Kaip įterpti „Excel“ darbalapį į „Word“ dokumentą

„Microsoft Office“ yra neįtikėtino „Microsoft“ programinės įrangos produktų rinkinio dalis. Nors daugelis bandė sukurti ką nors tinkamo biuro darbui, nėra programų, kurios būtų tokios įvairios ir būtų naudingos kasdienėms užduotims atlikti.

Vietinis vienos platformos integravimas į kitą palengvina biuro darbą ir leidžia atlikti įvairias užduotis, įskaitant protokolų tvarkymą, apskaitos knygų tvarkymą ir tam tikrų Microsoft Office produktų funkcijų įtraukimą į savo dokumentą.

Be grafikų ir skritulinių diagramų, į „Microsoft Word“ dokumentą taip pat galite įterpti „Excel“ lapą. Tai paprastas procesas, bet jei to niekada nedarėte anksčiau, iš pradžių gali kilti painiava.

Čia pateikiami pagrindiniai „Excel“ lapo įdėjimo žingsniai.

„Excel“ darbalapių įterpimo į „Word“ privalumai ir trūkumai

Nors tai, kad lengvai galite importuoti lapus į Word dokumentus, yra labai sveikintina funkcija, kuri daugeliui padidins produktyvumą, yra keletas trūkumų, kuriuos turėtumėte žinoti.

Palyginę trūkumus su privalumais, galėsite geriau nustatyti, ar norite tiesiogiai importuoti „Excel“ į „Word“, ar naudoti kitus įrankius tiems patiems duomenims pateikti.

Argumentai "už"

– Momentinis kopijavimas
– Išlaikomas formatavimas
– Duomenų neprarandama
– Lengva redaguoti

Minusai

– Padidėjęs failo dydis
– Netolygus formatavimas lape
– „Word“ nėra „Excel“ įrankių

Apsvarstykite galimybę įsigyti „MS Office 2019“.

Galite nusipirkti aktyvinimo kortelę iš „Amazon“ ir gauti ją paštu. Kodas veiks tiek Windows, tiek MacOS vartotojams. Šiame pakete yra „PowerPoint“, „Excel“, „Word“, „Access“ ir visos kitos pagrindinės „Office“ programos.

Veiksmai, kaip įterpti naują „Excel“ darbalapį „Word“ dokumente

Norėdami įterpti naują „Excel“ skaičiuoklę į „Word“ dokumentą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dokumente pasirinkite „Microsoft Excel“ skaičiuoklės vietą. Užveskite žymeklį ten, kur norite projektuoti skaičiuoklę.

2. Komandų skiltyje naudokite skirtuką Įterpti . Šiame skyriuje yra visi jūsų „Microsoft Word“ dokumento įrankiai.

3. Atidarykite objektas skirtukas, iš Įdėkite sąrašo parinkčių atskleis ekrane.

4. Dabar ekrane pamatysite dialogo langą. Norėdami įterpti naują skaičiuoklę, paspauskite mygtuką Sukurti naują. Bus parodyta keletas pasirinkimų. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Microsoft Office Excel darbalapį . Dabar spustelėkite Gerai dialogo lange Objektas, kad tęstumėte toliau.

5. Pasirinktoje dokumento vietoje atsiras tuščia skaičiuoklė. Pridėtame darbalapyje galite taikyti visas Microsoft Excel formules ir funkcijas. „Microsoft Office“ įterpimo funkcija perjungia „Word“ ir „Excel“ sąsają.

6. Jei norite dirbti su Microsoft Excel sąsaja, spustelėkite įterptą darbalapį. Spustelėkite už skaičiuoklės ribų „Microsoft Word“ dokumente. Tai įgalins „Microsoft Word“ sąsają.

7. Atlikite šiuos paprastus veiksmus. Jie pridės kelis jūsų „Microsoft Excel“ darbalapių numerius į jūsų tekstinį failą.

Esamos „Microsoft Excel“ skaičiuoklės pridėjimo veiksmai

Taip pat galite įtraukti esamą į savo „Word“ dokumentą, o ne į dokumentą įdėti tuščią skaičiuoklę. Štai žingsniai:

1. Norėdami pridėti paruoštą Microsoft Excel darbalapį, turite persijungti į Word sąsają. Norėdami būti Microsoft Word sąsajoje, spustelėkite bet kurią dokumento vietą.

2. Perkelkite žymeklį į pasirinktą vietą Microsoft Word dokumente. Dabar spustelėkite skirtuką Įterpti, kad gautumėte parinktis. Dar kartą pažymėkite dialogo langą Objektas A.

3. Dialogo lange turite spustelėti Kurti iš failo. Čia galite pamatyti naršymo mygtuką.

4. Mygtukas Naršyti leis Microsoft Office rasti jūsų Microsoft Excel skaičiuoklės kelią. Jūs ieškote savo failų visuose saugojimo kataloguose.

5. Pasirinkite reikiamą failą ir dialogo lange paspauskite mygtuką Įterpti . Dabar pamatysite failo kelią skiltyje Failo pavadinimas Paspauskite mygtuką Gerai, kad pridėtumėte darbalapį.

6. Ekrane pasirodys jūsų „Microsoft Excel“ darbalapis. Galite naudoti jį kaip standartinę skaičiuoklę.

Išvada

„Excel“ darbalapio įterpimas į „Word“ dokumentą yra paprastas, tačiau tam reikia šiek tiek pasipraktikuoti, nes reikia atlikti kelis veiksmus. Supratę, galėsite pridėti skaičiuokles per kelias sekundes.