Adobe er einn af algengustu forritunum, næst á eftir MS Office. Fyrir utan stórkostlega eiginleika Photoshop og Fireworks, þá er sú staðreynd að Adobe Acrobat PDF sniðið er hægt að lesa af öllum tækjum á því formi sem þau voru gerð mjög gagnleg. Sending PDF er orðin staðalbúnaður fyrir bæði einstaklinga og fyrirtæki.
Þar sem flest okkar eru með nokkrar PDF-skrár sem innihalda mjög viðkvæm gögn, þar á meðal bankaupplýsingar, þurfum við að vita hvernig á að vernda þessar skrár með lykilorði, sérstaklega á tækjum sem margir hafa aðgang að.
Hvað er PDF skjal?
PDF skjal birtist eins á öllum tölvum, svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að forsníðavandamál rugli viðtakanda vinnunnar þinnar. Það varðveitir upprunalega snið hvers skjals og verndar það gegn breytingum. Þú getur líka bætt lykilorðsvörn við PDF skjölin þín.
Kostir og gallar þess að nota PDF yfir önnur snið
Helsti kosturinn við PDF er að hann er svo fjölhæfur og sýnilegur á öllum kerfum. PDF-skoðarar eru í öllum vöfrum og hægt er að hlaða þeim niður ókeypis á öllum kerfum í formi Adobe Reader eða sambærilegra forrita.
En PDF-skjöl eiga við verulegt vandamál að etja að ekki er auðvelt að breyta þeim og erfiðara er að fletta þeim yfir með ákveðnum eiginleikum eins og Control+Find.
Kostir
- Hægt að skoða á öllum kerfum
- Fyrirferðarlítið
- Hreint
- Professional
Gallar
- Erfitt að breyta
- Almennt þyngra
- Erfitt að forsníða
Lykilorðsvörn fyrir PDF skjöl
Þú getur bætt lykilorðsvörn við PDF skjölin þín. Þú getur bætt lykilorði við PDF skjalið þitt með eftirfarandi aðferðum.
Það eru nokkrar mismunandi aðferðir sem þú getur notað:
Adobe Acrobat aðferð
1. Opnaðu Adobe Acrobat síðuna og bankaðu á Byrjaðu. Þú verður að skrá þig fyrir Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader verður uppfært sjálfkrafa. Þessi uppfærsla mun opna nokkra háþróaða eiginleika Adobe Acrobat Reader.
2. Skráðu þig inn á nýja Adobe Acrobat Pro DC. Farðu nú í File valmyndina og opnaðu skjalið sem þú vilt í gegnum
3. Þú munt skoða skjalið þitt á skjánum. Bankaðu enn einu sinni á Skrá Í fellivalmyndinni, bankaðu á valkostinn Eiginleikar. Frá Eiginleikum, farðu í Stillingar gluggann.
4. Veldu Lykilorðsöryggi af valkostalistanum. Sláðu inn lykilorðið í nýopnuðum glugganum. Þú verður líka að merkja við Krefjast lykilorðs til að opna skjalið og þú ert búinn.
Ef þú vilt fræðast meira um Adobe Acrobat gætirðu viljað ná í Adobe Acrobat DC Classroom eftir Lisa Fridsma og Brie Gyncild sem inniheldur alls kyns sniðug ráð og brellur um hvernig þú getur nýtt þér þetta fjölhæfa forrit.
PDFMate aðferð
Það er líka aðferð þriðja aðila til að vernda PDF-skjölin þín með lykilorði ef þú vilt ekki skrá þig í Adobe Acrobat. Þú verður að hlaða niður PDFMate, þriðja aðila tóli til að bæta lykilorðsvörn við skjalið þitt:
1. Sæktu PDFMate Free PDF Merger frá opinberu síðunni þeirra. Niðurhalið er ókeypis. Ræstu PDFMate eftir uppsetningu.
2. Bankaðu á Bæta við skrám . Hnappurinn verður vinstra megin. Nú skaltu velja skjalið sem þú vilt vernda.
3. Þú getur skoðað PDF skjalið þitt á listanum yfir bætt skjöl. Neðst verða þrír reitir sem tengjast lykilorðavernd. Fylltu þá í samræmi við það og bættu við merktu kassana. Þessir reitir biðja um lykilorð og leyfi fyrir skjalið þitt.
4. Pikkaðu á Byggja hnappinn til að ljúka ferlinu.
Lykilorðsvörn í MacOS
Þú getur bætt við lykilorðsvörn í MacOS í gegnum Preview. Preview er innbyggt forrit í MacOS. Fylgdu þessum skrefum til að vernda lykilorð í MacOS:
1. Opnaðu Forskoðunarforritið og pikkaðu á Skrá Opnaðu skjalið þitt til að vernda þig með Opna valkostinum.
2. Eftir að skjalið hefur verið opnað skaltu opna útflutningsgluggann . Í þessum glugga geturðu bætt við lykilorðsvörn með dulkóðunarreitnum neðst. Merktu nú við dulkóðunarreitinn og bættu við lykilorði fyrir skjalið þitt. Þú getur líka athugað lykilorðsvörnina þína.
Þú getur líka verndað tiltekna eiginleika PDF skjalsins þíns, þar á meðal að bæta við takmörkunum á klippingu og prentun skjalsins.