Ef þú hefur einhvern tíma sett upp tölvupóstreikning eins og Thunderbird, Outlook í MS Office eða tölvupóstforrit á snjallsímanum þínum hefurðu líklega valið á milli IMAP og POP í stillingum. IMAP stendur fyrir Internet Message Access Protocol og POP stendur fyrir Post Office Protocol. Báðar þessar samskiptareglur eru notaðar til að vinna úr flutningi tölvupóstanna á milli póstforrits og tölvupóstþjóns.
Margir notendur ruglast eða eiga í erfiðleikum með að velja á milli IMAP og POP póstsamskiptareglur meðan þeir setja upp tölvupóstreikninga sína. Hver er betri kosturinn og hvern ættir þú að velja?

Fljótlegir kostir og gallar fyrir POP vs IMAP
Bæði kerfin hafa sína kosti og galla og það væri undir þér komið að ákveða hvort þú kýst annað eða hitt. Það sem þú þarft fer eftir tegund tækisins sem þú notar, magn gagna sem þú sendir, sem og öryggisáhyggjur þínar.
POP kostir
– Aukið netöryggi
– Staðbundin geymsla
– Meira eftirlit
IMAP kostir:
- Mögulegt að lesa tölvupóst frá mörgum tækjum
- Sjálfvirk öryggisafritun
- Engin þörf á staðbundinni geymslu
Ef þú ætlar að hefja markaðsferil þinn með tölvupósti gætu báðir þessir valkostir verið raunhæfir. Þú gætir viljað skoða tölvupóstmarkaðsreglurnar eftir Chad S. White og fara lið fyrir lið áður en þú ákveður endanlega.
POP
POP var hleypt af stokkunum árið 1984 og öllum tölvupóstskeytum var hlaðið niður af póstþjóninum þínum og eytt strax fyrir netþjóninn. Þetta þýddi að eina eintakið sem þú áttir var geymt á tölvunni þinni.
POP gerði það einnig ómögulegt að athuga tölvupóst frá fleiri en einu tölvukerfi. Að lokum, til að bæta kerfið, gerðu hönnuðirnir það mögulegt að hlaða niður skilaboðum án þess að eyða þeim af þjóninum svo auðvelt væri að sækja þau aftur með hvaða öðru tölvukerfi sem er.
En það er engin leið á POP-þjóninum til að vita að skilaboðin hafi verið flutt mörgum sinnum. Þannig að hver tölva sem fær skilaboðin mun sjá þau alveg eins og ný skilaboð, sem neyðir þig til að skrá þau á hverjum stað eða eyða líka.

IMAP
IMAP var kynnt árið 1986 og var hannað til að halda öllum tölvupóstinum þínum á póstþjóninum þínum. Þannig geta fleiri en ein tölva auðveldlega nálgast sömu skilaboðin. Allt sem þú gerir við skilaboðin þín eins og að svara, eyða eða skrá í tölvupóstforritinu þínu á einni tölvu þýðir líka að það gerist á IMAP þjóninum. Ef þú þarft að athuga eða hlaða niður tölvupósti frá annarri tölvu mun það endurspegla allar fyrri aðgerðir sem voru gerðar.
Í heimi nútímans þar sem þú getur skoðað allan tölvupóstinn þinn frá nánast hvaða stað eða tæki sem er, svo framarlega sem internetfyrirtækið notar IMAP samskiptareglur en allt sem þú gerir við skilaboðin þín meðan þú notar eitthvað af tækjunum þínum mun endurspeglast á öllum öðrum af skilaboðunum. Þú getur leitað í hvaða pósti sem er hvenær sem þú vilt með því að nota hvaða tæki sem er. Þetta er talið auka bónus IMAP.
Það skal þó tekið fram að sumir netþjónustuaðila eru enn að reiða sig á POP og fólk eins og þú sem hefur notað sama tölvupóstreikning í nokkur ár ætti ekki að gera ráð fyrir að IMAP sé notað. Jafnvel þó að netþjónustan þín styðji IMAP gæti hann ekki skipt um þig. Það er betra að hringja og láta skipta um tölvupóst opinberlega eða staðfesta að það hafi verið skipt yfir í stað þess að gera ráð fyrir að þetta sé raunin.
Í Windows, ef þú vilt setja upp póstreikninga þína í fyrsta skipti, er stuðningur fyrir póstbiðlara öll venjuleg póstkerfi eins og Yahoo, Gmail, Outlook og hvaða IMAP eða POP reikning sem þú gætir átt.