Kaip pridėti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.

„Excel“ naudinga tvarkant ir analizuojant surinktus duomenis vienoje vietoje. Tačiau, kadangi jūsų surinkta informacija tampa vis sudėtingesnė, jūsų duomenų tikslumas gali nukentėti. „Excel“ skaičiuoklėje įdiegę išskleidžiamuosius sąrašus galite supaprastinti ir supaprastinti duomenų įvedimą, sumažinti klaidų skaičių ir išlaikyti nuoseklumą visoje skaičiuoklėje.

Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip žingsnis po žingsnio sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“, kad būtų lengviau įvesti duomenis.

Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas

„Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą galima sukurti dviem pagrindiniais būdais: duomenų patvirtinimas ir „Excel“ lentelių naudojimas. Šiame straipsnyje apžvelgsime abu būdus, kad suprastumėte, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą.

Duomenų patvirtinimo naudojimas

Duomenų patvirtinimas yra „Excel“ funkcija, leidžianti nustatyti, kokius duomenis galima įvesti į langelį. Duomenų patvirtinimas gali būti naudojamas kuriant išskleidžiamąjį sąrašą, atliekant šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite langelį, į kurį norite įtraukti išskleidžiamąjį sąrašą.
   
2. Raskite ir pasirinkite „Excel“ juostelės skirtuką „Duomenys“.
   
3. Grupėje „Duomenų įrankiai“ spustelėkite „Duomenų patvirtinimas“, kur pasirodys dialogo langas.
   
4. Šiame dialogo lange eikite į skirtuką „Nustatymai“.
   
5. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Leisti“ ir pasirinkite „Sąrašas“. Tai nurodo Excel, kad norite sudaryti parinkčių sąrašą.
   
6. Lauke „Šaltinis“ galite tiesiogiai įvesti parinkčių sąrašą arba pažymėti langelius, kuriuose yra jūsų parinktys.
   
7. Įvedę parinktis, paspauskite „Gerai“, kad pritaikytumėte patvirtinimą.
   

Pritaikius duomenų patvirtinimą ir spustelėjus pasirinktą langelį, pasirodys maža išskleidžiamojo meniu rodyklė. Spustelėję rodyklę iš sąrašo galite pasirinkti vieną iš parinkčių.

Naudodami duomenų patvirtinimo metodą, galite sukurti paprastą išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“. Kita vertus, jei naudojate sudėtingesnį ar didesnį duomenų rinkinį, geriau naudoti „Excel“ lenteles.

Išskleidžiamųjų sąrašų tinkinimas

Sukūrę išskleidžiamąjį sąrašą, galite jį redaguoti, kai to reikia. Pavyzdžiui, jei sąraše yra įmonės produktų, galite pristatyti naujus produktus naudodami šaltinių sąrašą arba galite juos pašalinti ištrindami juos iš šaltinių sąrašo. Be to, galite redaguoti sąraše jau esančius elementus arba nurodyti duomenų įvedimo apribojimus, kad apribotumėte, kokią papildomą informaciją galima įtraukti.

Elementų įtraukimas / pašalinimas išskleidžiamajame sąraše

Jei norite pridėti ar pašalinti parinktis iš išskleidžiamojo sąrašo, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite darbalapį su išskleidžiamuoju sąrašu.
2. Spustelėkite langelį su išskleidžiamuoju sąrašu.
   
3. Eikite į skirtuką „Duomenys“.
   
4. Spustelėkite „Duomenų patvirtinimas“.
   
5. Duomenų patvirtinimo laukelio sąraše „Šaltinis“ pridėkite naujus elementus, atskirtus kableliais, arba pašalinkite elementus, kuriuos norite ištrinti.
   
6. Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
   

Į išskleidžiamąjį sąrašą dabar bus įtraukti nauji elementai arba, jei ištrynėte elementus, jie nebebus rodomi darbalapio išskleidžiamajame sąraše.

Elementų redagavimas išskleidžiamajame sąraše

Norėdami redaguoti bet kuriuos elementus išskleidžiamajame sąraše, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite darbalapį, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas.
2. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite langelį.
   
3. Eikite į skirtuką „Duomenys“.
   
4. Eikite į „Duomenų patvirtinimas“.
   
5. Duomenų patvirtinimo laukelio sąraše „Šaltinis“ redaguokite elementus pagal poreikį.
   
6. Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus. Redaguoti elementai dabar bus rodomi išskleidžiamajame sąraše.
   

