„Mimecast“, skirta „Outlook“: viskas, ką reikia žinoti

Ar susiduriate su pasikartojančiomis įsilaužimo atakomis į el. pašto dėžutę per sukčiavimo URL, kenkėjiškus priedus ir debesies grėsmes? Ar girdėjote apie „Mimecast for Outlook“, skirtą sudėtingai el. pašto apsaugai, bet nežinote, kaip ja naudotis? Jūs atėjote į reikiamą vietą!

Elektroniniu paštu kylančių grėsmių asmeniniams ir verslo duomenims daugėja. Tai labiausiai prieinamas, nebrangus ir sėkmingiausias režimas, kurį įsilaužėliai mėgsta naudoti prieš savo taikinius.

Profesionalai, asmenys ir įmonės naudojasi trečiųjų šalių įrankiais, kad blokuotų el. pašto grėsmes. Tokie įrankiai aprūpinti plačia kibernetinio saugumo žvalgyba ir nuo įsilaužimo apsaugotomis funkcijomis. Taigi šie įrankiai padeda apsaugoti nuo įsilaužėlių.

Vienas iš tokių populiarių įrankių yra Mimecast. Įvairių dydžių ir tipų įmonės, įskaitant profesionalus ir svarbius asmenis, naudoja šį įrankį savo duomenims apsaugoti, kai naudoja el. laiškus žiniatinklyje arba darbalaukio programoje, pvz., Microsoft Outlook.

Jei taip pat norite apsaugoti savo asmeninius ir profesinius duomenis nuo įsilaužimų, kai naudojate el. laiškus ir tikitės naudoti Mimecast, perskaitykite šį straipsnį iki galo. Straipsnyje bus paaiškintos jo savybės, kad galėtumėte efektyviai naudoti įrankį.

Kas yra „Mimecast for Outlook“?

„Mimecast“ yra el. pašto saugos programinė įranga, kuri apsaugo jūsų el. laiškus ir priedus nuo įsilaužimo į žiniatinklio el. pašto programas ir atskirą el. pašto programinę įrangą.

Skaitmeninių duomenų saugos žvalgybos komanda, dirbanti su šiuo įrankiu, nuolat tyrinėja paviršinį, gilųjį ir tamsųjį žiniatinklį, kad įsilaužėlių naujausi protokolai suvaldytų jūsų el. pašto apsaugos sistemą.

Tada per „Mimecast“ komanda į jūsų el. pašto programą perkelia naujausią kibernetinio saugumo informaciją, kad bendradarbiaudama su „Mimecast“ galėtų sustabdyti visus el. pašto įsilaužimo bandymus.

Šis el. pašto saugos įrankis veikia su daugeliu el. pašto programų ir el. pašto siuntimo programų, įskaitant „Microsoft Outlook“. Programa arba papildinys, kurį įdiegiate „Outlook“ programoje, yra žinomi kaip „Mimecast for Outlook“ arba „Mimecast for Outlook“ papildinys.

„Mimecast for Outlook“ el. pašto saugos funkcijos

„Mimecast“ yra tinkamas nuo šių bet kurios el. pašto programos, įskaitant „Outlook“, pažeidžiamumas:

1. Aukštųjų technologijų verslo ar asmeninio el. pašto kompromisai

Įsilaužėliai naudoja sukčiavimo ir kitų socialinės inžinerijos taktiką, kad pakenktų jūsų asmeniniams ir verslo el. laiškams. Siekdama nugalėti tokias atakas ir visada budėti dėl įsilaužimų el. paštu, „Mimecast“ diegia dirbtiniu intelektu pagrįstą anomalijų aptikimą ir elgesio analizę, kad aptiktų el. laiške paslėptus blogus veikėjus ir kenkėjiškas programas.

2. Įgaliojimų rinkimas

Jis izoliuoja naršyklėje veikiančias el. pašto klientų programas nuo įprastos naršymo veiklos. Tokia taktika padeda neleisti išmaniesiems įsilaužėliams kopijuoti jūsų el. pašto kredencialus manipuliuodami žiniatinklio naršyklės saugumo spragomis.

