Kaip pašalinti tarpines sumas „Excel“.

Taikant tam tikrą funkciją ląstelėms, „Excel“ sukurs tarpinę sumą. Tai gali būti jūsų verčių vidurkis, suma arba mediana, suteikiant jums išsamų verčių vaizdą. Tačiau tarpinės sumos ne visada yra pageidaujamos. Gali tekti iš naujo išanalizuoti duomenis, importuoti juos į kitas platformas arba visiškai supaprastinti. Laimei, yra keletas paprastų sprendimų, kaip pašalinti tarpines sumas programoje „Excel“.

Šis straipsnis paaiškins viską, ką reikia žinoti.

Greičiausias būdas pašalinti tarpines sumas iš „Excel“.

Tarkime, kad stebite atsargas „Excel“ projekto lape. Duomenų apačioje yra eilutė, pažymėta kaip bendra suma. Tai poeilutės, kurią galbūt norėsite pašalinti, pavyzdys.

Štai kaip tai daroma:

1. Eikite į viršutinę „Excel“ juostelę.
   
2. Pasirinkite „kontūrų“ grupę ir pereikite prie „tarpinės sumos“.
   
3. Pasirodys iššokantis langas. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite parinktį „Pašalinti“.
   

Tai taip paprasta. Kai pasirenkate pašalinimo parinktį, visi jūsų duomenys bus išgrupuoti, o tarpinės sumos išnyks. Jei norite išgrupuoti duomenis, o ne ištrinti visas tarpines sumas, pasirinkite parinktį „išgrupuoti“.

Atgalinių tarpinių sumų pridėjimas programoje „Excel“.

Pašalinti tarpines sumas lengva. Vos keliais paspaudimais galite išgrupuoti duomenis. Tačiau iš naujo išanalizavę vertes galbūt norėsite jas vėl pritaikyti. Tam reikės tam tikrų funkcijų. Bet tegul tai jūsų negąsdina. Tarpinių sumų pridėjimas yra nesudėtingas procesas, leidžiantis geriau analizuoti duomenis, kad galėtumėte juos naudoti ateityje.

Štai kelios tarpinės sumos funkcijos, kurias galite atlikti savo duomenims:

• Funkcija SUM – galite nustatyti tam tikrą reikšmių grupę ir jas visas sudėti. Tarpinėje sumoje bus rodomas šis jūsų pasirinktos verčių grupės skaičius.
• Funkcija AVERAGE – ši funkcija yra mėgstamiausia mokytojų visame pasaulyje. Jis apskaičiuoja priskirtų lentelės duomenų vidurkį. Dėl to jis yra geras pasirinkimas skaičiuojant galutinius pažymius, sudarytus iš testų balų.
• Funkcija COUNT – stebint atsargas, funkcija COUNT yra vertingas turtas. Jis skaičiuoja jūsų apibrėžtus reikšmių įrašus.
• Funkcijos MAX ir MIN – Naudodami bet kurią iš šių funkcijų gausite didžiausią arba mažiausią pasirinkto duomenų rinkinio vertę.

Dabar, kai žinote kai kurias esmines funkcijas, galite pereiti prie tarpinių sumų kūrimo. Tačiau įsitikinkite, kad jūsų sąrašas yra tinkamai surūšiuotas. Štai ką reikia padaryti:

1. Eikite į stulpelius, kuriuose norite pasirinkti duomenis. Pasirinkite „duomenų skirtuką“, tada „filtro parinktį“.
   
2. Pasirinkite vieną iš galimų filtro parinkčių, pvz., „Rūšiuoti nuo A iki Z“.
   

Viskas. Surūšiuodami turinį ir be tuščių reikšmių galite pridėti funkcijų ir kurti tarpines duomenų sumas.

1. Pasirinkite bet kurį langelį, grupę arba reikšmę, prie kurios norite pridėti tarpines sumas.
   
2. Eikite į viršutinę juostelę ir raskite duomenų skirtuką. Tada pasirinkite „tarpinė suma“. Kai atsidarys iššokantis langas, galėsite apibrėžti sąlygas.
   
3. Turėsite pasirinkti funkciją, kurią norite naudoti, stulpelį, pagal kurį grupuoti, ir kuriuos stulpelius sumuoti, tada pasirinkite „Gerai“.
   

Kai baigsite, skaičiuoklėje turėtumėte matyti nustatytas tarpines sumas.

Dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti sprendžiant „Excel“ tarpines sumas

Nors tarpinės sumos yra patogus būdas tvarkyti, analizuoti ir nustatyti pirmenybę savo duomenims, jos gali atrodyti šiek tiek nenuspėjamos. Už problemą slypi kelios priežastys. Tarpinėms sumoms taikomos tam tikros sąlygos, kurias turėsite išspręsti prieš įtraukdami arba pašalindami jas iš „Excel“ skaičiuoklės.

