Kaip ištrinti pavadintą diapazoną programoje „Excel“.

Paprastai pavadinti diapazonai yra puikus būdas supaprastinti duomenų analizę. Jie leidžia įvairioms ląstelėms priskirti pavadinimus funkcijų ir formulių nuorodoms. Kad ir kokie patogūs būtų pavadinti diapazonai, jie taip pat lengvai gali trukdyti. Laimei, yra keletas būdų, kuriais galite ištrinti įvardintas diapazono formules skaičiuoklėje.

Čia apžvelgsime, kaip ištrinti pavadintus diapazonus programoje „Excel“.

Vardų tvarkyklės metodas, skirtas ištrinti įvardintus diapazonus

„Excel“ turi patogią funkciją, vadinamą „vadybininku“. Tai leidžia patogiai priskirti ir ištrinti vardus. Štai kaip juo naudotis:

1. Eikite į viršutinę „Excel“ juostelę ir spustelėkite skirtuką „Formulės“.
   
2. Pasirinkite parinktį „Vardų tvarkyklė“. Jame yra etiketės skirtuko piktograma.
   
3. Tai atvers visus pavadintus diapazonus, esančius nešiojamajame kompiuteryje. Pasirinkite vieną, kurią norite ištrinti.
   
4. Pasirinkite „Ištrinti“.
   

Tai taip paprasta. Jūs netgi galite vienu metu pasirinkti daugiau pavadintų diapazonų, jei reikia, juos ištrindami. Norėdami tai padaryti, laikykite nuspaudę klavišą SHIFT ir spustelėkite kairiuoju pelės klavišu ir vilkite pelę, kad pasirinktumėte visus pavadintus diapazonus. Jei norite ištrinti kelis pavadintus diapazonus, bet ne visus, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir atskirai spustelėdami tuos, kurių norite atsikratyti.

Kaip naudoti filtrą vardų tvarkytuvėje

Aukščiau pateiktas metodas veikia, jei turite reliatyvumo teorijoje nedidelį kiekį pavadintų diapazonų, kurių reikia atsisakyti. Tačiau gali būti sunku juos visus slinkti ar peržiūrėti, jei turite daug duomenų. Laimei, filtro parinktis gali sutaupyti daug laiko ir pastangų. Štai keletas parinkčių, galimų Vardų tvarkytuvės skirtuke Filtras:

• Lentelių pavadinimai – kai sukuriate „Excel“ lentelę, programa automatiškai priskiria tam tikrus pavadinimus. Galite patikrinti lentelių pavadinimus naudodami šį filtro nustatymą.
• Vardai be klaidų – kartais pavadintuose diapazonuose gali būti klaidų. Naudodami šį filtrą galite nepaisyti visų pavadinimų su klaidomis ir tvarkyti tik su galiojančiais.
• Vardai su klaidomis – pavadintame diapazone bus klaida, kai jis bus ištrintas, netinkamas arba perkeltas. Šis filtras parodys juos visus. Tai puikus būdas rasti ir išspręsti šias klaidas, nes jose gali būti klaidingų formulių.
• Apibrėžti pavadinimai – naudokite šį filtrą, kad galėtumėte stebėti pavadinimus, kuriuos priskyrėte konkrečiam langeliui, langelių diapazonui arba visai lentelei. Čia matysite tik naudotojo priskirtus vardus.
• Vardai, įtraukti į darbaknygę – naudodami šį filtrą galite vienu metu peržiūrėti visus darbaknygės pavadinimus. Tai suteikia jums platų vaizdą.
• Vardai, priskirti darbalapiui – šis filtras rodys tik įvardintus darbalapio diapazonus, o ne visą darbaknygę.

Filtro parinkties naudojimas programoje „Excel“ yra puikus būdas rūšiuoti, tvarkyti, ištrinti ir pervardyti pavadintus diapazonus darbaknygėje. Tai ypač naudinga, kai vienu metu dirbate su dideliu kiekiu informacijos.

Pavadintų diapazonų redagavimas programoje „Excel“.

Galbūt norėsite pakeisti arba redaguoti kai kuriuos pavadintus diapazonus, o ne juos ištrinti. Svarbu turėti tinkamą langelio arba diapazono pavadinimą, todėl ši parinktis gali būti naudinga atnaujinant darbaknygės duomenis. Štai kaip tai padaryti greitai:

1. Eikite į skirtuką „Formulės“ ekrano viršuje ir pasirinkite parinktį „Vardų tvarkyklė“. Tai rasite skiltyje „Apibrėžti vardai“.
   
2. Turėsite prieigą prie skirtingų diapazonų pavadinimų. Raskite tą, kurį norite pakeisti, ir pasirinkite jį.
   
3. Spustelėkite parinktį „Redaguoti“.
   
4. Įveskite naują vardą ir pasirinkite „Gerai“.
   

Taip galite iš naujo priskirti vardus norimiems langeliams ir diapazonams. Tačiau čia taip pat naudinga naudoti filtro parinktį, nes tai gali būti sudėtinga atliekant daugybę įrašų.

