Kaip tvarkyti savo verslo išlaidas: naudingos gyvenimo problemos

Svarbu sekti verslo išlaidas, kad išvengtumėte klaidų. Neturėdami patikimos stebėjimo sistemos negalėsite užtikrinti, kad gaunate pelno ar apmokate būtinas išlaidas.

Dėl to gali kilti ieškinių ir kitų keblumų, jei negalite užtikrinti, kad visi jūsų finansai būtų apskaityti. Nepriklausomai nuo jūsų organizacijos dydžio, turėsite turėti tiek ilgalaikių, tiek trumpalaikių finansinių planų, kurie padėtų jums viską sekti. Jei kyla problemų tvarkydami savo finansus, šie naudingi įsilaužimai yra išsigelbėjimas.

Turinys

• 1 1. Susidarykite finansinį planą
• 2 2. Laikykitės biudžeto
• 3 3. Suskirstykite išlaidas į kategorijas
• 4 4. Technologijos naudojimas
• 5 5. Tapkite ekologišku
• 6 6. Leiskite darbuotojams dirbti nuotoliniu būdu
• 7 7. Sukurkite skubios pagalbos fondą

1. Nustatykite finansinį planą

Finansinių tikslų nustatymas yra geras būdas sudaryti finansinį planą, kurio reikia laikytis. Šis žingsnis padės jums pasiekti savo tikslus ir geriau valdyti savo pinigus. Turėdami planą galėsite nustatyti, kiek lėšų reikia ir koks bus pajamų šaltinis.

Blogiausia, ką galite padaryti verslui, tai valingai elgtis su pinigais, nežinant, iš kur jie ateina ir kur juos geriausia paskirstyti. Tvarkykite savo išlaidas naudodami tvirtą strategiją ir gaukite naujausią informaciją generuodami savaitės ir mėnesio ataskaitas.

2. Laikykitės biudžeto

Ilgalaikiai ir trumpalaikiai finansiniai tikslai turi būti įtraukti į jūsų finansinį planą, kad galėtumėte sukurti biudžetą ir jo laikytis . Be biudžeto įmonė tikrai patirs finansinių problemų. Biudžetas padeda apskaityti visas išlaidas ir užtikrina, kad iš tikrųjų pasieksite trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus.

3. Suskirstykite išlaidas į kategorijas

Niekada neturėtumėte painioti ar supainioti savo išlaidų, nes tai gali sukelti didesnę finansinę netvarką. Geriausias būdas valdyti savo pinigus – visas išlaidas suskirstyti į kategorijas. Atskirkite verslo ir asmenines išlaidas, kad niekada neimtumėte pinigų iš savo verslo asmeniniams poreikiams ir neišleistumėte per daug iš savo kišenės – tai tik supainios reikalus ir šiek tiek priblokš. Be to, atskirkite kasos ir apskaitos išlaidas, kad sumažintumėte sukčiavimo tikimybę.

4. Naudokite technologiją

Stebėti pinigų srautus, finansinį planavimą, biudžeto sudarymą ir buhalterinę apskaitą gali būti sudėtinga, jei tai atliekama be technologijų naujovių. Nors yra daug dokumentų ir formų, kuriuos darbdaviai ir darbuotojai gali užpildyti norėdami sekti išlaidas, šis metodas taip pat palieka vietos klaidoms, kurios gali brangiai kainuoti. Dėl šios priežasties daugelis organizacijų, tiek didelių, tiek mažų, pastebi skaitmeninimo naudą.

Viena populiariausių programinės įrangos verslui yra Expensify. Tačiau, atsižvelgiant į kai kuriuos žmonių nusiskundimus dėl programos, tai gali būti ne pats praktiškiausias sprendimas visiems. Jei ieškote gerų programų, kurios palengvintų debesų kompiuterijos ir apskaitos programinę įrangą, apsvarstykite keletą alternatyvų.

Ieškodami Expensify alternatyvų , atminkite, kad turėtumėte perskaityti daug atsiliepimų. Ankstesni naudotojai puikiai supras, kas jų organizacijoje pasiteisino, o kas ne. Tai bus naudinga siaurinant geriausios alternatyvos paiešką.

5. Tapkite ekologišku

Finansų valdymas taip pat suteiks galimybių sumažinti išlaidas. Susėdę ir įvertinę savo išlaidas, greitai pastebėsite, kur išleidžiate daugiau nei reikia. Vienas iš geriausių dalykų, kuriuos įmonė gali padaryti, yra tapti ekologiškesne .

Patikrinkite darbo vietą ir sužinokite, kur galite sumažinti švaistymą ir energiją. Galbūt galite sumažinti popieriaus ir pakuočių naudojimą.

6. Leiskite darbuotojams dirbti nuotoliniu būdu

Leisti savo darbuotojams dirbti iš namų yra puikus būdas sumažinti išlaidas ir padėti leisti pinigus efektyviau. Kai kurie darbai nebūtinai turi būti įmonės viduje, ir netgi galite rasti būdų, kaip kiekvieną mėnesį tam tikrą laiką kiekvienam dirbti nuotoliniu būdu. Tai sumažins išlaidas, pvz., elektros energiją, kurią geriau išleisti kitur.

7. Sukurkite nepaprastosios padėties fondą

Negalite turėti finansinio plano neatidėję skubios pagalbos fondo. Tai labai svarbu bet kuriam verslo savininkui, kad jis galėtų susidoroti su bet kokiais staigiais įvykiais. Net jei pradėsite nuo mažens, kiekvieną mėnesį atidėdami nedidelę sumą, galiausiai ji taps tinkamo dydžio skubios pagalbos fondu. Nepraleiskite šio finansų valdymo žingsnio , nes tai gali būti išsigelbėjimas.

Svarbu suprasti, kad pinigų valdymas apima išlaidų mažinimą, kur tik įmanoma. Jei norite didesnio biudžeto gamybai ar kitiems procesams, pažiūrėkite, kur be reikalo išleidžiate. Elektros sąnaudas, pavyzdžiui, galima sumažinti išjungus šviesas ir kompiuterius bei pereinant prie energiją taupančių įrankių.

Be to, išankstinis sąskaitų faktūrų apmokėjimas tiekėjams su nuolaidomis taip pat padės sumažinti išlaidas. Galite apsipirkti ir rasti mažesnius banko mokesčius, sumažinti kelionės išlaidas, nusipirkti naudotos įrangos ir pasirinkti socialinę rinkodarą, nes ji pigesnė nei tradicinės rinkodaros strategijos.