Svarbūs dalykai, kuriuos reikia žinoti apie atitikties mokymą

Atitikties mokymas paprastai atrodo kaip nereikalinga užduotis. Daugumos organizacijų aukščiausio lygio žmonės mano, kad tai grynųjų pinigų švaistymas ir atitraukimas nuo pelno siekiančios veiklos. Tuo tarpu darbuotojai tai vertina kaip beprasmę užduotį, kuri neturi nieko bendra su jų formaliomis pareigomis. Tiesą sakant, vien tik paminėjimas apie „atitikties mokymą“ dauguma darbuotojų dažniausiai sutinka niurzgimą. Tai yra apgailėtinas požiūris, kurį daugelis įmonių ir specialistų laikosi šio pratimo.

Tai pasakius, jūs turite suprasti, kad atitikties mokymas yra labai svarbus jūsų organizacijai. Tai gali būti papildomos išlaidos, tačiau jos poveikio niekada negalima nuvertinti.

Turinys

• 1 Kas yra atitikties mokymas?
• 2 Kuo svarbus atitikties mokymas?
  • 2.1 1. Sumažina riziką
  • 2.2 2. Didina darbuotojų supratimą
  • 2.3 3. Sukuria produktyvią ir saugesnę darbo aplinką
  • 2.4 4. Pateikiamas užbaigimo įrodymas
• 3 Kaip padaryti, kad atitikties mokymas būtų efektyvus
  • 3.1 1. Paaiškinkite tikslus
  • 3.2 2. Apimkite atitinkamas problemas
  • 3.3 3. Padarykite programą patrauklia
  • 3.4 4. Prašyti atsiliepimų

Kas yra atitikties mokymas?

Atitikties mokymas yra skirtas darbuotojų švietimui apie politiką, kurios jie turi laikytis atlikdami savo kasdienes pareigas. Tai apima organizacinių ir teisinių gairių, taikomų jų specifiniams vaidmenims ir visai pramonei, mokymą.

Organizaciniu lygmeniu pratybos gali apimti kovos su priekabiavimu (tiek bendruoju, tiek seksualiniu) ir kovos su smurtu politiką.

Į teisiškai įgaliotas programas gali būti įtraukta HIPAA , kuri taikoma įvairiems sveikatos priežiūros sektoriaus dalyviams, pvz., sveikatos priežiūros paslaugų teikėjams ir atsiskaitymo centrams, sveikatos planams ir verslo partneriams.

Apskritai, atitikties mokymas paprastai apima konfidencialumą, elgesio kodeksą, sveikatą ir saugą bei interesų konfliktą.

Kuo svarbūs atitikties mokymai?

1. Sumažina riziką

Atitikties mokymas sumažina įvairią riziką ir ypač teisines pasekmes . Tai padeda jūsų darbuotojams žinoti savo konkrečių vaidmenų ribas, kai jie bendrauja su klientais ir kitais organizacijos darbuotojais.

2. Didina darbuotojų supratimą

Politika nieko nereiškia, jei niekas apie jas nežino. Tiesa ta, kad didelė dauguma darbuotojų niekada neperžengia teisinio žargono, kuris pateikiamas su jų sutartimis.

Ši programa siūlo daug lengvesnį ir veiksmingesnį būdą padėti darbuotojams suprasti jūsų organizacijos politiką. Kaip praneša Easy Llama , mokymai neturi būti nuobodūs. Interaktyvi mokymo sesija gali suspausti visus dokumentus į lengvai suprantamą vaizdo įrašą ir vadovą.

3. Sukuria produktyvią ir saugesnę darbo aplinką

Saugios ir produktyvios darbo vietos sukūrimas yra pagrindinis visų įmonių prioritetas. Būtent to ir siekiama mokymu. Pavyzdžiui, jūsų darbuotojai imasi seksualinio priekabiavimo politikos ir pašalina pilkąsias zonas, dėl kurių kai kuriems žmonėms darbo aplinka gali būti nesaugi. Tai ne tik apsaugo darbuotojus, bet ir nuo blogų viešųjų ryšių bei teisinių problemų.

4. Pateikiamas užbaigimo įrodymas

Įrodymas, kad jūsų darbuotojai išklausė mokymus, yra naudinga daugeliu atžvilgių. Pirmas ir akivaizdžiausias yra tas, kad būsite įvykdę valstybės ir federalinius įstatymus, tokius kaip Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymas ( OSHA ).

Įrodymas taip pat gali padėti jums užsitikrinti mažos įmokos draudimo apsaugą jūsų organizacijai.

Kiti šio mokymo privalumai:

• Tai padidina jūsų įmonės reputaciją
• Tai sumažina pravaikštų skaičių dėl traumų ir kitų problemų
• Tai leidžia lengviau nustatyti pažeidimus

Kaip padaryti, kad atitikties mokymai būtų veiksmingi

1. Išsiaiškinkite tikslus

Kuo aiškesni tikslai, tuo lengviau pasiekti savo tikslus. Įsitikinkite, kad jūsų darbuotojai iš anksto supranta visą programos esmę. Pažvelkite į mokymų svarbą ir naudą, kad tai nebūtų dar vienas formalumas.

Be to, žmonės linkę geriau reaguoti į programas, kai supranta jų svarbą.

2. Apsvarstykite atitinkamas problemas

Atitikties programos gali būti labai plačios. Tačiau, atsižvelgiant į jūsų pramonės šaką ir jūsų darbuotojų vaidmenis, kai kurios temos gali būti neaktualios. Skirkite laiko parengti vadovą, apimantį tik jūsų darbuotojams taikomas politikos kryptis. Taip pat galbūt norėsite juos suskirstyti į kelias grupes, jei tai padės lengviau pasiekti užsibrėžtus tikslus. Arba galite išbandyti el. mokymąsi , kuris leidžia darbuotojams mokytis skirtingų modulių skirtingu tempu.

Atitinkama mokymo programa taip pat užtikrina, kad dalyviai nepraras ja susidomėjimo.

3. Padarykite programą patrauklia

Daugumos specialistų požiūris į atitikties programas yra baisus. Todėl nepabloginkite situacijos sėdėdami kelias valandas nuobodžios sesijos. Priešingu atveju dauguma jų dalyvaus sesijoje tik todėl, kad privalo, ir išeis iš jos beveik nieko neišmokę.

Kaip padaryti mokymą įdomų? Pradėkite nuo teisinio žargono iškirpimo arba paaiškinimo praktiniais ir gyvenimiškais pavyzdžiais. E-mokymasis gali padaryti užsiėmimus įdomesnius. Tai taip pat suteiks jūsų darbuotojams lankstumo mokantis per nustatytą terminą.

4. Prašykite atsiliepimų

Paprašykite savo darbuotojų pateikti atsiliepimų apie mokymus. Leiskite jiems pasakyti, koks buvo mokymas ir ką jie pagerintų. Jei programa buvo vykdoma naudojant el. mokymąsi , apsvarstykite galimybę surengti susitikimą ir aptarti visus gautus atsiliepimus.

Atitikties mokymas yra labai svarbus visoms organizacijoms, ir jis neturi būti toks nuobodus, kaip dauguma žmonių tai suvokia. Atsiribokite nuo popierių ir pritaikykite modernią interaktyvią procedūrą.