„Excel“: kaip ištrinti kiekvieną kitą eilutę

Naudodami „Excel“ galite nuveikti tiek daug: sąrašas yra begalinis – nuo ​​sudėtingų formulių rašymo iki „Excel“ padalijimo . Tačiau tokie procesai kaip eilučių trynimas yra beveik kiekvieno „Excel“ projekto dalis. Šiame vadove bus parodyta, kaip ištrinti kiekvieną kitą „Excel“ eilutę, kad skaičiuoklė būtų lengviau virškinama ir pašalintos nereikalingos reikšmės.

Rankiniu būdu ištrinkite kiekvieną kitą eilutę programoje „Excel“.

„Excel“ neturi integruotos funkcijos, leidžiančios ištrinti kas antrą eilutę. Laimei, yra daug alternatyvų, viena iš jų yra laukų pasirinkimas rankiniu būdu. Tačiau šis sprendimas yra sudėtingas ir tinka tik mažiems duomenų rinkiniams.

1. Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę, kurią norite keisti.
2. Pasirinkite pirmąją eilutę, kurią norite ištrinti.
   
3. Paspauskite ir palaikykite Ctrl mygtuką.
4. Naudokite pelę, kad pasirinktumėte kas antrą eilutę neatleisdami Ctrl .
   
5. Pažymėję paskutinį elementą, atleiskite klavišą Ctrl ir klaviatūroje paspauskite Delete . Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš langelių ir dialogo lange pasirinkite Ištrinti .
   

Programoje „Excel“ galite lengvai įterpti kelias eilutes , todėl net netyčia ištrynę kelias eilutes galite jas įterpti iš naujo. 

Ištrinkite kiekvieną kitą eilutę programoje „Excel“ naudodami pagalbinį stulpelį

Jei turite ištrinti daug alternatyvių eilučių arba stulpelių programoje „Excel“, galite naudoti filtro funkciją, kad pašalintumėte nereikalingus elementus. Čia didžioji dalis darbo tenka pagalbinio stulpelio sukūrimui.

1. Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę.
2. Eikite į tuščią stulpelį šalia stulpelių, kuriuos norite keisti.
   
3. Įveskite pakaitomis vienetus ir nulius.
4. Įveskite skaitmenis pirmuose dviejuose laukuose, kad pagreitintumėte procesą.

Iš ten nukopijuokite / įklijuokite informaciją į likusias eilutes, kol stulpelyje bus tiek pat eilučių, kiek ir pradiniai duomenys.

Dabar, kai pagalbinė kolonėlė užrakinta ir pakrauta, laikas pereiti prie antrojo etapo. Čia atsiranda filtro funkcija. Atlikite šiuos veiksmus, kad pašalintumėte perteklines eilutes:

1. Pagalbiniame stulpelyje pasirinkite lauką.
   
2. Eikite į Duomenys ir paspauskite Rūšiavimo ir filtravimo funkciją.
   
3. Pasirinkite Filtras ir dabar kiekviename pagalbinio stulpelio langelyje turėtumėte matyti išskleidžiamąjį meniu.
   
4. Spustelėkite stulpelio viršuje esantį išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite 1 arba 0 , atsižvelgdami į tai, kurias eilutes norite ištrinti. Dabar „Excel“ paslėps eilutes, kurias norite laikyti, o nereikalingi elementai bus matomi.
   
5. Pasirinkite matomas eilutes pele.
6. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paryškintas eilutes ir pasirinkite Ištrinti arba Ištrinti eilutę . Formuluotė gali skirtis, atsižvelgiant į jūsų „Excel“ versiją.
   
7. Paspauskite filtro klavišą, kad išjungtumėte filtrą ir grąžintumėte eilutes, kurias norite palikti lentelėje. Nereikalingi laukai išnyks visam laikui, todėl skaičiuoklė bus švaresnė.
   
8. Nuimkite pagalbinį stulpelį, kad suvyniotumėte daiktus.

Ištrinkite kiekvieną kitą eilutę „Excel“ naudodami funkciją

Jokia „Excel“ mokymo programa nebūtų baigta be bent vienos funkcijos. Funkcija ISEVEN yra specialiai sukurta tam, kad padėtų jums supaprastinti duomenis. Sėkmingai įvykdžius, lygias eilutes apibūdina kaip teisingas, o nelygines - kaip klaidingas.

Tai veiksminga formulė, tačiau turite ją derinti su pagalbiniu stulpeliu ir filtro funkcija – dviem patikimiausiais pagalbininkais.

1. Nustatykite naują stulpelį šalia paskutinio skaičiuoklės stulpelio. Pavadinkite jį pagalbininku .
   
2. Įveskite šią eilutę pirmame langelyje po stulpelio antrašte: =ISEVEN(ROW()).
   
3. Nukopijuokite formulę kiekviename pagalbinio stulpelio langelyje.
4. Pažymėkite visus duomenis skaičiuoklėje. Tai apima ir pradinius stulpelius, ir pagalbinį stulpelį.
   
5. Paspauskite Duomenys ir tada piltuvo formos filtro simbolį. Šalia kiekvienos antraštės turėtų būti rodomas išskleidžiamasis meniu, nurodantis, kad duomenys paruošti filtruoti.
   
