Kaip palyginti tekstą „Excel“: 8 geriausi ir lengvi metodai

Jei dirbate su didžiule duomenų baze „Excel“ skaičiuoklėje ir reikia išvalyti duomenų bazę nuo pasikartojančių įrašų, galite naudoti toliau nurodytus metodus, kad palygintumėte tekstą programoje „Excel“.

„Excel“ skaičiuoklė skirta ne tik finansinėms sąskaitoms, adresų knygoms ar tekstinėms duomenų bazėms tvarkyti. Tai taip pat gali padėti analizuoti duomenis ir ištrinti pasikartojančius įrašus. Be to, galite naudoti kelias paprastas formules ir logines Excel darbalapio funkcijas, kad palygintumėte langelius ir langelių diapazonus, kad sužinotumėte konkrečias reikšmes, kurių ieškote.

Nors galite vizualiai perbraukti visą darbalapį ir ieškoti pasikartojančių ar tikslinių verčių, tai gali būti ne idealus būdas, kai „Excel“ darbalapyje yra tūkstančiai įrašų. Be to, įvairios sąlyginio formatavimo funkcijos leidžia automatiškai paryškinti langelius, kai aptinka ieškomą reikšmę.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip palyginti tekstą „Excel“. Taip pat sužinosite, kaip programa „Excel“ lygina tekstą dviejuose stulpeliuose, naudodama sąlyginį formatavimą. Pasigilinkime!

Kodėl reikia išmokti lyginti tekstą programoje „Excel“?

Gali būti begalė priežasčių palyginti tekstą naudojant „Excel“ funkciją. Tačiau toliau išvardytos yra dažniausiai pasitaikančios problemos, su kuriomis galite susidurti asmeniniame ir profesiniame gyvenime:

• Vykdote verslą ir sukūrėte atskiras Excel duomenų bazes klientams iš visų 50 JAV valstijų. Dabar kažkas sumaišė klientų vardus. Užuot rankiniu būdu valydami darbalapį, galite palyginti tekstą programoje „Excel“, kad surastumėte klientų vardus, sumaišytus tarp 50 būsenų.
• Jūsų įmonė turi dvi atskiras duomenų bazes, skirtas adresams, įtrauktiems į juodąjį ir baltąjį sąrašą, skirtas prekėms pristatyti iš jūsų el. prekybos parduotuvės. Darbuotojas sumaišė adresus. Šioje baisioje situacijoje galite naudoti „Excel“ eilučių palyginimo funkciją.
• Sukūrėte viso mėnesio bakalėjos pirkinių sąrašą ir sumaišėte sąrašą su kai kuriomis bakalėjos prekėmis, kurias gavote praėjusį mėnesį. Čia galite palyginti tekstą „Excel“.
• Jei esate vidurinės mokyklos mokytojas ir norite automatiškai įvertinti mokinių atsakymus pagal klausimus, galite naudoti Excel eilutę, kad palygintumėte stulpelius ir eilutes.
• Verslo skatinimo tikslais tūkstančiams klientų dovanojate nuolaidų kodus. Dabar norite iš naujo nukreipti klientus, kurie naudojo nuolaidų kodus siūlydami aukščiausios kokybės produktus ir prenumeratas. Galite naudoti „Excel“ palyginimo dviejų stulpelių funkciją, kad atitiktumėte klientų vardus, kurie naudojo reklamos kredito kodus iš pagrindinės klientų, kuriems išsiuntėte reklaminius el. laiškus, duomenų bazės.

Gali būti tūkstančiai kitų priežasčių lyginti reikšmes ir tekstus programoje „Excel“. Kad ir kokia būtų priežastis, jums bus naudingi šie aštuoni būdai, kaip Excel lyginti tekstą dviejuose stulpeliuose:

1. Palyginkite tekstą programoje Excel naudodami operatorių Equals

Pavyzdžiui, jums tereikia palyginti du duomenų stulpelius, kad įsitikintumėte, jog gavote visas reikalingas medžiagas. Čia galite suderinti prašomas prekes su pristatytomis, naudodami palyginimo operatorių Equals, neskiriantį didžiųjų ir mažųjų raidžių.

Taigi galite nukopijuoti nuorodos duomenis iš vienos programos ir įklijuoti juos į nuorodos arba reikalingų medžiagų stulpelį. Tada galite importuoti tikslinius duomenis iš kitos programos ir įklijuoti duomenis po stulpeliu „Tikslas“ arba „Gauti produktai“.

Jei importuojate duomenis iš skirtingų programų, jums nereikia galvoti apie langelių tekstų raidžių ir verčių atitikimą. Štai kaip veikia palyginimas be didžiųjų ir mažųjų raidžių:

• Nukopijuokite ir įklijuokite šią formulę langelyje, kuriame norite gauti palyginimo rezultatą:

=A2=B2

• Paspauskite „Enter“ ir „Excel“ parodys „Tiesa“ arba „False“, atsižvelgiant į nuorodos ir tikslinius duomenis.