3. Sukčiavimo el. laiškų aptikimas ir sunaikinimas

Šifruota AI programa visada veikia, kai naudojate „Mimecast for Outlook“ savo profesionaliame arba asmeniniame kompiuteryje. Taigi, kai spustelėsite el. laišką, kuriame yra sukčiavimo arba kenkėjiškos programos nuoroda, užmaskuota kaip svarbus failas, „Outlook“ skirtas „Mimecast“ papildinys automatiškai sulaiko sukčiavimo rinkinį ir jį izoliuoja.

Be to, tai padeda įdiegti griežtą verslo el. pašto politiką vietoje ir nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams, kad darbuotojai būtų atsargesni pranešdami apie sukčiavimo el. laiškus.

4. Tiekimo grandinės ataka

„Mimecast for Outlook“ el. pašto saugos funkcijos

Piratai gali nukreipti jūsų verslo vadovus į apgaulingą svetainę, panašią į jūsų įmonės svetainę. Tada vadovai perša savo kredencialus, o įsilaužėliai tuos akimirksniu pavagia. „Mimecast for Outlook“ naudoja įvairias kibernetinio saugumo koncepcijas, pvz., toliau nurodytas, kad apsaugotų jūsų įmonę nuo tokių rimtų duomenų pažeidimų:

• Domeno stebėjimas
• Domenu pagrįsto pranešimų autentifikavimo, ataskaitų teikimo ir atitikties užtikrinimas trumpai DMARC
• Verslo politika, kuria siekiama užkirsti kelią tiekimo grandinės ir prekės ženklo el. laiškams ir pašto serveriams
• Naudokite AI intelektą prieš apsimetinėjimą tinklalapiu

5. Priedai su piktavališkais tikslais

„Outlook“ skirtame „Mimecast“ papildinyje yra daugybė kibernetinio saugumo sistemų, kurios apsaugo jūsų „Outlook“ el. pašto veiklą nuo kenkėjiškų priedų. Pirma, jis naudoja savo sudėtingą informacinį turinį, skirtą vartotojų apsaugai nuo įsilaužimo el. Ji taip pat sukuria grėsmių pratimus ir modeliavimą, kad patikrintų jūsų ir jūsų komandos pasirengimo sustabdyti kenkėjiškus priedus lygį.

Be to, el. pašto saugos įrankis taip pat naudoja AI, kad greitai analizuotų priedą prieš spustelėdami, kad jį atsisiųstumėte, ir parodytų pranešimą, kad priedas yra kenkėjiškas.

6. Neatitinkančio elgesio tvarkymas

„Mimecast for Outlook“ visada stebi visus, naudojančius „Outlook“ arba žiniatinklio programą el. paštu iš verslo paskyros. Pastebėjus bet kurio komandos nario el. laiškų siuntimo elgsenos anomaliją, jis automatiškai sustabdo el. laiškų pasiekimą paskirties vietoje.

Ji taip pat siunčia pranešimą jūsų ar kitoms suinteresuotosioms šalims, kad būtų galima užkirsti kelią tokiems veiksmams ateityje.

Atsisiųskite „Mimecast“, skirtą „Outlook“.

„Mimecast“ siūlo 30 dienų nemokamą bandomąją versiją, skirtą asmeniniam ir verslo naudojimui. Jums nereikia įvesti jokios kredito ar debeto kortelės informacijos, kad galėtumėte mėgautis nemokamu bandomuoju laikotarpiu.

Tačiau prieiga prie bandomosios versijos priklauso „Mimecast“ kūrimo komandai savo nuožiūra. Galite apsilankyti  portale Pradėti nemokamą bandomąją versiją ir paprašyti 30 dienų nemokamos bandomosios versijos prieigos. Norėdami prašyti nemokamos prieigos, turite užpildyti formą su profesionaliais kredencialais, pvz., darbo / mokyklos el. paštu.

Jei komanda suteiks jums prieigą, jie padės jums sukurti prisijungimo prie „Mimecast“, skirto „Outlook“, kredencialą. Įsitikinkite, kad naudojate tą patį el. pašto adresą „Outlook“ asmeniniame kompiuteryje ir žiniatinklio programoje, kad pasiektumėte asmeninius ar verslo el.