6. Atžymėkite laukelį šalia True , kad būtų rodomos tik klaidingos eilutės. Dabar sistema naudos įrankį ISEVEN , kad parodytų laukus, kuriuose reikšmė atitinka klaidingą metriką.
   
7. Pasirinkite kiekvieną pagalbinio stulpelio langelį, bet palikite antraštę.
   
8. Paspauskite klaviatūros mygtuką Ištrinti , pasirinkite bet kurį paryškintą langelį ir pasirinkite Ištrinti .
9. Bakstelėkite mygtuką Gerai , kad pašalintumėte matomą informaciją.
10. Grįžkite į Data ir paspauskite filtro simbolį. Nepageidaujamos eilutės bus pašalintos iš jūsų skaičiuoklės.
    

Nereikia vadovautis pirmiau nurodytu metodu, kad pašalintumėte pasikartojančius „Excel“ , nes yra geresnis būdas tai padaryti.

Ištrinkite kiekvieną kitą eilutę programoje „Excel“ naudodami makrokomandą

Jei kada nors būtų buvęs visagalis „Excel“ įrankis, tai būtų makrokomandos. Šios patogios funkcijos gali būti vykdomos tiek kartų, kiek reikia. Be to, jie leidžia jums pradėti beveik bet kokius veiksmus, kurie ateina į galvą, todėl jie yra neįtikėtinai universalūs.

Viena iš naudingiausių makrokomandų funkcijų yra jų galimybė ištrinti kas antrą eilutę. Tai taip pat yra pažangiausias metodas, tačiau kai pirmą kartą tai padarysite teisingai, ateityje sutaupysite daug laiko. Galite nukopijuoti makrokomandą ir pašalinti eilutes per sekundės dalį.

1. Paleiskite skaičiuoklę.
2. Naudokite klavišų kombinaciją Alt + F11 .
3. Viršutinėje „Visual Basic for Applications“ meniu dalyje paspauskite mygtuką Įterpti .
   
4. Pasirinkite Modulis .
   
5. Įklijuokite šią makrokomandą į modulio langą:
   Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
Dim SourceRange As Range
Set SourceRange = Application.Selection
Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
"Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
Dim FirstCell As Range
Dim RowIndex As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
   
6. Paspauskite F5, kad paleistumėte makrokomandą.
7. Iššokančiajame lange pasirinkite diapazoną ir pasirinkite atitinkamą lentelę.
   
8. Paspauskite Gerai ir mėgaukitės atnaujinta skaičiuokle.
   

Kaip pašalinti kiekvieną N-ąją eilutę „Excel“?

Kiekvienos antros eilutės ištrynimas yra universali funkcija, tačiau tai nėra visiškas vaistas nuo duomenų valdymo problemų. Ką daryti, jei nereikalinga informacija yra ne kas antroje eilutėje, o kitur? Pavyzdžiui, gali tekti pašalinti kas trečią eilutę. Be rankinio metodo, yra ir kitas būdas tęsti:

1. Šalia paskutinio duomenų rinkinio stulpelio antraštės nustatykite pagalbinį stulpelį. Pavadinkite taip, kaip norite.
   
2. Įveskite funkciją pirmame langelyje po pagalbinio stulpelio antrašte: =MOD(ROW(),3)=1 . Ši formulė pažymi visas trečias eilutes kaip teisingas, o kitus laukus - kaip klaidingą.
   
3. Pažymėkite visą skaičiuoklę (visus stulpelius) ir eikite į Duomenys viršutinėje ekrano dalyje.
4. Norėdami filtruoti antraštes, paspauskite filtro mygtuką.
5. Eikite į filtrą pagalbiniame stulpelyje ir atžymėkite laukelį šalia True , kad liktų pažymėtos tik tie, kurių vertė Klaidinga.
   
6. Bakstelėkite mygtuką Gerai ir pažymėkite kiekvieną pagalbinio stulpelio langelį. Ištrinkite langelius klaviatūra arba pele.
7. Grįžkite į „Duomenys“ ir pasirinkite „Filtras“ . „Excel“ išjungs filtrą ir išvalys duomenis pašalindama kas trečią eilutę. Jei norite ištrinti kas ketvirtą ar penktą eilutę, funkcijoje MOD galite pakeisti pirmąjį skaičių .
   

Kai kurios eilutės turi būti pašalintos

Funkcijos, spartieji klavišai, paryškinimai ir makrokomandos yra „Excel“ pagrindas. Vienas iš efektyviausių dalykų, kuriuos galite padaryti su jais, yra pašalinti kas antrą eilutę (arba bet kurią kitą eilutę). Naudokite savo mėgstamą metodą, kad sutvarkytumėte nereikalingus laukus, kai tik su jais susiduriate.

Taip pat atminkite, kad jei atlikote pakeitimus, kurių nenorite, visada galite grįžti į ankstesnę „Excel“ failo versiją .

DUK

Kaip greitai pasirinkti visas eilutes?

Jei reikia pasirinkti visas eilutes programoje „Excel“, kad pritaikytumėte formulę arba ištrintumėte, galite naudoti sparčiąjį klaviatūros klavišą: Ctrl + Shift + tarpas .

Ar programoje „Excel“ yra integruota funkcija, leidžianti automatiškai ištrinti kas antrą eilutę?

Deja, nėra įmontuotos funkcijos, kuri automatiškai ištrintų kas antrą eilutę. Tačiau galite išbandyti bet kokius šiame vadove aprašytus sprendimus.