Nurodykite duomenų įvedimo apribojimus

Kad duomenys būtų įvesti teisingai norimu formatu, galite nustatyti konkrečius informacijos, kurią vartotojai gali įvesti, tipo apribojimus.

Tai gali apimti langelio formatą arba ilgį, pavyzdžiui, jei sąraše yra galimų produktų asortimentas, jie turi įvesti galiojantį produktą. Jei jie neįves tinkamo produkto, jie gaus klaidos pranešimą.

Nurodydami duomenų įvedimo apribojimus, galite pakeisti klaidos pranešimo tekstą, kad naudotojai nurodytų teisingą informaciją įvesti tinkamu formatu. Tai pagerins vartotojo patirtį ir suteiks tikslesnius rezultatus.

Toliau pateikiamas sąrašas, kaip nurodyti duomenų įvedimo apribojimus:

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite taikyti duomenų patvirtinimą.
   
2. Eikite į skirtuką „Duomenys“.
   
3. Spustelėkite „Duomenų patvirtinimas“.
   
4. Duomenų patvirtinimo laukelio skirtuke „Nustatymai“ įveskite norimus patvirtinimo kriterijus.
   
5. Sukonfigūruokite kriterijus pagal savo poreikius. Pavyzdžiui, jei reikia apriboti įvestį iki datų tarp konkretaus diapazono, kaip patvirtinimo kriterijų pasirinkite „Data“ ir pasirinkite norimas pradžios ir pabaigos datas.
   
6. Jei reikia, įtraukite įvesties pranešimą ir įspėjimą apie klaidą.
   
7. Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte ir pritaikytumėte naujus nustatymus.
   

Naudodami šias parinktis galite koreguoti išskleidžiamąjį sąrašą, kad jis atitiktų konkrečius projekto poreikius.

Naudingi patarimai naudojant išskleidžiamuosius sąrašus

Dabar, kai žinote, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“, turėtumėte išmokti jį efektyviai naudoti, kad gautumėte kuo veiksmingiausius duomenis. Štai keletas patarimų, kaip naudoti išskleidžiamuosius sąrašus:

Atnaujinkite sąrašus

Reguliariai atnaujinkite darbalapį naujausia turima informacija, kad išlaikytumėte tikslius rezultatus ir duomenų vientisumą.

Apsaugokite savo darbalapį

Įtraukite slaptažodį į bendrą darbalapį, kad sustabdytumėte neteisėtus išskleidžiamojo sąrašo duomenų pakeitimus. Taip pat galite užrakinti atskirus langelius, kad niekas negalėtų sugadinti į sąrašą įtrauktos informacijos.

Be to, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus skirtuką, kuriame yra jūsų duomenų patvirtinimo sąrašas, tada paspaudus „slėpti“, skirtukas bus paslėptas, todėl kitiems vartotojams bus sunkiau jį rasti ir sugadinti.

Apmokykite savo darbalapio vartotojus

Suteikite savo vartotojams išsamią informaciją apie tai, kaip teisingai naudojamas darbalapis, kad jie galėtų pasinaudoti visa jiems prieinama informacija.

Išskleidžiamųjų sąrašų valdymas

Išskleidžiamojo sąrašo įtraukimas į skaičiuokles ne tik pagerina naudotojo duomenų įvedimo patirtį, bet ir užtikrina, kad įvesti duomenys yra teisingi ir tinkamo formato, kad galėtumėte tinkamai analizuoti. Dėl to, kaip lengva redaguoti išskleidžiamuosius sąrašus, galite atnaujinti arba pašalinti parinktis, jei reikia, išlaikydami aukštą valdymo lygį naudodami lapo apsaugą ir langelių užrakinimą, kad įsitikintumėte, jog neleistini vartotojai negalės sugadinti šaltinių sąrašo.

Naudodami šiame straipsnyje nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte savo išskleidžiamuosius sąrašus programoje „Excel“, galite padaryti savo privačius ar profesionalius projektus pajėgesnius spręsti duomenų problemas.

Ar pasinaudojote kokiu nors iš šiame straipsnyje pateiktų patarimų, kurie padės sudaryti išskleidžiamuosius sąrašus? Jei taip, kaip jie jums padėjo? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.