Tvarkyti savo komandą iš namų? Štai keletas patarimų, kurie jums padės

„Harvard Business Review“ sako, kad prieš COVID 19 pandemiją bent ketvirtadalis JAV darbo jėgos tam tikra prasme jau dirbo namuose . Tie, kurie nuo tada tapo nuotoliniais darbuotojais, susidūrė ir įveikė daugybę iššūkių.

Vietoj to kopijuoklio, kuris užšąla be jokios priežasties, nuotoliniai darbuotojai, be kitų iššūkių, susiduria su vaikų buvimu namuose, prižiūri jų mokslą ir atlieka įprastus namų ruošos darbus.

Jūs, kaip vadovas, taip pat galite susidurti su naujomis problemomis, su kuriomis tradiciškai susidurdavote valdydami žmones biure. Bendrauti ir užtikrinti, kad visi suprastų, ką reikia padaryti, tapo sunkiau. Susitikimų planavimas, darbų sekimas – visi šie dalykai tapo sudėtingesni.

Jei COVID 19 padarė vieną dalyką, tai paskatino žmogaus kūrybiškumą ir inovacijas visose srityse. Tai apima personalo valdymą. Štai keletas patarimų, kurie padės motyvuoti savo komandą susikaupti ir tobulėti.

Turinys

• 1 Turėkite reguliarius susitikimus
• 2 Būkite lankstūs
• 3 Naudokite laiko sekimo programą
• 4 Pateikite reikiamą įrangą
• 5 Suteikite mokymus, jei reikia
• 6 Suteikite darbuotojams galimybę bendrauti
• 7 Turėkite klausančią ausį

Turėkite reguliarius susitikimus

Biuro aplinkoje buvo pakankamai sunku gauti svarbios informacijos visiems projekto komandos nariams. Dabar jūs turite susidoroti su interneto greičio ir kompiuterinės įrangos kokybės skirtumais namuose.

Kai tai bus įveikta, kitas žingsnis yra kuo aiškesnis darbo tikslų perdavimas ir darbuotojų grįžtamojo ryšio mechanizmo sukūrimas, kad jie žinotų, su kokiomis problemomis jie susiduria. Reguliarūs susitikimai yra vienintelis būdas tai padaryti nuotoliniu būdu.

Rekomenduojama kasdien surengti bent vieną susitikimą su komandos nariais, kad būtų galima patikrinti kasdienę vykdomų projektų pažangą.

Būkite lankstūs

Pandemija privertė žmones susidoroti su daugybe precedento neturinčių situacijų. Supraskite, kaip vadovas, kad kiekvieno gebėjimas susidoroti su to sukeliamu stresu yra skirtingas.

Vidutinę darbo dieną biure darbuotojui nereikėtų susidurti su vaiko mokymu namuose ir sergančiais tėvais, kurie abu dabar turi prieigą prie jų dienos metu, nes dirba iš namų. Mažas jūsų supratimas padės jiems prisitaikyti ir išlikti motyvuotiems.

Naudokite laiko sekimo programą

Toli gražu nėra bandymas šnipinėti ir mikrovaldyti darbuotojus, o laiko stebėjimo programėlės gali užtikrinti, kad už atliktą darbą jiems būtų teisingai atlyginta. Tai taip pat padeda jiems aiškiai atskirti darbo ir namų laiką.

Jums, kaip vadovui, gali kilti klausimas, kurias programas geriausia naudoti. Kaip įprasta, internetas yra draugas. Tyrimo metu bus parodyta daug tokių, kaip ši „Time Track“ programėlė , kuri padės pamatyti, kurie darbuotojai gali per daug dirbti arba dirbti per mažai, ir atitinkamai pakoreguoti darbo krūvius. Tai taip pat padės tinkamai užsiregistruoti ir apskaičiuoti viršvalandžius bei poilsio laiką.

Pateikite reikiamą įrangą

Ne visi namuose turi įrangos, kad galėtų tinkamai atlikti darbą. Proto ribose gaukite darbuotojams viską, ko reikia, kad padėtų jiems atlikti savo darbą. Paskyrus jiems darbą be tinkamų įrankių, tai reiškia, kad tie, kuriuos valdote, nepavyks.

Suteikite mokymus pagal poreikį

Sunku patikėti, kad vaizdo konferencijos, praeityje taip retai naudotos, tapo pagrindine technologija. Suteikite darbuotojams mokymus ir paramą, kurių jiems reikia norint efektyviai naudoti šias technologijas.

Šis mokymas turėtų apimti techninių programinės įrangos aspektų mokymąsi , taip pat įgūdžių, kaip geriau ją pristatyti.

Suteikite darbuotojams galimybę bendrauti

Nuotolinis darbas paprastai mažina bendruomenės darbuotojų jausmą, atsirandantį kasdien eidami į biurą ir dirbdami vieni su kitais.

Vis dar susipažįstame su virtualiais renginiais, tačiau jie iš tikrųjų padeda palaikyti komandinę dvasią. Virtualūs biuro pietūs ir gimtadienio vakarėliai, taip pat kūrybiškesni renginiai, tokie kaip bingo, gali padėti darbuotojams pajusti normalumą situacijoje, kuri panaikino įprastas normas.

Turėkite klausančią ausį

Tikėtina, kad darbuotojai jaus didesnį sumišimą nei įprastai. Jūs, kaip vadovas, turite būti pasirengę išklausyti jų rūpesčius ir kiek įmanoma stengtis paskatinti bei motyvuoti. Kai suprasite, kas išreikšta, darykite viską, kad išspręstumėte problemą, ypač tais atvejais, kai tai gali turėti įtakos jų veikimui.

COVID 19 pandemija pakeitė viską, kaip dirbame, o valdymas nesiskiria. Norint, kad darbuotojai išgyventų šį laikotarpį ir po jo, reikės labiau bendradarbiauti, o ne „iš viršaus į apačią“. Būkite vadybininkas, kuris juos įkvepia.