Kaip ištrinti tuščias eilutes „Excel“.

Tuščios eilutės programoje „Excel“ gali būti neįtikėtinai erzinančios, todėl lapas atrodo aplaistytas ir trukdo naršyti duomenis. Naudotojai gali visam laikui ištrinti kiekvieną mažesnių lapų eilutę rankiniu būdu. Vis dėlto šis metodas gali užtrukti nepaprastai daug laiko, jei tvarkote didelį duomenų kiekį per trumpą terminą. Laimei, „Excel“ siūlo daug paprastesnių būdų tai padaryti.

Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip „Excel“ masiškai ištrinti tuščias eilutes.

Naudodami parinktį Rasti ir pasirinkite tuščias eilutes ištrinti

Rasti parinktis skirta ne tik informacijai rasti „Excel“ lape. Tai taip pat puikiai tinka ieškant papildomų eilučių ir jas ištrinti. Šis metodas turėtų ištrinti nereikalingas eilutes ir palikti tvarkingą lapą. Tačiau gali prireikti papildomo formatavimo, todėl naudodami šį metodą peržiūrėkite visą informaciją.

1. Atidarykite „Excel“ lapą ir ekrano viršuje esančiame pagrindiniame skirtuke spustelėkite parinktį „Rasti ir pasirinkti“.
   
2. Pasirinkite parinktį „Eiti į specialųjį“.
   
3. Spustelėkite „Tušti“, tada pasirinkite „Gerai“.
   
4. Dokumentas automatiškai paryškins visus tuščius langelius, kurių jums nereikės.
   
5. Po pagrindiniu skirtuku pasirinkite parinktį „Ištrinti“.
   
6. Spustelėkite „Ištrinti lapo eilutes“.
   

Baigę šį procesą, slinkite žemyn ir greitai peržiūrėkite lapą. Galėsite nustatyti lapo trikdžius arba prastą formatavimą.

Filtro naudojimas tuščioms eilutėms ištrinti

Jei aukščiau pateiktas metodas neveikia, vis tiek galite juos pašalinti naudodami filtrą. Šis metodas buvo išbandytas daugelį metų.

Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Pasirinkite visą savo duomenų bazę. Norėdami pasirinkti visas eilutes, spustelėkite mažytį trikampį viršutiniame kairiajame skaičiuoklės kampe (virš 1 eilutės ir kairėje iki A stulpelio).
   
2. Sąsajos viršuje spustelėkite duomenų meniu.
   
3. Spustelėkite parinktį „Filtras“ ir pasirinkite ruošinius. Taip bus rodomos tuščios eilutės.
   
4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščios eilutės numerį ir pasirinkite parinktį „Ištrinti“.
   

Šis metodas yra patogus, jei norite palikti kai kurias tuščias eilutes vėlesniam naudojimui. Norėdami tai padaryti, tiesiog panaikinkite vienos iš eilučių pasirinkimą. Taip pat galite ištrinti eilutes po vieną. Tai suteikia jums daugiau galimybių juos ištrinti pasirenkant eilučių skaičių, o ne ištrinant visas iš karto. Tačiau tai gali užtrukti, jei yra daug informacijos.

Naudodami rankinius metodus, kad pašalintumėte tuščias eilutes

Tarkime, kad neturite reikalų su didžiuliu informacijos kiekiu. Tokiu atveju vis tiek galite greitai ir lengvai atsikratyti eilučių rankiniu būdu. Ši parinktis apima komandų, kurių jums dažnai prireiks, naudojimą, todėl jos taip pat yra gera praktikos forma. Štai rankinis būdas:

1. Spustelėkite eilučių numerius, kuriuos norite ištrinti, laikydami nuspaudę klavišą CTRL.
   
2. Pasirinkę visas norimas ištrinti eilutes, vis dar laikydami nuspaudę CTRL, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir meniu pasirinkite „Ištrinti“.
   

Tai taip paprasta. Šis mažas rankinis metodas taip pat gali būti kitų metodų, pvz., ankstesnių procesų, dalis. Galite laikyti nuspaudę klavišą CTRL, o ne pasirinkti eilutę ir ištrinti jas visas atskirai.

