Kaip eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Excel“: 2 geriausi metodai

Ar norite išsaugoti „Outlook“ kontaktų kopiją „Excel“ skaičiuoklėje? Sužinokite, kaip paprastais būdais eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Excel“.

MS Outlook yra Microsoft el. pašto programa. Jis pateikiamas kartu su „MS Office“, bet taip pat galite naudoti jį žiniatinklyje kaip „Microsoft 365“ rinkinio dalį. Kaip ir kitose el. pašto programose, joje taip pat yra kontaktų valdymo sistema. Naudodama šią funkciją, „Outlook“ išsaugo el. pašto adresą, naudojamą bendravimui su jumis.

Jame taip pat saugoma papildoma informacija, pvz., vardas, adresas, įmonės adresas, telefono numeris ir fakso numeris. Negana to, „Outlook“ kontaktas tvarko adresus.

Dabar, jei norite naudoti „Outlook“ adresų knygos duomenis įvairiems tikslams arba bendrinti juos su kitais, tai neįmanoma, jei kontaktai saugomi vietiniu failo formatu PST. Turite perkelti kontaktus bet kokiu patogiu formatu, pvz., "Excel".

Leiskite man pasakyti, kaip eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Excel“. Tačiau prieš pereidami prie šios dalies, sužinokime, kodėl gali tekti eksportuoti kontaktus iš „Outlook“ į „Excel“.

Priežastys eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Excel“.

Kodėl turėtumėte eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Excel“.

Pagrindinis kontaktų perkėlimo į bet kurį kitą formatą, pvz., „Excel“, tikslas yra naudoti kontaktus bet kurioje kitoje platformoje. Jei ketinate baigti naudoti „Outlook“ ir pereiti prie bet kurios kitos el. pašto programos, galite perkelti kontaktus į „Excel“, kad galėtumėte toliau bendrauti su kontaktais net iš kitos platformos.

Kelių „Outlook“ naudotojų kontaktinių duomenų rinkimas ir centrinio adreso sukūrimas yra dar viena šio duomenų eksportavimo priežastis. Tarkime, kad jūsų įmonė pristato naują produktą arba pasiūlys išpardavimą metų pabaigoje.

Norėdami, kad apie šiuos pasiūlymus sužinotų kuo daugiau žmonių, turite siųsti reklaminius el. laiškus visiems savo biuro darbuotojų kontaktams. Siųsti el. laiškus individualiems kiekvieno darbuotojo kontaktams bus sudėtinga užduotis. Vietoj to galite sukurti centrinį kontaktų sąrašą su visais adresais ir siųsti el. laiškus per rinkodaros komandą.

Be to, „Excel“ yra puiki programinė įranga duomenims filtruoti, skirstyti į kategorijas ir tvarkyti. Iš jo vartotojai gali lengvai ieškoti ir rinkti duomenis su minimaliomis pastangomis. Jei pardavimo, rinkodaros ar palaikymo komanda nori naudoti „Outlook“ adresų knygos duomenis, jie turi perkelti juos į „Excel“ skaičiuoklę.

Taip pat skaitykite: Kaip susigrąžinti el. pašto pranešimą „Outlook 365“.

Kaip eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Excel“ darbalaukio programoje

Jei naudojate „MS Outlook“ programą „Windows“ kompiuteryje, štai kaip galite eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „MS Excel“.

• Atidarykite MS Outlook .
• „Excel“ juostos meniu spustelėkite skirtuką Failas .
• Kairiajame skydelyje pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti .

„Microsoft Outlook“ programos importavimo ir eksportavimo meniu

• Pasirinkite piktogramą Importuoti / eksportuoti .
• Ekrane pasirodys importavimo ir eksportavimo vedlys .
• Prieš spustelėdami mygtuką Kitas , pasirinkite Eksportuoti į failą .

„Outlook“ importavimo ir eksportavimo vedlyje pasirinkite Eksportuoti į failą

• Nebus . Galima XLSX parinktis. Taigi, prieš paspausdami Kitas , pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės .
• Tada pamatysite Outlook PST failo medžio struktūrą . Slinkite aukštyn arba žemyn, kad rastumėte parinktį Kontaktai .
• Pasirinkite Kontaktai ir spustelėkite Kitas .

