Kaip sumažinti prastovos laiką atliekant verslo operacijų priežiūrą

Techninės priežiūros vadovai nuolat susiduria su būtinybe „per trumpesnį laiką padaryti daugiau“. Daugelis bando išspręsti šią problemą ieškodami būdų, kaip sumažinti darbo sąnaudas. Daugelis įdiegė darbo jėgos matavimo sistemas, siekdamos įvertinti darbuotojų produktyvumą, o kiti žengė dar vieną žingsnį į priekį ir pridėjo paskatomis pagrįstas darbo užmokesčio sistemas, kad paskatintų didesnį našumą.

Tačiau tik nedaugelis skyrė laiko studijuoti ir valdyti vieną iš pagrindinių darbo sąnaudų komponentų, kurie yra netiesioginiai arba prastovos laikas.

Būdamas puikus priežiūros valdymo pavyzdys, kiekvienas paskirstymo įrenginys turi savo užduočių, kurios nėra vertingos ir kurios yra būtinos veiklos efektyvumui palaikyti, ir kitos, kylančios dėl proceso problemų ar kliūčių.

Sumažinkite prastovos laiką verslo operacijų priežiūros metu

Anksčiau vadovų komandos šias netiesiogines valandas įtraukdavo į biudžetą kaip produktyvių valandų proporciją, tačiau tam trukdo daugelis veiksnių, įskaitant išsamios sekimo sistemos nebuvimą ir bendrą laiko panaudojimą bei naivų „produktyvios“ apibrėžimą. efektyviai valdyti prastovos valandas.

Prieš aptardami strategijas, kaip sumažinti prastovos laiką, apibrėžkime, kas yra priežiūros valdymas ?

Techninės priežiūros valdymas yra procesas, kuris yra struktūrizuotas ir įgyvendinamas siekiant užtikrinti, kad ištekliai ir turtas veiktų efektyviai ir efektyviai. Techninės priežiūros valdymo proceso tikslas – užtikrinti, kad bendras įrangos efektyvumas (OEE) padidėtų ir efektyviai naudotų išteklius.

Turinys

• 1 Kaip sumažinti prastovos laiką atliekant verslo operacijų priežiūrą
  • 1.1 Kliūčių nustatymas
  • 1.2 Tobulinti ryšio linijas
  • 1.3 Klaidų taisymas
  • 1.4 Investavimas į CMMS
  • 1.5 Srauto gerinimas
  • 1.6 Sukurkite informacijos peržiūros ir surinkimo procedūrą.
  • 1.7. Priekinės linijos prižiūrėtojų mokymas.
  • 1.8 Mokymo partneriai apie netiesioginį laiką ir kaip sekti.
  • 1.9 Baigiamieji žodžiai

Kaip sumažinti prastovos laiką atliekant verslo operacijų priežiūrą

Nenaudojimo laikas reiškia, kai turtas neatlieka savo funkcijos net tada, kai jis yra naudojamas. Įmonės gali sumažinti prastovos laiką ir sumažinti išlaidas, nustatydamos neplanuotų įrangos gedimų priežastis ir priimdamos strateginius sprendimus. Atidžiai įvertindamos savo vidinius procesus ir praktiką, įmonės gali nustatyti galimybes , kurios padeda sumažinti prastovos laiką . Tai įtraukia:

Kliūčių nustatymas

kur vienu metu apdorojama daug darbų; kliūtis leidžia vienu metu atlikti per daug darbų. Puikus to pavyzdys yra atvejis, kai paketinis darbas vyksta per naktį dėl klaidos. Kiti pavyzdžiai: viena perdirbimo linija, kuriai pagaminti reikia per ilgai, ir medžiagų trūkumas. Jie dažnai vadinami „kliūtimis“, nes jie sustabdo gamybą, kol bus ištaisyti.

Pagerinkite ryšio linijas

Kaip minėta anksčiau, neteisingos darbo instrukcijos gali sukelti prastovos laiką. Labai svarbu užtikrinti, kad komandos turėtų teisingas, naujausias ir lengvai prieinamas darbo instrukcijas, kad galėtų atlikti savo užduotis. Naudojant darbo užsakymų pokalbių programas darbo užsakymams, bendravimas supaprastinamas, nes pagrindinėje vietoje laikomi asmeniniai komandos pranešimai ir komentarai apie darbo užsakymus.

Klaidų taisymas

Jei ką nors apdorojant įvyksta klaida, tai gali būti gedimas, kuriam ištaisyti reikia papildomų išteklių. Pavyzdžiui, jei sugedusi dalis išsiunčiama prieš gamybos grafiką, jai pataisyti reikės papildomų veiksmų .

