Hvernig á að vernda PDF með lykilorði

Adobe er einn af algengustu forritunum, næst á eftir MS Office. Fyrir utan stórkostlega eiginleika Photoshop og Fireworks, þá er sú staðreynd að Adobe Acrobat PDF sniðið er hægt að lesa af öllum tækjum á því formi sem þau voru gerð mjög gagnleg. Sending PDF er orðin staðalbúnaður fyrir bæði einstaklinga og fyrirtæki.

Þar sem flest okkar eru með nokkrar PDF-skrár sem innihalda mjög viðkvæm gögn, þar á meðal bankaupplýsingar, þurfum við að vita hvernig á að vernda þessar skrár með lykilorði, sérstaklega á tækjum sem margir hafa aðgang að.

Hvað er PDF skjal?

PDF skjal birtist eins á öllum tölvum, svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að forsníðavandamál rugli viðtakanda vinnunnar þinnar. Það varðveitir upprunalega snið hvers skjals og verndar það gegn breytingum. Þú getur líka bætt lykilorðsvörn við PDF skjölin þín.

Kostir og gallar þess að nota PDF yfir önnur snið

Helsti kosturinn við PDF er að hann er svo fjölhæfur og sýnilegur á öllum kerfum. PDF-skoðarar eru í öllum vöfrum og hægt er að hlaða þeim niður ókeypis á öllum kerfum í formi Adobe Reader eða sambærilegra forrita.

En PDF-skjöl eiga við verulegt vandamál að etja að ekki er auðvelt að breyta þeim og erfiðara er að fletta þeim yfir með ákveðnum eiginleikum eins og Control+Find.

Kostir

- Hægt að skoða á öllum kerfum
- Fyrirferðarlítið
- Hreint
- Professional

Gallar

- Erfitt að breyta
- Almennt þyngra
- Erfitt að forsníða

Lykilorðsvörn fyrir PDF skjöl

Þú getur bætt lykilorðsvörn við PDF skjölin þín. Þú getur bætt lykilorði við PDF skjalið þitt með eftirfarandi aðferðum.

Það eru nokkrar mismunandi aðferðir sem þú getur notað:

Adobe Acrobat aðferð

1. Opnaðu Adobe Acrobat síðuna og bankaðu á Byrjaðu. Þú verður að skrá þig fyrir Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader verður uppfært sjálfkrafa. Þessi uppfærsla mun opna nokkra háþróaða eiginleika Adobe Acrobat Reader.

2. Skráðu þig inn á nýja Adobe Acrobat Pro DC. Farðu nú í File valmyndina og opnaðu skjalið sem þú vilt í gegnum

3. Þú munt skoða skjalið þitt á skjánum. Bankaðu enn einu sinni á Skrá Í fellivalmyndinni, bankaðu á valkostinn Eiginleikar. Frá Eiginleikum, farðu í Stillingar gluggann.

4. Veldu Lykilorðsöryggi af valkostalistanum. Sláðu inn lykilorðið í nýopnuðum glugganum. Þú verður líka að merkja við Krefjast lykilorðs til að opna skjalið og þú ert búinn.

Ef þú vilt fræðast meira um Adobe Acrobat gætirðu viljað ná í Adobe Acrobat DC Classroom eftir Lisa Fridsma og Brie Gyncild sem inniheldur alls kyns sniðug ráð og brellur um hvernig þú getur nýtt þér þetta fjölhæfa forrit.

PDFMate aðferð

Það er líka aðferð þriðja aðila til að vernda PDF-skjölin þín með lykilorði ef þú vilt ekki skrá þig í Adobe Acrobat. Þú verður að hlaða niður PDFMate, þriðja aðila tóli til að bæta lykilorðsvörn við skjalið þitt:

1. Sæktu PDFMate Free PDF Merger frá opinberu síðunni þeirra. Niðurhalið er ókeypis. Ræstu PDFMate eftir uppsetningu.

2. Bankaðu á Bæta við skrám . Hnappurinn verður vinstra megin. Nú skaltu velja skjalið sem þú vilt vernda.

3. Þú getur skoðað PDF skjalið þitt á listanum yfir bætt skjöl. Neðst verða þrír reitir sem tengjast lykilorðavernd. Fylltu þá í samræmi við það og bættu við merktu kassana. Þessir reitir biðja um lykilorð og leyfi fyrir skjalið þitt.

