„Excel“: naudingi patarimai, apie kuriuos turėtų žinoti kiekvienas vartotojas

„Excel“ pateikiami greiti ir naudingi patarimai, padėsiantys patobulinti failus. Galite atlikti tokius veiksmus, kaip pridėti kraštines prie visų langelių arba tvarkingai padalinti telefono numerius, kad juos būtų lengva perskaityti. Galite pradėti nuo kai kurių pagrindinių formulių supratimo  arba įsigilinti į šiuos patarimus.

„Excel“ patarimai pradedantiesiems

„Excel“ iš pradžių gali atrodyti bauginanti dėl visų dalykų, kuriuos galite padaryti. Tačiau jei suskirstysite jį į mažesnius žingsnius ir skirsite šiek tiek laiko, nustebsite, kiek daug gudrybių žinote.

Kaip pridėti kraštines prie „Excel“ langelių

Į failą įtraukėte visą informaciją, bet norite, kad ją būtų lengviau skaityti. Galite lengvai pridėti kraštines prie langelių, pasirinkdami visus langelius, kuriuose taip pat norite pridėti kraštines. Pasirinkę juos, paspauskite Alt+H+B+A vienu metu. Kai atleisite, pamatysite langeliams pritaikytą kraštinę.

Kaip padaryti, kad telefono numerius būtų lengva skaityti programoje „Excel“.

Ar gavote failą, kuriame visi telefono numeriai nepaskirstyti? Jie sudėti kartu, ir jūs nežinote, kur baigiasi skaitymo kodas. Taikydami šį Excel patarimą galite. Pavyzdžiui, jūsų failas yra 5555555555 ir norite, kad jis atrodytų kaip (555) 555-5555. Greitai pridėkite skliaustus, kad galėtumėte lengvai perskaityti skaičius.

Langelyje, esančiame šalia vieno, kuriame yra visi numeriai, įveskite telefono numerį taip, kaip norite, kad jis būtų rodomas visiems. Paspauskite rodyklę žemyn, kad būtų paryškintas apatinis langelis, ir paspauskite Ctrl + E ir automatiškai pamatysite, kad tie skaičių krūva virsta tuo, ką galite perskaityti.

Kaip rašyti pirmąją teksto raidę iš didžiosios raidės

Ar kas nors manė, kad buvo juokinga įvesti tokį vardą: JuDy SaNhZ? Tai galite lengvai išspręsti atlikdami toliau nurodytus veiksmus. Langelyje, esančiame šalia to, kuriame yra beprotiškas tekstas, įveskite šią komandą =Proper; Kai pradėsite rašyti šią komandą, pamatysite, kaip ji siūloma žemiau.

Spustelėkite jį ir pasirinkite langelį, kurio pavadinimą norite pataisyti. Pridėkite baigiamąjį skliaustelį ir paspauskite Enter. Tai viskas.

Kaip pašalinti tuščias eilutes iš „Excel“.

Žinoma, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti kiekvieną eilutę ir pasirinkti ištrynimo parinktį. Tačiau tai gali užtrukti amžinai, jei norite ištrinti daug tuščių eilučių. Štai greitesnis būdas. Pasirinkite visą diapazoną ir, kai viskas bus pasirinkta, paspauskite F5. Kai pasirodys langelis Eiti į, spustelėkite specialų mygtuką.

Dabar turėtumėte pamatyti langelį Eiti į specialųjį. Spustelėkite parinktį Blanks ir spustelėkite Gerai.

Pamatysite, kad pasirinktos tuščios failo eilutės; paspauskite Ctrl ir minuso klavišą. Atsidarys mažas langas su įvairiomis parinktimis; pasirinkite tą, kuris leis ištrinti visą eilutę. Spustelėkite Gerai ir pamatysite, kaip išnyksta tuščios eilutės.

