Kaip rasti apskrito nuorodos langelį „Excel“.

Žiedinės nuorodos ląstelės yra dažna Excel problema, su kuria kasdien susiduria daugybė vartotojų. Jie atsiranda, kai ląstelėje esanti formulė tam tikru būdu nurodo to paties langelio turinį, sukurdama problemišką begalinę kilpą. Paprastai tai netyčia ir turi būti ištaisyta. Tačiau pirmiausia turite susekti pažeidžiančią ląstelę, kad galėtumėte atlikti pakeitimus.

Šiame vadove bus parodyta, kaip rasti apskritus nuorodos langelius ir kaip juos ištaisyti.

Kaip rasti žiedines atskaitos ląsteles

Mažoje skaičiuoklėje su gana paprasta informacijos organizavimu apvalių nuorodų langelių paieška paprastai nėra pernelyg sudėtinga. Galite tiesiog spustelėti įvairius langelius ir patikrinti formules, kad pamatytumėte, kur ir kaip atsirado žiedinės nuorodos problema.

Tačiau didelėse skaičiuoklėse, užpildytose daugybe skaičių ir formulių, rasti žiedines nuorodas atrodo daug sunkiau. Laimei, „Microsoft Excel“ turi patogią funkciją, leidžiančią vos keliais greitais paspaudimais atsekti žiedinių nuorodų klaidas:

1. Atidarykite „Excel“ darbaknygę, kuriai norite rasti žiedines nuorodas.
   
2. Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką „Formulės“.
   
3. Raskite mygtuką, pažymėtą „Klaidų tikrinimas“, ir spustelėkite šalia jo esančią mažą išskleidžiamojo meniu rodyklę.
   
4. Tai parodys naują meniu, kuriame turėtumėte pamatyti mygtuką „Circular References“.
   
5. Užveskite pelės žymeklį ant „Circular References“, kad pamatytumėte tikslų langelį, kuriame buvo aptikta žiedinė nuoroda. Spustelėkite langelio numerį, kuris bus nukreiptas į jį.
   

Tai greičiausias ir patikimiausias būdas patekti tiesiai į žiedinės nuorodos klaidos pranešimo šaltinį. Tada, kai pasieksite pažeidžiantį langelį, galėsite atlikti reikiamus veiksmus, kad pakoreguotų jo formulę ir pašalintumėte žiedinę nuorodą.

Kas yra žiedinės atskaitos ląstelės ir kodėl jos kelia problemų?

Paprastai tariant, apskrito nuorodos langelis yra tas, kuriame yra formulė, kuri tiesiogiai arba netiesiogiai nurodo atgal į tą patį langelį. Paprastai tai sukuria neįmanomus skaičiavimo ciklus, kurių Excel negali išspręsti, todėl pateikiamas klaidos pranešimas.

Pranešimas leidžia vartotojui žinoti, kad buvo aptiktos žiedinės nuorodos, dėl kurių formulė gali būti skaičiuojama neteisingai. Ir tai yra pagrindinė žiedinių nuorodų problema; dėl jų formulės paprastai sugenda, o naudotojai susipainioja, kodėl jų skaičiuoklė neveikia taip, kaip numatyta.

Žiedinės atskaitos ląstelės pavyzdys

Yra daug skirtingų būdų, kaip gali atsirasti apskritos nuorodos ląstelės. Štai paprastas pavyzdys, iliustruojantis, kaip ir kodėl atsiranda ši problema:

1. Įsivaizduokite, kad norite naudoti „Excel“, kad pateiktumėte skaičių seriją ir sudėsite jas. Norėdami pradėti, galite užrašyti skaičių sąrašą langeliuose A1–A10.
   
2. Tada langelyje A11 galbūt norėsite parodyti bendrą sumą. Norėdami tai padaryti, paprastai naudokite formulę „ =SUM(A1:A10)“, kad įtrauktumėte viską, kas yra eilutėje nuo langelio A1 iki langelio A10.
   
3. Tačiau netyčia padarote rašybos klaidą ir įvedėte tokią formulę kaip „ =SUM(A1:A11)“.
   

Apvali klaida įvyksta, nes langeliui A11 buvo suteikta formulė, apimanti save. Iš tikrųjų jo prašoma pridėti skaičių iš savo langelio, kurio iš tikrųjų dar nėra. Tai sulaužys „SUM“ skaičiavimą ir sukels klaidos pranešimą.

Kaip pataisyti žiedines atskaitos ląsteles

Yra keletas niuansuotų atvejų, kai gali prireikti apskritų nuorodų langelių. Jie gali būti naudojami tam tikroms išplėstinėms formulėms. Tačiau daugeliu atvejų jie atsiranda dėl vartotojo klaidų ir turi būti ištaisyti.

