojant nuorodą

Nors „Excel“ kartais gali būti sudėtinga, įrankyje pagrindinės funkcijos yra paprastos. Viena iš šių lengvai pasiekiamų funkcijų yra galimybė ieškoti vertybių. Metodas panašus į tai, kaip tai pasiektumėte „Microsoft Word“, „Notepad“ ir kitose programose. Tiksliau, turite naudoti nuorodą Rasti. 

1. Atidarykite skaičiuoklę, kurioje norite rasti savo vertybes.
2. Pasirinkite stulpelį arba kelis stulpelius, kuriuose gali būti norima reikšmė.
   
3. Paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl + F.
4. Eikite į langą Rasti ir įveskite norimą ieškoti reikšmę.
5. Eikite į Rasti ką, tada eikite į Rasti viską .
   
6. Jei įrankis nuskaito atitinkančius rezultatus, jis pateikia juos lange. Jei ne, gausite dialogo langą, atspindintį gedimą.
   

Jei norite ieškoti darbaknygėje arba lape, įsitikinkite, kad nepasirinktas joks stulpelis.

Kaip ieškoti verčių programoje „Excel“ naudojant funkcijas

Kitame spektro gale yra funkcijos. Juos pritaikyti šiek tiek sudėtingiau nei nuorodų funkciją, tačiau daugelis joms labiau patinka, nes leidžia tinkinti paiešką. Kai naudojate funkciją, galite lengvai nukopijuoti formulę į lapą ir pritaikyti ją kituose langeliuose.

Norėdami nustatyti, ar sąraše yra tam tikra reikšmė, galite naudoti kelias funkcijas.

MATCH ir ISNUMBER

Pirmoji funkcija, kurią apsvarstysime, yra įterptoji funkcija. Čia funkcija MATCH yra funkcijos ISNUMBER dalis . Tai gali atrodyti bauginančiai, bet tai gana lengva ištraukti.

Funkcijoje Match pirmasis skaičius yra jūsų ieškoma reikšmė. Antrasis skaičius yra sąrašas, kuriame gali būti reikšmė. Trečiasis skaičius yra 0, nurodantis funkcijai ieškoti identiškų verčių. Funkcija ISNUMBER patikrina, ar skaičius yra tikrasis skaičius, ar kažkas kita.

1. Atidarykite skaičiuoklę.
2. Spustelėkite langelį, kuriame funkcija parodys, ar jūsų sąraše yra reikšmė.
   
3. Įveskite šią funkciją: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Pateikiame pavyzdį, kad geriau suprastumėte: =ISNUMERIS(MATCH D14, C5:C10,0) , kur D14 yra langelis, kuriame yra reikšmė, o C5:C10 yra diapazonas, kuriame įrankis ieškos reikšmės.
   
5. Paspauskite Enter ir iš karto sužinosite, ar reikšmė yra sąraše. Jei taip, gausite „ Tiesa“ . Jei ne, funkcija pateiks klaidingą jūsų iš pradžių pasirinktame langelyje.
   

COUNTIF

Kitas paprastas būdas patikrinti reikšmes „Excel“ sąrašuose yra naudoti funkciją COUNTIF . Ši patogi funkcija gali išgelbėti dieną, net jei ieškote adatos šieno kupetoje. 

COUNTIF   yra paprastesnė alternatyva; Jums tereikia įvesti du parametrus. Pirmiausia pasakykite sistemai, kur ji turėtų ieškoti vertės (diapazonas). Antra, apverstais kableliais nurodo funkcijai, ko ji ieško.

1. Eikite į savo skaičiuoklę.
2. Pažymėkite langelį, kuriame gausite galutinį rezultatą. Kitaip tariant, čia funkcija parodys, ar reikšmė yra sąraše.
   
3. Į langelį įveskite šią funkciją: =COUNTIF
   
4. Paspauskite  Tab, kad paleistumėte funkciją ir įveskite savo reikšmes. Panaudokime tą patį pavyzdį: =COUNTIF(C5:C10, "D14")
   
5. Paspauskite Enter , kad pamatytumėte, ar reikšmė yra sąraše. Jei taip, funkcija taip pat parodys, kiek minėtos reikšmės atvejų yra duomenyse.
   

IF ir COUNTIF

Jei funkcija COUNTIF nepadeda, nesijaudinkite. Įdėta versija gali būti išgelbėjimas. Galite pridėti šią funkciją prie funkcijos IF, kad gautumėte daugiau loginių išraiškų. Tai leidžia dar labiau susiaurinti paiešką.

Funkcija COUNTIF suskaičiuos langelių, atitinkančių konkretų kriterijų, skaičių. Funkcijai reikalingi keturi parametrai: sąrašas, kriterijai (reikšmė), reikšmė, jei teisinga, ir reikšmė, jei klaidinga.