Sukūrę apsaugotą paskyrą Mimecast, atlikite šiuos veiksmus, kad atsisiųstumėte Mimecast for Outlook:

• Atidarykite „Google Chrome“, „Firefox“, „Brave“ ir kt. ir ieškokite „ Mimecast for Outlook “ .
• Čia yra „Outlook“ portalo „Mimecast“ papildinio nuoroda   .
• Gaukite 32 bitų klientą , jei naudojate 32 bitų Windows 11 arba 10 OS arba 32 bitų Outlook, skirtą Windows kompiuteriui. Arba atsisiųskite 64 bitų klientą , skirtą 64 bitų kompiuteriui arba „Outlook“ diegimui.
• Eikite į „Windows“ atsisiuntimo aplanką ir ištraukite atsisiųstą failą.
• Dukart spustelėkite „ Mimecast for Outlook“ diegimo failą ir įdiekite programą.
• Įsitikinkite, kad „Outlook“ programa uždaryta, kai diegiate „Mimecast“ papildinį.
• Baigę diegti, Mimecast for Outlook diegimo vedlyje spustelėkite Baigti .
• Dabar atidarykite „Outlook“ programą. Arba „Outlook for Windows“ turėtų atsidaryti automatiškai.
• „Outlook“ juostelėje turėtumėte pamatyti „Mimecast“ meniu.
• Spustelėkite Mimecast juostos meniu.
• Tai turėtų rodyti autentifikavimą. Autentifikavimo procesas užtrunka šiek tiek laiko.
• Autentifikavimas bus atliktas akimirksniu, jei „Mimecast“ paskyrą sukūrėte naudodami tą patį el. pašto adresą kaip ir „Outlook“ programa.

Viskas! Dabar galite pasiekti „Mimecast for Outlook“ programą, skirtą el. pašto saugai ir atsparumui verslo ar asmeniniams poreikiams palaikyti.

„Mimecast“, skirta „Outlook“ funkcijoms

„Outlook“ skirtas „Mimecast“ papildinys yra vartai į visas „Mimecast“ funkcijas tiesiogiai „Outlook for Windows“ programoje. Visos jo funkcijos pasiekiamos dviejose „Outlook“ skirtose „Mimecast“ juostose. Šie juostiniai meniu yra tokie, kaip nurodyta toliau:

Pagrindinė Mimecast juosta

Pagrindinė „Mimecast“ juosta (Nuotrauka: „Mimecast“ sutikimas)

Pagrindinė „Mimecast“ juosta suteikia el. pašto saugos parinktis visiems el. pašto poreikiams. Jo funkcijos ir komandos yra tokios, kaip nurodyta toliau:

1. Naujiena: naujas susitikimas
2. Archyvas: ieškoti ir archyvuoti aplankus
3. El. pašto šliuzas: praneškite apie šlamštą, blokuokite siuntėjus, apie valdomus siuntėjus ir apie sulaikytus pranešimus
4. El. pašto tęstinumas: prisijungę gautieji, internetu išsiųsti elementai ir suaktyvinti tęstinumą
5. Didelio failo siuntimas: tvarkyklė, pridėkite didelių failų, prašykite didelių failų ir pristabdykite eilę
6. Bendra: Paskyros nustatymai, Pagalba, Atsiliepimai, Apie Mimecast

Pranešimas Mimecast Ribbon

Pranešimo „Mimecast“ juostelė (Nuotrauka: „Mimecast“ sutikimas)

„Message Mimecast“ juostelė skirta el. pašto saugos funkcijoms, skirtoms tikroms jūsų siunčiamoms žinutėms, ir jos yra tokios, kaip nurodyta toliau:

1. Sauga: Siųsti saugiai
2. Pristatymo parinktys: žinučių raštinės reikmenys, dokumentų konvertavimas ir juostelių ir nuorodų priedai
3. Didelio failo siuntimas: pridėkite didelius failus, prašykite didelių failų ir siųskite didelius failus
4. Išmanusis kūrimas: pridėti iš archyvo
5. Bendra: Pagalba, Atsiliepimai ir Apie Mimecast

Kaip naudoti „Mimecast for Outlook“ el. pašto saugai

Štai keletas pagrindinių funkcijų, kurias turite išmokti, kad taptumėte galingu „Outlook“ skirto „Mimecast“ papildinio vartotoju:

1. Siuntėjų blokavimas

Siuntėjų blokavimas (Nuotrauka: „Mimecast“ sutikimas)

Naudodami šią funkciją galite neleisti sukčiavimo ir šlamšto el. laiškų patekti į gautuosius. „Mimecast“ juostelės meniu spustelėkite „Blokuoti siuntėją“, esantį komandų skiltyje „Email Gateway“.

