5 geriausi biuro išdėstymo patarimai: kaip maksimaliai padidinti darbuotojo erdvę

Viena didžiausių klaidų, kurią daro verslo savininkai, yra per mažo ir ankšto biuro projektavimas, kad darbuotojai galėtų patogiai dirbti. Biuro išplanavimas gali labai paveikti jūsų darbuotojų produktyvumą ir nuotaiką. Suteikdami savo darbuotojams pakankamai erdvės kvėpuoti ir jaustis patogiai, galite turėti teigiamą poveikį jūsų verslui, todėl jūsų biuro dizainas yra neatsiejama jūsų įmonės sėkmės dalis.

Turinys

• 1 5 geriausi biuro išdėstymo patarimai: kaip maksimaliai padidinti darbuotojo erdvę
  • 1.1 1. Sumažinkite popieriaus kiekį
  • 1.2 2. Investuokite į patogius baldus
  • 1.3 3. Turėkite atvirą biurą
  • 1.4 4. Paklauskite savo darbuotojų
  • 1.5 5. Turėkite nuolatinius susitikimus

5 geriausi biuro išdėstymo patarimai: kaip maksimaliai padidinti darbuotojo erdvę

Jūsų pagrindinis prioritetas turėtų būti, kad jūsų darbuotojai būtų patenkinti, nes tai padės pasiekti geresnių rezultatų, padidinti pardavimus ir patenkinti klientus. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie kai kuriuos naudingus biuro išdėstymo patarimus, kurie gali padėti maksimaliai padidinti jūsų darbuotojų erdvę.

1. Sumažinkite popieriaus kiekį

Dėl technologijų įmonės gali mažiau pasikliauti popieriumi. Apsvarstykite galimybę sumažinti popieriaus kiekį, nes per daug jo biuro patalpos gali tapti ankštos ir netvarkingos. Vienas iš privalumų, norint tapti nepopierine įmone, yra papildoma erdvė, kurią turės jūsų darbuotojai, todėl jie gali judėti ir kvėpuoti, kad galėtų efektyviai dirbti.

Sumažinus popieriaus naudojimą, reikia mažiau saugojimo vietų, spintelių ir segtuvų, todėl biuras tampa erdvesnis ir patrauklesnis. Apsvarstykite galimybę įdiegti sistemą, kuri visus dokumentus archyvuotų skaitmeniniu būdu ir naudotų skaitmeninius metodus būsimiems darbo procesams. Šiam jungikliui atlikti gali prireikti šiek tiek laiko, tačiau tai būtina norint maksimaliai padidinti darbo vietos erdvę.

2. Investuokite į patogius baldus

Galite nesunkiai padidinti savo biuro erdvę, pakeisdami baldus patogesniais ir kompaktiškesniais. Apsvarstykite galimybę investuoti į ergonomiškas kėdes, kurios suteikia maksimalų komfortą ir suteikia darbuotojams daugiau erdvės pasitempti ar judėti. Biuro stalų keitimas yra dar vienas svarbus veiksmas, galintis padėti maksimaliai padidinti erdvę.

Keletas Australijos įmonių stengiasi, kad darbuotojai liktų patenkinti ir padidintų jų produktyvumo lygį užtikrindamos, kad visiems būtų patogu savo darbo vietoje. Gamintojų patarimai iš desky.com.au rodo, kad ergonomiškas sėdimas stalas gali pagerinti jūsų biuro erdvę ir padidinti jūsų darbuotojų energiją, išlaikant jų sveikatą, budrumą ir produktyvumą per visą pamainą.

Reguliuojami stalai ir kėdės gali padaryti biurą erdvesnį ir patogesnį, todėl dauguma darbdavių juos pasirenka. Paprasti pakeitimai, pvz., senų baldų keitimas, gali išlaikyti jūsų darbuotojus laimingus, sveikus ir patenkintus, nes biuro erdvė bus optimizuota jų patogumui.

3. Turėkite atvirą biurą

Jei vengsite kabinų, galite suprojektuoti savo biuro patalpas erdvesnes. Vienas iš atviro biuro dizaino, kuriame nėra kabinų, privalumų yra baldų pridėtinių išlaidų sumažėjimas, o tai žymiai padidina grindų plotą.

Tai padidina moralės lygį, nes žmonės jaučiasi laimingesni galėdami bendrauti ir paprašyti vieni kitų pagalbos. Tai taip pat gali paskatinti žmones daugiau susitelkti ties savo užduotimis, nes jokia kabina jų neslepia, todėl labai sumažėja atidėliojimas ir išsiblaškymas.

Atviri biurai gali būti ekonomiški, taip pat padidinti kūrybiškumą, naujoves ir bendradarbiavimo lygį, o tai padidina produktyvumą. Apsvarstykite galimybę suprojektuoti savo biurą tokiu būdu, kad padidintumėte erdvę ir padėtumėte darbuotojams atlikti daugiau užduočių.

4. Paklauskite savo darbuotojų

Jei kyla abejonių, visada galite paprašyti savo darbuotojo atsiliepimų, kad sužinotumėte, kam jie teikia pirmenybę, kai kalbama apie savo darbo vietą. Protingas būdas suprojektuoti biurą yra padaryti jį visiškai tinkantį kiekvienam asmeniui, gaunant jo indėlį ir nuomones, kurios gali padėti maksimaliai padidinti erdvę.

Tai padidins jų pasitenkinimo darbu lygį, leis jausis išgirsti ir įvertinti. Apsvarstykite galimybę kiekvienam darbuotojui suteikti kontrolę ir laisvę pasirinkti dizainą, kuris gali paskatinti juos dirbti sunkiau ir geriau. Tegul jie turi laisvę pertvarkyti visus baldus, kaip jiems patinka, nes jie ten praleidžia daugiausiai laiko.

5. Turėkite nuolatinius susitikimus

Susitikimai yra vienas iš darbo aspektų, dėl kurių galima gaišti laiką ir sumažinti produktyvumą, tačiau susitikimai gali tai pakeisti . Jie bus trumpesni, lengvesni ir daug sveikesni, nes visi bus aktyvūs ir stovės. „Stand-up“ susitikimai suteiks biurui daugiau erdvės, nes atsikratysite dalies baldų, kurie nebus naudojami.

Aplinka gali turėti įtakos jo nuotaikai ir produktyvumui; pozityvi ir patogi darbo aplinka išliks jūsų darbuotojai ramūs ir susikaupę. Paskutinis dalykas, kurio norite, yra priversti jūsų darbuotojus jaustis įstrigę; tai nepadės jiems laiku atlikti savo užduočių. Verslo savininkams gali būti sudėtinga suteikti savo darbuotojams biuro patalpas, kurios padėtų užtikrinti efektyvumą ir produktyvumą.

Keletas veiksnių gali turėti įtakos biuro išvaizdai ir jausmui bei žingsniams, kurie gali padėti maksimaliai padidinti erdvę ir suteikti darbuotojams judėjimo laisvę, kad jie liktų patenkinti. Laikykitės šių patarimų ir visada atminkite, kad laimingas darbuotojas yra produktyvus darbuotojas.