Deja, „Excel“ nepateikia tiesiog vieno mygtuko pataisymo žiedinėms nuorodoms. Vietoj to turėsite rankiniu būdu peržiūrėti langelius ir formules, kad išsiaiškintumėte, kas nutiko, ir atliktumėte reikiamus pakeitimus. Yra du pagrindiniai metodai, kuriuos galite naudoti.

Formulės pašalinimas ir perrašymas

Dažniausias būdas taisyti apskrito nuorodų langelius yra atlikti anksčiau nurodytus veiksmus, kad juos surastumėte. Iš ten galite pažvelgti į langelyje esančią formulę ir pabandyti išsiaiškinti, kas su ja negerai. Kai kuriais atvejais tai bus lengva. Kitose, naudojant sudėtingesnes formules ir daug informacijos, tai gali būti sudėtinga.

Daugelis vartotojų nusprendžia tiesiog ištrinti formulę ir ją perrašyti. Visiškai ištrynę formulę, turėtumėte atsikratyti žiedinės nuorodos, veikiančios tą langelį. Tada, iš naujo įvesdami formulę, atkreipkite dėmesį į langelius, į kuriuos ji nurodo, ir įsitikinkite, kad ji niekur nepasikartos.

„Excel“ sekimo funkcijų naudojimas

Tais atvejais, kai yra sudėtinga formulė ir sunku pastebėti žiedinę nuorodą, galite suaktyvinti „Excel“ funkcijas „Trace Precedents“ ir „Trace Dependents“. Tai iš esmės parodys kitus langelius, kuriuos paveikė langelio formulė, ir turėtų būti lengviau rasti ir pataisyti žiedines nuorodas.

1. Spustelėkite langelį, kurio formulę norite atsekti.
   
2. Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką Formulės.
   
3. Meniu suraskite skyrių Formulės auditas ir spustelėkite, kad suaktyvintumėte arba Trace Precedents, arba Trace Dependents.
   

Kaip rodo pavadinimai, „Tecavimo precedentai“ parodys visus langelius, kuriuose iš esmės pateikiami jūsų pasirinktos ląstelės formulės duomenys. Tuo tarpu „Atsekti priklausomybes“ vėliau skaičiavimo sekcijoje bus rodomi langeliai, nukreipiantys į jūsų pasirinktą langelį.

Iš langelio arba į jį bus rodomos rodyklės, rodančios tuos, kuriuos jis paveikė arba kokiu nors būdu su juo susietas. Tada galite judėti pagal rodykles, apžiūrėdami atitinkamas langelius, kad sužinotumėte, kas nutiko, kad padarytumėte žiedinę nuorodą.

„Excel“ leidžia vienu metu atsekti tik vieno langelio precedentus ir priklausomybes. Taigi, jei turite keletą žiedinių nuorodų klaidų, turėsite jas spręsti atskirai.

DUK

Ar yra kokios nors apskritos nuorodos ląstelės?

Kai kuriais atvejais patyrę ir patyrę vartotojai gali sąmoningai juos sukurti ir naudoti. Jie daugiausia naudojami iteraciniams skaičiavimams. Tačiau norėdami naudoti šiuos skaičiavimus, turite juos suaktyvinti „Excel“ nustatymuose. Daugumai vartotojų jų nereikės naudoti, jie turėtų tiesiog išspręsti žiedines nuorodas, kai jos pasirodys.

Kokie yra skirtingi žiedinių nuorodų tipai?

Yra du pagrindiniai žiedinių nuorodų langelių tipai: tiesioginiai ir netiesioginiai. Tiesioginė žiedinė nuoroda yra ta, kai formulė langelyje tiesiogiai nurodo atgal į tą patį langelį. Pavyzdžiui, jei į langelį A10 įdėsite formulę, kuri tam tikru būdu nurodo langelį A10, bus pateikta klaida. Netiesioginės nuorodos įvyksta, kai formulių grandinė skirtinguose langeliuose tam tikru etapu grįžta į save.

Išspręskite žiedinių nuorodų problemas programoje „Excel“.

Apmaudu, kai bandant naudoti „Excel“ pasirodo klaidos pranešimas „apvali nuoroda“. Tačiau naudojant klaidų tikrinimo įrankį lengva atsekti šias problemas ir jas išspręsti. Norėdami, kad jie nebūtų rodomi iš pradžių, dar kartą patikrinkite visas formules, kai jas įveskite.

Ar turėjote problemų su žiedinėmis nuorodų ląstelėmis? Ar žinote kitų naudingų patarimų, kaip pataisyti šias nuorodas, kai jos pasirodo? Praneškite visiems komentarų skiltyje.