Kaip pasidaryti „Excel“ lapo kopiją: 5 geriausi metodai

Ar jums reikia sukurti kelias Excel darbalapio kopijas toje pačioje darbaknygėje ar keliose darbaknygėse ir įdomu, kaip tai padaryti? Neziurek i prieki! Štai kaip penkiais paprastais būdais sukurti „Excel“ lapo kopiją. Tinka sau!

„Microsoft Excel“ leidžia lengvai tvarkyti tūkstančius skaitinių duomenų, lentelių, grafikų ir kt. savo darbalapiuose. Tai taip pat siūlo intuityvius būdus tvarkyti šiuos darbalapius keliais būdais, pavyzdžiui, kopijuoti, perkelti ir pan.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip keliais būdais padaryti tikslią „Excel“ lapo kopiją.

Priežastys, kodėl verta pasidaryti „Excel“ lapo kopiją

Paprastai Excel naudojate duomenų įvedimui, finansinei analizei, apskaitai, duomenų valdymui, projektų valdymui, užduočių valdymui, biudžeto stebėjimui, išlaidų stebėjimui ir pan.

Tai reiškia, kad „Excel“ darbalapiuose darbaknygėje (faktiniame „Excel“ faile) yra svarbių įrašų, formulių, duomenų vizualizacijų ir lentelių, su kuriomis dirbote kelias dienas.

Tarkime, turite bendrinti kopiją internete su komandos nariais, jei yra didelė tikimybė, kad failas bus pakeistas. Todėl turėtumėte sukurti „Excel“ darbalapio kopijas, o ne kurti originalų failą internete.

Pagal kitą scenarijų viename „Excel“ lape sukūrėte duomenų įvedimo arba apskaitos formatą ir norite, kad toje pačioje darbaknygėje ir kitose darbaknygėse būtų kelios kopijos. Vėlgi, turite padaryti darbalapio kopijas, kad įrašai būtų tvarkingi ir nuoseklūs. Taigi, jūs turite išmokti pasidaryti „Excel“ lapo kopiją.

Be šių dviejų priežasčių gali būti daug daugiau. Nepriklausomai nuo priežasčių, šie „Excel“ lapo kopijos kūrimo būdai yra universalūs. Pasigilinkime!

Kaip padaryti „Excel“ lapo kopiją: rankinis metodas

Tai pats primityviausias būdas pasidaryti „Excel“ darbalapių kopijas. Štai kaip:

• Pasirinkite visus duomenis Excel darbalapyje paspausdami Ctrl + A .
• Dabar nukopijuokite pasirinkimą paspausdami Ctrl + C .
• Tada sukurkite naują darbalapį toje pačioje darbaknygėje spustelėdami pliuso (+) ženklą arba mygtuką Naujas lapas darbalapio skirtuke, esančiame darbaknygės apačioje.

Rankinis metodas, kaip padaryti „Excel“ lapo kopiją

• Pasirinkite langelį A1 ir paspauskite Ctrl + V , kad įklijuotumėte duomenis iš pradinio darbalapio.
• Gavote originalaus darbalapio kopiją.

Šis metodas taip pat tinka kurti „Excel“ darbalapių kopijas iš vienos darbaknygės į kitą. Tiesiog atidarykite „Excel“ programą ir sukurkite naują tuščią darbaknygę. Tada atlikite pirmiau minėtų veiksmų kopijavimo ir įklijavimo dalį, kad sukurtumėte pasikartojantį darbalapį kitoje darbaknygėje.

Be to, šis metodas leidžia naudoti kelias „Excel“ programos įklijavimo parinktis. Pavyzdžiui, kai rankiniu būdu kopijuojate duomenis iš vieno darbalapio ir įklijuojate juos į kitą darbalapį arba darbaknygę, gausite išskleidžiamąjį  sąrašą Įklijuoti .

Spustelėkite rodyklę šalia šio išskleidžiamojo sąrašo, kad rastumėte šias specialias kopijavimo įklijavimo parinktis:

Kelios įklijavimo parinktys „Excel“.

• Įklijuoti: įprasta įklijuoti, įklijuoti formules, įklijuoti formules ir skaičių formatavimą, išlaikyti šaltinio formatavimą ir kt.
• Įklijuoti reikšmes: tik reikšmės, reikšmės ir šaltinio formatavimas bei reikšmės ir skaičių formatavimas.

Pavyzdžiui, jūsų pradiniame darbalapyje yra daug našumo duomenų bazės formulių. Tačiau nenorite, kad gavėjas žinotų, kokias formules naudojate.

Jums tiesiog reikia dalytis vertybėmis. Tada galite naudoti rankinio kopijavimo ir įklijavimo metodą ir pasirinkti Tik įklijuojamos reikšmės, kad pašalintumėte formules iš pasikartojančio darbalapio.