Aplanke Pasirinkti pasirinkite Kontaktai, kuriuos norite eksportuoti iš Outlook Import Export Wizard įrankio

• Spustelėkite Naršyti , kad pasirinktumėte gauto failo paskirties aplanką.
• Spustelėkite Kitas . Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Eksportuoti kontaktus iš aplanko: Kontaktai .

Eksportuokite į failą naudodami Outlook importavimo eksportavimo vedlį

• Taip pat galite pasirinkti mygtuką Susieti pasirinktinius laukus … , kad susietumėte pasirinktinius šaltinio ir išvesties failo laukus.
• Spustelėkite Baigti ir kontaktai bus išsaugoti CSV failo formatu . Perkėlimo laikas priklausys nuo kontaktų skaičiaus ir verčių.
• Dabar eikite į aplanką, kuriame buvo išsaugotas failas.
• Dukart spustelėkite , kad atidarytumėte failą MS Excel.
• Po meniu juosta pastebėsite įspėjimą apie GALIMĄ DUOMENŲ PRARAŠYMĄ .

Sužinokite, kaip eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Excel“ kompiuterio programoje

• Spustelėkite Išsaugoti kaip…
• Atsiras kitas vedlys, skirtas išsaugoti failą kitu formatu.
• Išskleidžiamajame meniu Įrašyti kaip tipą  pasirinkite Excel darbaknygę . „Excel“ versija skirsis.
• Spustelėkite Išsaugoti ir failas bus išsaugotas XLS formatu .
• Dabar galite naudoti šį failą programoje „Excel“ be jokių formatavimo problemų ar duomenų praradimo.

Taip pat skaitykite: Kaip „Outlook“ nustatyti atsakymą ne biure

Kaip eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Excel“ iš žiniatinklio programos

„Outlook“ žiniatinklio vartotojai gali atlikti šiuos veiksmus norėdami eksportuoti kontaktus „Excel“ palaikomu CSV formatu:

• Atidarykite „Outlook“ naršyklėje.
• Kairėje spustelėkite Žmonės .
• Visi kontaktai bus pasirinkti pagal numatytuosius nustatymus.

„Outlook“ žiniatinklyje pasirinkite Žmonės ir pamatysite Tvarkyti kontaktus

• Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Tvarkyti kontaktus ir pasirinkite Eksportuoti kontaktus .
• Lange Eksportuoti kontaktus galite pasirinkti Visi kontaktai ir spustelėti mygtuką Eksportuoti .

Sužinokite, kaip eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Excel“ iš žiniatinklio programos

• „Outlook“ žiniatinklio programa atsisiųs CSV failą į jūsų kompiuterio aplanką „Atsisiuntimai“ .
• Dukart spustelėkite jį, kad atidarytumėte „Excel“.
• Jei gaunate įspėjimą apie GALIMĄ DUOMENŲ PRAŠYMĄ , spustelėkite Išsaugoti kaip…
• Išskleidžiamajame meniu Įrašyti kaip tipą pasirinkite Excel darbaknygę arba Excel xx-xxxx darbaknygę , kur xx ir xxxx siūlo skirtingas Microsoft Excel failų sistemų versijas.
• Spustelėkite Išsaugoti , kad išsaugotumėte šį failą „Excel“ palaikomu failo formatu.

Kaip eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Excel“: paskutiniai žodžiai

„Outlook“ kontaktai turi didelę reikšmę asmeninėje ir verslo srityse. Gali tekti naudoti kontaktus įvairiems tikslams, o jų saugojimas programoje „Outlook“ nepadės.

Dėl šios priežasties turite žinoti, kaip eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Excel“. Kadangi tai yra sudėtinga skaičiuoklės programa,

Komentaruose pasakykite, kodėl norite eksportuoti kontaktus iš „Outlook“ į „Excel“ ir kaip veiksmingi buvo mano aptarti metodai. Paskleiskite šį straipsnį savo draugams per socialinę žiniasklaidą arba asmeninį bendrinimą.

Jei domitės „Outlook“, galite perskaityti,  kaip įjungti arba išjungti el. pašto pranešimų laukelį  arba ką daryti, jei  pasikeitė „Outlook“ el. pašto rodinys .