Naršykite „Excel“ teksto palyginimą naudodami operatorių Equals

• Jei formulė atrodo gerai, nukopijuokite ir įklijuokite ją į visą stulpelį, kad iškart suprastumėte gautas prekes ir užsakytas prekes.

2. Norėdami palyginti tekstą programoje „Excel“, naudokite funkciją TIKSLIAI

Įsivaizduokime, kad dirbate su projektu, kuriame didžiųjų ir mažųjų raidžių jautrumas yra svarbus aspektas derinant reikšmes tarp stulpelių Excel darbalapyje. Pagal šį scenarijų negalite naudoti operatoriaus „Equals“, kad palygintumėte tekstą programoje „Excel“.

Šiame subtiliame scenarijuje galite naudoti TIKSLIĄ formulę, kaip parodyta toliau:

• Sukurkite atitinkamą stulpelio antraštę ir įveskite nuorodos duomenis eilutėse po stulpeliu.
• Panašiai sukurkite duomenų, kuriuos reikia įvertinti, stulpelį šalia pirmojo stulpelio ir užpildykite duomenis toliau esančiose eilutėse.

Sužinokite, kaip naudoti TIKSLIĄ funkciją tekstui lyginti programoje "Excel".

• Baigę įdėkite lygybės ženklą (=) langelyje, kuriame norite gauti palyginimo rezultatą, TRUE arba Fales, ir įveskite šią formulę:

=TIKSLUS(B2,C2) (tam pačiam darbalapiui)

=TIKSLUS(Sheet8!B2,Sheet9!C2) (skirtingiems darbalapiams)

• Taip pat galite pasirinkti nuorodas arba tikslinius duomenis iš kito tos pačios „Excel“ darbaknygės darbalapio.
• Paspauskite Enter ir gausite greitą palyginimą pagal pateiktų tekstų didžiąsias ir mažąsias raides.

3. Palyginkite tekstą programoje Excel naudodami IF formulę

Tarkime, kad norite palyginti tekstą naudoti formulę TIKSLI arba operatorių Equals, bet nenorite, kad palyginimo rezultatas būtų TRUE arba FALSE. Tiesą sakant, norite rodyti tokius tekstus kaip Atitinka ir Neatitinka. Tokiu atveju bet kurią iš aukščiau pateiktų formulių galite įdėti į IF funkciją, kaip nurodyta toliau:

• Įveskite lygybės ženklą (=) ir formulę pradėkite nuo IF .
• Tada įveskite bet kurią iš aukščiau pateiktų formulių kaip loginį IF funkcijos iššūkį.
• Atlikę loginį iššūkį, įveskite tekstą, kurį norite rodyti, pvz., Atitikta kabutėse.

Kaip palyginti tekstą „Excel“ naudojant IF formulę

• Įdėkite kablelį ir įdėkite kitą tekstą, kurį norite, kad „Excel“ būtų rodomas, jei loginis iššūkis nepavyktų. Šiuo atveju „Neatitinka“ yra apsuptas kabutėmis.
• Taigi galutinė formulė tampa tokia, kaip parodyta žemiau:

=JEI(TIKSLUS(B2,C2),„Atitiko“, „Neatitiko“)

4. Naudokite VLOOKUP, kad palygintumėte tekstą programoje „Excel“.

Pavyzdžiui, turite rasti A grupės kandidatų, įtrauktų į galutinį sąrašą, vardus. Čia turite suderinti A grupės vardus su visų atrinktų kandidatų stulpelyje esančiais vardais.

Čia galite lengvai naudoti VLOOKUP funkciją, kad „Excel“ palygintų tekstą dviejuose stulpeliuose. Štai kaip tai daroma:

• Pirmajame darbalapio stulpelyje turi būti A grupės pavadinimai .
• Kitame stulpelyje galite nukopijuoti ir įklijuoti atrinktų kandidatų pavadinimus.

Palyginkite tekstą programoje „Excel“ naudodami VLOOKUP

• Tolimiausiame stulpelyje galite gauti palyginimo rezultatus, kuriuose bus rodomi pirmame ture kvalifikuotų kandidatų pavardės.
• Dabar tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite šią formulę ten, kur norite A grupės pavadinimų palyginimo sąrašo iš atrinktų vardų .

=ŽIŪRA(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE)

• Norėdami pakeisti #N/A klaidas Nepavyko tekstu, naudokite toliau nurodytą formulę:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),"Nepavyko"

5. Palyginkite tekstą, kad greitai rastumėte nedalyvaujančius dalyvius

Pasvarstykime, jūs esate technologijų konferencijos renginio koordinatorius. Norėdami siųsti pažymėjimus tik tiems asmenims, kurie atvyko į seminarą, turite sulyginti dalyvius su registruotų asmenų sąrašu. Štai kaip tai galite padaryti naudodami VLOOKUP ir IFNA formulę, kai lyginate dviejų stulpelių tekstą:

• Sukurkite stulpelio antraštę, skirtą Registruotas, ir įveskite pavadinimus į toliau pateiktas eilutes.
• Šio stulpelio dešinėje sukurkite kitą stulpelį asmenims, kurie iš tikrųjų dalyvavo seminare.

