Kaip sujungti skirtukus „Excel“.

„Excel“ yra nepaprastai naudingas įrankis dideliems duomenų rinkiniams saugoti, tvarkyti ir rodyti. Nesvarbu, ar tvarkote pasikartojančius mokslinių eksperimentų rezultatus, informaciją apie įmonės darbuotojus, produktų kainų apklausas ar kt., visa tai gali būti rodoma kaip skaičiuoklės programoje „Excel“.

„Excel“ faile arba darbaknygėje gali būti keli skirtukai. Nors dauguma „Excel“ lapų naudojami skirtingai, kai kuriuose skirtukuose gali būti pasikartojančios arba susijusios informacijos. Susijusių skirtukų sujungimas arba konsolidavimas į vieną „Excel“ skirtuką padės skaityti, analizuoti ir tvarkyti duomenis tolesniam apdorojimui.

Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip sujungti du (ar daugiau) skirtukų „Excel“, taip pat kai kurias išplėstines funkcijas ir metodus, kuriuos galite naudoti.

Skirtukų sujungimas programoje „Excel“ – tai paprasta

Prieš sujungdami įsitikinkite, kad visi skirtukai turi atsargines kopijas. Šaltinio skirtukuose bus naudojami neapdoroti duomenys, o paskirties skirtuke bus galutinis rezultatas. Priklausomai nuo jūsų projekto reikalavimų, tai gali būti arba ne tas pats skirtukas.

Numatytoji „Excel“ konsolidavimo funkcija gali sujungti duomenis pagal poziciją arba kategoriją (eilutės ar stulpelio pavadinimą). Tačiau duomenys turi būti tokio paties formato ir dydžio, kitaip bus sukurtos naujos eilutės arba stulpeliai. Pavyzdžiui, jei naudojate skirtingų biurų pardavimo metriką, turite turėti tiek pat kategorijų, pagal kurias rūšiuojate, ir tiek pat savaičių / mėnesių, kuriuos kataloguojate, skaičių.

Atminkite, kad konsolidavimo funkcijos veikia su skaitiniais duomenimis. „Excel“ be kitų statistinių taškų gali apskaičiuoti sumas, vidurkius, nuokrypius ir minimalias bei didžiausias reikšmes. Tačiau tai neleidžia atlikti niuansesnių teksto duomenų transformacijų.

Žemiau pateikiami sujungimo pagal pareigas arba kategoriją veiksmai:

1. Paskirties skirtuke nustatykite sujungtų duomenų pozicijas ir spustelėkite viršutinį kairįjį pasirinktų pozicijų langelį.
   
   
2. Spustelėkite skirtuką „Duomenys“.
   
   
3. Eikite į „Duomenų įrankiai“ ir pasirinkite „Konsoliduoti“. Tai atveria iššokantįjį langą.
   
   
4. Lauke „Funkcija“ išskleidžiamajame sąraše pasirinkite funkciją.
   
   
5. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite sujungti:
   • Jei pagal poziciją, eikite į „Šaltinio skirtukai“ ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad įtrauktumėte duomenis į laukelį „Visos nuorodos“ . Duomenys, kuriuos reikia pridėti, gali būti įvesti rankiniu būdu, pvz., " Sheet1!$B$2:$B$10" reiškia langelius nuo B2 iki B10 skirtuke, pavadintame Sheet1 dabartiniame dokumente.
     
   • Jei pagal kategoriją, laukelyje „Naudotojų etiketės“ ​​pasirinkite „Viršutinė eilutė“ (pagal eilutes) arba „Kairysis stulpelis“ (pagal stulpelius) arba „Kurti nuorodas į šaltinio duomenis“ (įrašykite nuorodose).
     
     
6. Spustelėkite mygtuką „Gerai“ ir duomenys laukelyje „Visos nuorodos “ arba pasirinktos eilutės / stulpeliai bus sujungti.
   
   

Reikėtų paminėti, kad norėdami perkelti duomenis iš vieno skirtuko į kitą, visada galite naudoti kopijavimo ir įklijavimo funkciją. Tačiau tai gali užtrukti daug laiko ir sukelti klaidų. Yra elegantiškesnių būdų konsolidacijai pasiekti nekartojant informacijos.

Skirtukų sujungimas programoje „Excel VBA“.

VBA reiškia „Visual Basic for Applications“ – paprastą, bet galingą programavimo kalbą, kurią galite naudoti norėdami išplėsti „Microsoft Office“ programas, įskaitant „Excel“. Pagrindinė problema naudojant VBA yra ta, kad norėdami kurti programas ar makrokomandas turėsite suprasti ir naudoti kodą.

Norėdami sukurti ir redaguoti VBA makrokomandą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Įrankių juostoje pasirinkite „View“ .
   
   
2. Dešinėje pusėje spustelėkite „Makrokomandos“ . Taip atidaromas iššokantis makrokomandos langas.
   
   
3. Įveskite makrokomandos pavadinimą (pavyzdžiui, „testas“) ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“ dešinėje, o kodavimo pultas pasirodys su pagrindiniu turiniu, kuris skaito kažką panašaus į:
   
   ###
Sub test()
End Sub
###
   
   
4. Konsolėje galite redaguoti makrokomandos kodą. Tai pavyzdys, kuriame lentelės sujungiamos iš lapų: makrokomandos kodo pavyzdys perkeliamas į bendrą skirtukų skaičių ir sukuriamas naujas lapas „Sujungtas lapas“.
   
