Kaip padaryti Word dokumento kopiją

Yra daug scenarijų, kai protinga padaryti „Word“ dokumento kopiją. Pavyzdžiui, redaguojant yra protinga turėti dublikatą, jei padarysite klaidą. Kitais atvejais galite norėti originalaus dokumento kopiją naudoti kaip šabloną. Tačiau yra ir kitų būdų, išskyrus įprastą failų dubliavimą, norint sukurti „Word“ dokumento kopiją.

Kaip kopijuoti Word dokumentą

Iš esamo naudojant Kopijuoti ir įklijuoti

Lengviausias būdas kopijuoti Word dokumentą yra tiesiog nukopijuoti failą į tą patį arba kitą aplanką. Atidarykite „File Explorer“ programą ir apsilankykite vietoje, kurioje yra „Word“ failas (paprastai aplanke „Dokumentas“). Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį Kopijuoti. Įklijuokite nukopijuotą „Word“ dokumentą į pageidaujamą aplanką C arba bet kuriame kitame diske.

Atidarydami jį kaip naują

Štai kaip padaryti „Word“ dokumento kopiją atidarant jį kaip naują failą:

1. Paspauskite „Windows“ klavišą + E, kad atidarytumėte „File Explorer“.
2. Eikite į „Word“ dokumento aplanką ir spustelėkite jį.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Word failą ir pasirinkite parinktį Naujas.
   
4. „Word“ bus atidarytas naujas dokumentas, pavadintas „1 dokumentas“.
5. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite parinktį Failas .
6. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Išsaugoti .
7. Atsiras dialogo langas. Įveskite „Failo pavadinimą“ ir pasirinkite vietą, kurią norite išsaugoti.
8. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti .
   

Jei norite išvalyti netvarką iš skilties Atidaryti failai, galite išvalyti naujausių dokumentų skyrių Microsoft Word . 

Atidarę jį kaip kopiją

Štai žingsniai, kaip sukurti „Word“ dokumento kopiją atidarant jį kaip kopiją:

1. Atidarykite tuščią „Word“ dokumentą.
2. Eikite į viršutinį kairįjį kampą ir spustelėkite parinktį Failas .
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Atidaryti .
4. Pasirinkite parinktį Naršyti ir spustelėkite „Word“ dokumentą, kad jį pasirinktumėte.
   
5. Spustelėkite rodyklės piktogramą šalia mygtuko Atidaryti . Pasirinkite parinktį Atidaryti kaip kopiją .
   
6. Naujas dokumentas bus atidarytas su „Kopijuoti“ jo failo pavadinime.

Jei jums pabodo dabartinis šrifto stilius, galite lengvai pakeisti numatytąjį šriftą programoje Microsoft Word .

Kopijuodami ir įklijuodami tekstą Word dokumente

Štai kaip sukurti „Word“ dokumento failo kopiją kopijuojant įklijuojant originalą:

1. Atidarykite „Word“ dokumentą, kurį norite kopijuoti.
2. Spustelėkite „Word“ dokumento pradžioje ir vilkite žymeklį iki galo. Arba spustelėkite bet kurią dokumento vietą ir paspauskite Ctrl + A spartųjį klavišą, kad pasirinktumėte visą tekstą.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite parinktį Kopijuoti arba paspauskite Ctrl + C.
   
4. Norėdami atidaryti naują tuščią dokumentą, paspauskite Ctrl + N.
5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite parinktį Įklijuoti . Arba paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte nukopijuotą tekstą.
   

Kaip kopijuoti Word dokumentą su stebimais pakeitimais

Kai atidarote „Word“ dokumentą, kuriame anksčiau buvo naudojama funkcija Stebėti pakeitimus, pirmiau nurodytas kopijavimo ir įklijavimo metodas gali neįtraukti pakeitimų. Jei pasirinksite visą tekstą, atmestas tekstas taip pat bus nukopijuotas perbraukto formatu . Štai kaip padaryti dokumento su stebimais pakeitimais kopiją:

1. Atidarykite „Word“ dokumentą su stebimais pakeitimais.
2. Eikite į meniu juostą viršuje ir pasirinkite parinktį Peržiūra .
3. Spustelėkite parinktį Pakeitimai . Arba paspauskite Ctrl + Shift + E spartųjį klavišą, kad jį įjungtumėte.
   
4. Norėdami pažymėti visą tekstą, paspauskite Ctrl + A. Tada paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte.
5. Atidarykite naują tuščią dokumentą. Paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte nukopijuotą tekstą su stebimais pakeitimais.
6. Paspauskite klavišą F12, kad atidarytumėte dialogo langą Įrašyti kaip.
7. Įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite vietą. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti .
   