Geriausias būdas sumažinti klaidų skaičių – užtikrinti, kad prieš užbaigiant darbo eigą būtų peržiūrėta visa informacija. Antras geriausias būdas – paskirti vieną ar du žmones peržiūrėti kiekvieną detalę. Paskutinė galimybė būtų naudoti automatines programinės įrangos programas trūkumams aptikti. Automatizavimas turėtų būti svarstomas tik tada, kai kiti metodai buvo išbandyti ir neveiksmingi.

Investavimas į CMMS

Nenaudojimo laikas yra laikotarpis, kai turtas neatlieka savo funkcijos, nepaisant to, ar jį galima naudoti. Įmonės gali sumažinti prastovos laiką ir išlaidas, nustatydamos įrangos gedimų šaltinius ir priimdamos strateginius sprendimus. Veiksmingiausias tuščiosios eigos laiko stebėjimo būdas yra kompiuterinės priežiūros valdymo sistemos (CMMS) naudojimas.

CMMS siūlo užimtiems vadovams tiesioginius atnaujinimus apie darbo užsakymų būseną, KPI, pagrindinius veiklos rodiklius (KPI) ir atsargų prieinamumą. Ji taip pat padeda tobulinti operacijas, pateikdama skaitmeninius procedūrų šablonus, komandos pranešimus ir komentuodama darbo užsakymus.

Srauto gerinimas

Yra keletas priežasčių, kodėl įranga ar medžiaga gali veikti lėtai. Jei operatorius nesupranta, kaip tinkamai valdyti mašiną, ji gali sugesti dėl gedimo. Jei nėra pakankamai medžiagų, dalys negali būti greitai pagamintos.

Galiausiai, kai kurios operacijos užtrunka ilgiau nei planuota dėl grafiko konfliktų ar kitų nenumatytų aplinkybių. Įmonės gali išmokti pagerinti srautą užtikrindamos, kad procesai vyktų tvarkingai. Be to, jie turėtų skirti pakankamai laiko prieš pradedant užduotis, kad reikalingi įrankiai ir mašinos būtų paruošti prieš pradedant užduotį.

Apibrėžkite fiksavimo procesą (pvz., popierius, žurnalus arba RF įrenginio datos kodus). Duomenų rinkimas labai priklauso nuo partnerių ir dabartinių sistemų galimybių. Nesvarbu, koks metodas naudojamas, darbuotojai turi suvokti, kad tiksli ir tiksli informacija yra būtina norint užtikrinti tinkamą atlyginimą už kiekvieną dieną atliekamas užduotis. Taip pat labai svarbu turėti procedūras, leidžiančias pašalinti klaidas ir sumažinti netikslių ataskaitų skaičių.

Sukurkite informacijos peržiūros ir surinkimo procedūrą.

Daugumoje firmų už tai atsakingas asmuo paprastai yra priekinės linijos vadovas (arba biuro padėjėjas). Nors ši proceso dalis užima daug laiko, reikalingo valdymui, ji taip pat padidina produktyvumą. Analizuojant reikėtų ieškoti modelių, rodančių konkrečius neefektyvumus. Kuo kruopštesnis darbuotojų stebėjimas, tuo lengviau bus tiksliai nustatyti ir įveikti kliūtis siekiant didesnio našumo.

Priekinės linijos prižiūrėtojų mokymas.

Prižiūrėtojai turi suprasti, kad jų vaidmenys neapsiriboja paprastomis administracinėmis pareigomis. Tai reiškia, kad reikia didinti jų buvimą, o ne „valdyti“ per elektroninį ekraną. Į kai kurias kliūtis reikia nedelsiant atkreipti dėmesį į grindų prižiūrėtoją, kuris gali greitai išspręsti problemą, kad būtų išvengta prastovos.

Nesvarbu, ar problema yra kliūtis, saugumas ar efektyvumas; Apmokytas grindų prižiūrėtojas gali būti skirtumas tarp puikių ir vidutinių procesų.

Mokymo partneriai apie netiesioginį laiką ir kaip sekti.

Nors mokymas turėtų sutelkti dėmesį į žingsnius ir pagrindines instrukcijas, kaip įgyvendinti naują laiko stebėjimo iniciatyvą, darbuotojai taip pat turi žinoti, kaip programa gali jiems būti naudinga.

Kliūčių pašalinimas organizacijoje, kuri naudoja paskatomis pagrįstą atlygį, jiems yra tiesioginė nauda. Jei jie gali skirti daugiau laiko produktyvioms užduotims ir mažiau laiko praleisti nieko neveikdami, jų efektyvumas paprastai atsispindi padidintomis paskatomis.

Baigiamieji žodžiai

Yra daug dalykų, kurie prisideda prie prastovos. Inventorizuodami savo procesus ir praktiką, dabar galite sumažinti prastovos laiką. Bet galiausiai jūs turite nuspręsti, kas tiksliai prisideda prie jūsų įmonės prastovos laiko, kad galėtumėte įgyvendinti procedūras, padedančias pašalinti problemą.