Tačiau yra ir kitų būdų, kaip užbaigti trečiąjį žingsnį. Užuot spustelėję dešiniuoju pelės klavišu norėdami ištrinti, taip pat galite:

• Eikite į viršutinę juostelę, kol eilutės vis dar pasirinktos, ir spustelėkite „Ištrinti“, tada „Ištrinti lapo eilutes“.
• Naudokite komandą „CTRL+ -“.
• Įveskite tuščią eilutės numerį pavadinimo laukelyje šalia formulės juostos, paspauskite Enter.

Gali atrodyti, kad tai nėra didžiulis skirtumas, tačiau klaviatūros komandos gali sumažinti formatavimo laiką. Kai visa tai sumuojasi, ilgainiui tai patogesnis pasirinkimas.

„Excel“ tuščių eilučių rūšiavimo metodas

Yra daug daugiau būdų, kaip ištrinti eilutes „Excel“. Jūsų pasirinktas metodas turėtų būti jums patogiausias. Tačiau taip pat rekomenduojame rūšiavimo metodą, kuris padės pamatyti visas tuščias eilutes ir jas vėliau ištrinti.

Kad ir koks būtų patogus rūšiavimo metodas, jis keičia informacijos tvarką. Šis metodas turėtų būti skirtas tik lentelėms, kuriose tvarka nėra pagrindinis veiksnys ar rūpestis. Štai kaip pašalinti visas tuščias eilutes naudojant rūšiavimo funkciją.

1. Pasirinkite visą lentelę naudodami komandą „CTRL + A“.
   
2. Eikite į skirtuką Duomenys ir pasirinkite vieną iš rūšiavimo funkcijų. Tai piktogramos su „A“ ir „Z“ su rodykle, nukreipta aukštyn ir žemyn. Bet kuris variantas yra priimtinas. Priklausomai nuo to, kurią funkciją pasirinksite, visos tuščios eilutės bus rodomos viršuje arba apačioje.
   
3. Pasirinkite kiekvieną eilutę laikydami nuspaudę klavišą „Shift“ ir spustelėkite dešinįjį pelės klavišą.
   
4. Pasirinkite parinktį „Ištrinti“.
   

Rūšiavimo metodas yra naudingas, nes tuo pačiu metu pašalinamos visos lentelės tuščios eilutės. Be to, iš naujai užsakyto rodinio galėsite teisingai pašalinti pasikartojančias kopijas arba nereikalingą informaciją. Tai ypač naudinga, jei taip pat rūpinatės savo duomenų skaitomumu.

DUK

Ar galiu atskirai ištrinti tuščius langelius ir eilutes?

Nors galite ištrinti atskirus langelius, tai nerekomenduojama, nes geriau ištrinti visą eilutę ar daugiau. Ištrynus atskirus langelius, jūsų lapo formatavimas gali labai greitai sujaukti.

Ar ištrynus eilutę sumaišoma informacija kitose mano eilutėse ir stulpeliuose?

Ištrynus tuščias eilutes, dokumento informacija paprastai nesumaišoma. Ląstelės automatiškai pasislinks. Tačiau kai kurie metodai, pvz., rūšiavimo metodas, gali pakeisti informacijos tvarką.

Ar galiu naudoti tuos pačius aukščiau nurodytus metodus stulpeliams ištrinti?

Taip, kai kurie iš aukščiau pateiktų metodų leis ištrinti stulpelius, o ne tik eilutes.

Ar ištrinant eilutes programoje „Excel“ reikia naudoti sparčiuosius klavišus?

Nors jie labai palengvina procesą, techniškai nereikia žinoti sparčiųjų klavišų, kai ištrinate eilutes arba redaguojate dokumentus programoje „Excel“. Vietoj to galite naudoti parinktis, esančias juostelėje ekrano viršuje.

Ištrinkite nepageidaujamas eilutes kaip profesionalas

Tuščių eilučių ištrynimas programoje „Excel“ neturi būti sudėtingas. Yra daug būdų, kaip tai padaryti, tinka didesniems ir mažesniems stalams. Vartotojai norės įvaldyti svarbias komandas, pvz., „CTRL + -“ parinktį. Tačiau taip pat labai svarbu pasirinkti reikiamas eilutes, laikydami nuspaudę klavišą „Shift“. Taip pat veiks parinktys „Rasti ir pasirinkti“ bei „Filtras“. Jei jūsų duomenys nėra jautrūs užsakymui, rūšiavimo parinktis lengvai pašalins nereikalingas eilutes.

Ar jums buvo lengva pašalinti papildomas eilutes naudojant anksčiau nurodytus metodus? Kuris buvo lengviausias? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.