Kaip suskaičiuoti „Excel“ langelius

Galite gaišti laiką pridėdami skaičius, tačiau sutaupysite laiko, nes patys sunumeruosite langelius. Pavyzdžiui, jei norite, kad skaičiai būtų rodomi A stulpelyje, įveskite šią formulę =SEQUENCE(COUNTA.

Kai pateksite čia, spustelėkite stulpelį su tekstu, kurį norite sunumeruoti ( Viršuje esanti raidė ). Pridėkite du uždaromuosius skliaustus ir paspauskite Enter.

Ctrl E galia

Tarkime, kad visa ląstelė turi vardą ir pavardę. Tačiau vardą ir pavardę norite įrašyti į skirtingus langelius. Jei turite trumpą sąrašą, galite tai padaryti rankiniu būdu, bet tai gali užtrukti, jei turite ilgą vardų sąrašą. Vietoj to galite tai padaryti; kitame langelyje galite įvesti vardą ir paspausti rodyklės klavišą, kad paryškintumėte toliau esantį langelį. Paspauskite Ctrl + E. „Excel“ perskaitys kitų langelių pirmuosius pavadinimus ir įklijuos juos į stulpelį, kuriame įvedėte vardą.

Kaip pridėti eilučių naudojant „Shift“ klavišą

Jei neturite daug eilučių, kurias norite pridėti, arba turite pridėti tik vieną, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite įterpimo parinktį. Bet kai reikia pridėti įvairių eilučių, turėsite tai padaryti. Pasirinkite eilutę ir paspauskite Shift. Užveskite žymeklį apatiniame dešiniajame kampe, kol jis pavirs rodyklėmis, nukreiptomis į priešingas puses. Kai tai pamatysite, vilkite žemyn, kol bus paryškintas norimas eilučių skaičius, ir atleiskite. Voila! Turite naujas eilutes.

Kaip pridėti žymimuosius langelius prie „Excel“ langelių

Sudarėte sąrašą vietų, kurias norite išvalyti namuose. Norite pažymėti tą sritį iš sąrašo, kad sužinotumėte, kas liko. Pabandykite pridėti žymimąjį laukelį prie srities atlikdami šiuos veiksmus. Turėsite įgalinti skirtuką Kūrėjas programoje „Excel“, kad pamatytumėte parinktį pridėti žymimąjį laukelį. Pagal numatytuosius nustatymus jis neįjungtas. Tai galite padaryti apsilankę Failas > Parinktys > Tinkinti juostelę . Pažymėkite laukelį Kūrėjas ir spustelėkite Gerai.

Spustelėję Gerai, turėtumėte pamatyti naują skirtuką. Spustelėkite skirtuką Kūrėjas, tada spustelėkite Įterpti. Kai pasirodys parinktys, pasirinkite žymimąjį laukelį.

Kai spustelėsite langelį, jūsų žymeklis atrodys kaip kryžius. Spustelėkite langelį, kuriame norite, kad būtų rodomas pirmasis langelis, ir jis bus įklijuotas. Prieš spustelėdami kur nors kitur, spustelėkite tekstą, kad jį pašalintumėte, kol turėsite pridėti. Jei ne, pašalinkite jį ir spustelėkite bet kur kitur, kad įklijuotumėte.

Pažymėkite sritį, kurioje norite pridėti daugiau langelių, bet tai darydami būkite atsargūs, kad neįtrauktumėte langelio, kuriame jau yra pirmasis langelis. Jei tai padarysite, tai neveiks. Pažymėję sritį, įklijuokite ir turėtumėte pamatyti naujus žymimuosius laukelius.

Išvada

Kaip matote, „Excel“ yra pilna puikių gudrybių. Prireiks šiek tiek laiko, kad sužinotum viską, ką jis gali pasiūlyti. Galite pradėti mokydamiesi dalykų, kurių jums prireiks darbe, ir tęsti toliau. Kaip manote, kurį patarimą naudosite dažniau? Praneškite man toliau pateiktuose komentaruose ir nepamirškite pasidalinti straipsniu su kitais socialinėje žiniasklaidoje.