Kaip sukurti pavadintus diapazonus „Excel“.

Taigi dabar žinote, kaip "Excel" ištrinti pavadintus diapazonus ir kaip juos pakeisti. Tačiau juos sukurti yra taip pat svarbu. Metodas, kaip tai padaryti, yra paprastas:

1. Pasirinkite langelį arba diapazoną, kurį norite pavadinti.
   
2. Eikite į viršutinę juostelę ir formulių skirtuke pasirinkite parinktį „Apibrėžti pavadinimą“.
   
3. Atsidarys langas. Įveskite naują diapazoną pavadinimu ir taikymo sritį (jei norite, kad jis būtų įtrauktas į darbalapį arba visą darbaknygę) ir pridėkite komentarų ar pastabų, kurių jums gali prireikti.
   
4. Pasirinkite „Gerai“.
   

Kodėl „Excel“ turėsite naudoti pavadintus diapazonus

Pavadinti diapazonai yra naudinga priemonė. Žinodami, kaip jais manipuliuoti, jums ir visiems kitiems su jūsų projektu susijusiems asmenims gali būti daug lengviau apdoroti ir analizuoti duomenis. Štai tik keletas būdų, kaip pavadinti diapazonai gali padėti:

• Formulių naudojimo palengvinimas – kai naudojate formulę programoje „Excel“, joje paprastai yra langelio nuoroda, kurią sudaro skaičiai ir raidės, nurodančios tikslų diapazoną. Tačiau langelių nuorodos formatavimas nėra labai aiškus, ypač taikant formulę keliems langeliams. Suteikdami diapazonams skirtingą pavadinimą, galite sumažinti formulės klaidas ir tiesiog įveskite pavadinimą, o ne eikite pirmyn ir atgal, kad patikrintumėte diapazono ir langelių nuorodas.
• Diapazonų nustatymas ir jų pasirinkimas – užuot ieškoję diapazonų ir pasirinkę juos senamadišku būdu, „Excel“ leidžia įvesti pavadintą diapazoną ir jį surasti.
• Supaprastinkite dinaminį duomenų įvedimą – galite nustatyti, kad pavadinti diapazonai automatiškai susitrauktų arba išsiplėstų, priklausomai nuo to, ar pridedate ar iš jų atimate duomenis. Tai ypač naudinga, kai nuolat atnaujinate darbaknygę.

Taip pat yra keletas realaus pasaulio programų, kai programoje „Excel“ naudojami pavadinti diapazonai. Kai kurie iš jų gali apimti:

• Finansiniai ir verslo aspektai – dirbant su projektais, naudojant įvardintus diapazonus, galite pažymėti tam tikrus duomenų aspektus ir užtikrinti, kad visi juos suprastų. Tai sukuria sklandų ryšį tarp visų dalyvaujančių šalių, ypač kai pridedate pastabų į savo įvardintus diapazonus.
• Projektų valdymas – dirbdami su pavadintais diapazonais galite tinkinti juos, kad būtų atsižvelgta į biudžetą ir projekto terminus. Jie padės priimti geriau pagrįstus sprendimus, kurie paskatins rezultatus.
• Rinkodaros ir pardavimo tikslai – galite lengvai įtraukti klientų duomenis į pavadintus diapazonus, nurodydami kampanijos našumą ir stebėdami atitinkamą metriką.

DUK

Kokio ilgio gali būti vardų diapazonai?

Galite pasirinkti kuo daugiau langelių, kad priskirtumėte joms vieną pavadinimą. Tiesiog naudokite komandą CTRL+A, kad pasirinktumėte visas ląsteles, tada naudokite aukščiau aprašytus metodus, kad priskirtumėte joms pavadinimą.

Kokio ilgio gali būti diapazono pavadinimai?

Priskirdami pavadinimą bet kokiam susitarimui, galite naudoti tik 255 simbolius. Tačiau turėtumėte naudoti komentarų laukelio parinktį, jei norite palikti ilgesnių pastabų. Tai naudinga, jei kiti vartotojai įves darbaknygę arba jums reikia palikti greitą priminimą.

Kodėl mano diapazono pavadinimas neįvedamas?

Išskyrus taškus ir apatinius brūkšnius, negalėsite naudoti simbolių ar tarpų diapazonams pavadinti. Vietoj to, diapazoną galite pavadinti raidėmis ir skaičiais.

Supaprastinkite duomenis naudodami pavadintus diapazonus

Vardiniai diapazonai yra patogus duomenų analizės būdas. Tačiau dažnai turėsite juos ištrinti, iš naujo priskirti ir sukurti naujų. Paprastai parinktis, kaip tai padaryti, rasite viršutinėje juostelėje su vardų tvarkyklės parinktimi formulės skirtuke. Filtro parinktis palengvina procesą.

Ar jums buvo lengva ištrinti pavadintus diapazonus naudojant aukščiau pateiktą metodą? O kaip dėl jų pervadinimo ir kūrimo? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.