4. Pikkaðu á Byggja hnappinn til að ljúka ferlinu.

Lykilorðsvörn í MacOS

Þú getur bætt við lykilorðsvörn í MacOS í gegnum Preview. Preview er innbyggt forrit í MacOS. Fylgdu þessum skrefum til að vernda lykilorð í MacOS:

1. Opnaðu Forskoðunarforritið og pikkaðu á Skrá Opnaðu skjalið þitt til að vernda þig með Opna valkostinum.

2. Eftir að skjalið hefur verið opnað skaltu opna útflutningsgluggann . Í þessum glugga geturðu bætt við lykilorðsvörn með dulkóðunarreitnum neðst. Merktu nú við dulkóðunarreitinn og bættu við lykilorði fyrir skjalið þitt. Þú getur líka athugað lykilorðsvörnina þína.

Þú getur líka verndað tiltekna eiginleika PDF skjalsins þíns, þar á meðal að bæta við takmörkunum á klippingu og prentun skjalsins.

Skildu eftir athugasemd

Hvernig á að skoða öll læst númer á Android

Hvernig á að skoða öll læst númer á Android

Þú lifir annasömu lífi. Það síðasta sem þú þarft eru sölusímtöl eða, jafnvel verra, símtöl frá svindlarum. En þeir geta gerst af og til. Þess vegna er

Hvernig á að setja upp Hisense sjónvarpsrekla fyrir Windows 11

Hvernig á að setja upp Hisense sjónvarpsrekla fyrir Windows 11

Hisense er eitt af efstu sjónvarpsmerkjunum með mikið úrval af gerðum sem henta mismunandi þörfum og smekk. Flest nútíma Hisense sjónvörp eru með snjöllum eiginleikum, eins og

Hvernig á að spila .MOV á Windows

Hvernig á að spila .MOV á Windows

.MOV skrár, tegund myndbandssniðs þróað af Apple, eru í miklum metum fyrir hágæða myndbands og hljóðs. Það er svo gott þessi fagmaður

Hvernig á að gera verkefnastikuna minni í Windows 11

Hvernig á að gera verkefnastikuna minni í Windows 11

Þótt Windows 11 eigi að vera notendavænna stýrikerfi en forverar þess, þá fylgja því nokkrar óvæntar breytingar. Ekki síst,

Hvernig á að athuga hvaða höfn eru opin á Windows 10 tölvu

Hvernig á að athuga hvaða höfn eru opin á Windows 10 tölvu

Kannski ertu að leysa nettengingarvandamál fyrir tiltekið forrit og þarft að athuga hvort tengiaðgangur þess sé opinn. Hvað ef þú þarft

Hvernig á að fjarlægja Microsoft Edge í Windows 11

Hvernig á að fjarlægja Microsoft Edge í Windows 11

Viltu fjarlægja Microsoft Edge af Windows 11 tölvunni þinni? Og vilt koma í veg fyrir að það setji sig sjálfkrafa upp aftur? Fylgdu þessari handbók.

Windows 10 er með útgáfu sem hentar þörfum allra

Windows 10 er með útgáfu sem hentar þörfum allra

Microsoft hefur alltaf gert Windows aðgengilegt í nokkrum útgáfum, hvort sem það er Nemandi og Kennari, Home eða Windows 7 og Vistas Ultimate. Windows 10 er nr

Hvernig á að laga tengingarvandamál eða ógildan MMI kóða á Android tæki

Hvernig á að laga tengingarvandamál eða ógildan MMI kóða á Android tæki

Stundum birtast skilaboð um tengingarvandamál eða ógildan MMI kóða og geta verið pirrandi fyrir Android notendur. Þegar ógild MMI kóða skilaboð

Hvernig á að eyða tímabundnum skrám á Windows 10 eða 11 tölvu

Hvernig á að eyða tímabundnum skrám á Windows 10 eða 11 tölvu

Þegar tölvan þín er farin að verða sein er það merki um að þú þurfir að losa um pláss. Venjulega er það frábær staður til að byrja að eyða tímabundnum skrám.

Hvernig á að stjórna viftuhraðanum á Windows tölvu

Hvernig á að stjórna viftuhraðanum á Windows tölvu

Virkar tölvan þín hægar en venjulega? Þetta gæti verið merki um að það sé að ofhitna. Það er algengt mál sem mun gera þig minna afkastamikill þegar þú reynir að reikna út