Kaip padaryti „Word“ dokumento kopiją „OneDrive“.

Jei naudojate „OneDrive“ „Word“ failams saugoti , štai kaip kopijuoti failą tiesiai jame:

1. Atidarykite naršyklę ir įkelkite „OneDrive“ prisijungimo puslapį .
2. Įveskite „Microsoft“ paskyros el. pašto adresą ir slaptažodį, tada spustelėkite mygtuką Prisijungti .
3. Norėdami pasiekti failus, pagrindiniame puslapyje pasirinkite OneDrive .
4. Pasirinkite „Word“ dokumentą, kurį norite kopijuoti.
5. Spustelėkite mygtuką Daugiau parinkčių (trys vertikalūs taškai).
6. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Kopijuoti į .
   
7. Pasirinkite paskirties aplanką „OneDrive“ ir spustelėkite mygtuką Kopijuoti čia .
   

Taip pat galite atsisiųsti failą į vietinę saugyklą taip:

1. Eikite į „Word“ failą, kurį norite kopijuoti, ir spustelėkite trijų vertikalių taškų mygtuką.
2. Norėdami išsaugoti failą kompiuteryje, pasirinkite parinktį Atsisiųsti .

Dažnos problemos, su kuriomis galite susidurti kurdami „Word“ dokumento kopiją

Kurdami „Word“ dokumento kopiją galite susidurti su tam tikromis klaidomis. Štai keletas klaidų, į kurias reikia atkreipti dėmesį, ir kaip jas išspręsti.

Tik skaitomas dokumentas

Tik skaitymo režimu veikiantis dokumentas neleidžia redaguoti. Jei prieš kurdami dublikatą norite atlikti kai kuriuos pakeitimus, tai gali jus apriboti. Paprastai dokumento su šia klaida viršuje yra geltona juostelė.

Raskite jį ir spustelėkite mygtuką Įgalinti redagavimą . Po to pabandykite įvesti dokumentą, kad pamatytumėte, ar sėkmingai pašalinote bloką.

Leidimų problemos

Išsaugodami pasikartojantį „Word“ dokumentą galite gauti klaidą, kurioje rašoma: „Neturite leidimo išsaugoti šioje vietoje“. Norėdami tai išspręsti, turite pakoreguoti vietos leidimo nustatymus:

1. Atidarykite failų naršyklę ir eikite į aplanką, kuriame yra leidimo problemų.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite parinktį Ypatybės .
3. Perjunkite į skirtuką Sauga .
4. Eikite į apatinį dešinįjį kampą ir spustelėkite parinktį Išplėstinė .
   
5. Išplėstinių nustatymų puslapyje spustelėkite parinktį Keisti .
6. Pasirinkite parinktį Išplėstinė .
7. Spustelėkite mygtuką Rasti dabar , kad būtų rodomas visų vartotojų sąrašas.
8. Iš sąrašo pasirinkite savo vartotojo vardą ir spustelėkite Gerai .
9. Pažymėkite žymės langelį „ Pakeisti vartotojus subkonteineriuose ir objektuose “ ir spustelėkite mygtuką Taikyti .
   
10. Pasirinkite parinktį Redaguoti ir pažymėkite Leisti visose su kompiuteriu susietose valdymo parinktyse.
    
11. Spustelėkite mygtuką Gerai , kad suteiktumėte visus leidimus aplankui.

Kurkite Word kopijas be vargo

„Microsoft Word“ yra nepakeičiamas dokumentų valdymo įrankis. Jo paprasta, patogi sąsaja leidžia kopijuoti atsargines failų kopijas jūsų darbo projektams ar akademiniams tikslams. Be to, norėdami atlikti darbą, galite pasirinkti iš daugiau nei vienos parinkties.

DUK

Kaip vienu metu nukopijuoti visą Word dokumentą?

Paspauskite Ctrl + A, kad pasirinktumėte viską, kas yra Word dokumente. Tada. paspauskite Ctrl + C spartųjį klavišą, kad nukopijuotumėte pasirinktą dalį. Tada įklijuokite nukopijuotus duomenis į naują „Word“ dokumentą.

Koks yra geriausias būdas kopijuoti dokumentą?

Geriausias būdas yra naudoti failų naršyklę dokumentui kopijuoti. Galite įklijuoti dublikatą į tą patį aplanką arba bet kurį kitą disko aplanką.

Kodėl negaliu nukopijuoti „Word“ dokumento?

„Word“ kopijavimo funkcija neveiks, jei ją trikdo priedas arba netinkamai veikia klaviatūros klavišai.