Mikilvægir hlutir sem þú þarft að vita um þjálfun í samræmi

Fylgniþjálfun finnst venjulega vera óþarfa verkefni. Efstu fólki í flestum stofnunum finnst þetta vera sóun á peningum og truflun frá gróðastarfseminni. Á meðan líta starfsmenn á þetta sem tilgangslaust verkefni sem hefur ekkert með formlegt hlutverk þeirra að gera. Reyndar er það eitt að minnast á "regluþjálfun" venjulega með nöldri hjá flestum starfsmönnum. Það er óheppilega viðhorfið sem flest fyrirtæki og sérfræðingar hafa á þessari æfingu.

Með því að segja, þú verður að skilja að þjálfun í samræmi er mjög mikilvæg fyrir fyrirtæki þitt. Það getur verið aukakostnaður, en aldrei er hægt að vanmeta áhrif þess.

Innihald

• 1 Hvað er reglufylgniþjálfun?
• 2 Hvernig er regluþjálfun mikilvæg?
  • 2.1 1. Dregur úr áhættu
  • 2.2 2. Eykur skilning meðal starfsmanna
  • 2.3 3. Skapar afkastamikið og öruggara vinnuumhverfi
  • 2.4 4. Veitir sönnun um að það sé lokið
• 3 Hvernig á að gera samræmisþjálfun þína skilvirka
  • 3.1 1. Gerðu markmiðin skýr
  • 3.2 2. Náðu yfir viðeigandi málefni
  • 3.3 3. Gerðu forritið aðlaðandi
  • 3.4 4. Biðja um endurgjöf

Hvað er reglufylgniþjálfun?

Fylgniþjálfun snýst allt um að fræða starfsmenn þína um þær stefnur sem þeir þurfa að fylgja á meðan þeir gegna daglegu hlutverki sínu. Það felur í sér að kenna bæði skipulagslegar og lagalegar leiðbeiningar sem eiga við um tiltekið hlutverk þeirra og atvinnugreinina í heild.

Á skipulagsstigi getur æfingin tekið til stefnu gegn áreitni (bæði almennri og kynferðislegri áreitni) og stefnu gegn ofbeldi.

Lögboðin áætlanir geta falið í sér HIPAA , sem á við um mismunandi aðila í heilbrigðisgeiranum eins og heilbrigðisstarfsmenn og greiðslustöðvar, heilbrigðisáætlanir og viðskiptafélaga.

Almennt nær þjálfun í samræmi við trúnað, siðareglur, heilsu og öryggi og hagsmunaárekstra.

Hvernig er fylgniþjálfun mikilvæg?

1. Dregur úr áhættu

Fylgniþjálfun dregur úr mismunandi áhættu og sérstaklega lagalegum afleiðingum . Það hjálpar starfsmönnum þínum að þekkja mörk tiltekinna hlutverka þeirra í samskiptum við viðskiptavini og aðra starfsmenn innan stofnunarinnar.

2. Eykur skilning meðal starfsmanna

Stefna þýðir ekkert ef enginn veit af þeim. Sannleikurinn er sá að verulegur meirihluti starfsmanna fer aldrei í gegnum lögfræðilega hrognamálið sem fylgir samningum þeirra.

Þetta forrit býður upp á miklu auðveldari og áhrifaríka leið til að láta starfsmenn þína skilja stefnu fyrirtækisins. Eins og Easy Llama greinir frá þarf þjálfunin ekki að vera leiðinleg. Gagnvirk þjálfun getur þjappað öllum pappírsvinnu saman í myndband og leiðbeiningar sem auðvelt er að skilja.

3. Skapar afkastamikið og öruggara vinnuumhverfi

Að búa til öruggt og afkastamikið vinnurými er forgangsverkefni allra fyrirtækja. Þetta er einmitt það sem þjálfunin miðar að. Til dæmis tekur það starfsmenn þína í gegnum stefnur um kynferðislega áreitni og útilokar grá svæði sem geta gert vinnuumhverfið óöruggt fyrir sumt fólk. Þetta verndar ekki aðeins starfsmenn heldur verndar það þig líka gegn slæmum PR og lagalegum álitamálum.

4. Veitir sönnun um að það sé lokið

Að hafa sannanir fyrir því að starfsmenn hafi farið í gegnum þjálfunina er á margan hátt gagnlegt. Sú fyrsta og augljósasta er að þú munt hafa uppfyllt lög um ríki og sambandsríki eins og vinnuverndarlögin ( OSHA ).

Sönnunin gæti einnig hjálpað þér að tryggja lággjaldatryggingar fyrir fyrirtæki þitt.

Aðrir kostir þessarar þjálfunar eru:

• Það eykur orðspor fyrirtækis þíns
• Það dregur úr fjarvistum vegna meiðsla og annarra mála
• Það auðveldar uppgötvun brota

Hvernig á að gera samræmisþjálfun þína skilvirka

1. Gerðu markmiðin skýr

Því skýrari sem markmiðin eru, því auðveldara er að ná markmiðum þínum. Gakktu úr skugga um að starfsmenn þínir skilji allan tilganginn með forritinu fyrirfram. Taktu þá í gegnum mikilvægi og ávinning af þjálfuninni, svo það líði ekki eins og annað formsatriði.

Einnig hefur fólk tilhneigingu til að bregðast betur við forritum þegar það skilur mikilvægi þeirra.

2. Farðu yfir viðeigandi málefni

Fylgniáætlun getur verið mjög víðtæk. Hins vegar, allt eftir atvinnugrein þinni og hlutverkum starfsmanna þinna, gætu sum viðfangsefni ekki verið viðeigandi. Gefðu þér tíma til að koma með leiðbeiningar sem fjalla aðeins um þær reglur sem eiga við starfsfólk þitt. Þú gætir líka viljað skipta þeim í nokkra hópa ef það auðveldar þér að ná settum markmiðum. Að öðrum kosti geturðu prófað rafrænt nám sem gerir starfsmönnum kleift að læra mismunandi einingar á mismunandi hraða.

Viðeigandi þjálfunaráætlun tryggir einnig að þátttakendur missi ekki áhuga á því.

3. Gerðu forritið aðlaðandi

Viðhorfið til samræmisáætlana er hræðilegt hjá flestum fagfólki. Þess vegna skaltu ekki gera það verra með því að sitja þá í gegnum nokkra klukkutíma af daufri lotu. Að öðrum kosti mæta flestir á fundinn af því að þeir verða að gera það og þeir koma út úr því eftir að hafa lært nánast ekki neitt.

Hvernig gerir þú þjálfunina áhugaverða? Byrjaðu á því að klippa út eða útskýra lagalegt hrognamál með hagnýtum og raunverulegum dæmum. Rafrænt nám getur gert fundina meira aðlaðandi. Það mun einnig veita starfsfólki þínu sveigjanleika meðan þú lærir innan ákveðins frests.

4. Biðja um endurgjöf

Biddu starfsmenn þína um að gefa álit á þjálfuninni. Leyfðu þeim að segja þér hversu viðeigandi þjálfunin var og hvað þau myndu bæta. Ef forritið var gert í gegnum rafrænt nám skaltu íhuga að halda fund og svara öllum athugasemdum sem þú hefur fengið.

Fylgniþjálfun skiptir sköpum fyrir allar stofnanir og þarf ekki að vera eins leiðinlegt og flestir halda að hún sé. Losaðu þig við blöðin og taktu upp nútíma gagnvirka aðferð.