Það eru fjölmargar leiðir til að breyta Excel skrá í PDF snið og það eru margar ástæður fyrir því að þú gætir þurft að breyta. Eitt af því mikilvægasta er að erfiðara er að opna og lesa töflureikniforrit í tölvum, farsímum og spjaldtölvum þegar það er ekki í PDF.
Önnur ástæða fyrir því að umbreyting er stundum nauðsynleg er sú að allar Excel skrár þurfa tiltekið forrit til að lesa og breyta. Þetta gerir það að verkum að erfitt er að deila Excel skjali með þeim sem ekki hafa þann hugbúnað sem þarf til að opna Excel skjal.
Uppsetning PDF á síma, spjaldtölvu eða öðrum fartækjum til að hlaða niður Excel skjölum á ferðinni gerir það auðvelt að opna og lesa skrána án nokkurs töfluskoðara eða töflureikni.
Til að vinna í Excel skjal þarftu að hafa Excel uppsett á tölvunni þinni. Ef þú hefur sett upp Excel á tölvunni þinni geturðu umbreytt XLS í PDF, eða þú getur breytt XLSX í PDF.
Þú gerir þetta sem hér segir:
1. Smelltu og opnaðu File>Export valmyndina.
2. Næsta skref er að flipa Búa til PDF/PS valkostinn.
3. Veldu PDF (*.pdf). Að velja þennan valkost mun hjálpa þér að búa til XPS skrá. (Það er önnur einföld og fljótlegri leið til að gera þessa umbreytingu. Þú getur breytt sumum af háþróuðu valkostunum. Í Birta sem PDF eða XPS Windows, smelltu á Valkostir. Þú munt hafa nokkra möguleika eins og að flytja aðeins nokkrar síður út í PDF, eða flytja út öll vinnublöðin o.s.frv.)
4. Veldu Birta. Þetta gerir þér kleift að vista Excel skrána á PDF sniði.
Ef þú ert að nota Mac tölvu er ferlið við að umbreyta Excel skrá í PDF sniði í gegnum Vista sem valmyndina:
1. Smelltu eða pikkaðu á skrá. Veldu Vista sem. Þetta mun skjóta upp kassi til að vista Excel skjalið.
2. Rétt við hliðina á File Format, veldu PDF. Þessi valkostur verður þarna neðst í glugganum. Þú hefur möguleika á að umbreyta annað hvort einu vinnublaði eða þú getur umbreytt allri vinnubókinni (þ.e. þú getur umbreytt öllum vinnublöðunum.
3. Smelltu á Vista. Þetta mun ljúka umbreytingarferlinu.
Einnig er hægt að breyta Excel vinnublaði í PDF snið með PDF breyti. novaPDF er PDF breytir sem hjálpar þér að búa til og umbreyta skrám á PDF sniði. Þetta er önnur leið sem hægt er að gera umbreytinguna með því að fylgja nokkrum einföldum skrefum. Til að nota PDF breytir:
1. Fyrst skaltu hlaða niður novaPDF. Þetta er auðvelt og það er stutt af allri Windows fjölskyldunni.
2. Í skráarglugganum, smelltu á Prenta.
3. Í Print hlutanum, veldu novaPDF úr tilgreindum lista yfir valkosti.
4. Áður en PDF skjalið er búið til er nauðsynlegt að stilla stillingar novaPDF. Þetta er hægt að gera með því að nota hlekkinn á Printer Properties.
5. Í hlutanum sem ber yfirskriftina Stillingar geturðu valið um að prenta vinnublöðin.
Kostir og gallar þess að nota Excel
Almennt séð eru engir gallar við að vita allt sem Excel hefur upp á að bjóða og að einbeita sér að einum valkosti gæti brotið gegn öðrum færni og lausnum. Að hafa fleiri valkosti er það besta hér, þar sem þú ættir að þekkja bæði stuttu leiðina og lengri leiðina, sem og alla eiginleika sem fylgja báðum.
Kostir
– Hratt
– Auðvelt
– Innsæi
– Auka framleiðni
Gallar
- Þarf fullt lyklaborð
- Háþróaðir eiginleikar eru ekki áberandi
- Er með innflutningsvandamál
Þú getur líka keypt af Amazon og lært enn fleiri eiginleika sem eru mögulegir með þessu MS Office forriti.