Kaip archyvuoti „Microsoft Outlook“ el

Šiomis dienomis mūsų el. pašto paskyros dažniausiai būna perpildytos – pilna dalykų, kurių nenorime ar kurių mums nereikia. Gautieji gali greitai užsikimšti ir sukelti galvos skausmą bandant rasti tai, kas iš tikrųjų svarbu. Šiomis dienomis dažniausiai naudoju „Gmail“ paskyrą, bet vis tiek naudoju „Outlook“ paskyrą ir programą. Vienas iš mano senesnių – ir pagrindinių – el. pašto adresų yra susietas su juo, su daugybe verslo ryšių. Tačiau kadangi el. pašto paskyra tokia sena, galite įsivaizduoti, kiek šlamšto esu linkęs ten patekti.

Ne taip seniai iš siaubo žiūrėjau į savo pašto dėžutę ir iškėliau rankas į orą. Nusprendžiau, kad laikas – *gulp* – išvalyti „Outlook“ gautuosius suarchyvuojant tam tikrą chaosą.

El. pašto aplankų archyvavimas programoje „Outlook“ yra gana paprastas. Tikiuosi, kad jums patiks ši pamoka, kaip tai padaryti.

Kaip rankiniu būdu archyvuoti el. laiškus programoje „Outlook“.

Kad gautieji nepasipildytų, galite greitai perkelti senus ir nepageidaujamus failus į archyvą. Tai visiškai atskiras „Outlook“ duomenų failas. Tada galėsite bet kada vėl pasiekti jį naudodami el. pašto programą.

Jei vis dar naudojate „Microsoft Outlook 2013“, turėsite spustelėti „Failas“ , tada „Informacija“ , tada – „ Valymo įrankiai“ . Galiausiai pasirinkite „Archyvas“ .

Tiems iš jūsų, kurie mėgsta „Outlook 2016“ ar 2019 m., spustelėkite „Failas“ , tada „Informacija“ , tada „Įrankiai“ ir galiausiai pasirinkite „Išvalyti senus elementus“ .

Atsidariusiame lange spustelėkite „Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius“ ir pasirinkite aplanką, kurio kurį laiką nereikės matyti. Po to suraskite vietą, kurioje parašyta „Archyvuoti senesnius elementus“ ir įveskite datą.

Dėžutės apačioje spustelėkite „Gerai“ ir presto! Tie įkyrūs pilni aplankai, su kuriais nenorite tvarkyti, dabar tušti!

Kaip įjungti automatinį „Outlook“ el. pašto archyvavimą

Naudodami automatinį archyvavimą galite nuspręsti, kaip dažnai archyvavimo įrankis veiks pats, kur norite saugoti failus ir net kiek laiko jūsų mylima el. pašto programa saugos el. laiškus, prieš juos archyvuodama. Štai ką reikia padaryti, kad įjungtumėte ir nustatytumėte šią funkciją:

Spustelėkite „Failas“, tada „Parinktys“ , tada „Išplėstinė“ .

Slinkite žemyn iki „AutoArchive“ ir pasirinkite „AutoArchive Settings“ .

Pažymėkite laukelį „Vykdyti automatinį archyvavimą kas n dienų“ , tada pasirinkite, kaip dažnai norite paleisti šį įrankį.

Peržiūrėkite visas kitas parinktis ir pasirinkite norimas, įskaitant el. laiškų visišką ištrynimą, o ne siuntimą į archyvo aplanką, kad jie amžinai nunyktų.

Kaip išjungti automatinį archyvavimą „Outlook“.

Nusprendėte, kad nebenorite, kad „Outlook“ automatiškai archyvuotų tam tikrus aplankus? Reikia vėl valdyti, kad galėtumėte pasirinkti, kada ir kaip tai padaryti patys? Lengva, Tiesiog vėl išjunkite automatinį archyvavimą:

Pasirinkite "File" mygtuką dar kartą, pasirinkite "Options" , tada  "Advanced" . Raskite „AutoArchive“ ir dar kartą pasirinkite mygtuką „Nustatymai“.

Atžymėkite laukelį „Vykdyti automatinį archyvavimą kas n dienų“ ir viskas!

Ar turite kitų „Outlook“ klausimų, kuriais galėčiau jums padėti? Palikite man komentarą arba atsiųskite mums el. laišką ir aš padarysiu viską, kad padėčiau.

Laimingo siuntimo el. paštu!