Kaip suskirstyti abėcėlę programoje Excel

Duomenų radimas skaičiuoklėje gali būti košmaras, jei jis nėra efektyviai sutvarkytas. Laimei, „Microsoft Excel“ skaičiuoklės suteikia vartotojams galimybę tvarkyti ir rūšiuoti abėcėlę didėjančia arba mažėjančia tvarka. Taip pat galite nurodyti abėcėlę eilutėse arba stulpeliuose.

Nors abėcėlė gali neveikti naudojant kai kuriuos duomenis, ji gali padaryti stebuklus, kad supaprastintų informaciją, kurioje yra vardai, adresai ir kategorijos.

Žemiau esančiame straipsnyje bus aptariami įvairūs duomenų abėcėlės sudarymo „Excel“ būdai ir metodai.

Stulpelio abėcėlė Microsoft Excel programoje

Galite naudoti greitojo rūšiavimo parinktį programoje „Excel“, kad rūšiuotumėte duomenis didėjančia arba mažėjančia tvarka. Šis metodas leidžia jūsų lentelei išlikti išsami ir išsami, perkeliant duomenis į atitinkamus stulpelius. Raskite toliau aprašytą greito rūšiavimo nuostatą:

1. Atidarykite „Microsoft Excel“ skaičiuoklę.
   
2. Pasirinkite stulpelį, kuriame yra duomenys, kuriuos norite suskirstyti pagal abėcėlę, ir pasirinkite to konkretaus stulpelio antraštę.
   
3. Eikite į juostelę ekrano viršuje ir pasirinkite skirtuką „Duomenys“.
   
4. Pasirinkite „Rūšiuoti ir filtruoti“.
   
5. Jei norite rūšiuoti duomenis didėjančia tvarka, pasirinkite parinktį „ZA“ (nuo Z iki A). Jei norite rūšiuoti duomenis mažėjančia tvarka, pasirinkite parinktį „AZ“ (nuo A iki Z).
   

Atlikus pirmiau nurodytus veiksmus, visi skaičiuoklės duomenys bus suskirstyti į abėcėlę pagal jūsų pasirinktą parinktį (didėjančia arba mažėjančia).

Eilučių išdėstymas abėcėlės tvarka „Microsoft Excel“.

Greito rūšiavimo parinktis leidžia rūšiuoti duomenis į stulpelius, bet tuo nesibaigia. Taip pat galite rūšiuoti duomenis ir išdėstyti juos abėcėlės tvarka iš eilės. Ši parinktis yra gana panaši į abėcėlės sudarymo stulpeliuose veiksmus, tačiau skiriasi papildomas veiksmas:

1. Paleiskite skaičiuoklę programoje „Microsoft Excel“.
2. Pasirinkite lentelę su duomenimis, kuriuos norite suskirstyti pagal abėcėlę, ir spustelėkite visą lentelę, išskyrus lentelės antraštę.
   
3. Skaičiuoklės juostelėje pasirinkite skirtuką „Duomenys“.
   
4. Eikite į „Rūšiuoti ir filtruoti“ ir pasirinkite „Rūšiuoti“.
   
5. Atsidūrę lange „Rūšiuoti“, eikite į ekrano viršų ir pasirinkite „Parinktys“.
   
6. Spustelėkite „Rūšiuoti iš kairės į dešinę“ ir patvirtinkite veiksmą.
   
7. Kitoje išskleidžiamojoje lentelėje pasirinkite „Užsakyti“, tada spustelėkite „A–Z“ arba „Z–A“, kad užbaigtumėte savo eilutės abėcėlę.
   

