Stjórna teyminu þínu að heiman? Hér eru nokkur ráð sem hjálpa þér

Harvard Business Review segir að fyrir COVID 19 heimsfaraldurinn hafi að minnsta kosti fjórðungur bandaríska vinnuaflsins þegar verið að vinna að heiman að einhverju leyti. Þeir sem hafa orðið fjarstarfsmenn síðan hafa staðið frammi fyrir og sigrast á mörgum áskorunum.

Í stað þessarar ljósritunarvélar sem frýs að ástæðulausu, eru fjarstarfsmenn að fást við að börn sín séu heima, hafa umsjón með menntun þeirra og klára venjuleg heimilisstörf, meðal annarra áskorana.

Sem stjórnandi gætir þú líka staðið frammi fyrir nýjum vandamálum, ásamt þeim sem þú hefur venjulega glímt við þegar þú stjórnar fólki á skrifstofunni. Það hefur orðið erfiðara að hafa samskipti og tryggja að allir skilji hvað þarf að gera. Að skipuleggja fundi, halda utan um vinnuna, allt hefur þetta verið gert flóknara.

Ef það er eitt sem COVID 19 hefur gert þá er það að örva mannlega getu til sköpunar og nýsköpunar á öllum sviðum. Þar á meðal er stjórnun starfsmanna. Hér eru nokkur ráð sem hjálpa þér að hvetja teymið þitt til að einbeita sér og skara fram úr.

Innihald

• 1 Haltu reglulega fundi
• 2 Vertu sveigjanlegur
• 3 Notaðu tímamælingarforrit
• 4 Útvegaðu nauðsynlegan búnað
• 5 Veittu þjálfun eftir þörfum
• 6 Gefðu starfsmönnum tækifæri til félagsskapar
• 7 Hafa hlustandi eyra

Halda reglulega fundi

Það var nógu erfitt á skrifstofu umhverfi að koma mikilvægum upplýsingum til allra í verkefnateymi. Nú þarftu að takast á við mismun á internethraða og gæðum tölvubúnaðar heima.

Þegar þetta hefur verið sigrast á er næsta skref að miðla vinnumarkmiðum á eins skýran hátt og hægt er og búa til endurgjöfarkerfi fyrir starfsmenn til að láta þig vita hvaða vandamál þeir standa frammi fyrir. Að halda reglulega fundi er eina leiðin til að gera þetta í fjarlægu umhverfi.

Mælt er með því að það sé að minnsta kosti einn daglegur fundur með liðsmönnum til að fylgjast með daglegum framvindu með áframhaldandi verkefnum.

Vertu sveigjanlegur

Heimsfaraldurinn hefur neytt fólk til að takast á við fjölda áður óþekktra aðstæðna. Skilja sem stjórnandi að geta hvers og eins til að takast á við streitu sem þetta veldur er mismunandi.

Á meðalvinnudegi á skrifstofunni þyrfti starfsmaður ekki að takast á við heimanám barns og veikt foreldri, sem bæði hafa nú aðgang að þeim á daginn vegna þess að þeir vinna að heiman. Smá skilningur frá þér mun hjálpa þeim að laga sig og vera áhugasamir.

Notaðu tímamælingarforrit

Langt frá því að vera tilraun til að njósna um og örstýra starfsmönnum, tímamælingarforrit geta tryggt að þeir fái sanngjarna bætur fyrir vinnuna sem þeir vinna. Það hjálpar þeim einnig að gera skýr afmörkun á milli vinnutíma og heimatíma.

Sem stjórnandi gætirðu verið að velta fyrir þér hvaða forrit eru best að nota. Eins og venjulega er internetið vinur. Rannsóknin mun birta marga eins og þetta Time Track App , sem mun hjálpa þér að sjá hvaða starfsmenn kunna að vera of- eða undirvinnulausir og laga vinnuálag í samræmi við það. Það mun einnig hjálpa þér að skrá þig almennilega og reikna út yfirvinnu og frí.

Útvegaðu nauðsynlegan búnað

Það eru ekki allir með búnað heima til að vinna almennilega vinnu. Fáðu allt sem þarf til starfsfólks, innan skynsamlegrar skynsemi, til að hjálpa því að vinna störf sín. Að úthluta þeim vinnu, án viðeigandi verkfæra, er að stilla þá sem þú stjórnar fyrir mistök.

Veita þjálfun eftir þörfum

Það er erfitt að trúa því að myndbandsfundur, sem notaður var svo stöku sinnum í fortíðinni, hafi orðið aðaltæknin. Veita starfsmönnum þá þjálfun og stuðning sem þeir þurfa til að nota þessa tækni á skilvirkan hátt.

Þessi þjálfun ætti að fela í sér að læra tæknilega þætti hugbúnaðarins sem og færni til að gera betri kynningar yfir honum.

Gefðu starfsmönnum tækifæri til félagsvistar

Fjarvinna hefur tilhneigingu til að rýra tilfinninguna fyrir því að starfsmenn í samfélaginu fái það að fara inn á skrifstofuna og vinna sín á milli á hverjum degi.

Við erum enn að ná tökum á sýndarviðburðum, en þeir halda að einhverju leyti liðsandanum. Hádegisverðar og afmælisveislur í sýndarskrifstofu, auk skapandi viðburða eins og bingó, geta hjálpað starfsmönnum að finna fyrir eðlilegri tilfinningu í aðstæðum sem hafa kollvarpað þeim viðmiðum sem þeir voru vanir.

Hafa hlustandi eyra

Líklegt er að starfsmenn finni fyrir meiri rugli en venjulega. Sem stjórnandi þarftu að vera til staðar til að hlusta á áhyggjur þeirra og reyna eftir því sem hægt er að hvetja og hvetja. Þegar þú hefur skilið hvað er tjáð skaltu gera þitt besta til að leysa málið, sérstaklega þar sem það getur haft áhrif á frammistöðu þeirra.

COVID 19 heimsfaraldurinn hefur breytt öllu varðandi vinnubrögðin og stjórnun er ekkert öðruvísi. Að koma starfsmönnum þínum í gegnum þetta tímabil og víðar mun krefjast meiri samvinnu en ofan frá. Vertu stjórnandinn sem hvetur þá í gegnum það.