Hvernig á að tryggja að fyrirtækið þitt aðlagi sig að fjarvinnu

Alls staðar í heiminum í dag er fólk í erfiðleikum reglulega vegna þess að þurfa að laga sig að nýju eðlilegu okkar. Kórónuveirufaraldurinn hefur valdið því að einstaklingar og fyrirtæki aðlaga daglegt líf sitt og vinnustaði til að takast á við lokun stjórnvalda og til að fara eftir félagslegri fjarlægð. Sem fyrirtækiseigandi getur það verið streituvaldandi og ógnvekjandi að endurskipuleggja fyrirtæki þitt til að uppfylla þessar nýju reglur.

Innihald

• 1 Hvernig á að tryggja að fyrirtæki þitt aðlagi sig að fjarvinnu
  • 1.1 1. Rannsóknir
  • 1.2 2. Viðbrögð starfsmanna
  • 1.3 3. ÞAÐ
  • 1.4 4. Myndfundur
  • 1.5 5. Stafla skrifstofutími
  • 1.6 6. Uppfærð vefsíða

Hvernig á að tryggja að fyrirtækið þitt aðlagi sig að fjarvinnu

Þessi grein mun leitast við að gefa þér nokkrar áþreifanlegar aðferðir sem munu hjálpa til við að innleiða nýja viðskiptahætti til að mæta þörfum fjarvinnu eða fjarvinnu. Það eru nokkrar sannaðar leiðir til að hjálpa við þetta og umfang þessarar greinar mun aðeins ná yfir nokkur af gagnlegustu punktunum. Lestu áfram til að sjá hvað fyrirtækið þitt getur gert til að skipta máli á meðan þú tryggir að starfsmenn þínir geti unnið á skilvirkan hátt frá afskekktum stað.

1. Rannsóknir

Eitt af því mikilvægasta sem þarf að gera þegar þú reynir að ná einhverju fram er að gera rannsóknir þínar áður en þú tekur ákvörðun. Með því að gera rannsóknir muntu verða meðvitaðri um mismunandi valkosti sem eru í boði fyrir þig og mismunandi breytur sem þú ættir að hafa í huga þegar þú tekur ákvörðun.

Þessi tegund af rannsóknum gæti falið í sér hluti eins og að sjá hvað önnur fyrirtæki eru að gera til að innleiða fjarvinnu með góðum árangri og lesa upp alla nýjustu tækni sem er á markaðnum.

2. Viðbrögð starfsmanna

Frábær leið til að sjá nákvæmlega hvar fyrirtækið þitt þarf að gera umbætur er með því að ráðfæra sig við starfsmenn til að fá endurgjöf um daglegan rekstur þeirra. Þetta getur hjálpað þér að gera þér grein fyrir hvers kyns viðvarandi vandamálum eins og tengingarvandamálum eða mikilli leynd.

Starfsmenn eru mesta auðlind hvers fyrirtækis, svo að halda þeim ánægðum og afkastamiklum ætti að vera aðal áhyggjuefni hvers fyrirtækis sem vill ná árangri. Hægt er að taka viðbrögð starfsmanna með því að nota netverkfæri eins og dægurdagatal, nafnlausar kannanir og marga aðra valkosti.

3. ÞAÐ

Til þess að auðvelda fullt af nýrri tækni og viðskiptaháttum þarftu líklega að gera nokkrar uppfærslur í upplýsingatæknideildinni . Upplýsingateymi eru almennt ábyrg fyrir því að setja upp, viðhalda og hagræða mismunandi þætti tækninnar sem fyrirtækin þín nota. Dæmi um þetta eru hlutir eins og internetaðgangur, viðhald netþjóna og margt fleira.

Sérfræðingar á onestopit.com ræða hvernig útvistun upplýsingatæknideildar þinnar til þriðja aðila getur hjálpað til við að spara viðskiptakostnað, en jafnframt tryggt að þú fáir gæða upplýsingatæknistuðning sem mun halda fyrirtækinu þínu gangandi. Það getur verið gagnlegt að hafa upplýsingatækniteymi á staðnum, en í sumum tilfellum eru þeir ekki alltaf nauðsynlegir og kosta meira að viðhalda því en starfsmenn sem byggja á samningum. Ef þú ert að reyna að auðvelda afskekkt vinnuumhverfi, þá er það ómissandi úrræði að hafa upplýsingatækniteymi.

4. Vídeófundur

Einn mikilvægasti hluti þess að búa til farsælt vinnuumhverfi í fjarska er að vera með myndfundaforrit í góðum gæðum. Þessi öpp gera þér kleift að halda fundi nánast á meðan þú ert með margar heimildir til staðar.

Mörg fyrirtæki hafa notað mismunandi vettvang til að ná þessu með misjöfnum árangri. Kannaðu nokkra mismunandi valkosti fyrir myndfundaforrit og sjáðu hver mun henta fyrirtækinu þínu best.

5. Stagger skrifstofutími

Frábær leið til að stjórna hvers kyns fjarvinnu sem fyrirtæki þitt þarf að gera er að búa til sundurliðaða skrifstofutímaáætlun. Þetta gerir þér kleift að hafa starfsmenn sem þurfa að koma inn á skrifstofuna til að gera það, án þess að hafa gríðarlega marga aðila á skrifstofunni hverju sinni.

6. Uppfærð vefsíða

Að hafa uppfærða vefsíðu getur verið mikill kostur þegar reynt er að reka fyrirtæki þitt í fjarnámi. Góð vefsíða getur innihaldið hluta fyrir starfsmenn til að fá aðgang að auðlindum, skila inn verkefnum og gera margt annað. Gakktu úr skugga um að bilanaleitu vefsíðuna þína og vertu viss um að hún sé fullkomlega virk áður en hún fer í loftið.

Vonandi hefur þessi grein verið gagnleg og upplýsandi varðandi mismunandi hluti sem fyrirtæki þitt getur gert til að tryggja að það lagist að fjarvinnu. Áðurnefnd ráð og brellur geta hjálpað til við að veita stökkpall og umhugsunarefni þegar þú hannar þína eigin fjarvinnuviðskiptaáætlun.

Eins og fram hefur komið er þessi grein engan veginn tæmandi, svo vertu viss um að gera reglulega rannsóknir til að sjá hvaða nýstárlegar lausnir eru í boði fyrir fyrirtæki þitt. Tæknin er stöðugt að laga sig og batna, þannig að þú munt líklega sjá einhverja róttæka þróun í náinni framtíð. Prófaðu að gera tilraunir með mismunandi samsetningar af mismunandi aðferðum sem eru nefndar hér, og þú ættir ekki að eiga í neinum vandræðum með að finna vinningssamsetningu.