Kaip pasidaryti „Excel“ lapo kopiją: naudojant vilkimą

Darbalapio vilkimas yra dar vienas intuityvus ir lengvas būdas kopijuoti darbalapius į tą pačią darbaknygę arba kitą darbaknygę. Pirmiausia išbandykite tai toje pačioje darbaknygėje vadovaudamiesi šiomis greitomis instrukcijomis:

• Klaviatūroje paspauskite ir palaikykite Ctrl mygtuką.
• Naudokite pelės žymeklį, kad pasirinktumėte darbalapį, kurį norite kopijuoti, spustelėdami jį.
• Dabar perkelkite pelės žymeklį į kairę arba į dešinę ir atleiskite žymeklio spustelėjimą.
• „Excel“ sukurs dublikatą darbalapio toje pačioje darbaknygėje.
• Galite pervardyti dublikatą dukart spustelėdami darbalapio pavadinimą.

Šis metodas taip pat tinka kelių darbalapių kopijavimui. Paspauskite klavišą „Shift“ ir kairiuoju pelės klavišu pasirinkite pirmąjį darbalapį. Dabar eikite į paskutinį darbalapį ir spustelėkite dar kartą.

Pamatysite, kad „Excel“ pasirinko visus darbaknygės darbalapius. Dabar vilkite, kaip paaiškinta anksčiau, kad nukopijuotumėte kelis „Excel“ darbalapius.

Taip pat galbūt norėsite sužinoti, kaip padaryti „Excel“ lapo kopiją naudojant vilkimo metodą iš vienos darbaknygės į kitą. Turite atlikti šiuos veiksmus:

• Atidarykite tikslinę darbaknygę.
• Dabar grįžkite į šaltinio darbaknygę ir „Excel“ juostos meniu pasirinkite Rodyti .

Nuvilkite ir numeskite, kaip padaryti „Excel“ lapo kopiją

• Ten suraskite komandą Žiūrėti šalia . Spustelėkite jį.
• Dabar vadovaukitės aukščiau aprašytu vilkimo metodu.
• Tačiau šį kartą turite išmesti darbalapį antrosios darbaknygės darbalapio skirtuke.
• Taip bus padaryta originalaus darbalapio kopija iš šaltinio į tikslinę darbaknygę.

Norėdami eksportuoti kelis darbalapius iš vienos darbaknygės į kitą neatlikus jokių pakeitimų, pasirinkite darbalapius spustelėdami Ctrl arba Shift ir atlikite darbalapio kopijavimo veiksmą vilkdami ir numesdami.

Kaip padaryti „Excel“ lapo kopiją: naudojant vaizdines komandas

„Excel“ vartotojo sąsajoje (UI) taip pat yra keletas vaizdinių komandų arba mygtukų, kuriuos galite naudoti norėdami sukurti „Excel“ lapo kopiją. Pavyzdžiui, galite naudoti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjusį veiksmą darbalapio skirtukuose atlikdami šiuos greitus veiksmus:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite darbalapį, kurį norite kopijuoti į tą pačią darbaknygę.
• Atsidariusiame kontekstiniame meniu pasirinkite Perkelti arba Kopijuoti .
• Bus rodomas dialogo langas pavadinimu Perkelti arba Kopijuoti.
• Nekeiskite parinkties Užsakyti .
• Pasirinkite bet kurią parinktį po parinktimi Prieš lapą . Tai skirta darbalapiui išdėstyti. Jei nepasirinksite jokios dublikato darbalapio vietos, jis užims pirmąją poziciją.

Vaizdinių komandų taikymas norint sukurti „Excel“ lapo kopiją

• Dabar pažymėkite žymimąjį laukelį šalia Kurti kopijavimo komandą ir spustelėkite Gerai .
• Bus rodoma šaltinio darbalapio kopija.

Alternatyva anksčiau nurodytiems veiksmams yra patekti į dialogo langą Perkelti arba kopijuoti iš Excel juostos skirtuko Pagrindinis > komandų grupės Formatavimas langeliuose > spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą > pasirinkite Perkelti arba Kopijuoti lapą .

Galbūt klausiate, kodėl atlikdamas aukščiau nurodytus veiksmus paprašiau neatlikti parinkties Užsakyti pakeitimų ? Tai geras klausimas!

Parinktis Užsakyti leidžia pasirinkti darbaknygę, kurioje norite, kad „Excel“ sukurtų šaltinio darbalapio dublikatą. Dabar šios vaizdinės komandos iššūkis yra tai, kad tikslinė darbaknygė turi būti atidaryta.

Atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte Excel lapo kopiją iš vienos darbaknygės į kitą naudodami formatavimo arba dešiniojo pelės klavišo metodą:

• Įsitikinkite, kad atidarytos ir šaltinio, ir tikslinės darbaknygės.
• Pasirinkite darbalapį, kurį norite nukopijuoti į šaltinio darbaknygę.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Perkelti arba Kopijuoti .

Norėdami perkelti arba kopijuoti, naudokite parinktį Format

• Arba skirtuke Pagrindinis spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Formatas ir pasirinkite Perkelti arba Kopijuoti lapą .
• Dabar spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę ant parinkties Užsakyti .
• Turėtumėte matyti dvi esamas darbaknyges ir naujos knygos parinktį.
• Jei pasirinksite naujos knygos parinktį, „Excel“ sukurs naują darbaknygę ir įdės ten pasikartojantį darbalapį.
• Arba, jei pasirinksite tikslinę darbaknygę, gausite šaltinio darbalapio kopiją tikslinėje darbaknygėje.