   ###
Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise()
Dim Work_Sheets() As String
ReDim Work_Sheets(Sheets.Count)
For i = 0 To Sheets.Count - 1
 Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name
Next i
Sheets.Add.Name = "Combined Sheet"
Dim Row_Index As Integer
Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row
Dim Column_Index As Integer
Column_Index = 0
For i = 0 To Sheets.Count - 2
 Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange
Rng.Copy
 Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme
 Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1
Next i
Application.CutCopyMode = False
End Sub
###
   
   
   
   
5. Norėdami paleisti kodą, makrokonsolės skirtuke „Vykdyti“ spustelėkite „Run Sub/UserForm“, tada bus sukurtas naujas skirtukas, pavadintas „Combined Sheet“ . Taip pat galite modifikuoti Marco kodą, kad galėtumėte redaguoti duomenų diapazoną ir pavadinimus.
   
   

Skaičiuoklių sujungimas „Excel Online“.

Keli nemokami internetiniai įrankiai leidžia sujungti „Excel“ lapus. Naudodami šiuos įrankius jums tiesiog reikia pasirinkti ir įkelti darbaknyges (arba „Muti-Tab“ darbaknygę arba skirtingas darbaknyges). Pavyzdžiai yra „Aspose Cell Merger“ ir „DocSoSo Excel Combiner“ .

Atminkite, kad sujungus lapus duomenys nekeičiami. Šie įrankiai paima dvi ar daugiau „Excel“ darbaknygių ir grąžina „Excel“ darbaknygę su vienu ar daugiau lapų su į jas nukopijuotais duomenimis.

„Excel“ skirtukų derinimas naudojant „Power Query“.

„Power Query“ yra dar vienas „Excel“ skirtukų derinimo būdas. Jei naudojate „Excel“ darbaknygę su keliais skirtukais, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į skirtuką „Duomenys“ ir grupę „Gauti ir transformuoti duomenis“ ir spustelėkite mygtuką „Gauti duomenis“ .
   
   
2. Sąraše spustelėkite „Tuščia užklausa“ parinktyje „Iš kitų šaltinių“ ir pamatysite naują „Power Query“ rengyklę su numatytuoju pavadinimu „Užklausa 1“.
   
   
3. Funkcijų ( fx ) juostoje įveskite formulę „ =Excel.CurrentWorkbook() “ (atminkite, kad formulėje skiriamos didžiosios ir mažosios raidės) ir paspauskite klavišą „Enter“ ir pasirodys originalios darbaknygės skirtukų pavadinimų sąrašas.
   
   
4. Pasirinkite skirtukų pavadinimus (stulpelius), kuriuos norite sujungti (arba pažymėkite parinktį „Pasirinkti visus stulpelius“, jei norite sujungti visus stulpelius).
   
   
5. Spustelėkite dvigubos rodyklės mygtuką šalia klavišo „Turinys“ .
   
   
6. Panaikinkite žymėjimą „Naudoti originalų stulpelio pavadinimą kaip priešdėlį“, jei norite, kad sujungtame faile būtų naudojami tikslūs originalios darbaknygės pavadinimai, o ne kaip priešdėliai.
   
   
7. Spustelėkite „Gerai“ ir pamatysite naują skirtuką su visais sujungtais duomenimis, kuriame dešiniajame stulpelyje bus išvardyti originalios darbaknygės skirtukų pavadinimai.
   
   

Alternatyvūs metodai

„Excel“ yra naudingas įrankis 2D masyvo duomenims tvarkyti. Tačiau jei esate duomenų mokslininkas, galite prieiti prie duomenų tiesiogiai naudodami programavimo kalbas, pvz., Python arba R. Svarbiausia, kad 2D masyvų duomenų struktūra yra įprasta: naudojant skyriklius (tarpą, skirtuką, kablelį ir kt.) padalyti visus duomenų taškus. Pavyzdžiui, .csv formate naudojami kableliai ir gali būti tiesiogiai atidarytas skaitymui / redagavimui naudojant „Microsoft Excel“. Arba taip pat galite atidaryti „Excel“ failus (.xlsx) šiomis programavimo kalbomis, pvz., „readxl“ paketu R, kuris gali atidaryti ir tvarkyti duomenis iš skirtingų „Excel“ darbalapių. Tokiais atvejais sujungimui gali būti naudojamos paprastos, bet patogios funkcijos, pvz., cbind (to paties matmens stulpelių surišimas). Visus duomenis iš skirtingų „Excel“ skirtukų galima sujungti į duomenų rėmelius statistinei analizei ir vizualizacijai, nenaudojant „Microsoft Excel“ programinės įrangos.

Gaukite daugiau iš mažiau

Iš aukščiau apibendrintų procesų gausite vieną integruotą darbalapį su duomenimis iš kelių išteklių. Šis darbalapis gali būti naudojamas kaip archyvas arba atsarginė duomenų bazė. Be to, sujungtas skirtukas leidžia gauti perspektyvų, kurių gali trūkti duomenims iš vieno šaltinio. Rekomenduojame išbandyti konsolidavimo funkcijas ir makrokomandas su pavyzdiniais duomenimis ir iš anksto sukurti atsarginę kopiją.

Ar turite geresnį būdą „Excel“ skirtukams konsoliduoti? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.