Kaip palyginti tekstą, kad greitai rastumėte nedalyvaujančius dalyvius

• Trečiame stulpelyje įveskite šią formulę:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),"nėra"

• Nukopijuokite ir įklijuokite formulę žemyn, kad gautumėte registruotų asmenų būseną arba jos nėra.

„Excel“ atitiks registruotus vardus iš nuorodos stulpelio, kad rezultatai būtų rodomi trečiame stulpelyje, kuriame norite nurodyti vardus. Be to, IFNA formulė užtikrins, kad jei pasirodys #N/A klaida, "Excel" pakeis klaidos kodą tekstu Nėra.

6. Palyginkite tekstą programoje „Excel“ dalinėms reikšmėms

Tarkime, kad reikia palyginti tekstus tarp A ir B stulpelių, bet neieškote absoliutaus atitikmens. Esant tokiai situacijai, turite naudoti FIND formulę, kaip nurodyta toliau:

• Įdėkite nuorodos teksto duomenis į A stulpelį ir tikslinius duomenis į B stulpelį .

Kaip naudoti FIND norint palyginti tekstą programoje „Excel“.

• C stulpelyje įveskite šią formulę, kad rastumėte ir parodytumėte dalinio teksto palyginimo reikšmę programoje „Excel“.

=RASTI(C2;A2)

Naudokite FIND ir ISNUMBER kartu

• Funkcija FIND grąžina klaidą, kai negali rasti dalinės atitikties. Funkciją FIND įdėjau į funkciją ISNUMBER . Dabar formulė rodys TRUE , kai yra dalinė atitiktis, ir FALSE , kai atitikties visai nėra.

=ISNUMERIS(RASTI(C2,A2))

7. Palyginkite tekstus ar eilutes naudodami sąlyginį formatavimą

Apsvarstykite, kad esate biure, kuriame esate atsakingas už visų pirkinių peržiūrą. Iš įvairių verslo skyrių gaunate skirtingus pirkimo reikalavimus. Jūsų pareiga yra užtikrinti, kad jūsų organizacija nepateiktų pirkimo užsakymų dėl pasikartojančių prekių.

Pagal šį scenarijų „Excel“ sąlyginis formatavimas gali palyginti du ar daugiau duomenų stulpelių ir paryškinti langelius, kuriuose yra pasikartojančių reikšmių. Atlikite šiuos veiksmus, kad atliktumėte šį teksto palyginimo triuką programoje „Excel“.

• Sudarykite tekstų, kuriuos norite palyginti, duomenų bazę.
• Pasirinkite visą diapazoną ir „ Excel“ juostos pagrindiniame meniu spustelėkite Sąlyginis formatavimas .

Pasirinkite pasikartojančias reikšmes parinktyje Paryškinti langelių taisykles

• Išskleidžiamajame sąraše užveskite pelės žymeklį ant parinkties Paryškinti langelio taisykles .

Kaip palyginti tekstus ar eilutes naudojant sąlyginį formatavimą

• Bus rodomos kelios langelių taisyklės. Pasirinkite Pasikartojančios reikšmės .
• Iššokančiajame lange Pasikartojančios reikšmės galite pasirinkti paryškinimo formatą spustelėdami išskleidžiamąjį sąrašą Reikšmės su .

8. Palyginkite „Excel“ stulpelius, jei 1 tekstas yra 2 teksto viduje

Jei jums reikia rasti tekstų rinkinį tekstų grupėje, galite naudoti funkciją PAIEŠKA, kaip parodyta čia:

• Sukurkite tekstų stulpelį nuorodai ir kitą stulpelį bandomiesiems tekstams.
• Dabar trečiame stulpelyje įveskite šią formulę:

=PAIEŠKA(C2,A2)

• Paspauskite Enter . Dabar nukopijuokite ir įklijuokite formulę į trečiojo stulpelio langelius.

Kaip palyginti „Excel“ stulpelius, jei 1 tekstas yra 2 teksto viduje

• Paspauskite Enter , kad gautumėte daugiau rezultatų.

„Excel“ parodys simbolio numerį, iš kurio nuorodos stulpelyje ras testo teksto atitiktį.

Išvada

Gali būti daug kitų formulių ir įdėtųjų formulių, kad atitiktų tekstus tarp dviejų ar daugiau langelių ar stulpelių programoje „Excel“. Tačiau paprasčiausi ir plačiausiai naudojami metodai yra aukščiau šiame straipsnyje paminėti.

Jei žinote kokį kitą intuityvų būdą lyginti tekstą programoje „Excel“, nepamirškite šio metodo paminėti toliau pateiktame komentarų laukelyje. Tuo tarpu galite išmokti  naudoti „Excel“ formulę IF-THEN .