Produktyvesnės darbo vietos kūrimas: naudingas 6 taškų kontrolinis sąrašas

Kiekvienos įmonės tikslas – sukurti efektyvią ir produktyvią darbo vietą . Sunku sukurti draugišką ir patogią, bet kartu ir produktyvią darbo vietą. Nors iššūkis, jo neįmanoma pasiekti taip pat. Turėdama tinkamus įrankius ir metodus, įmonė veiks kaip laikrodis.

Yra keletas svarbių punktų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį. Nustačius šiuos taškus, jūsų darbo vietos našumas bus aukščiausias.

Turinys

• 1 1. Išsikelkite tikslus
• 2 2. Gaukite darbuotojų stebėjimo programinę įrangą
• 3 3. Sukurkite patogią darbo aplinką
• 4 4. Leiskite jiems daryti pertraukas
• 5 5. Neleiskite, kad pagrindiniai pasiekimai liktų neapdovanoti
• 6 6. Skatinkite bendravimą

1. Išsikelkite tikslus

Neturėtumėte tikėtis, kad jūsų darbuotojai ims veikti, jei nežino, ko pirmiausia reikia pasiekti. Nuo pat pradžių praneškite savo darbuotojams, koks yra įmonės tikslas. Leiskite jiems žinoti, ką įmonė tikisi pasiekti ne tik ateityje, bet ir kasdienėje veikloje.

Be įmonės tikslų, supažindinkite savo darbuotojus su tuo, ko iš jų tikitės. Labai svarbu apibrėžti, kokie yra kiekvieno jūsų darbuotojo individualūs tikslai . Tokiu būdu galite geriau suprasti dalykus, į kuriuos jiems reikia skirti daugiau dėmesio.

2. Gaukite darbuotojų stebėjimo programinę įrangą

Darbuotojų stebėjimo programinė įranga yra įrankis, kurį galite naudoti norėdami lengvai stebėti savo darbuotojų pažangą. Pavyzdžiui, Workpuls darbuotojų stebėjimo programinė įranga leidžia matyti, ką šiuo metu jūsų darbuotojai veikia per centrinį centrą. Tokios priemonės leidžia efektyviau valdyti pažangą.

Pagrindinis programinės įrangos tikslas nėra šnipinėti jūsų darbuotojus. Iš tikrųjų tai padeda stebėti, kaip jiems sekasi atlikti savo užduotis. Tai veikia, nes žinosite, kada darbuotojai atsilieka arba turi problemų dėl tam tikrų užduočių. Tokiose situacijose galite jiems padėti.

Tai daug efektyviau, nei rankiniu būdu vaikščioti po vietą, kad patikrintumėte savo darbuotojo monitorius ir pamatytumėte, kaip jiems sekasi. Jiems taip pat patogiau.

3. Sukurkite patogią darbo aplinką

Jūsų darbuotojai tikrai supranta, kad darbo vieta yra profesionali aplinka. Nereikia jiems to priminti kiekviename kampe . Padarykite savo darbo vietą malonesnę ir draugiškesnę. Taip jūsų darbuotojai jausis patogiau ir tuo pat metu produktyviau.

Kad būtų patogiau, aprenkite savo biurą minkštomis kėdėmis, pridėkite raminančio dekoro, taip pat į aplinką įtraukite augalų. Būtent šie dalykai padeda jūsų darbuotojams jaustis kaip namie.

4. Leiskite jiems daryti pertraukas

Iš pradžių tai gali atrodyti prieštaringai, tačiau leisdami savo darbuotojams reguliariai daryti pertraukas, jie dirbs greičiau ir geriau. Ar galite įsivaizduoti, kad dirbtumėte tiesiai 5 valandas? Per pirmąsias kelias valandas jausitės gerai. Tačiau darbui užsitęsus tapsite lėtesni ir lėtesni.

Būtų labai neprotinga leisti savo darbuotojams dirbti be galo visą dieną. Pertraukos, kurią jie gauna vidury pietų, tikrai neužtenka, kad jie būtų energingi. 3–5 minučių pertrauka kas valandą gali padaryti stebuklus produktyvumo ir bendros sveikatos atžvilgiu.

5. Neleiskite, kad pagrindiniai pasiekimai liktų neapdovanoti

Darbuotojams nėra nieko blogiau, nei tai, kad jų nuostabių pasiekimų įmonė nepripažįsta. Padarykite savo misija apdovanoti ir pripažinti kiekvieną svarbų jūsų darbuotojo pasiekimą. Tai padės jiems pamatyti naudą darant tai, kas įmonėje laikoma minimumu.

Kokie apdovanojimai yra tobuli? Kaip paskatinimą galite pabandyti skirti premijas ar mokamus atostogas . Jei tai šiek tiek per sunku, turėtumėte tiesiog pripažinti jų pastangas ir suteikti jiems sertifikatus. Svarbu, kad atpažintumėte visą jų sunkų darbą, kad suteiktumėte jiems dar didesnį potraukį atlikti.

6. Skatinkite bendravimą

Raktas norint padaryti verslą produktyvesnį yra paprastas – skatinkite bendrauti . Kuo daugiau jūsų darbuotojai kalbės tarpusavyje, tuo daugiau darbo jie taip pat atliks. Neįmanoma pasiekti komandinio darbo ir sinergijos, jei jūsų darbuotojai yra susitelkę tik į atskiras užduotis.

Be su darbu susijusio bendravimo, taip pat turėtumėte skatinti savo darbuotojų socializaciją. Tai padės jiems jaustis patogiau. Be to, tai padės jiems sukurti geresnę sinergiją su savo bendradarbiais, todėl jie bus produktyvesni ir aktyvesni darbo vietoje.

Sukurti produktyvią darbo vietą nėra sunku. Viskas, ko jums tikrai reikia, tai suprasti, kokių dalykų iš jūsų tikisi jūsų darbuotojai. Naudodami šį kontrolinį sąrašą galėsite labai padidinti našumą ir darbo kokybę.