Tada papildinys parodys dvi parinktis: siuntėjo adresą ir siuntėjo domeną. Priimkite sprendimą čia, atsižvelgdami į siuntėjo domeno vertę jūsų verslui, ir užblokuokite pageidaujamą parinktį.

2. Pranešimas apie sukčiavimą arba šlamštą

Pranešimas apie sukčiavimą arba šlamštą (Nuotrauka: „Mimecast“ sutikimas)

Jei pastebėjote, kad bet kuris gaunamas el. laiškas yra šlamštas arba sukčiavimo el. laiškas, išbandykite šiuos veiksmus „Mimecast“ juostos meniu:

• Skiltyje El. pašto šliuzas spustelėkite raudoną įspėjamojo ženklo piktogramą arba išskleidžiamąją rodyklę Pranešti apie šlamštą.
• Pamatysite du pasirinkimus: Pranešti apie šlamštą ir Pranešti apie sukčiavimą. Pasirinkite tą, kuris atitinka scenarijų, apie kurį pranešate.

„Mimecast for Outlook“ programa perkels el. laišką į „Microsoft Outlook“ nepageidaujamo el. pašto aplanką. El. pašto adresas taip pat bus automatiškai įtrauktas į „Outlook“ blokuotų siuntėjų sąrašą. Be to, „Mimecast Security Team“ taip pat gaus el. laiško kopiją, kad galėtų išanalizuoti grėsmę ir užkirsti kelią panašiems įsilaužimo bandymams ateityje.

3. Išsiųskite saugų pranešimą

Konfidencialių dizainų, komercinių paslapčių, karkaso juodraščių ir kitos intelektinės nuosavybės apsauga yra labai reikalinga verslo ir profesinėms sritims. Tačiau ateina laikas, kai turite siųsti konfidencialią informaciją el. paštu išoriniams kontaktams už jūsų el. pašto domeno ribų.

Tokiose situacijose naudokite „Mimecast for Outlook“ funkciją Siųsti saugų pranešimą. Ji neatskleidžia konfidencialaus turinio, siunčiant jį į išorinio bendradarbio el. pašto serverį. Vietoj to, „Mimecast“ diegia el. laišką „Mimecast“ saugių pranešimų portale.

Tada jis siunčia pranešimą išoriniam bendradarbiui, kad el. laiškas laukia peržiūros. Taigi niekas negali atsekti jo iki trečiųjų šalių el. pašto serverių, kad išgautų duomenis iš jūsų konfidencialios verslo bylos.

Jei norite naudoti šią naujos kartos el. pašto saugos funkciją, sukurkite el. paštą kaip įprastai naudodami „Outlook“.

Dabar spustelėkite mygtuką Siųsti saugiai, esantį „Mimecast“ juostelėje, esančiame skyriuje „Sauga“. Tada nustatykite saugaus pranešimų siuntimo apibrėžimą ir spustelėkite Siųsti.

4. Dokumento konvertavimas

Dokumento konvertavimas (Nuotrauka: „Mimecast“ sutikimas)

Ši funkcija leidžia tiesiogiai konvertuoti el. pašto priedus ir kitus dokumentus į pageidaujamą „Outlook“ failo formatą naudojant „Mimecast“.

Pranešimo mimecast juostelėje spustelėkite dokumento konvertavimas. Dabar galite pasirinkti iš skirtingų dokumentų konvertavimo strategijų. Rasite kitų konversijų politikos parinkčių, įskaitant šias:

• „Office“ dokumentai – konvertuoti į PDF
• „Office“ dokumentai – pašalinkite visus metaduomenis

Tame pačiame meniu taip pat rasite parinktį Strip and Link Attachments, kad išvalytumėte gaunamus el. laiškus prieš persiunčiant juos kam nors kitam, kuriam nereikia el. laiško priedo, išskyrus el. laiško tekstą.

Išvada

Dabar žinote, kas yra „Outlook“ skirtas „Mimecast“ papildinys. Taip pat sužinojote, kaip atsisiųsti „Mimecast for Outlook“ ir naudoti jį el. paštui apsaugoti nuo įsilaužimo.

Toliau sužinokite daugiau apie  „Gmail“ tiesioginį šifravimą .