Kaip siųsti masinius el. laiškus naudojant „Microsoft Word“ laiškų suliejimą

Laiškų suliejimas yra „Microsoft Office“ funkcija. Tai leidžia vartotojams siųsti masinius pranešimus. Galite sukurti pranešimą naudodami „Microsoft Office“ ir išsiųsti jį daugeliui žmonių vienu metu.

Laiškų suliejimas neleidžia jums siųsti atskirų el. laiškų kiekvienam kontaktui naudojant Microsoft Outlook masiniams el. laiškams siųsti. Tai gali atrodyti sudėtinga, bet kai žinote, kaip naudoti laiškų suliejimą, tai bus gana paprasta.

„Word“ laiškų suliejimo privalumai ir trūkumai

Nors apskritai naudinga funkcija, naudojant „Word“ el. pašto sujungimą yra keletas trūkumų.

Patartina pasiekti, kuriuos el. laiškus galėsite sujungti neprarandant kokybės ir informacijos, o kurie turėtų būti pritaikyti asmeniniam arba verslo susirašinėjimui.

Argumentai "už"

– Greitesnis
– Lengvesnis potencialių klientų išlaikymas
– Siųskite daugiau duomenų
– Geresnis stebėjimas

Minusai

– Mažiau personalizavimo
–
Neadaptyvaus formatavimo – Didesnė siuntimo galimybė

MS Word gausite bet kuriame MS Office pakete. Galite nusipirkti aktyvinimo kortelę iš „Amazon“ ir gauti ją paštu. Kodas veiks tiek Windows, tiek MacOS vartotojams.

1 veiksmas: surašykite el. laišką

Pranešimą galite parašyti naudodami „Microsoft Word“. „Microsoft Word“ yra „Microsoft Office“ dalis. Dabar atlikite šiuos veiksmus, kad išsiųstumėte masinį el. laišką.

1. Darbalaukyje atidarykite Microsoft Word. „Microsoft Office“ taip pat galite atidaryti iš programų meniu. Dabar „Microsoft Office“ programų sąraše pasirinkite „Microsoft Word“.

2. Spustelėkite Failas dabar spustelėkite Pradėti laiškų suliejimą.

3. Iš pateiktų parinkčių pasirinkite El. pašto žinutė.

4. Microsoft Word suteiks jums el. pašto sąsają. Dokumentas neturės paraščių, skirtingai nei įprastas dokumentas.

5. Laikykitės įprasto el. pašto formato. Įveskite įžanginį sveikinimą ir el. laiško turinį.

6. Taip pat galite įtraukti savo el. pašto parašą. Šiuo tikslu turite nukopijuoti savo el. pašto parašą iš Microsoft Outlook.

7. Laiškų suliejimas taip pat leidžia į el. paštą įtraukti suasmeninto turinio.

2 veiksmas: sukurkite gavėjų sąrašą

Tada norėsite sudaryti el. pašto gavėjų sąrašą. Sąrašą galite išsaugoti kaip „Microsoft Word“ dokumentą arba padaryti jį „Microsoft Excel“ failu. Veiks visos Windows palaikomos dokumentų kūrimo programos.

Taip pat galite naudoti laiškų suliejimo vedlį, kad sukurtumėte gavėjų sąrašą. Dabar atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad pridėtumėte gavėjus:

1. Spustelėkite mygtuką Gavėjas, esantį skirtuke Laiškų suliejimas.

2. Dabar spustelėkite Įvesti naują sąrašą. Taip pat galite pridėti savo jau esamą gavėjų sąrašą.

3. Gavėjų sąrašo lange galite įtraukti atitinkamą informaciją. Pavyzdžiui, įmonės pavadinimas ir adresas.

4. Naudokite tinkinimo mygtuką Galite išskirti nepageidaujamus laukus. Taip pat galima pervardyti funkciją. Išsaugokite pakeitimus adresų sąraše. Jūsų naujai sukurtas adresų sąrašas pateks į katalogą Mano duomenų ištekliai su . mdb

5. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte savo darbą.

3 veiksmas: užbaikite laiškų suliejimą

Dabar, kai sukūrėte el. laišką ir užpildėte gavėjų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus, kad užbaigtumėte laiškų suliejimą.

1. Norėdami pamatyti išskleidžiamąjį meniu, pasirinkite parinktį Laiškų suliejimo laukas . Iš sąrašo pasirinkite reikiamus laukus.

2. Dabar ekrane pamatysite lauko kodų sąrašą. Jie atrodys taip <> . Netvarkykite šių laukų netinkamai.

3. Galite pamatyti tikrąjį el. laiško tekstą

4. Pašto skirtuke pasirinkite parinktį Baigti ir sujungti . Dabar jūsų el. paštas paruoštas siųsti.

5. Spustelėkite Gerai paskutiniame dialogo lange, kad užbaigtumėte laiškų suliejimą.

Tai taip paprasta. Esate pasirengę išsiųsti el. laišką didelei gavėjų grupei. Savo el. pašto žinutes galėsite peržiūrėti bet kuriuo metu.