Við búum til þúsundir skjala daglega, sum þeirra eru mikilvæg og þurfa leynd og öryggi. Microsoft Office býður notendum sínum lykilorðsvörn fyrir skrár og möppur sem innihalda viðkvæmar upplýsingar sem þarf að tryggja. En hver notandi ætti að vita hvernig á að vernda skrár sínar og möppur, jafnvel þótt þeir séu ekki að nota neinn Office hugbúnað.
Microsoft Windows býður upp á lykilorðsvörn fyrir möppurnar og fyrir einstakar skrár. Þetta þýðir að þú getur læst innihaldi möppanna þinna með einfaldri aðferð. Það er líka hægt að bæta lykilorðsvörn við möppurnar þínar með tóli frá þriðja aðila, en þetta hefur tilhneigingu til að koma með mikið af vírusum og óæskilegu niðurhali. Þetta á sérstaklega við þegar tól segist vera ókeypis og birtir auglýsingar.
Í stað þess að nota tól frá þriðja aðila skaltu nota lykilorðaverndarvalkostina sem boðið er upp á beint frá Microsoft.
Kostir og gallar við möppur til að vernda lykilorð
Þó að vernda möppurnar þínar með lykilorði virðist vera netöryggislausn, þá er það meira ráðstöfun gegn snooperum en nokkuð annað. Lykilorðið þitt mun gera lítið til að vernda þig gegn skaðlegum hugbúnaði en mun tryggja að allar skrár sem eru geymdar á tæki sem eru notaðar af mörgum einstaklingum séu lokaðar og öruggar.
Kostir
- Haltu persónulegum skrám persónulegum
- Geymir allar tegundir gagna
- Engin þörf fyrir internetaðgang
- Engin öryggisáhætta þriðja aðila
Gallar
- Ekkert öryggi gegn innbrotum á netinu
- Verður pirrandi ef það er notað reglulega
- Að gleyma lykilorðinu gæti þýtt að gögnin glatist
Leiðbeiningar um verndaðar möppur með lykilorði
1. Búðu til nýja möppu. Þú getur sett möppuna þína í geymsluskrárnar þínar eða á skjáborðinu.
2. Nú þarftu að búa til nýtt textaskjal í möppunni þinni.
3. Þú þarft ekki að bæta neinum texta við skjalið. Afritaðu núna og límdu eftirfarandi kóða í textaskjalið. Í kóðanum muntu einnig bæta við lykilorðinu til verndar.
4. Kóðinn gerir þér kleift að breyta nafni möppunnar sem varið er með lykilorði. Ef þú vilt ekki setja nafn á möppuna þína mun Windows sjálfgefið setja nafnið á einka .
5. Smelltu nú á Vista sem Fylgdu þessari röð Skrá > Vista. Endurnefna skrána þína sem locker.bat og veldu „Allar skrár“ reitinn úr glugganum .
6. Þú verður að tvísmella á skápinn . kylfu til að keyra það. Nú ertu með lykilorðsvarða möppu nefnilega
7. Nú eru mikilvæg skjöl þín tilbúin til að fara í lykilorðsvarða möppu. Þú verður að keyra locker.bat skrána einu sinni enn.
8. Windows biður þig síðast um að staðfesta lykilorðsvörnina. Sláðu inn Y ýttu á Enter til að ljúka verndarferlinu.
9. Leyndarmálsmappan þín hverfur. Þú verður bara að skoða kerfið skrá skápnum .
10. Til að sækja innihald einkamöppunnar þarftu að keyra locker.bat skrána í hvert skipti.
Lykilorðsbreyting fyrir einkamöppu
Auk þess að búa til lykilorðsvörnina geturðu endurstillt lykilorðið þitt fyrir vernduðu möppuna með því að fylgja þessum skrefum:
1. Til að birta fellivalmyndina yfir stillingar skaltu hægrismella á locker.bat skrána. Í valmyndinni, smelltu á Breyta
2. Breyta valkostur gerir þér kleift að endurstilla lykilorðið.
Það er mjög auðvelt að endurstilla lykilorðið í gegnum locker.bat skrána, sem er ein leið til að vernda möppu með lykilorði í Windows. Hafðu í huga að það gæti þó ekki verið öruggasta leiðin til að vernda möppurnar þínar. Allir sem þekkja þetta bragð geta fengið aðgang að innihaldi möppunnar. Fyrir pottþétt öryggi mikilvægra skjala þinna er best að nota skýjatengda geymsluþjónustu eða flytja skjölin þín sem eru mikilvægust yfir á færanlegan USB. Hins vegar, ef þú ert að leita að auðveldri og þægilegri leið til að bæta við öryggislagi, þá er Microsoft lykilorðsvernd það sem þú leitar að.
Þú getur keypt USB-drif með og sameinast milljónum notenda um allan heim á vettvangi sem er talinn vera iðnaðarstaðall.