1. Atidarykite skaičiuoklę ir paspauskite norimą išvesties langelį.
2. Į langelį įveskite šią eilutę: =IF(COUNTIF())
   
3. Štai pavyzdys: =IF(COUNTIF(C5:C10, "D14"), "Taip,"" Ne"). Čia ieškote duomenų D14 langelyje pasirinktame diapazone. Funkcija paryškintame langelyje pateiks Taip, jei toks yra. Jei ne, toje pačioje langelyje gausite Ne.
   
4. Paspauskite Enter ir viskas.

Kaip „Excel“ sąraše rasti didžiausią vertę

Jūsų, kaip „Excel“ profesionalo, gali būti paprašyta gauti didžiausią konkretaus sąrašo vertę. Aukščiau nurodytos funkcijos nuves jus tik tada, jei nežinote tikslaus skaičiaus.

Funkcija MAX yra jūsų gelbėjimosi liemenė tokiais atvejais. Kaip rodo pavadinimas, jis ištraukia didžiausią reikšmę iš pasirinkto sąrašo. Taikant šią formulę neturėtų kilti problemų.

1. Pasirinkite langelį.
   
2. Įveskite =MAX()
   
3. Pasirinkite sąrašą, kuriame įrankis ieškos didžiausios vertės. Tai galite padaryti su pele.
   
4. Įveskite baigiamąjį skliaustelį ir paspauskite Enter mygtuką, kad užbaigtumėte formulę. Pavyzdžiui, norėdami rasti didžiausią reikšmę diapazone A2:A7, turite įvesti šią eilutę: =MAX(A2:A7) .
   

Tai tampa dar lengviau, jei reikšmės yra gretimuose (gretimuose) laukuose. Tokiu atveju „Excel“ gali automatiškai įjungti MAX formulę. Iš jūsų pusės reikia minimalios įvesties.

1. Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę.
2. Pasirinkite langelius, kuriuose norite, kad MAX įrankis veiktų stebuklingai.
   
3. Eikite į pagrindinį puslapį ir pasirinkite Formatai .
   
4. Pasirinkite AutoSum ir spustelėkite funkciją Max . Dabar funkcija bus rodoma sąraše esančiame lauke.
   

Jei ląstelės nėra kaimyninės, turėsite dirbti šiek tiek daugiau. Visų pirma, prieš vykdydami funkciją turėsite nurodyti kiekvieną diapazoną.

1. Eikite į bet kurį tuščią langelį skaičiuoklėje.
2. Įveskite =MAX(
   
3. Paspauskite ir palaikykite Ctrl .
   
4. Naudokite pelę, kad pasirinktumėte diapazoną.
   
5. Pažymėję paskutinį lauką, įveskite baigiamąjį skliaustelį.
6. Paspauskite Enter, kad vykdytumėte funkciją.

Nors ir patogi, MAX funkcija nėra visagalė. Naudodami šią funkciją turėtumėte žinoti šiuos apribojimus:

• Jis nepaiso tuščių langelių.
• Jei įvesite netikslius argumentus (parametrus), gausite klaidą.
• Jei jūsų argumentuose nėra skaičių, galutinis rezultatas bus nulis.

Visada galite rūšiuoti eilutę arba stulpelį programoje „Excel“, kad greitai rastumėte mažiausią arba didžiausią reikšmę. Tačiau šis metodas rekomenduojamas tik dirbant su mažomis skaičiuoklėmis.

Išplėskite savo „Excel“ horizontus

Programoje „Excel“ yra įvairių mokymo programų ir pagrindinių funkcijų, kurios padės jums pradėti. Tačiau kai sprendžiate daugiau duomenų, turite patobulinti savo žinias įtraukdami naujas funkcijas ir funkcijas. Būtent tai ir darote priimdami aukščiau pateiktas formules. Jie leidžia greitai išgauti norimas vertes, todėl jūsų produktyvumas labai padidės.

Atminkite, kad visada galite grįžti į ankstesnę „Excel“ versiją, jei atlikote daug lapo pakeitimų, kurių jums nebereikia.

Ar kada nors radote reikšmę „Excel“ sąraše? Jei taip, ar naudojote šiame straipsnyje pateiktus patarimus ir gudrybes? Pasidalykite savo patirtimi toliau pateiktame komentarų skyriuje.

DUK

Ką IF ir ISNUMBER derinys veikia „Excel“?

IF įvertina funkciją ir pateikia reikšmę pagal tam tikrus rezultatus, o ISNUMBER tikrina skaitines reikšmes. Abu kartu reiškia, kad gausite atsakymą, jei skaitinės reikšmės yra diapazone.

Ar galiu parašyti formulę, kad surasčiau reikšmes „Excel“?

Taip tu gali. Jūsų formulėje turėtų būti kai kurios funkcijos, kurias ištyrėme šiame vadove, pvz., COUNTIF arba ISNUMBER.