Kaip padaryti „Excel“ lapo kopiją: naudojant formulę

Pavyzdžiui, norite, kad 1 lape įvestų duomenų kopija būtų automatiškai tos pačios darbaknygės 2 lape arba kito lapo kitoje darbaknygėje. Norėdami tai padaryti, turite naudoti paprastą formulę. Leiskite man parodyti jums, kaip toliau:

• Apsvarstykite, kad šaltinio darbalapyje yra duomenų tarp langelių A1 ir E2 horizontaliai ir A1 iki A10 ir E1 iki E10 vertikaliai.
• Dabar sukurkite 2 lapą ir eikite į tą lapą.
• Pasirinkę langelį A1 įveskite šią formulę :

=Lakštas!A1

• Dabar 2 lapo langelyje A1 turėtumėte matyti duomenis iš 1 lapo langelio A1 .
• Tada spustelėkite užpildymo rankenėlę ir vilkite ją horizontaliai iki langelio E1 .

Naudokite formulę, kaip padaryti „Excel“ lapo kopiją

• Užpildymo rankena yra maža kvadratinė forma, kuri rodoma kiekvieno langelio apatiniame dešiniajame kampe.
• Dar kartą atlikite tą pačią užduotį, bet šį kartą iš langelio A1 į langelį A10 , o tai reiškia vertikalų užpildymą.
• Turėtumėte pamatyti, kad kai perkeliate užpildymo rankenėlę horizontaliai arba vertikaliai, „Excel“ nukopijuos duomenis iš tikslinio darbalapio.
• Dabar, kai į šaltinio darbalapį įklijuojate naujus duomenis, tikslinis darbalapis bus atnaujintas automatiškai.

Šį metodą galite naudoti norėdami eksportuoti duomenis iš vieno darbalapio į kitą kitos darbaknygės darbalapį. Tiesiog įsitikinkite, kad tiek šaltinio, tiek tikslinės darbaknygos yra atidarytos ir naudojate šią formulę A1 langelyje . Jei duomenų nėra langelių A1:E10 diapazone, turite koreguoti langelių nuorodas.

=[knyga1]1 lapas!A1

Pirmiau pateiktoje formulėje knyga1 yra šaltinio darbaknygė, o Sheet1 yra šaltinio darbalapis. Nedvejodami keiskite duomenis pagal savo darbaknygės pavadinimą ir lapo pavadinimą.

Kaip padaryti „Excel“ lapo kopiją: naudojant makrokomandą

Ar dažnai kuriate pasikartojančius darbalapius dirbdami su „Microsoft Excel“? Ar norite apeiti visus šiuos pelės ir klaviatūros veiksmus ir tiesiog norite nukopijuoti darbalapius? Tada sužinokite, kaip taikyti makrokomandą ir iš karto kopijuoti darbalapius toliau:

• Eikite į „Excel“ juostelės skirtuką Kūrėjas ir spustelėkite Įrašyti makrokomandą .

Sužinokite,  kaip įdiegti ir naudoti makrokomandas,  jei „Excel“ darbalaukio programos juostelės meniu nėra parinkties Kūrėjas.

• Dabar atsidarys dialogo langas Įrašyti makrokomandą .

Makrokomandos įrašymas Excel

• Įveskite išsamią makrokomandos pavadinimo ir sparčiojo klavišo informaciją .

Makrokomandos detalių užpildymas

• Spustelėkite Gerai , kad pradėtumėte makrokomandos įrašymo procesą.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šaltinio darbalapį.
• Pasirinkite Perkelti arba Kopijuoti .
• Pasirinkite Užsakyti paskirties vietą, jei tikslinė darbaknygė atidaryta.
• Be to, meniu Prieš lapą pasirinkite naujo darbalapio vietą .
• Dabar pažymėkite žymės langelį Kurti kopiją .
• Spustelėkite Gerai .
• Bus sukurta 1 lapo kopija .

Makrokomandos sustabdymas

• Dabar eikite į Kūrėjas > Kodas > ir pasirinkite Sustabdyti įrašymą .

Naudokite makrokomandą, kaip padaryti „Excel“ lapo kopiją

• Makrokomandas yra paruoštas.
• Dabar tiesiog paspauskite sparčiąjį klavišą, kurį nustatėte kurdami makrokomandą, kad paleistumėte makrokomandą.
• Kai paspausite sparčiąjį klavišą, „Excel“ pridės pasikartojantį „ Sheet1“ darbalapį.

Išvada

Taigi, tai yra beveik visi būdai, kaip padaryti „Excel“ lapo kopiją pagrindinėje darbaknygėje arba kitoje darbaknygėje. Jei pastebėjote, kad trūksta kokio nors metodo, praneškite mūsų skaitytojams komentuodami toliau.

Toliau –  geriausi „Excel“ biudžeto šablonai,  leidžiantys protingai ir sutaupyti daugiau.