Kaip sukurti makrokomandą Word

Makrokomandos yra labai naudingos, jei reguliariai naudojate keletą funkcijų „Microsoft Word“. Vietoj to, kad kiekvieną kartą sekti ilgas procedūras šiems funkcijoms, galite jas paversti makrokomandomis, kurias galite pasiekti naudodami patogias spartąsias klavišus.

Jūsų klausimas paprastas – kaip sukurti makrokomandą Word. Mes siūlome atsakymą su dviem skirtingais metodais.

1 metodas – Kaip sukurti makrokomandą Word naudojant mygtuką

Naudodami šį makrokomandos kūrimo metodą, galiausiai gausite makrokomandą, kuri bus įdėta į kiekvieno jūsų naudojamo Word dokumento greitojo priėjimo juostą. Tai šiek tiek ilga (jums reikia užfiksuoti savo makrokomandą), bet visada patogu turėti pasiekiamą mygtuką.

1 žingsnis: Iš aukščiau esančio meniu pasirinkite „Peržiūrėti“, spustelėkite „Makrokomandos“ juostoje ir pasirinkite „Įrašyti makrokomandą…“

2 žingsnis: Priskirkite pavadinimą savo makrokomandai ir spustelėkite „Mygtukas“ parinktį. Užtikrinkite, kad „Saugojimo makrokomanda“ parinktis būtų nustatyta į „Visus dokumentus (Normal.dotm)“, kad tai padarys jūsų makrokomandą prieinamą kiekvienam Word dokumentui, kurį sukursite.

3 žingsnis: Pasirinktinio lango kairėje pusėje pasirodys jūsų sukurta makrokomanda, o viršuje kiekviename Word dokumente jau esantys greitojo priėjimo spartieji klavišai. Pasirinkite savo makrokomandą ir paspauskite mygtuką „Pridėti >>“. Galite naudoti dešinėje pusėje esančias rodykles, kad patikslintumėte, kur makrokomanda pasirodys greitojo priėjimo juostoje. Kai būsite patenkinti, paspauskite mygtuką „Gerai“.

4 žingsnis: Pasieksite makrokomandos įrašymo ekraną. Atlikite visus veiksmus, kuriuos norite, kad makrokomanda atliktų – pavyzdžiui, nustatydami konkretų šriftą – naudodamiesi pele ir klaviatūra. Atkreipkite dėmesį, kad jeigu jūsų makrokomandoje yra tekstinių pasirinkimų, privalote juos atlikti naudodami klaviatūrą, nes makrokomandos įrašymo įrenginys neregistruoja pelės naudojimo pasirinkimų. Baigę paspauskite mygtuką „Makrokomandos“ ir pasirinkite „Sustabdyti įrašymą“.

5 žingsnis: Sveikiname – sukūrėte savo makrokomandą. Jei norite ją naudoti, paspauskite dabar atsiradusį makrokomandos mygtuką greitojo priėjimo juostoje savo „Microsoft Word“ dokumente. Word atliks visus veiksmus, kuriuos priskyrėte šiai makrokomandai.

2 metodas – Kaip sukurti makrokomandą Word naudojant klaviatūros sparčiuosius klavišus

Turėti makrokomandos mygtuką arba du dokumento viršuje yra pakankamai patogu. Tačiau ta greitojo priėjimo juosta greitai pradės užsipildyti, jei ketinate naudoti daug makrokomandų, todėl klaviatūros spartieji klavišai tampa naudingesni, jei norite sumažinti triukšmą. Štai kaip sukurti makrokomandas, turinčias klaviatūros sparčiuosius klavišus.

1 žingsnis: Eikite į „Peržiūrėti“ savo Word įrankių juostoje ir spustelėkite „Makrokomandos“ juostoje. Iš iškylančiojo lango pasirinkite „Įrašyti makrokomandą…“.

2 žingsnis: Pasirinkite pavadinimą (ir aprašymą, jei norite) savo makrokomandai, nepamiršdami, kad „Saugojimo makrokomanda“ bus nustatyta į „Visus dokumentus (Normal.dotm).“ Spustelėkite mygtuką „Klaviatūra“ ir paspauskite „Gerai“.

3 žingsnis: Pamatysite, kad jūsų žymeklis mirksi naujos sparčiojo klavišo laukelyje, kuris pasirodys. Priskirkite klaviatūros sparčiųjų klavišų savo makrokomandai, įsitikinkite, kad išvengiate sparčiųjų klavišų, kuriuos jau naudoja Word, pavyzdžiui, tų, kurie leidžia greitai išsaugoti dokumentus ar keisti šriftų stilius. Patikrinkite, ar „Išsaugoti pakeitimus į“ nustatyta į „Normal“ ir spauskite „Priskirti“.

4 žingsnis: Iš čia automatiškai pateksite į makrokomandos įrašymo ekraną. Sukurkite savo makrokomandą. Baigę spustelėkite „Makrokomandos“ ir iš sąrašo pasirinkite „Sustabdyti įrašymą“.

5 žingsnis: Viską, kas dar liko, yra išbandyti savo makrokomandą – išbandykite priskirtą klaviatūros sparčiąjį klavišą ir patikrinkite, ar makrokomanda veikia taip, kaip tikėjotės.