Jei esate nusivylę, kad SUM arba AVERAGE neveikia, štai kaip išspręsti problemą:

• Įsitikinkite, kad jokia norima informacija nėra išfiltruota – „Excel“ yra filtravimo funkcija. Jei pasirinksite kai kurias tarpinės sumos reikšmes, joje nebus jokių langelių, paslėptų filtruojant. Tačiau jei paslėpta rankiniu būdu, tarpinė suma vis tiek bus įtraukta. Jei norite praleisti kai kuriuos duomenis, įsitikinkite, kad jie išfiltruoti, o ne rankiniu būdu slėpti.
• Tarpinės sumos atspindi tik pradinius duomenis – tarkime, kad pridėjote kelias tarpines sumas ir norite pridėti naują. Į naujausią tarpinę sumą bus įtraukti tik pirminiai langelio duomenys, neatsižvelgiant į jau pridėtų tarpinių sumų vertę.
• Tarpinės sumos neveiks su „Excel“ lentelėmis – galite pastebėti, kad tarpinių sumų parinktis yra pilka. Deja, parinktis nepasiekiama „Excel“ lentelėse. Įsitikinkite, kad dirbate įprastu diapazonu.

Kaip atsikratyti tuščių langelių programoje „Excel“.

Tušti langeliai gali būti erzinanti problema visiems, norintiems naudoti tarpines sumas arba tiksliai sekti savo duomenis. „Excel“ tiesiog negrupuos langelių, jei jie tušti. Jei naudojate funkciją, turėsite pašalinti šiuos tarpus.

Laimei, yra keletas būdų, kaip tai padaryti greitai ir paprastai:

1. Pasirinkite visas savo langelius darbalapyje naudodami komandą CTRL + A.
   
2. Paspauskite klaviatūros klavišą F5. Bus atidaryta „Excel“ parinktis „Eiti į“.
   
3. Iš parinkčių spustelėkite „Specialus“ ir pasirinkite parinktį „blankai“, tada spustelėkite „Gerai“.
   
4. Tada naudokite komandą CTRL + -. Atsidarys naujas iššokantis ištrynimo langas, tada pasirinkite „Gerai“.
   

Aukščiau pateiktas metodas yra greitas, nes jame naudojamos komandos. Tačiau yra ir kitų veiksmingų tuščių langelių panaikinimo būdų. Jei reikia ištrinti visą tuščią eilutę, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Pasirinkite tuščias eilutes, kurias norite ištrinti.
   
2. Eikite į viršutinę juostelę ir pasirinkite ištrynimo parinktį. Jame yra lentelės piktograma su „X“.
   
3. Pasirinkite „ištrinti lapo eilutes“.
   

Ištrynus tuščias reikšmes ir eilutes, jūsų skaičiuoklė ne tik pradedama optimaliai susumuoti programoje „Excel“, bet ir jūsų duomenys tampa lengvai skaitomi ir tinkami analizei. Atsikratę tuščių langelių, galite naudoti anksčiau nurodytus metodus, kad pritaikytumėte tarpines sumas ir, jei reikia, jas pašalintumėte. Tačiau saugokitės filtruotų ar paslėptų duomenų, nes jie nebus rodomi galutinėje tarpinėje sumoje.

DUK

Ar yra daugiau „Excel“ tarpinės sumos funkcijų, nei paminėtos aukščiau?

Taip, aukščiau paminėtos yra tik pagrindinės ir plačiai naudojamos tarpinių sumų funkcijos. Kiti pavyzdžiai: SUMIF, COUNT ir COUNTIF.

Ar galiu naudoti procentines funkcijas su Excel tarpinėmis sumomis?

Deja, ne. „Excel“ neleidžia procentinėms funkcijoms dirbti su tarpiniu sumumu.

Kokius realaus pasaulio scenarijus paprastai reikės sumuoti?

Galite naudoti tarpinės sumos funkciją bet kuriame lauke duomenims tvarkyti ir struktūrizuoti. Tai apima mokymą, žmogiškųjų išteklių valdymą, atsargų valdymą ir kitas sritis, kuriose būtinos „Excel“ skaičiuoklės.

Tarpinių sumų praradimas ir jų grąžinimas

Dirbant su Excel duomenimis nesunku padaryti klaidą su tarpinėmis sumomis. Galite taikyti funkciją tik norėdami suprasti, kad reikia iš naujo išanalizuoti konkrečius laukus. Tai galite lengvai padaryti eidami į viršutinę juostelę, eidami į kontūrų grupę ir pasirinkę tarpinės sumos parinktį. Pašalinę tarpinę sumą ir atkūrę duomenis, galite juos vėl taikyti pridėdami funkcijų. Dirbdami su tarpinėmis sumomis įsitikinkite, kad langeliai nėra tušti ir kad visa informacija yra, o ne išfiltruota.

Ar lengva pašalinti tarpines sumas? Kaip galėtumėte juos vėl pridėti? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.