Duomenų išdėstymas abėcėlės tvarka programoje „Excel“ naudojant filtro mygtuką

Šiame straipsnyje aprašyta greito rūšiavimo parinktis, skirta duomenų abėcėlės tvarkai sudaryti. Tačiau galite naudoti kitą metodą naudodami mygtuką „Filtras“. Filtro metodas suteikia daugiau patogumo, nes sujungia visas parinktis ir tiesiog laukia jūsų patvirtinimo. Tai daug greičiau ir reikalauja mažiau veiksmų:

1. Atidarykite skaičiuoklę, kad pamatytumėte duomenų, kuriuos norite suskirstyti pagal abėcėlę, rinkinį.
2. Pasirinkite filtruojamo duomenų rinkinio stulpelių antraštes.
   
3. Eikite į ekrano viršų ir pasirinkite skirtuką „Duomenys“ ir parinktį „Filtras“.
   
4. Kiekvienoje pasirinkto stulpelio antraštėje matysite mažą išskleidžiamąją rodyklę (apatiniame dešiniajame kampe).
   
5. Pasirinkite šias rodykles kitam išskleidžiamajame meniu.
   
6. Pasirinkite bet kurią parinktį, kurią norite suskirstyti pagal abėcėlę.

Funkcijos „RŪšiuoti“ naudojimas duomenims suskirstyti abėcėle

Yra papildomas būdas suskirstyti duomenis abėcėle: naudojant funkciją „RŪšiuoti“. Šis metodas iš pradžių gali atrodyti šiek tiek bauginantis, tačiau jis yra gana paprastas, kai tik įsisavinate veiksmus. Tačiau prieš pradedant veiksmus svarbu suprasti, ką kiekvienas komponentas reiškia ir ką jis reiškia.

Funkciją „RŪšiuoti“ sudaro:

• Masyvas – tai taikoma diapazonui, kurį norite rūšiuoti.
• sort_index1 – tai nurodo konkrečią eilutę arba stulpelį, kurį norite tvarkyti.
• sort_order1 – tai taikoma norimai tvarkai, kuria norite rūšiuoti duomenis (pvz., didėjimo arba mažėjimo tvarka).
• sort_index2 – tai taikoma stulpeliui, kurį norite tvarkyti pridedant daugiau lygių.
• sort_order2 – tai taikoma 2 lygio rūšiavimo organizacijai.

Naudojant SORT funkciją, svarbu atkreipti dėmesį, kad visi aukščiau nurodyti komponentai yra neprivalomi, išskyrus masyvą. Jei nenurodote konkrečios rūšiavimo tvarkos, galite pridėti tiek lygių, kiek norite, ne daugiau kaip 128. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ rūšiuos jį didėjančia tvarka.

DUK

Ar yra spartusis klavišas, leidžiantis „Microsoft Excel“ tvarkyti duomenis abėcėlės tvarka?

Taip. Jei norite išdėstyti duomenis abėcėlės tvarka, naudokite spartųjį klavišą „Alt + Shift + S“, kad pasiektumėte „Rūšiavimo dialogo langą“. Pasirinkite stulpelį, kurį norite tvarkyti, ir tvarką, kuria norite tvarkyti duomenis. Baigę šį veiksmą galite patvirtinti spustelėdami „Gerai“.

Mums patinka Excel

Bandymas rasti reikiamų duomenų skaičiuoklėse gali būti varginantis ir daug laiko reikalaujantis darbas. Laimei, „Microsoft Excel“ savo vartotojams supaprastino rūšiavimo parinktis. Nuo pagrindinio filtravimo iki sudėtingesnių metodų galite pasirinkti rūšiavimo lygį, kuris atitinka jūsų pageidavimus. O jei jaučiatės ypač linkę į nuotykius arba norite būti „Excel“ meistru, galite išbandyti „Rūšiavimo“ metodą. Tik būtinai pirmiausia išsaugokite kopiją, tik tuo atveju!

Koks jūsų mėgstamiausias skaičiuoklių rūšiavimo ir filtravimo būdas? Ar naudojatės išbandytu ir tikru juostelės metodu, ar naudojate pažangesnius metodus? Papasakokite mums apie tai toliau pateiktame komentarų skyriuje.