3 geriausi patarimai, kaip jūsų biurą pakeisti į bepopierių

3 geriausi patarimai, kaip jūsų biurą pakeisti į bepopierių

Pasirinkimas konvertuoti į bepopierių yra puikus žingsnis daugeliui biurų šiais laikais. Tai ne tik ekologiškas pasirinkimas jūsų verslui, bet ir puikus žingsnis organizuojant ir tvarkant tam tikrus dokumentus biure. Štai keletas geriausių patarimų, kaip pereiti prie nepopierinio naudojimo.

Turinys

1. Imkitės lėtai

Vienas iš blogiausių dalykų, kuriuos galite padaryti, yra per greitai užbaigti perdavimą. Tai turi būti kuo lėčiau ir metodiškiau . Jei esate per greitas, kyla pavojus, kad kažkas gali lengvai pasimesti. Turite dirbti lėtai, kad būtumėte tikri, kad viskas buvo tinkamai atsiskaityta.

3 geriausi patarimai, kaip jūsų biurą pakeisti į bepopierių

Galite nuspręsti tvarkyti konversijos skyrių pagal skyrių arba bet kokiu kitu būdu, kaip jums atrodo tinkama. Tačiau jūs pasirenkate tai padaryti, įsitikinkite, kad nepaliekate jokio dokumento. Turite užtikrinti, kad viskas būtų konvertuota į nepopierinį formatą. Tai gali būti neįtikėtinai trivialus arba tai gali būti vienas iš svarbiausių failų jūsų biure. Visi nusipelno vienodo priežiūros ir dėmesio pereinant prie kompiuterinės sistemos.

2. Paruoškite tinkamą programinę įrangą ir laukite

Prieš pradėdami konvertuoti, turite įsitikinti, kad turite tinkamą programinę įrangą. Pasirinkę kažką panašaus į CAFM programinę įrangą , turėsite viską, ko reikia norint užtikrinti, kad popierinės kopijos konvertavimas į skaitmeninę kopiją vyktų sklandžiai.

Tai nėra taip paprasta, kaip tiesiog padaryti pakeitimą, kad taptumėte be popierinių dokumentų. Turite įsitikinti, kad turite tinkamą infrastruktūrą, kad pakeistumėte kai kuriuos procesus, kuriuos anksčiau tvarkėte popieriuje. Įsitikinkite, kad ši programinė įranga yra intuityvi ir paprasta naudoti, ir būkite pasirengę išmokyti savo darbuotojus, kad perkėlimas vyktų sklandžiai.

3. Nuspręskite, ką archyvuoti

Vien tai, kad pereinate prie bepopieriaus naudojimo, nebūtinai reiškia, kad sunaikinsite visus dokumentus , kurie bus perkelti į naują sistemą. Nors daugelį jų ketinate skaitmeninti, yra kai kurių, kurių popierines kopijas galbūt norėsite pasilikti. Pavyzdžiais gali būti svarbios sutartys ar kiti panašūs dokumentai.

3 geriausi patarimai, kaip jūsų biurą pakeisti į bepopierių

Tai svarbu, kad jie būtų tinkamai archyvuojami ir saugomi. Jei nuspręsite sunaikinti dokumentą , įsitikinkite, kad tai darote teisingai, ypač jei faile yra bet kokios neskelbtinos informacijos.

Pasirinkimas konvertuoti į nepopierinį biurą yra puikus žingsnis, tačiau tam reikės daug kruopštumo ir planavimo. Skirkite laiko savo verslui tinkamo kelio ir ritmo paieškai , ypač jei ketinate dirbti kaip įprasta, kol vyksta konversija. Įdėję daug sunkaus darbo, greitai baigsite darbą ir būsite pasiruošę pradėti šį naują savo įmonės istorijos skyrių be popieriaus.


14 geriausių 10-osios kartos iPad dėklų 2023 m

14 geriausių 10-osios kartos iPad dėklų 2023 m

Ištirkite kai kuriuos geriausius 10-osios kartos iPad dėklus įvairiuose kainų diapazonuose ir naudokite dėklus bei geriausias jums reikalingas funkcijas.

9 naudingi „Gmail“ plėtiniai, skirti padidinti produktyvumą

9 naudingi „Gmail“ plėtiniai, skirti padidinti produktyvumą

Gmail visada buvo mūsų mėgstamiausia el. pašto vieta. Taigi čia yra 9 naudingi „Gmail“ plėtiniai, kurie padidins jūsų produktyvumą ir padarys „Gmail“ naudojimą smagiau nei bet kada!

Svarbiausios programos, skirtos šiai Pasaulinei sveikatos dienai atsisiųsti

Svarbiausios programos, skirtos šiai Pasaulinei sveikatos dienai atsisiųsti

Ar pasiruošę šiai Pasaulinei sveikatos dienai? Na, turime keletą patarimų, kaip pagerinti jūsų sveikatą naudojant telefoną. Skaitykite ir sužinokite daugiau apie svarbiausias programas, kurias reikia atsisiųsti, kad pagerintumėte sveikatą.

5 naujausios AI programos, kurių jums tikrai reikia išmaniajame telefone

5 naujausios AI programos, kurių jums tikrai reikia išmaniajame telefone

Nuo mūsų išmaniųjų buitinių prietaisų iki mobiliųjų programėlių, nesvarbu, kur įsikištume, AI tiesiogine prasme yra mus supa. Pateikiame trumpą sąrašą naujausių DI programų, kurios populiarėja skaitmeninėje erdvėje ir kurias būtinai turite turėti savo išmaniajame telefone.

Kaip padidinti savo grynąją vertę: 4 svarbūs dalykai, kuriuos reikia žinoti

Kaip padidinti savo grynąją vertę: 4 svarbūs dalykai, kuriuos reikia žinoti

Šiame įraše bus kalbama apie šešis esminius dalykus, kuriuos kiekvienas turėtų žinoti bandydamas padidinti savo grynąją vertę!

Pasinaudokite Great Plains Salesforce integracija ir augimu

Pasinaudokite Great Plains Salesforce integracija ir augimu

„Microsoft Great Plains Salesforce“ integracija suteikia verslo rinkodaros, pardavimo, operacijų ir kt. Pažiūrėkite, kaip gali padėti integracija su Rapidi.

Ką galite nusipirkti su Bitcoin?

Ką galite nusipirkti su Bitcoin?

Daugelis mažmenininkų savo platformose integravo mokėjimo šliuzus, kad palengvintų BTC operacijas. Pasinerkime į tai, ką galite nusipirkti naudodami BTC.

Kaip efektyviai sukurti tvirtą autorių teisių politiką jūsų verslui

Kaip efektyviai sukurti tvirtą autorių teisių politiką jūsų verslui

Norint apsaugoti savo darbą, būtina parengti autorių teisių politiką. Štai žingsniai, kaip sukurti veiksmingą autorių teisių politiką jūsų verslui.

Kokie yra geriausi Bitcoins pirkimo būdai?

Kokie yra geriausi Bitcoins pirkimo būdai?

Bitcoin yra populiari kriptovaliuta, kurią nori pirkti visi. Štai populiariausi būdai pirkti bitkoinus internetu ir neprisijungus.

Ši asmeninių finansų programa padės jums maksimaliai išnaudoti savo pinigus

Ši asmeninių finansų programa padės jums maksimaliai išnaudoti savo pinigus

Tvarkyti savo pinigus nėra pats lengviausias dalykas. Ši asmeninių finansų programa padeda maksimaliai išnaudoti savo pinigus.